ODC dosyası kullanarak dış verileri paylaşma (Power Query)

Excel kullanıcıları arasında veri paylaşmanın harika bir yolu, Bir Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyası kullanmaktır. Taşınabilir ve kolayca güncelleştirilecek şekilde tasarlanmıştır. Dış veri kaynaklarının Power Query tarafından şekillendirilen verilerle paylaşılması için aşağıdaki yaklaşımı öneririz.

Bu örnekte, veri çalışma kitabından içeri aktarılan verileri içeren bir çalışma kitabını paylaşırız. Ancak bu işlem, Excel'in içeri aktarıp bağlanabileceği neredeyse tüm dış veri kaynakları için geçerlidir. Tek istisna, bağlantı bilgilerini içeri aktardığınız çalışma kitabındaki (Tablo/AralıktanVeri > kullanarak) bir Excel tablosu veya adlandırılmış aralığı için ODC dosyasına kaydedememenizdir.

Önemli Kimlik doğrulaması veya gizlilikle ilgili sorunlarla karşılaşıyorsanız bkz. Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme ve Gizlilik düzeylerini ayarlama.

Verileri paylaşmayı kolaylaştırmak için bir kişi aşağıdakileri yapar:

Veri > Veri Al > Dosyadan > Çalışma Kitabından'ı seçin.
Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda, verileri içeren çalışma kitabını bulup seçin ve ardından Aç'ı seçin.
Gezgin iletişim kutusunda bir tablo seçin ve ardından Verileri Dönüştür'ü seçin.
Power Query Düzenleyicisi verileri istediğiniz gibi şekillendirin ve ardından Giriş > & Yükle'yi Kapat'ı seçin.
Sorgu verilerini içeren Excel çalışma sayfasında, tabloda bir hücre seçin, Veri'yi seçin, Tümünü Yenile'nin yanındaki oku seçin, Bağlantı Özellikleri'ni seçin, Tanım sekmesini seçin ve iletişim kutusunun en altında Bağlantı Dosyasını Dışarı Aktar'ı seçin.
Dosya Kaydet iletişim kutusunda bir dosya adı girin, Kaydet'i ve ardından Tamam'ı seçin.
Dosyayı, ağ klasörü gibi başka bir kişinin erişebileceği bir konumdaki güvenilir bir veri kaynağına kaydettiğinizden emin olun. Güvenilen veri kaynakları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Güvenilen belgeler,Güven Merkezi'nde gizlilik seçeneklerimi görüntüleme ve Güvenilen konum ekleme, kaldırma veya değiştirme.
Çalışma kitabını kaydedin.

Sonuç

ODC dosyası, dış veri kaynağıyla ilgili tüm bağlantı bilgilerini ve Power Query işlemlerinin adımlarını ve formüllerini içerir. İstersen, kullanılan XML biçimini incelemek için Not Defteri'nde ODC dosyasını açın.

Paylaşılan verilere erişmek için başka bir kişi aşağıdakileri yapar:

Dosya Gezgini kullanarak, önceki bölümde oluşturulan ODC dosyasını bulun ve çift tıklayın.Excel, ODC dosyasını yeni bir Excel çalışma kitabında açar.
Veri kaynağına güvenme hakkında bir ileti alırsanız Etkinleştir'i seçin.
Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda, verileri nasıl içeri aktarmak istediğinize karar verin ve ardından Tamam'ı seçin. Bu iletişim kutusunu kullanma hakkında daha fazla bilgi için soru işaretini (?) seçin.
Her şeyin düzgün çalıştığını onaylamak için, çalışma kitabı veri kaynağını güncelleştirin ve ardından Ctrl + Alt + F5 tuşlarına basarak bu çalışma kitabındaki tüm verileri yenileyin.
Çalışma kitabını kaydedin.