ODC dosyası kullanarak dış verileri paylaşma (Power Query)

Verileri Excel kullanıcıları arasında paylaşmanın mükemmel bir yolu, Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyası kullanmaktır. Bunlar taşınabilir ve güncelleştirilen bir şekilde tasarlanmıştır. Dış veri kaynaklarını Power Query tarafından şekillendirilen verilerle paylaşmak için aşağıdaki yaklaşımı öneririz.

Bu örnekte, bir çalışma kitabını veri çalışma kitabından aktarılan verilerle paylaşıyoruz. Ancak bu işlem, Excel'in içeri aktaracağı ve bağlanacağı dış veri kaynaklarının neredeyse tüm kaynakları için geçerlidir. Tek istisna, bir Excel tablosu veya adlandırılmış aralığının ODC dosyasına, aktarılmış olan çalışma kitabındaki (Veri İçeren Veri/Aralık>) kaydedeni olmasıdır.

Önemli Kimlik doğrulaması veya gizlilik sorunlarıyla karşılaşılan bir sorun varsa bkz. Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme ve Gizlilik düzeylerini ayarlama.

Verilerin kolayca paylaşndırını yapmak için, bir kişi şunları yapar:

Çalışma Kitabından> Veri Al >'i >seçin.
Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda verileri içeren çalışma kitabını bulup seçin ve sonra da Aç'ı seçin.
Gezgin iletişim kutusunda bir tablo seçin ve ardından Verileri Dönüştür'e tıklayın.
Power Query Düzenleyicisi'nde verileri istediğiniz gibi şekillendirin ve ardından Giriş sorgusu seçeneğini> Yükle& seçin.
Sorgu verilerini içeren Excel çalışma sayfasında, tablodaki bir hücreyi seçin, Veri öğesini seçin, Tüm Yenileme'nin yanındaki oku seçin,Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın, Tanım sekmesini seçin ve sonra iletişim kutusunun en altında Bağlantı Dosyasını Dışarı Aktar'ı seçin.
Dosya Kaydet iletişim kutusuna bir dosya adı girin, Kaydet öğesini seçin ve sonrada Tamam'ı seçin.
Dosyayı, başka bir kişinin erişebilirsiniz olduğu bir konumda (örneğin, ağ klasörü) güvenilir bir veri kaynağına kaydetmeye emin olun. Güvenilen veri kaynakları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Güvenilen belgeler, Güven Merkezi'nde gizlilik seçeneklerimi görüntüleme ve Güvenilen konumu ekleme,kaldırma veya değiştirme .
Çalışma kitabını kaydedin.

Sonuç

ODC dosyası, dış veri kaynağıyla ilgili tüm bağlantı bilgilerini, ayrıca Power Query işlemlerinin adımlarını ve formüllerini içerir. Gerekirse, ODC dosyasını Not Defteri'ni kullanarak kullanılan XML biçimini incelemek için açın.

Paylaşılan verilere erişmek için başka bir kişi şunları yapar:

Dosya Gezgini'ni kullanarak, önceki bölümde oluşturulan ODC dosyasını bulun ve çift tıklayın.

Excel, ODC dosyasını yeni bir Excel çalışma kitabında açar.
Veri kaynağına güvenme konusunda bir ileti alırsanız Etkinleştir'i seçin.
Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda, verileri nasıl içeri aktarın, sonra da Tamam'ı seçin. Bu iletişim kutusunu kullanma hakkında daha fazla bilgi için, soru işaretini (?) seçin.
Her şeyin düzgün çalıştığını onaylamak için, çalışma kitabı veri kaynağını güncelleştirin ve Ctrl + Alt + F5 tuşlarına basarak bu çalışma kitabındaki tüm verileri yenileyin.
Çalışma kitabını kaydedin.