Excel'de verilerin yolculuğu

Veriler Excel tren istasyonundayken yapabileceğiniz başlıca işlemler şunlardır:

• Ithalat    Birçok farklı dış veri kaynağından verileri içeri aktarabilirsiniz. Bu veri kaynakları makinenizde, bulutta veya dünya genelinde yarı yolda olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Dış veri kaynaklarından verileri içeri aktarma.

• Power Query    Verileri çeşitli yollarla şekillendirmek, dönüştürmek ve birleştirmek için sorgular oluşturmak için Power Query (daha önce Get & Transform olarak adlandırılıyor) kullanabilirsiniz. Power Apps'te bir veri akışı işlemi tanımlamak için çalışmanızı Power Query Şablonu olarak dışarı aktarabilirsiniz. Bağlı veri türlerini desteklemek için bir veri türü bile oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Excel için Power Query Yardımı.

• Güvenlik    Veri gizliliği, kimlik bilgileri ve kimlik doğrulaması her zaman devam eden bir sorundur. Daha fazla bilgi için bkz. Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme veGizlilik düzeylerini ayarlama.

• Yenilemek    İçeri aktarılan veriler genellikle eklemeler, güncelleştirmeler ve silmeler gibi değişiklikleri Excel'e getirmek için yenileme işlemi gerektirir. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de dış veri bağlantısını yenileme.

• Connections/Özellikler    Her dış veri kaynağı, kendisiyle ilişkilendirilmiş çeşitli bağlantı ve özellik bilgilerine sahiptir ve bu bilgiler bazen koşullarınıza bağlı olarak değişiklik yapılmasını gerektirir. Daha fazla bilgi için bkz. Dış veri aralıklarını ve özelliklerini yönetme, Dış veri bağlantılarını oluşturma, düzenleme ve yönetme ve Bağlantı özellikleri.

• Miras    Eski İçeri Aktarma Sihirbazları ve MSQuery gibi geleneksel yöntemler hala kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Veri içeri aktarma ve çözümleme seçenekleri ve Dış verileri almak için Microsoft Query'yi kullanma.

Aşağıdaki bölümlerde, bu yoğun Excel tren istasyonunda arka planda neler olduğu hakkında daha fazla ayrıntı sağlanır.

Bağlantı, sorgu ve dış veri aralığı özellikleri vardır. Hem bağlantı hem de sorgu özellikleri geleneksel bağlantı bilgilerini içerir. İletişim kutusu başlığında Bağlantı Özellikleri, kendisiyle ilişkilendirilmiş bir sorgu olmadığı, ancak Sorgu Özellikleri'nin olduğu anlamına gelir. Dış veri aralığı özellikleri, verilerin düzenini ve biçimini denetler. Tüm veri kaynaklarının Dış Veri Özellikleri iletişim kutusu vardır, ancak kimlik bilgileri ve yenileme bilgilerine sahip veri kaynakları daha büyük Dış Aralık Veri Özellikleri iletişim kutusunu kullanır.

Aşağıdaki bilgiler en önemli iletişim kutularını, bölmeleri, komut yollarını ve ilgili yardım konularını özetler.

İletişim Kutusu veya Bölme Komut Yolları	Sekmeler ve tüneller	Ana Yardım konusu
Son kaynaklar Veri > Son Kaynaklar	(Sekme yok) Bağlanacak Tüneller> Gezgini iletişim kutusu	Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme
Bağlantı Özellikleri VEYA Veri Bağlantı Sihirbazı Veri > Sorguları & Connections > Connections sekmesi > (bağlantıya sağ tıklayın) > Özellikleri	Kullanım sekmesi Tanım sekmesi Kullanılanlar sekmesi	Bağlantı özellikleri
Sorgu Özellikleri Veri > Var olan Connections > (bir bağlantıya sağ tıklayın) > Bağlantı Özelliklerini Düzenle VEYA Bağlantı & Veri > Sorguları| Sorgular sekmesi > (bir bağlantıya sağ tıklayın) > Özellikler OR Sorgu > Özellikleri VEYA Veri > Tüm> Connections Yenile (yüklenen sorgu çalışma sayfasına yerleştirildiğinde)	Kullanım sekmesi Tanım sekmesi Kullanılanlar sekmesi	Bağlantı özellikleri
Sorgular & Connections Veri > Sorguları & Connections	Sorgular sekmesi Connections  tab	Bağlantı özellikleri
Mevcut Connections Veri > Mevcut Connections	Connections sekmesi Tablolar sekmesi	Dış verilere bağlanma
Dış veri özellikleri VEYA Dış veri aralığı özellikleri VEYA Veri > Özellikleri (Sorgu çalışma sayfasında konumlandırılmadıysa devre dışı bırakıldı)	Sekmede kullanılır ( Bağlantı Özellikleri iletişim kutusundan)   Sorgu Özelliklerine doğru tünellerdeki Yenile düğmesi	Dış veri aralıklarını ve özelliklerini yönetme
Bağlantı Dosyasını Dışarı Aktarma > Bağlantı Özellikleri > Tanım sekmesi VEYA Sorgu > Bağlantı Dosyasını Dışarı Aktarma	(Sekme yok) Dosyaya Tüneller iletişim kutusu Veri kaynakları klasörü	Dış verilerle bağlantı oluşturma, bağlantıları düzenleme ve yönetme

Excel çalışma kitabındaki veriler iki farklı konumdan gelebilir. Veriler doğrudan çalışma kitabında veya metin dosyası, veritabanı veya Çevrimiçi Analitik İşleme (OLAP) küpü gibi bir dış veri kaynağında depolanabilir. Bu dış veri kaynağı, dış veri kaynağının nasıl bulunduğunu, oturum açıldığını ve bunlara nasıl erişildiğini açıklayan bir bilgi kümesi olan bir veri bağlantısı aracılığıyla çalışma kitabına bağlanır.

Dış verilere bağlanmanın temel avantajı, verileri çalışma kitabınıza tekrar tekrar kopyalamadan düzenli aralıklarla çözümlemenizdir. Bu işlem, zaman alıcı ve hataya açık bir işlemdir. Dış verilere bağlandıktan sonra, veri kaynağı yeni bilgilerle güncelleştirildiğinde Excel çalışma kitaplarınızı özgün veri kaynağından otomatik olarak yenileyebilir (veya güncelleştirebilirsiniz).

Bağlantı bilgileri çalışma kitabında depolanır ve Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyası (.odc) veya Veri Kaynağı Adı dosyası (.dsn) gibi bir bağlantı dosyasında da depolanabilir.

Dış verileri Excel'e getirmek için verilere erişmeniz gerekir. Erişmek istediğiniz dış veri kaynağı yerel bilgisayarınızda değilse, parola, kullanıcı izinleri veya diğer bağlantı bilgileri için veritabanının yöneticisine başvurmanız gerekebilir. Veri kaynağı bir veritabanıysa, veritabanının özel kullanım modunda açılmadığından emin olun. Veri kaynağı bir metin dosyası veya elektronik tabloysa, başka bir kullanıcının özel erişim için açık olmadığından emin olun.

Birçok veri kaynağı, Excel, bağlantı dosyası ve veri kaynağı arasındaki veri akışını koordine etmek için bir ODBC sürücüsü veya OLE DB sağlayıcısı da gerektirir.

Aşağıdaki diyagramda veri bağlantıları ile ilgili önemli noktalar özetlemektedir.

1. Bağlanabileceğiniz çeşitli veri kaynakları vardır: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, diğer OLAP ve ilişkisel veritabanları, elektronik tablolar ve metin dosyaları.

2. Birçok veri kaynağının ilişkili bir ODBC sürücüsü veya OLE DB sağlayıcısı vardır.

3. Bağlantı dosyası, veri kaynağına erişmek ve veri kaynağından veri almak için gereken tüm bilgileri tanımlar.

4. Bağlantı bilgileri bir bağlantı dosyasından çalışma kitabına kopyalanır ve bağlantı bilgileri kolayca düzenlenebilir.

5. Veriler, doğrudan çalışma kitabında depolanan verileri kullandığınız gibi kullanabilmeniz için çalışma kitabına kopyalanır.

Bağlantı dosyalarını bulmak için Varolan Connections iletişim kutusunu kullanın. (Mevcut Connections > Veri'yi seçin.) Bu iletişim kutusunu kullanarak aşağıdaki bağlantı türlerini görebilirsiniz:

• Çalışma kitabındaki Connections    

  Bu liste, çalışma kitabındaki tüm geçerli bağlantıları görüntüler. Liste, önceden tanımladığınız, Veri Bağlantısı Sihirbazı'nın Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunu kullanarak oluşturduğunuz bağlantılardan veya daha önce bu iletişim kutusundan bağlantı olarak seçtiğiniz bağlantılardan oluşturulur.

• Bilgisayarınızdaki bağlantı dosyaları    

  Bu liste, genellikle Belgeler klasöründe depolanan Veri Kaynaklarım klasöründen oluşturulur.

• Ağdaki bağlantı dosyaları    

  Bu liste yerel ağınızdaki bir klasör kümesinden oluşturulabilir; konumu Microsoft Office grup ilkelerinin dağıtımının bir parçası olarak ağ üzerinden dağıtılabilir veya SharePoint kitaplığı. 

Excel'i, bir çalışma kitabında veya bağlantı dosyasında depolanan dış veri kaynaklarına bağlantılar oluşturmak ve düzenlemek için bağlantı dosyası düzenleyicisi olarak da kullanabilirsiniz. İstediğiniz bağlantıyı bulamazsanız, Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunu görüntülemek için Daha Fazlası için Gözat'a ve ardından Veri Bağlantısı Sihirbazı'nı başlatmak için Yeni Kaynak'a tıklayarak bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

Bağlantıyı oluşturduktan sonra, dış veri kaynaklarına yönelik bağlantıların çeşitli ayarlarını denetlemek ve bağlantı dosyalarını kullanmak, yeniden kullanmak veya değiştirmek için Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunu (Veri > Sorguları & Connections > Connections sekme > (bir bağlantıya sağ tıklayın) > Özellikler) kullanabilirsiniz.

Not    Bazen, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusu, kendisiyle ilişkilendirilmiş Power Query (eski adı Get & Transform) içinde oluşturulmuş bir sorgu olduğunda Sorgu Özellikleri iletişim kutusu olarak adlandırılır.

Bir veri kaynağına bağlanmak için bağlantı dosyası kullanırsanız, Excel bağlantı dosyasındaki bağlantı bilgilerini Excel çalışma kitabına kopyalar. Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunu kullanarak değişiklik yaptığınızda, bağlantıyı oluşturmak için kullanılmış olabilecek özgün veri bağlantısı dosyasını (Tanım sekmesindeki Bağlantı Dosyası özelliğinde görüntülenen dosya adıyla belirtilir) değil, geçerli Excel çalışma kitabında depolanan veri bağlantısı bilgilerini düzenlersiniz. Bağlantı bilgilerini düzenledikten sonra ( Bağlantı Adı ve Bağlantı Açıklaması özellikleri dışında), bağlantı dosyasının bağlantısı kaldırılır ve Bağlantı Dosyası özelliği temizlenir.

Bir veri kaynağı yenilendiğinde bağlantı dosyasının her zaman kullanıldığından emin olmak için, Tanım sekmesinde bu verileri yenilemek için her zaman bu dosyayı kullanmayı dene'ye tıklayın. Bu onay kutusunun seçilmesi, bağlantı dosyasındaki güncelleştirmelerin her zaman bu bağlantı dosyasını kullanan tüm çalışma kitapları tarafından kullanılmasını sağlar ve bu özelliğin de ayarlanmış olması gerekir.

Connections iletişim kutusunu kullanarak, bu bağlantıları oluşturma, düzenleme ve silme dahil olmak üzere kolayca yönetebilirsiniz (Veri > Sorguları & Connections > Connections sekme > (bir bağlantıya sağ tıklayın) > Özellikler.) Aşağıdakileri yapmak için bu iletişim kutusunu kullanabilirsiniz: 

• Çalışma kitabında kullanılan bağlantıları oluşturun, düzenleyin, yenileyin ve silin.

• Dış verilerin kaynağını doğrulayın. Bağlantının başka bir kullanıcı tarafından tanımlanması durumunda bunu yapmak isteyebilirsiniz.

• Geçerli çalışma kitabında her bağlantının nerede kullanıldığını gösterin.

• Dış verilere bağlantılarla ilgili bir hata iletisini tanılama.

• Bir bağlantıyı farklı bir sunucuya veya veri kaynağına yeniden yönlendirin veya var olan bir bağlantının bağlantı dosyasını değiştirin.

• Bağlantı dosyalarını oluşturmayı ve kullanıcılarla paylaşmayı kolaylaştırma.

Bağlantı dosyaları, bağlantıları tutarlı bir şekilde paylaşmak, bağlantıları daha bulunabilir hale getirmek, bağlantıların güvenliğini artırmaya yardımcı olmak ve veri kaynağı yönetimini kolaylaştırmak için özellikle yararlıdır. Bağlantı dosyalarını paylaşmanın en iyi yolu, bunları ağ klasörü veya SharePoint kitaplığı gibi güvenli ve güvenilir bir konuma yerleştirmektir. Burada kullanıcılar dosyayı okuyabilir ancak dosyayı yalnızca belirlenen kullanıcılar değiştirebilir. Daha fazla bilgi için bkz. ODC ile veri paylaşma.

ODC dosyalarını kullanma

Veri Kaynağı Seç iletişim kutusu aracılığıyla veya yeni veri kaynaklarına bağlanmak için Veri Bağlantısı Sihirbazı'nı kullanarak dış verilere bağlanarak Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyaları (.odc) oluşturabilirsiniz. ODC dosyası, bağlantı bilgilerini depolamak için özel HTML ve XML etiketleri kullanır. Excel'de dosyanın içeriğini kolayca görüntüleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.

Bağlantı dosyalarını diğer kişilerle paylaşarak dış veri kaynağına sahip olduğunuz erişimin aynısını verebilirsiniz. Diğer kullanıcıların bağlantı dosyasını açmak için bir veri kaynağı ayarlamaları gerekmez, ancak bilgisayarlarındaki dış verilere erişmek için gereken ODBC sürücüsünü veya OLE DB sağlayıcısını yüklemeleri gerekebilir.

ODC dosyaları, verilere bağlanmak ve verileri paylaşmak için önerilen yöntemdir. Bağlantı dosyasını açıp Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunun Tanımsekmesindeki Bağlantı Dosyasını Dışarı Aktar düğmesine tıklayarak diğer geleneksel bağlantı dosyalarını (DSN, UDL ve sorgu dosyaları) kolayca ODC dosyasına dönüştürebilirsiniz.

Sorgu dosyalarını kullanma

Sorgu dosyaları, verilerin bulunduğu sunucunun adı ve veri kaynağı oluştururken sağladığınız bağlantı bilgileri de dahil olmak üzere veri kaynağı bilgilerini içeren metin dosyalarıdır. Sorgu dosyaları, sorguları diğer Excel kullanıcılarıyla paylaşmanın geleneksel bir yoludur.

.dqy sorgu dosyalarını kullanma    İlişkisel veritabanlarından veya metin dosyalarından gelen veriler için sorgular içeren .dqy dosyalarını kaydetmek için Microsoft Query'yi kullanabilirsiniz. Bu dosyaları Microsoft Query'de açtığınızda, sorgu tarafından döndürülen verileri görüntüleyebilir ve farklı sonuçlar almak için sorguyu değiştirebilirsiniz. Oluşturduğunuz tüm sorgular için Sorgu Sihirbazı'nı kullanarak veya doğrudan Microsoft Query'de .dqy dosyasını kaydedebilirsiniz.

.oqy sorgu dosyalarını kullanma    Olap veritabanındaki verilere bağlanmak için .oqy dosyalarını bir sunucuda veya çevrimdışı küp dosyası (.cub) kaydedebilirsiniz. Bir OLAP veritabanı veya küpü için veri kaynağı oluşturmak üzere Microsoft Query'de Çok Boyutlu Bağlantı Sihirbazı'nı kullandığınızda, otomatik olarak bir .oqy dosyası oluşturulur. OLAP veritabanları kayıtlarda veya tablolarda düzenlenmediğinden, bu veritabanlarına erişmek için sorgular veya .dqy dosyaları oluşturamazsınız.

.rqy sorgu dosyalarını kullanma    Excel, bu biçimi kullanan OLE DB veri kaynağı sürücülerini desteklemek için sorgu dosyalarını .rqy biçiminde açabilir. Daha fazla bilgi için sürücünüzün belgelerine bakın.

.qry sorgu dosyalarını kullanma    Microsoft Query, .dqy dosyalarını açamayan Microsoft Query'nin önceki sürümleriyle kullanmak üzere sorgu dosyalarını .qry biçiminde açabilir ve kaydedebilir. Excel'de kullanmak istediğiniz .qry biçiminde bir sorgu dosyanız varsa, dosyayı Microsoft Query'de açın ve ardından .dqy dosyası olarak kaydedin. .dqy dosyalarını kaydetme hakkında bilgi için bkz. Microsoft Query Yardımı.

.iqy Web sorgusu dosyalarını kullanma    Excel, Web'den veri almak için .iqy Web sorgu dosyalarını açabilir. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint'ten Excel'e Aktarma.

Dış veri aralığı (sorgu tablosu olarak da adlandırılır), çalışma sayfasına getirilen verilerin konumunu tanımlayan tanımlı bir ad veya tablo adıdır. Dış verilere bağlandığınızda, Excel otomatik olarak bir dış veri aralığı oluşturur. Bunun tek istisnası, dış veri aralığı oluşturmayan bir veri kaynağına bağlı bir PivotTable raporudur. Excel'de, dış veri aralığını biçimlendirip düzenleyebilir veya diğer verilerde olduğu gibi hesaplamalarda kullanabilirsiniz.

Excel bir dış veri aralığını otomatik olarak aşağıdaki gibi adlandırr:

• Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyalarındaki dış veri aralıklarına dosya adıyla aynı ad verilir.

• Veritabanlarındaki dış veri aralıkları sorgunun adıyla adlandırılır. Varsayılan olarak Query_from_kaynak , sorguyu oluşturmak için kullandığınız veri kaynağının adıdır.

• Metin dosyalarındaki dış veri aralıkları, metin dosyası adıyla adlandırılır.

• Web sorgularından dış veri aralıkları, verilerin alındığı Web sayfasının adıyla adlandırılır.

Çalışma sayfanızda aynı kaynaktan birden fazla dış veri aralığı varsa, aralıklar numaralandırılır. Örneğin, MyText, MyText_1, MyText_2 vb.

Dış veri aralığı, verileri denetlemek için kullanabileceğiniz hücre biçimlendirmesinin ve sütun genişliğinin korunması gibi ek özelliklere sahiptir (bağlantı özellikleriyle karıştırılmamalıdır). Bu dış veri aralığı özelliklerini, Veri sekmesinin Connections grubunda Özellikler'e tıklayarak ve ardından Dış Veri Aralığı Özellikleri veya Dış Veri Özellikleri iletişim kutularında değişikliklerinizi yaparak değiştirebilirsiniz.

Farklı veri kaynaklarına bağlanmak için kullanabileceğiniz çeşitli veri nesneleri (dış veri aralığı ve PivotTable raporu gibi) vardır. Ancak, bağlanabileceğiniz veri kaynağı türü her veri nesnesi arasında farklıdır.

Excel Hizmetleri'nde bağlı verileri kullanabilir ve yenileyebilirsiniz. Herhangi bir dış veri kaynağında olduğu gibi, erişiminizin kimliğini doğrulamanız gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de dış veri bağlantısını yenileme. Fveya kimlik bilgileri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel Services Kimlik Doğrulama Ayarları.

Aşağıdaki tabloda, Excel'deki her veri nesnesi için hangi veri kaynaklarının desteklendiği özetlenmektedir.

Excel veri nesne	Oluşturur Dış veri aralık?		OLE DB	ODBC	Metin dosya	HTML dosya	XML dosya	SharePoint liste
Metin İçeri Aktarma Sihirbazı	Evet		Hayır	Hayır	Evet	Hayır	Hayır	Hayır
PivotTable raporu (OLAP dışı)	Hayır		Evet	Evet	Evet	Hayır	Hayır	Evet
PivotTable raporu (OLAP)	Hayır		Evet	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır
Excel Tablosu	Evet		Evet	Evet	Hayır	Hayır	Evet	Evet
XML Eşlemesi	Evet		Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Evet	Hayır
Web Sorgusu	Evet		Hayır	Hayır	Hayır	Evet	Evet	Hayır
Veri Bağlantı Sihirbazı	Evet		Evet	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet
Microsoft Query	Evet		Hayır	Evet	Evet	Hayır	Hayır	Hayır

Excel tabloları ve adlandırılmış aralıklar için Excel Hizmetleri geçici çözümü

Excel Çalışma Kitabını Excel Hizmetleri'nde görüntülemek istiyorsanız verilere bağlanabilir ve verileri yenileyebilirsiniz, ancak PivotTable raporu kullanmanız gerekir. Excel Hizmetleri dış veri aralıklarını desteklemez; başka bir deyişle, Excel Services bir veri kaynağına, Web sorgusuna, XML eşlemesine veya Microsoft Query'ye bağlı bir Excel Tablosunu desteklemez.

Bununla birlikte, veri kaynağına bağlanmak için pivottable kullanarak bu sınırlamayı geçici olarak düzeltebilir ve ardından PivotTable'ı düzeyler, gruplar veya alt toplamlar olmadan iki boyutlu bir tablo olarak tasarlayıp düzenleyerek istenen tüm satır ve sütun değerlerinin görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. 

Veritabanı bellek şeridinde bir gezi yapalım.

MDAC, OLE DB ve OBC hakkında

Öncelikle, tüm kısaltmalar için özür dileriz. Microsoft Veri Erişim Bileşenleri (MDAC) 2.8, Microsoft Windows'a dahildir. MDAC ile çok çeşitli ilişkisel ve ilişkisel olmayan veri kaynaklarına bağlanabilir ve verileri kullanabilirsiniz. Microsoft tarafından oluşturulan ve gönderilen veya çeşitli üçüncü taraflar tarafından geliştirilen Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) sürücülerini veya OLE DB sağlayıcılarını kullanarak birçok farklı veri kaynağına bağlanabilirsiniz. Microsoft Office'i yüklediğinizde, bilgisayarınıza ek ODBC sürücüleri ve OLE DB sağlayıcıları eklenir.

Bilgisayarınızda yüklü OLE DB sağlayıcılarının tam listesini görmek için, Bir Veri Bağlantısı dosyasından Veri Bağlantısı Özellikleri iletişim kutusunu görüntüleyin ve sağlayıcı sekmesine tıklayın.

Bilgisayarınızda yüklü ODBC sağlayıcılarının tam listesini görmek için ODBC Veritabanı Yöneticisi iletişim kutusunu görüntüleyin ve sürücüler sekmesine tıklayın.

Diğer ODBC ve OLE DB veritabanı türleri de dahil olmak üzere Microsoft veri kaynakları dışındaki kaynaklardan bilgi almak için diğer üreticilerin ODBC sürücülerini ve OLE DB sağlayıcılarını da kullanabilirsiniz. Bu ODBC sürücülerini veya OLE DB sağlayıcılarını yükleme hakkında bilgi için, veritabanının belgelerini gözden geçirin veya veritabanı satıcınıza başvurun.

Veri kaynaklarına bağlanmak için ODBC kullanma

ODBC mimarisinde, bir uygulama (Excel gibi) ODBC Sürücü Yöneticisi'ne bağlanır ve bu da veri kaynağına (Microsoft SQL Server veritabanı gibi) bağlanmak için belirli bir ODBC sürücüsünü (Microsoft SQL ODBC sürücüsü gibi) kullanır.

ODBC veri kaynaklarına bağlanmak için aşağıdakileri yapın:

1. Veri kaynağını içeren bilgisayarda uygun ODBC sürücüsünün yüklü olduğundan emin olun.

2. Bağlantı bilgilerini kayıt defterinde veya DSN dosyasında depolamak için ODBC Veri Kaynağı Yöneticisi'ni veya bağlantı bilgilerini doğrudan ODBC Sürücü Yöneticisi'ne geçirmek için Microsoft Visual Basic kodundaki bir bağlantı dizesini kullanarak bir veri kaynağı adı (DSN) tanımlayın.

   Veri kaynağı tanımlamak için Windows'ta Başlangıç düğmesine tıklayın ve sonra da Denetim Masası'e tıklayın. Sistem ve Bakım'a ve ardından Yönetim Araçları'nı tıklatın. Performans ve Bakım'a tıklayın, Yönetim Araçları'nı tıklatın. ve ardından Veri Kaynakları (ODBC) öğesine tıklayın. Farklı seçenekler hakkında daha fazla bilgi için, her iletişim kutusunda Yardım düğmesine tıklayın.

Makine veri kaynakları

Makine veri kaynakları, bağlantı bilgilerini kayıt defterinde, kullanıcı tanımlı bir adla belirli bir bilgisayarda depolar. Makine veri kaynaklarını yalnızca tanımlandığı bilgisayarda kullanabilirsiniz. İki tür makine veri kaynağı vardır: kullanıcı ve sistem. Kullanıcı veri kaynakları yalnızca geçerli kullanıcı tarafından kullanılabilir ve yalnızca bu kullanıcı tarafından görülebilir. Sistem veri kaynakları bir bilgisayardaki tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir ve bilgisayardaki tüm kullanıcılar tarafından görülebilir.

Makine veri kaynağı özellikle ek güvenlik sağlamak istediğinizde kullanışlıdır, çünkü yalnızca oturum açmış olan kullanıcıların makine veri kaynağını görüntüleyebilmesine ve makine veri kaynağının uzak kullanıcı tarafından başka bir bilgisayara kopyalanamayacağından emin olmanıza yardımcı olur.

Dosya veri kaynakları

Dosya veri kaynakları (DSN dosyaları olarak da adlandırılır) bağlantı bilgilerini kayıt defterinde değil metin dosyasında depolar ve genellikle makine veri kaynaklarından daha esnektir. Örneğin, bir dosya veri kaynağını doğru ODBC sürücüsüne sahip herhangi bir bilgisayara kopyalayarak uygulamanızın kullandığı tüm bilgisayarlara tutarlı ve doğru bağlantı bilgilerini kullanmasını sağlayabilirsiniz. Ya da, dosya veri kaynağını tek bir sunucuya yerleştirebilir, ağ üzerindeki birçok bilgisayarla paylaşabilir ve bağlantı bilgilerini kolayca tek bir konumdan yönetebilirsiniz.

Bir dosya veri kaynağı paylaşılamaz da olabilir. Paylaşılamayan bir dosya veri kaynağı tek bir bilgisayarda bulunur ve bir makine veri kaynağına işaret eder. Dosya veri kaynaklarından mevcut makine veri kaynaklarına erişmek için paylaşılmayan dosya veri kaynaklarını kullanabilirsiniz.

Veri kaynaklarına bağlanmak için OLE DB kullanma

OLE DB mimarisinde, verilere erişen uygulamaya veri tüketicisi (Excel gibi) adı verilir ve verilere yerel erişime izin veren programa veritabanı sağlayıcısı (SQL Server için Microsoft OLE DB Sağlayıcısı gibi) adı verilir.

Evrensel Veri Bağlantısı dosyası (.udl), veri tüketicisinin veri kaynağının OLE DB sağlayıcısı aracılığıyla bir veri kaynağına erişmek için kullandığı bağlantı bilgilerini içerir. Aşağıdakilerden birini yaparak bağlantı bilgilerini oluşturabilirsiniz:

• Veri Bağlantısı Sihirbazı'nda, OLE DB sağlayıcısı için veri bağlantısı tanımlamak için Veri Bağlantısı Özellikleri iletişim kutusunu kullanın. 

• .udl dosya adı uzantısına sahip boş bir metin dosyası oluşturun ve veri bağlantısı özellikleri iletişim kutusunu görüntüleyen dosyayı düzenleyin.