İş yerlerinde not alıp proje OneNote, son tarihleri nasıl yöneteceklerini merak ediyor ve yapacaklarınız listesinde olan şeyleri nasıl anımsayabilirsiniz. Bunun bir yolu Outlook görevleri oluşturmaktır. Böylece bu görevleri aynı görünümde görüntüde Outlook hatta anımsatıcılar bile alabilirsiniz.
OneNote'ta Outlook görevi oluşturma
-
OneNote'ta, görevinizi oluşturmasını istediğiniz sözcükleri seçin.
-
Görüntülenen menüde, Outlook Görevleri düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve bir anımsatıcı seçin.
OneNote'ta görevinizin yanında bir bayrak görüntülenir ve göreviniz Outlook'a eklenir.
İpucu: Bu menüyü, not etiket eklemek için de kullanabilirsiniz. Yapılacaklar listesi oluşturmak ve öğeleri önemli olarak işaretlemek gibi işlemler için not etiketleri çok yararlıdır. Outlook görevlerinden (bayraklar) farklı olarak not etiketleri OneNote'un bir özelliğidir. OneNote'ta toplantı notlarında eylem öğelerini etiketleyebilirsiniz, ancak bunlar Outlook'ta görünmez.
OneNote'ta görev bulma
-
OneNote'un Giriş sekmesinde Etiket Bul'u seçin.
Outlook görevleriniz sağdaki Etiketler özeti bölmesinde yer alır.
Not: Bayrakları ve onay işaretleri olan görevler Outlook görevleridir. Burada, izlemek üzere işaretlediğiniz veya soru olarak etiketlediğiniz öğeler gibi OneNote etiketlerini de görürsünüz.
Görevi tamamlandı olarak işaretleme
-
OneNote'un Etiket Özeti bölmesinde, Outlook görevinin yanındaki bayrağı işaretleyin.
Görev hem OneNote Etiket Özeti bölmesinde hem de Outlook'ta tamamlandı olarak işaretlenir.
İpuçları:
-
Outlook'ta bir görevi tamamlandı olarak işaretlerseniz, Outlook ve OneNote eşitlendiğinde, bu görev OneNote'ta da tamamlandı olarak işaretlenir. Görevi OneNote'ta tamamlandı tamamlandı olarak işaretlerseniz, Outlook'ta da tamamlandı olarak işaretlenir ve görev listenizden kaldırılır.
-
Görevi yeniden Outlook'a eklemek isterseniz, kutuyu tekrar işaretleyin.
Görev silme
Gerekmediğine karar verdiğiniz görevleri kaldırabilirsiniz. İki seçeneğiniz vardır: Görevi Outlook'tan silebilirsiniz ve bu durumda etiket (bayrak) OneNote'tan da kaldırılır (metin OneNote notlarınızda kalacaktır) veya etiketi OneNote'tan kaldırabilirsiniz ve bu durumda görev Outlook'ta kalır.
Görevi Outlook'tan kaldırmak için:
-
Notlarınızdaki etikete sağ tıklayın ve Silinmiş Outlook Görevi'ni seçin.
Metin OneNote'ta kalır ve görev Outlook'tan kaldırılır.
Görevi Outlook'ta tutmak ve bayrağı OneNote'tan kaldırmak için:
-
Notlarınızdaki etikete sağ tıklayın ve Etiketi Kaldır'ı seçin.
Etiket (bayrak) OneNote'tan kaldırılır, görevse Outlook'ta kalır.
OneNote ve Outlook başka şekillerde de birlikte çalışır. Örneğin, toplantı ayrıntıları ekp notları bire-posta iletisine gönderebilirsiniz.
Microsoft Office OneNote 2007 defteriniz ve zamanlamanız arasında Microsoft Office Outlook 2007 yönetmenizi ve paylaşmanızı kolaylaştıran yönetim ve yönetim bilgileriyle sıkı bir şekilde tümleştirilmiştir.
OneNote'ta Outlook görevi oluşturma
OneNote içinden bir Outlook görevi oluşturduğunuzda, Outlook’u açtığınız sonraki seferde bu görev Outlook Görevler listesine eklenir.
Not: Outlook yüklemeniz birden fazla e-posta profiliyle yapılandırılmışsa OneNote’ta Outlook görevlerini başarıyla oluşturup kaydedebilmek için Outlook’u başlatmanız gerekir. Bilgisayarınızdaki e-posta profillerini denetlemek için Denetim Masası kategori görünümünde Kullanıcı Hesapları ve ardından Posta’ya tıklayın. Denetim Masası klasik görünümünü kullanıyorsanız Posta simgesine çift tıklayın.
-
Notlarınızın herhangi bir bölümünde oluşturmak istediğiniz görev için bir açıklama yazın.
Örneğin, Toplantıdan notlar gönder yazın.
-
Ekle menüsünde GörevEkle'nin Outlook gelin ve yeni görev için bir anımsatıcı seçin.
Görev oluşturulduğunda açıklamanın yanında bir görev bayrağı görüntülenir. Görevle ilgili ayrıntıları görüntülemek için bir araç ipucu görüntülenene kadar imleci görev simgesinin üzerine taşıyın.
Not: Outlook yeni görevi tanıyıp görev Outlook ile OneNote arasında eşitleninceye kadar görev bayrağı karartılmış görünebilir. Bu durum söz konusu olduğunda görev araç ipucu eşitleme durumunu da gösterir.
OneNote'ta görev bulma
-
Standart araç çubuğunda , Etiketler düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve sonra da Tüm Etiketli Notları göster'e tıklayın.
-
Etiket Özeti bölmesinde, gerekirse Arama kapsamını daraltarak Sonuçları Yenile'ye tıklayın.
OneNote'ta Outlook görevini değiştirme
-
OneNote'taki notlar sayfanızda değiştirmek istediğiniz Outlook görevine sağ tıklayın.
-
Kısayol menüsünde, aşağıdakilerden birini yapın:
-
Seçili Outlook göreviyle ilişkili başlangıç tarihini değiştirmek için yeni bir başlangıç tarihine tıklayın (örneğin, Yarın.) Görevle başlangıç tarihi ilişkisini kaldırmak için Tarih Yok’a tıklayın.
-
Seçili Outlook görevini tamamlandı olarak işaretlemek için Tamamlandı Olarak İşaretle’ye tıklayın.
-
Seçili Outlook görevini silmek için Outlook Görevini Sil’e tıklayın.
-
Not: Görevi doğrudan Outlook’ta değiştirmek için notlar sayfanızdaki Outlook görev simgesine sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsündeki Görevi Outlook’ta Aç’a tıklayın.
Ayrıca bkz.
Outlook’ta görevlerinizi görüntüleme
