Microsoft Office .docx, .xlsx ve .pptx gibi XML tabanlı dosya biçimlerini kullanır. Bu biçimler ve dosya adı uzantıları, Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint için geçerlidir. Bu makalede, bu biçimin önemli yararları, dosya adı uzantıları ve Office dosyalarını, Office'in önceki sürümleriyle kullanan kişilerle nasıl paylaşabileceğiniz ele alınmaktadır.
Bu makalede
Open XML Biçimlerinin yararları nelerdir?
Open XML Biçimlerinin yararları nelerdir?
Open XML Biçimleri'nin, hem geliştiriciler ve oluşturdukları çözümler hem de bireyler ve küçük büyük tüm kuruluşlar için pek çok yararı vardır :
- Sıkıştırılmış dosyalar FilesFiles otomatik olarak sıkıştırılır ve bazı durumlarda yüzde 75'e kadar daha küçük olabilir. Open XML Biçimi'nde, belgeleri depolamak için zip sıkıştırma teknolojisi kullanılır ve böylece dosya depolamak için gereken disk alanı ve e-posta, ağ ve Internet üzerinden dosya göndermek için gereken bant genişliği azaltılarak maliyet tasarrufu sağlanır. Bir dosyayı açtığınızda, dosya otomatik olarak zip içinden çıkarılır. Bir dosyayı kaydettiğinizde, dosya otomatik olarak tekrar sıkıştırılır. Office uygulamasında dosyaları açmak ve kapatmak için özel zip yardımcı programları yüklemeniz gerekmez.
- Geliştirilmiş bozuk dosya kurtarma Files, dosya içindeki farklı veri bileşenlerini birbirinden ayrı tutan modüler bir yapıya sahiptir. Bu özellik, dosya içindeki bir bileşen (örneğin bir grafik veya tablo) zarar görmüş veya bozulmuş bile olsa dosyaların açılabilmesini sağlar.
- Gelişmiş özellikler desteği Microsoft 365'in gelişmiş özelliklerinin çoğu, belgenin Open XML biçiminde depolanmasını gerektirir. Örneğin Otomatik Kaydetme ve Erişilebilirlik Denetleyicisi gibi işlevler, yalnızca modern Open XML biçiminde depolanan dosyalarda çalışabilir.
- Daha fazla gizlilik ve kişisel bilgiler üzerinde daha fazla denetim Belge Denetleyicisi ile kişisel olarak tanımlayıcı bilgiler ve yazar adları, açıklamalar, izlenen değişiklikler ve dosya yolları gibi işle ilgili gizli bilgiler kolayca tanımlanabildiği ve kaldırılabildiği için dosyalar gizlilikten ödün verilmeden paylaşılabilir.
- Daha iyi tümleştirme ve iş verilerinin birlikte çalışabilirliği Office ürün grubunda verilerin birlikte çalışabilmesini sağlamaya yönelik yapı olarak Open XML Biçimlerinin kullanılması, belgelerin, çalışma sayfalarının, sunuların ve formların, herkesin telif ücreti ödemeden ücretsiz olarak kullanabileceği ve lisanslayabileceği XML dosya biçiminde kaydedilebileceği anlamına gelir. Office, mevcut Office belge türlerini iyileştiren müşteri tanımlı XML Şemalarını da desteklemektedir. Bu, müşterilerin mevcut sistemlerdeki bilgilerin kilidini kolayca açabileceği ve bilinen Office programlarında bu bilgilere dayalı hareket edebileceği anlamına gelir. Office içinde oluşturulan bilgiler, başka iş uygulamaları tarafından kolayca kullanılabilir. Bir Office dosyasını açmak ve düzenlemek için tek ihtiyacınız olan bir ZIP yardımcı programı ve bir XML düzenleyicisidir.
- Makro içeren Files varsayılan "x" soneki (.docx, .xlsx ve .pptx gibi) kullanılarak kaydedilen belgeleri daha kolay algılama, Visual Basic for Applications (VBA) makroları ve XLM makroları içeremez. Yalnızca dosya adı uzantısı "m" ile biten dosyalar (.docm, .xlsm ve .pptm gibi), makro içerebilir.
Dosyayı ikili biçimde kaydetmeye karar vermeden önce, Office'in farklı sürümleri aynı dosyaları paylaşabilir mi? bölümünü okuyun.
Nasıl yaparım? dosyamı eski ikili biçimden modern Open XML biçimine nasıl dönüştürebilirim?
Dosya Office uygulamanızda açıkken Dosya>Farklı Kaydet'e (veya dosya OneDrive veya SharePoint'te depolanıyorsa Kopyasını kaydet'e) tıklayın ve Farklı Kaydet türünün modern biçime ayarlandığından emin olun.
Bu işlem, dosyanızın Open XML biçiminde yeni bir kopyasını oluşturur.
XML dosya adı uzantıları nelerdir?
Varsayılan olarak, Office uygulamasında oluşturduğunuz belgeler, çalışma sayfaları ve sunular, zaten bildiğiniz dosya adı uzantılarına bir "x" veya "m" ekleyen dosya adı uzantılarıyla XML biçiminde kaydedilir. "x", makro içermeyen bir XML dosyasını, "m" ise makro içeren bir XML dosyasını belirtir. Örneğin, Word'de bir belgeyi kaydettiğinizde, dosya artık .doc yerine varsayılan olarak .docx dosya adı uzantısını kullanır.
Bir dosyayı şablon olarak kaydettiğinizde de aynı tür bir değişiklik görürsünüz. Önceki sürümlerde kullanılan şablon uzantısı yerindedir ama artık sonunda bir "x" veya "m" vardır. Dosya, kod veya makro içeriyorsa, dosya uzantısına bir "m" ekleyen makro içerebilen yeni XML dosya biçimini kullanarak dosyayı kaydetmeniz gerekir.
Aşağıdaki tablolarda, Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarındaki tüm varsayılan dosya adı uzantıları listelenmektedir.
Word
| XML dosya türü | Uzantı |
|---|---|
| Belge | .docx |
| Makro etkinleştirilmiş belge | .docm |
| Şablon | .dotx |
| Makro etkinleştirilmiş şablon | .dotm |
Excel
| XML dosya türü | Uzantı |
|---|---|
| Çalışma kitabı | .xlsx |
| Makro etkinleştirilmiş çalışma kitabı | .xlsm |
| Şablon | .xltx |
| Makro etkinleştirilmiş şablon | .xltm |
| XML dışı ikili çalışma kitabı | .xlsb |
| Makro etkinleştirilmiş eklenti | .xlam |
PowerPoint
| XML dosya türü | Uzantı |
|---|---|
| Sunu | .pptx |
| Makro etkinleştirilmiş sunu | .pptm |
| Şablon | .potx |
| Makro etkinleştirilmiş şablon | .potm |
| Makro etkinleştirilmiş eklenti | .ppam |
| Göster | .ppsx |
| Makro etkinleştirilmiş gösteri | .ppsm |
| Slayt | .sldx |
| Makro etkinleştirilmiş slayt | .sldm |
| Office teması | .thmx |
Office'in farklı sürümleri aynı dosyaları paylaşabilir mi?
Office, dosyaları Open XML Biçimlerinde ve Office'in önceki sürümlerinin ikili dosya biçiminde kaydetmenize olanak sağlar ve Office'in farklı sürümleri arasında dosya paylaşımını sağlamak için uyumluluk denetleyicileri ve dosya dönüştürücüleri içerir.
Office'te mevcut dosyaları açma Office'in daha önceki bir sürümünde oluşturulmuş bir dosyayı açabilir, üzerinde çalışabilir ve ardından dosyayı kendi biçiminde kaydedebilirsiniz. Bir belge üzerinde Office'in önceki bir sürümünü kullanan bir kullanıcıyla çalışıyor olabileceğiniz için Office, daha önceki bir Office sürümünün desteklemediği bir özellik kullanmadığınızı doğrulayan bir uyumluluk denetleyicisi kullanır. Dosyayı kaydettiğinizde, uyumluluk denetleyicisi bu özellikleri size bildirir ve dosyayı kaydetmeden önce bu özellikleri kaldırmanıza olanak sağlar.