Bu konu başlığı altında, e-posta iletilerinizin Engelli kişiler için nasıl erişilebilir duruma geileceğinin adım adım yönergeler ve en iyi yöntemleri sunulmaktadır. E-postalarınız erişilebilir olduğunda, içeriğinizi herkesin kilidini açabilir ve farklı becerilere sahip kişiler mesajlarınıza erişebilir ve çalışabilirler. Örneğin, ekran okuyucularını kullanan kişilerin resmin tamamını dinleyebilmesini sağlamak için resimlere alternatif metin ekleme hakkında bilgi edinebilirsiniz. Ayrıca, e-posta iletilerinizin göndermeden önce en sevdiklerinizi en üst düzeye çıkarmak için yazı tiplerini, renkleri ve stilleri kullanmayı öğreneceksiniz.
E-postalarınızı erişilebilirliği göz önünde bulundurarak oluşturursanız görme engelli veya görme zorluğu çeken kişiler bunları daha kolay anlayabilir.
Windows: Outlook e-postalarını erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler
Aşağıdaki tablo, engelli kişilerin de erişebileceği Outlook e-postaları oluşturmaya yönelik en iyi yöntemleri içerir.
|
Ne düzeltilmeli? |
Düzeltilme nedeni |
Düzeltilme şekli |
|---|---|---|
|
Tüm görsellere alternatif metin ekleyin. Görsel içerik; resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolar gibi öğelerden oluşur. |
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. Eksik alternatif metin bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın. Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin. |
Microsoft 365 'de görsellere alternatif metin ekleme |
|
Anlamlı köprü metin ve Ekran İpuçları ekleyin. |
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tararlar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, bağlantıda Buraya tıklayın metnini kullanmak yerine, hedef sayfa başlığının tamamını yazın. İpucu: İmlecinizi köprünün bulunduğu bir metin veya resmin üzerine getirdiğinizde görünen Ekran İpuçları da ekleyebilirsiniz. |
|
|
Bilgileri iletmenin tek yolu olarak renkleri kullanmadığınızdan emin olun. |
Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir. Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz. |
|
|
Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın. |
E-postanızdaki metinler Yüksek Karşıtlık modunda, görme engeli olan kişiler dahil herkes tarafından okunabilmelidir. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur. Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. |
|
|
Büyük bir yazı tipi boyutu (11pt veya daha büyük), sans serif yazı tipleri ve yeterli boşluk kullanın. |
Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler. Disleksi rahatsızlığı olan veya görme zorluğu çeken kişiler için okuma yükünü azaltın. Örneğin, Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerinin kullanılması onlar için yararlı olabilir. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının. Cümleler ve paragraflar arasında bol bol boşluk kullanın. |
|
|
Yerleşik başlıklar ve stiller kullanın. |
Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların e-postanızı okumasını kolaylaştırmak için mantıklı bir başlık sırası ve Outlook’un yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanın. Örneğin başlıkları, önceden belirlenmiş mantıksal düzende yerleştirin. Başlık 3, Başlık 1 ve Başlık 2 yerine; Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 sırasını kullanın. E-postanızdaki bilgileri küçük parçalar halinde düzenleyin. İdeal olan, her başlığın yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır. |
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma |
|
Basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisini belirtin. |
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Tablolarda bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar bulunmadığından emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır. |
Microsoft 365 'de görsellere alternatif metin ekleme
Aşağıdaki yordamlarda, Microsoft 365 uygulamasında Outlook e-postanıza nasıl alternatif metin ekleneceği açıklanır:
Not: Ses ve video içeriğinde, alternatif metne ek olarak, işitme engelli veya işitme yetersizliği olan kişiler için kapalı açıklamalı altyazı ekleyin.
Resimlere alternatif metin ekleme
Resim, ekran görüntüsü, simge, video ve 3B modelleri gibi görsellere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.
-
Resme sağ tıklayın.
-
Alternatif Metni Düzenle’yi seçin. Alternatif Metin bölmesi, belge gövdesinin sağ tarafında açılır.
-
Resmi göremeyen birine resmi ve bağlamını açıklamak için 1-2 cümle yazın.
Şekillere ve SmartArt grafiklerine alternatif metin ekleme
-
Şekle veya SmartArt grafiğine sağ tıklayın.
İpucu: Tüm şekli veya SmartArt grafiğini çevreleyen çerçevenin parçalarına değil, çerçevenin içindeki bir yere tıklamanız gerekir.
-
Alternatif Metni Düzenle’yi seçin. Alternatif Metin bölmesi, belge gövdesinin sağ tarafında açılır.
-
SmartArt grafiğini göremeyen birine SmartArt grafiğini ve bağlamını açıklamak için 1-2 cümle yazın.
Grafiklere alternatif metin ekleme
-
Grafiğe sağ tıklayın.
İpucu: Tüm grafiği çevreleyen çerçevenin parçalarına değil, çerçevenin içindeki bir yere tıklamanız gerekir.
-
Alternatif Metni Düzenle’yi seçin. Alternatif Metin bölmesi, belge gövdesinin sağ tarafında açılır.
-
Grafiği göremeyen birine grafiği ve bağlamını açıklamak için 1-2 cümle yazın.
Office 2019 ' de görsellere alternatif metin ekleme
Aşağıdaki yordamlarda, Office 2019 uygulamasında Outlook e-postanıza nasıl alternatif metin ekleneceği açıklanır:
Not: Ses ve video içeriğinde, alternatif metne ek olarak, işitme engelli veya işitme yetersizliği olan kişiler için kapalı açıklamalı altyazı ekleyin.
Resimlere alternatif metin ekleme
Resim, ekran görüntüsü, simge, video ve 3B modelleri gibi görsellere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.
-
Resme sağ tıklayın.
-
Alternatif Metni Düzenle’yi seçin. Alternatif Metin bölmesi, belge gövdesinin sağ tarafında açılır.
-
Resmi göremeyen birine resmi ve bağlamını açıklamak için 1-2 cümle yazın.
Şekillere ve SmartArt grafiklerine alternatif metin ekleme
-
Şekle veya SmartArt grafiğine sağ tıklayın.
İpucu: Tüm şekli veya SmartArt grafiğini çevreleyen çerçevenin parçalarına değil, çerçevenin içindeki bir yere tıklamanız gerekir.
-
Alternatif Metni Düzenle’yi seçin. Alternatif Metin bölmesi, belge gövdesinin sağ tarafında açılır.
-
SmartArt grafiğini göremeyen birine SmartArt grafiğini ve bağlamını açıklamak için 1-2 cümle yazın.
Grafiklere alternatif metin ekleme
-
Grafiğe sağ tıklayın.
İpucu: Tüm grafiği çevreleyen çerçevenin parçalarına değil, çerçevenin içindeki bir yere tıklamanız gerekir.
-
Alternatif Metni Düzenle’yi seçin. Alternatif Metin bölmesi, belge gövdesinin sağ tarafında açılır.
-
Grafiği göremeyen birine grafiği ve bağlamını açıklamak için 1-2 cümle yazın.
Office 2016’da görsellere alternatif metin ekleme
Aşağıdaki yordamlarda, Outlook e-postalarınızda görsellere nasıl alternatif metin ekleneceği açıklanmıştır:
Not: Yalnızca açıklama alanına metin eklemeniz, başlığı boş bırakmanız önerilir. Böylece Narrator gibi birçok ekran okuyucusunda en iyi deneyimi elde edebilirsiniz. Ses ve video içeriğinde, alternatif metne ek olarak, işitme engelli veya işitme yetersizliği olan kişiler için kapalı açıklamalı altyazı ekleyin.
Resimlere alternatif metin ekleme
Resim ve ekran görüntüsü gibi resimlere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.
-
Resme sağ tıklayın.
-
Resmi Biçimlendir > Düzen ve Özellikler’i seçin.
-
Alternatif Metin’i seçin.
-
Açıklama ve başlık yazın.
İpucu: En önemli bilgiyi, olabildiğince kısa bir biçimde ilk satıra ekleyin.
SmartArt grafiklerine alternatif metin ekleme
-
SmartArt grafiğine sağ tıklayın.
-
Nesneyi Biçimlendir > Şekil Seçenekleri > Düzen ve Özellikler’i seçin.
-
Alternatif Metin’i seçin.
-
Açıklama ve başlık yazın.
İpucu: En önemli bilgiyi, olabildiğince kısa bir biçimde ilk satıra ekleyin.
Şekillere alternatif metin ekleme
SmartArt grafiği içindeki şekiller de dahil olmak üzere, şekillere alternatif metin ekleyin.
-
Bir şekle sağ tıklayın.
-
Şekli Biçimlendir > Düzen ve Özellikler’i seçin.
-
Alternatif Metin’i seçin.
-
Açıklama ve başlık yazın.
İpucu: En önemli bilgiyi, olabildiğince kısa bir biçimde ilk satıra ekleyin.
Grafiklere alternatif metin ekleme
-
Grafiğe sağ tıklayın.
-
Grafik Alanını Biçimlendir > Grafik Seçenekleri > Düzen ve Özellikler’i seçin.
-
Alternatif Metin’i seçin.
-
Açıklama ve başlık yazın.
İpucu: En önemli bilgiyi, olabildiğince kısa bir biçimde ilk satıra ekleyin.
Köprü, metin ve tabloları erişilebilir hale getirme
Aşağıdaki yordamda, Outlook e-postanızda köprü, metin ve tabloların nasıl erişilebilir hale getirileceği açıklanmıştır.
Köprü metin ve Ekran İpuçları ekleme
-
Köprüyü eklemek istediğiniz metni seçin ve sağ tıklayın.
-
Bağlan’ı seçin. Seçtiğiniz metin görüntülenecek metin kutusunda gösterilir. Bu, köprü metnidir.
-
Gerekirse köprü metnini değiştirin. Adres kutusuna hedef URL’yi yazın.
-
Ekran İpucu düğmesini seçin ve Ekran İpucu metni kutusuna bir Ekran İpucu girin.
İpucu: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfanın başlığıyla aynıdır: Office Online için Şablonlar ve Temalar.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
-
Metninizi seçin.
-
Metni Biçimlendir sekmesini seçin.
-
Yazı tipi türü, boyutu, stili ve rengi için seçenek sunan Yazı Tipi grubunda biçimlendirme seçeneklerinizi belirtin.
Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
Metnin Yüksek Karşıtlık modunda sorunsuz görüntülendiğinden emin olmak için yazı tipi renklerinde Otomatik ayarları kullanın.
-
Metninizi seçin.
-
İleti > yazı tipi rengi 'ni seçin.
-
Otomatik’i seçin.
Madde işaretli liste stilleri kullanma
Madde İşaretleri düğmesini kullanarak madde işaretli listeler oluşturun.
-
İmleci e-postanızın herhangi bir yerine getirin.
-
Metni Biçimlendir sekmesini seçin.
-
Paragraf grubunda Madde İşaretleri düğmesini seçin.
-
Madde işaretli listedeki her madde işareti öğesini girin.
Sıralı listeler kullanma
Numaralandırma düğmesini kullanarak ardışık adımlar oluşturun.
-
İmleci e-postanızın herhangi bir yerine getirin.
-
Metni Biçimlendir sekmesini seçin.
-
Paragraf grubunda Numaralandırma düğmesini seçin.
-
Sıralı adımları yazın.
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları artırın veya azaltın.
-
Metninizi seçin.
-
Metni Biçimlendir sekmesini seçin.
-
Paragraf grubunda, grubun sağ alt köşesinde iletişim kutusu Başlatıcısı düğmesini seçin. Paragraf iletişim kutusu açılır, Girintiler ve Aralıklar sekmesi gösterirlir.
-
Aralık’ın altında, istediğiniz aralık seçeneğini belirleyin.
Tablo üst bilgileri kullanma
Tabloda bir üst bilgi satırı belirtin.
-
İmleci tablonun herhangi bir yerine getirin.
-
Tablo tasarımı sekmesinde, tablo stilleri grubunda, üst bilgi satırı iletişim kutusunu seçin.
-
Sütun başlıklarınızı yazın.
Erişilebilir e-postalar isteme
Gönderene, erişilebilir içerik almayı tercih ettiğinizi haber verin.
-
Web'de hesabınıza gitmek için, Outlook'ta Dosya > Bilgi'yi seçin ve ardından Hesap Ayarları'nda Bu hesaba web üzerinden erişin öğesinin altındaki bağlantıya tıklayın.
-
Web üzerinde Outlook, erişilebilirlik ayarları'na gitmek için
> tüm Outlook ayarlarını > genel > Erişilebilirlik'i seçin. -
Erişilebilir içerik istemek için Gönderenlerden erişilebilir içerik göndermelerini iste onay kutusunu seçin.
Ayrıca bkz.
Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirin
Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar
Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Mac: Outlook e-postalarını erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler
Aşağıdaki tablo, engelli kişilerin de erişebileceği Outlook e-postaları oluşturmaya yönelik en iyi yöntemleri içerir.
|
Düzeltilmesi gereken |
Düzeltilme nedeni |
Düzeltilme şekli |
|---|---|---|
|
Tüm görsellere alternatif metin ekleyin. Görsel içerik; resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolar gibi öğelerden oluşur. |
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. Eksik alternatif metin bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın. Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin. |
Mac için Microsoft 365 'te görsellere alternatif metin ekleme |
|
Anlamlı köprü metin ve Ekran İpuçları ekleyin. |
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tararlar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, bağlantıda Buraya tıklayın metnini kullanmak yerine, hedef sayfa başlığının tamamını yazın. İpucu: İmlecinizi köprünün bulunduğu bir metin veya resmin üzerine getirdiğinizde görünen Ekran İpuçları da ekleyebilirsiniz. |
|
|
Bilgileri iletmenin tek yolu olarak renkleri kullanmadığınızdan emin olun. |
Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir. Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz. |
|
|
Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın. |
E-postanızdaki metinler Yüksek Karşıtlık modunda, görme engeli olan kişiler dahil herkes tarafından okunabilmelidir. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur. Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. |
|
|
Büyük bir yazı tipi boyutu (11pt veya daha büyük), sans serif yazı tipleri ve yeterli boşluk kullanın. |
Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler. Disleksi rahatsızlığı veya görme bozukluğu yaşayan kişiler için okuma yükünü azaltın. Örneğin, Arial veya Calibri gibi tanıdık tırnaksız yazı tiplerinin kullanılması da onlar için yararlı olabilir. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının. Cümleler ve paragraflar arasında bol bol boşluk kullanın. |
|
|
Başlıklar ve yerleşik stiller kullanın. |
Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların e-postanızı okumasını kolaylaştırmak için, mantıklı bir başlık sırası ve Outlook’un yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanın. Örneğin, e-postanızdaki bilgileri küçük parçalar halinde düzenleyin ve üstlerine başlık ekleyin. İdeal olan her bölümün yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır. |
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma |
|
Basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisini belirtin. |
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Tablolarda bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar bulunmadığından emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır. |
Mac için Microsoft 365 'te görsellere alternatif metin ekleme
Aşağıdaki yordamda, Microsoft 365 Mac uygulamasında Outlook e-postanıza nasıl alternatif metin ekleneceği açıklanmıştır.
Notlar:
-
Ses ve video içeriğinde, alternatif metne ek olarak, işitme engelli veya işitme yetersizliği olan kişiler için kapalı açıklamalı altyazı ekleyin.
-
Mac’te sağ tıklamayı etkinleştirmek için Sistem Tercihleri’nde İkincil tıklama seçeneğinin belirlenmiş olduğundan emin olun.
İpucu: İyi bir alternatif metin yazmak için, içeriği ve resmin amacını ve belirsiz bir şekilde eklediğinizden emin olun. Alternatif metin kısa bir tümce veya iki karakterden uzun olmamalıdır; çoğu zaman, birkaç düşünceli seçili kelime olacaktır. Çevreleyen metinsel içeriğini alternatif metin olarak veya görüntülere başvuruda bulunan tümceleri (örneğin, "grafik" veya "resim") kullanın.
Resimlere alternatif metin ekleme
-
E-postanızdaki resme sağ tıklayın.
-
Alternatif metni Düzenle 'yi seçin....
Alternatif Metin bölmesi, belge gövdesinin sağ tarafında açılır.
-
Resmi ve bağlamını açıklamak için 1-2 cümle yazın.
İpucu: Yazım denetimi yapmak ve yazdığınız bir sözcüğü düzeltmek için sözcüğe sağ tıklayıp önerilen alternatifler arasında seçim yapmanız yeterlidir.
Office Mac 2016’da görsellere alternatif metin ekleme
Resim ve ekran görüntüsü gibi resimlere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.
İpucu: İyi bir alternatif metin yazmak için, içeriği ve resmin amacını ve belirsiz bir şekilde eklediğinizden emin olun. Alternatif metin kısa bir tümce veya iki karakterden uzun olmamalıdır; çoğu zaman, birkaç düşünceli seçili kelime olacaktır. Çevreleyen metinsel içeriğini alternatif metin olarak veya görüntülere başvuruda bulunan tümceleri (örneğin, "grafik" veya "resim") kullanın.
Not: Ses ve video içeriğinde, alternatif metne ek olarak, işitme engelli veya işitme yetersizliği olan kişiler için kapalı açıklamalı altyazı ekleyin.
-
Resme sağ tıklayın.
-
Resmi Biçimlendir > Düzen ve Özellikler’i seçin.
-
Alternatif Metin’i seçin.
-
Açıklama ve başlık yazın.
İpucu: En önemli bilgiyi, olabildiğince kısa bir biçimde ilk satıra ekleyin.
Köprü, metin ve tabloları erişilebilir hale getirme
Aşağıdaki yordamda Outlook e-postanızdaki köprü, metin ve tabloların nasıl erişilebilir hale getirileceği açıklanmıştır.
Köprü metin ve Ekran İpuçları ekleme
-
Köprüyü eklemek istediğiniz metni seçin, metni sağ tıklatın ve ardından bağlantı'yı seçin. Seçtiğiniz metin Görüntülenecek Metin kutusunda gösterilir. Bu, köprü metnidir.
-
Gerekirse köprü metnini değiştirin.
-
Adres kutusuna hedef URL’yi yazın.
-
Ekran İpucu düğmesini seçin ve Ekran İpucu metni kutusuna bir Ekran İpucu girin.
İpucu: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfanın başlığıyla aynıdır: Office Online için Şablonlar ve Temalar.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
-
Metninizi seçin.
-
İleti sekmesini seçin.
-
Yazı tipi türü, boyutu, stili ve rengi için seçenek sunan Yazı Tipi grubunda biçimlendirme seçeneklerinizi belirtin.
Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
Metnin Yüksek Karşıtlık modunda sorunsuz görüntülendiğinden emin olmak için yazı tipi renklerinde Otomatik ayarları kullanın.
-
Metninizi seçin.
-
İleti > yazı tipi rengi 'ni seçin.
-
Otomatik’i seçin.
Madde işaretli liste stilleri kullanma
Madde İşaretleri düğmesini kullanarak madde işaretli listeler oluşturun.
-
İmleci e-postanızın herhangi bir yerine getirin.
-
İleti sekmesini seçin.
-
Paragraf grubunda Madde İşaretleri düğmesini seçin.
-
Madde işaretli listedeki her madde işareti öğesini girin.
Sıralı listeler kullanma
Numaralandırma düğmesini kullanarak ardışık adımlar oluşturun.
-
İmleci e-postanızın herhangi bir yerine getirin.
-
İleti sekmesini seçin.
-
Paragraf grubunda Numaralandırma düğmesini seçin.
-
Sıralı her adımı sıralı listeye yazın.
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları artırın veya azaltın.
-
Metninizi seçip sağ tıkladıktan sonra, Paragraf’ı seçin.
Paragraf iletişim kutusu açılır, Girintiler ve Aralıklar sekmesi gösterirlir.
-
Aralık’ın altında, istediğiniz aralık seçeneğini belirleyin.
Tablo üst bilgileri kullanma
Tabloda bir üst bilgi satırı belirtin.
-
İmleci tablonun herhangi bir yerine getirin.
-
Tablo Tasarımı sekmesindeki Üst Bilgi Satırı onay kutusunu seçin.
-
Sütun başlıklarını yazın.
Ayrıca bkz.
Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirin
Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar
Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
iOS uygulaması: Outlook e-postalarını erişilebilir hale getirmeye yönelik en iyi yöntemler
Aşağıdaki tablo, engelli kişilerin de erişebileceği bir iOS için Outlook e-postası oluşturmaya yönelik en iyi yöntemleri içerir.
|
Düzeltilmesi gereken |
Düzeltilme nedeni |
Düzeltilme şekli |
|---|---|---|
|
Resimlere alternatif metin ekleyin. |
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede de kullanın. Alternatif metinde, resmi kısaca açıklayıp metnin varlığından ve amacından bahsedin. |
|
|
Anlamlı köprü metni ekleyin. |
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, bağlantıda Buraya tıklayın metnini kullanmak yerine, hedef sayfa başlığının tamamını yazın. |
Resimlere alternatif metin ekleme
Resim ve ekran görüntüsü gibi resimlere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.
-
Oluşturmakta olduğunuz e-postada, bağlam menüsünü açmak için bir resme iki kez dokunun.
-
Bağlam menüsünde alternatif metin düğmesine dokunun.
-
Bir açıklama yazın.
İpucu: En önemli bilgiyi, olabildiğince kısa bir biçimde ilk satıra ekleyin.
-
Metni ekleyip iletişim kutusundan çıkmak için Tamam'a dokunun.
Köprü metni ekleme
Ekran okuyucu kullanıcılarının e-postalarınızda bağlantıları kolayca taramasına yardımcı olmak için anlamlı bir köprü metni ekleyin.
-
Oluşturmakta olduğunuz e-postada, köprüyü eklemek istediğiniz metni seçin.
-
Bağlam menüsünü açmak için seçili metne dokunun.
-
Gerekirse, menünün sonunda, bağlantı ekle düğmesi görüntülenene kadar
öğesine dokunun. Bağlantı Ekle düğmesine dokunun. -
Gerekirse, köprü metnini Metin alanından değiştirin.
-
Bağlantı alanına hedef URL’yi yazın.
-
Köprü eklemek için
öğesine dokunun.
İpucu: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfanın başlığıyla aynıdır: Office Online için Şablonlar ve Temalar.
Ayrıca bkz.
Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar
Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Android uygulaması: Outlook e-postalarını erişilebilir hale getirmeye yönelik en iyi yöntemler
Aşağıdaki tablo, engelli kişilerin de erişebileceği bir Android için Outlook e-postası oluşturmaya yönelik en iyi yöntemleri içerir.
|
Düzeltilmesi gereken |
Düzeltilme nedeni |
Düzeltilme şekli |
|---|---|---|
|
Resimlere alternatif metin ekleyin. |
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede de kullanın. Alternatif metinde, resmi kısaca açıklayıp metnin varlığından ve amacından bahsedin. |
|
|
Anlamlı köprü metni ekleyin. |
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, bağlantıda Buraya tıklayın metnini kullanmak yerine, hedef sayfa başlığının tamamını yazın. |
Resimlere alternatif metin ekleme
Resim ve ekran görüntüsü gibi resimlere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.
-
Oluşturduğunuz e-postada, bir resme dokunup basılı tutarak bağlam menüsünü açın.
-
Bağlam menüsünde alternatif metin düğmesine dokunun.
-
Bir açıklama yazın.
İpucu: En önemli bilgiyi, olabildiğince kısa bir biçimde ilk satıra ekleyin.
-
Metni ekleyip iletişim kutusundan çıkmak için Kaydet'e dokunun.
Köprü metni ekleme
Ekran okuyucu kullanıcılarının e-postalarınızda bağlantıları kolayca taramasına yardımcı olmak için anlamlı bir köprü metni ekleyin.
-
Oluşturmakta olduğunuz e-postada, köprüyü eklemek istediğiniz metni seçin. Bağlam menüsü açılır.
-
Bağlantı ekle düğmesine dokunun.
-
Gerekirse, köprü metnini Görüntülenecek metin alanından değiştirin.
-
Bağlantı alanına hedef URL’yi yazın.
-
Köprüyü eklemek için KAYDET düğmesine dokunun.
İpucu: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfanın başlığıyla aynıdır: Office Online için Şablonlar ve Temalar.
Ayrıca bkz.
Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar
Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Web: Outlook e-postalarını erişilebilir hale getirmeye yönelik en iyi yöntemler
Aşağıdaki tablo, engelli kişilerin de erişebileceği Outlook e-postaları oluşturmaya yönelik en iyi yöntemleri içerir.
Not: Şu anda Outlook.office.com (Web üzerinde Outlook) sayfasını güncelleştiriyoruz. Yeni Outlook deneyimini kullanan bazı kullanıcılarımız dışındaki diğer kullanıcılarımız güncelleştirme tamamlanana kadar klasik sürümden yararlanmaya devam edecek. Daha fazla bilgi için Yeni Web üzerinde Outlook ile ilgili yardım alın sayfasına gidin. Bu konudaki yönergeler yeni deneyim için geçerli olduğundan, klasik deneyimden yeni Outlook’a geçmenizi öneririz. Yeni Outlook 'a geçmek için sağ üst köşedeki anahtarı açıp Yeni Outlook 'U deneyin.
|
Düzeltilmesi gereken |
Düzeltilme nedeni |
Düzeltilme şekli |
|---|---|---|
|
Tüm görsellere alternatif metin ekleyin. |
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. Eksik alternatif metin bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın. Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin. |
|
|
Anlamlı köprü metni ekleyin. |
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, bağlantıda Buraya tıklayın metnini kullanmak yerine, hedef sayfa başlığının tamamını yazın. |
|
|
Bilgileri iletmek için tek araç olarak renklerin kullanılmadığından emin olun. |
Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir. Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz. |
|
|
Metin ve arka plan renkleri için yeterli karşıtlık kullanın. |
Görme engeli olan kişiler dahil herkes tarafından iyi görülebilmesi için, e-postanızdaki metinler Yüksek Karşıtlık modunda okunabilmelidir. Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur. |
|
|
Büyük bir yazı tipi boyutu (11pt veya daha büyük), sans serif yazı tipleri ve yeterli boşluk kullanın. |
Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler. Disleksi rahatsızlığı olan veya görme zorluğu çeken kişiler için okuma yükünü azaltın. Örneğin, Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerinin kullanılması onlar için yararlı olabilir. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının. Cümleler ve paragraflar arasında bol bol boşluk kullanın. |
|
|
Yerleşik başlıklar ve stiller kullanın. |
Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların e-postanızı okumasını kolaylaştırmak için, mantıklı bir başlık sırası ve Outlook’un yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanın. Örneğin başlıkları, önceden belirlenmiş mantıksal düzende yerleştirin. Başlık 3, Başlık 1 ve Başlık 2 yerine; Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 sırasını kullanın. E-postanızdaki bilgileri küçük parçalar halinde düzenleyin. İdeal olan, her başlığın yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır. |
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma |
|
Basit bir tablo yapısı kullanın. |
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Tablolarda bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar bulunmadığından emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. |
Resimlere alternatif metin ekleme
Resim ve ekran görüntüsü gibi resimlere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.
-
E-posta oluştururken ileti gövdesinde bir resim seçin.
-
Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse
(biçimlendirme seçeneklerini göster) öğesini seçin. -
Araç çubuğunda
(resme alternatif metin ekleyin) öğesini seçin. -
Resim için bir açıklama yazın ve Tamam 'atıklayın.
Köprüleri ve metinleri erişilebilir hale getirme
Aşağıdaki yordamda, Outlook e-postanızda köprü, metin ve tabloların nasıl erişilebilir hale getirileceği açıklanmıştır.
Anlamlı bir köprü metni ekleme
Bağlantı metni olarak URL’yi görüntülemek yerine, anlamlı bir köprü metni yazın.
-
E-posta oluştururken, ileti gövdesine anlamlı bir bağlantı metni yazın.
-
Bağlantı metnini seçin ve ardından Ctrl+K tuşlarına basın. Bağlantı ekle iletişim kutusu açılır.
-
Web adresi (URL) metin alanına hedef URL 'yi yazın ve Tamam 'ıseçin.
Bağlantı Önizlemeyi kullanma
Outlook.com veya Web üzerinde Outlook bir e-postaya URL eklediğinizde veya gövdesinde URL içeren bir e-posta aldığınızda, bağlantı başlığı, küçük resim ve bağlantının açıklamasını içeren bir zengin Önizleme görürsünüz. Bu, bağlantı önizleme olarak adlandırılır ve varsayılan olarak açıktır.
Bağlantı Önizlemeyi kapatmak için:
-
Sayfanın en üstünde Ayarlar
> Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin. -
Ayarlar Bölmesi'nde, Posta > Oluştur ve yanıtla'yı seçin.
-
Bağlantı Önizlemeyi kapatmak için bağlantı önizleme'nin altında bağlantıları e-postada önizleme onay kutusunu temizleyin.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
Disleksi rahatsızlığı olan veya görme güçlüğü çeken kişilerin e-postanızı daha kolay okumasına yardımcı olmak için, bilinen bir yazı tipi ve yeterince büyük bir yazı tipi boyutu kullanın.
-
Metninizi seçin.
-
Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse
(biçimlendirme seçeneklerini göster) öğesini seçin. -
Yazı tipi türünü değiştirmek için
(yazı tipi) öğesini seçin. -
Yazı tipi menüsünde istediğiniz yazı tipi türünü seçin.
-
Yazı tipi boyutunu değiştirmek için
(yazı tipi boyutu) öğesini seçin. -
Yazı tipi boyutu menüsünde istediğiniz boyutu seçin.
Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
Metnin Yüksek Karşıtlık modunda sorunsuz görüntülendiğinden emin olmak için yazı tipi rengini siyah olarak belirleyin.
-
Metninizi seçin.
-
Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse
(biçimlendirme seçeneklerini göster) öğesini seçin. -
Araç çubuğunda
(yazı tipi rengi) öğesini seçin. -
Yazı tipi rengi menüsünde, istediğiniz rengi seçin.
Madde işaretli listeler kullanma
Metninize yapı eklemek için madde işaretli listeler oluşturun.
-
İmleci e-postanızda herhangi bir yere getirin.
-
Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse
(biçimlendirme seçeneklerini göster) öğesini seçin. -
Araç çubuğunda
(madde Işaretleri) öğesini seçin. -
Madde işaretli listedeki her madde işareti öğesini girin.
Sıralı listeler kullanma
Metninizi ardışık adımlar halinde düzenlemek için sıralı listeler oluşturun.
-
İmleci e-postanızda herhangi bir yere getirin.
-
Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse
(biçimlendirme seçeneklerini göster) öğesini seçin. -
Araç çubuğunda
(numaralandırma) öğesini seçin. -
Listedeki numaralı öğeleri yazın.
Basit tablo ekleme
Tablo içine tablo eklemek veya hücreleri boş bırakmak, e-postalarınızın ekran okuyucuyla okunmasını zorlaştırabilir. Ekran okuyucuların tablo, satır ve sütunları kolayca tanıyabileceği basit tabloları tercih etmeniz önerilir.
-
İmleci e-postanızda herhangi bir yere getirin.
-
Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse
(biçimlendirme seçeneklerini göster) öğesini seçin. -
Araç çubuğunda
(Tablo Ekle) öğesini seçin. Bu seçenek yalnızca
(diğer biçimlendirme seçenekleri) seçildikten sonra görünür. -
Tablo Ekle kılavuzunda, eklenecek satır ve sütun alanını seçin.
Ayrıca bkz.
Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirin
Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar
Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Engelli müşteriler için teknik destek
Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sağlamayı amaçlamaktadır. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.
Kamusal, kurumsal ya da ticari bir kullanıcıysanız kurumsal Engelli Yanıt Masası’nı ziyaret edin.
