Outlook e-postanızın engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın

Bu konu, e-posta iletilerinizin erişilebilir olmasını sağlama ve engelli kişiler de dahil olmak üzere içeriğinizin kilidini açma hakkında adım adım yönergeler sağlar.

Örneğin, e-posta iletinizi yazarken erişilebilirlik sorunlarını çözmek için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile çalışmayı öğrenirsiniz. Ayrıca, ekran okuyucu kullanan kişilerin resmin ne hakkında olduğunu dinleyebilmesi için resimlere alternatif metinler eklemeyi de öğreneceksiniz. Ayrıca, göndermeden önce e-posta iletilerinizin kapsayıcılığını en üst düzeye çıkarmak için yazı tiplerini, renkleri ve stilleri nasıl kullanacağınızı da okuyabilirsiniz.

Bu konuda

Outlook’de çalışırken erişilebilirliği kontrol edin 

Erişilebilirlik Denetleyicisi, içeriğinizi inceleyen ve karşılaştığı erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Her sorunun engelli kişiler için neden olası bir sorun olabileceğini açıklar. Erişilebilirlik Denetleyicisi, görüntülenen sorunları nasıl çözebileceğinizi de önerir.

Outlook 'da, e-posta oluştururken Erişilebilirlik Denetleyicisi arka planda otomatik olarak çalışır. Erişilebilirlik Denetleyicisi erişilebilirlik sorunları algılarsa, Posta İpucu e-postanızı göndermeden önce sorunları gözden geçirmek ve düzeltmek için kullanışlı bir itiş çubuğu sağlar.

Erişilebilirlik sorunları Windows için Outlook'ta Posta İpucu

Tarayıcınız videoları desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Outlook içinde, erişilebilirlik bildirimlerinin ve Erişilebilirlik Denetleyicisi'nin nasıl çalıştığını tanımlayabilirsiniz. Dosya > Seçenekleri > Erişilebilirlik'i seçin ve çalışırken, belirli senaryolarda veya yalnızca Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni el ile başlattığınızda Posta İpucu aracılığıyla erişilebilirlik bildirimleri görmek isteyip istemediğinizi seçin.

Varsayılan seçenek, belirli senaryolarda erişilebilirlik bildirimlerini göstermektir. Herhangi bir erişilebilirlik sorunu algılanırsa, önerileri gözden geçirmeniz ve sorunu çözmeniz için size yol gösteren bir Posta İpucu görüntülenir.

Windows için Outlook'ta Erişilebilirlik Denetleyicisi seçeneği.

Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

  • Çalışırken erişilebilirlik uyarılarını göster

  • Erişilebilirlik uyarılarını şu zaman da göster:

    • En az bir alıcı erişilebilir içeriği tercih ediyor 

    • İleti oluşturmak için koyu arka plan kullanma. Bu tema için varsayılan olan koyu mod etkinken Siyah Tema'da oluşturuyorsanız, Erişilebilirlik Denetleyicisi çalışır ancak bildirimleri yalnızca metin karşıtlığı yetersiz olduğunda gösterir. Diğer sorunlar Erişilebilirlik bölmesinde görünmeye devam eder, ancak Posta İpucu'nun görünmesine neden olmaz.

    • Geniş bir kitleye ileti oluşturma

    • En az bir alıcı kuruluşumun dışında

    • Yüksek önem derecesine sahip bir ileti oluştururken

  • Erişilebilirlik uyarılarını yalnızca erişilebilirlik denetleyicisini açtığımda göster

Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni el ile başlatmak için Gözden Geçir > Erişilebilirliği Denetle'yi seçin. Erişilebilirlik bölmesi açılır ve artık erişilebilirlik sorunlarını gözden geçirip düzeltebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirme bölümüne gidin.

Sayfanın Başı 

Tabloları kullanmaktan kaçının

Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başlıklar ve başlıklar içeren paragraflar gibi başka bir şekilde sunun. Sabit genişlikli tabloların Büyüteç kullanan kişiler için okunması zor olabilir çünkü bu tür tablolar içeriği belirli bir boyuta zorlar. Bu, yazı tipini çok küçük hale getirir ve bu da Büyüteç kullanıcılarını özellikle mobil cihazlarda yatay olarak kaydırmaya zorlar.

Tabloları kullanmanız gerekiyorsa, tablonuzun mümkün olduğunca erişilebilir olduğundan emin olmak için aşağıdaki yönergeleri kullanın:

  • Sabit genişlikli tablolardan kaçının.

  • Tabloların telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere tüm cihazlarda düzgün şekilde işlenmiş olduğundan emin olun.

  • Tablonuzda köprüler varsa, bağlantı metinlerini düzenleyerek anlamlı olmasını sağlayın ve cümlenin ortasını kesmeyin.

  • E-postanın Büyüteç ile kolayca okunadığından emin olun. Örneğin, kişilerin telefonda e-postayı yatay olarak kaydırmasına gerek olmadığından emin olmak için e-posta taslağını kendinize gönderin ve mobil cihazda görüntüleyin.

  • Tablo üst bilgilerini kullanın.

  • erişilebilirliği Tam Ekran Okuyucu ile test edin.

Tablo üst bilgileri kullanma

Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır.

Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

  1. İmleci tablo içinde herhangi bir yerine getirin.

  2. Tablo Tasarımı sekmesinin Tablo Stilleri grubunda Üst Bilgi Satırı onay kutusunu seçin.

  3. Sütun başlıklarınızı yazın.

Outlook şeritte seçili tablo üst bilgileri seçeneği.

Sayfanın Başı 

Yerleşik başlıklar ve stiller kullama 

Başlıklar hem görsel hem de yardımcı teknolojiyle taranmalıdır. İdeal olarak, başlıklar bir e-posta bölümünün ne hakkında olduğunu açıklar. Ekran okuyucu kullanıcılarının iletinin yapısını belirlemesini ve başlıklarda gezinmesini kolaylaştırmak için yerleşik başlık stillerini kullanın ve açıklayıcı başlık metinleri oluşturun.

Başlıkları, önceden belirlenmiş mantıksal düzende yerleştirin. Örneğin, Başlık 1'i ve ardından Başlık 2'yi kullanın. E-postanızdaki bilgileri küçük öbekler halinde düzenleyin. İdeal olan, her başlığın yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır.

Başlıkların ve stillerin nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım yönergeler için E-posta iletilerini Stiller ile biçimlendirme'ye gidin.

Sayfanın Başı 

Paragraf başlıkları oluşturma

E-posta iletinizdeki içeriği düzenlemek için başlıkları kullanmanın yanı sıra paragraf başlıkları da oluşturabilirsiniz. Paragraf başlığında, arka plan renk bloğu e-posta iletisinin genişliğini genişletir ve başlıktaki metni vurgular. Bu, içeriği düzenlemek ve ayırmak için tablolara harika bir alternatiftir.

  1. Metninizi seçin.

  2. Metni Biçimlendir sekmesini seçin.

  3. Paragraf grubunda Outlook bir paragrafı gölgelendirme düğmesi. (Gölgelendirme) öğesini ve ardından istediğiniz rengi seçin.

Outlook renkli başlıklar içeren paragraflar.

Sayfanın Başı 

Görsellere alternatif metin ekleme

Alternatif metin, ekranı göremeyen kişilerin resimlerde, şekillerde, SmartArt grafiklerinde, grafiklerde ve diğer görsellerde nelerin önemli olduğunu anlamasına yardımcı olur. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin. Ekran okuyucular, resmi göremeyen kullanıcılara resmi açıklamak için metni okur.

Alternatif metin eklemeyle ilgili adım adım yönergeler için Şekle, resme, grafiğe, SmartArt grafiğine veya başka bir nesneye alternatif metin ekleme bölümüne gidin.

Alternatif metin yazma hakkında daha fazla bilgi için etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey'e gidin. Görsel içerik; resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolar gibi öğelerden oluşur.

Eksik alternatif metin bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın.

Notlar: 

  • Ses ve video içeriği için alternatif metne ek olarak işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken kişiler için kapalı açıklamalı alt yazıyı da ekleyin.

  • Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. Içinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, e-posta iletisinde bu metni yineleyin.

Sayfanın Başı 

Erişilebilir yazı tipi biçimini ve rengini kullanma

Erişilebilir bir yazı tipi, görme bozukluğu veya okuma engelli kişiler veya görme engelli kişiler de dahil olmak üzere e-posta iletisini okuyan herkesin okuma hızını dışlamaz veya yavaşlatamaz. Doğru yazı tipi, e-posta iletilerinin okunabilirliğini ve okunabilirliğini artırır.

Varsayılan yazı tipini değiştirme yönergeleri için Değiştir'e gidin veya Outlook'da varsayılan yazı tipini ayarlayın.

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

Okuma yükünü azaltmak için Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerini seçin. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının.

Görme engelli olan kişi belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir. Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.

  1. Metninizi seçin.

  2. Metni Biçimlendir sekmesini seçin.

  3. Yazı tipi türü, boyutu, stili ve rengi için seçenek sunan Yazı Tipi grubunda biçimlendirme seçeneklerinizi belirtin.

Outlook metin grubunu biçimlendirin.

Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma

E-postanızdaki metin yüksek karşıtlık modunda okunabilir olmalıdır. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.

Metnin yüksek karşıtlık modunda iyi görüntülendiğini güvence altına almak için Yazı tipi renkleri için Otomatik ayarını kullanın. Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

  1. Metninizi seçin.

  2. İleti'yi seçin.

  3. Yazı Tipi grubunda Outlook şeritteki Yazı Tipi Rengi düğmesi. (Yazı Tipi Rengi) öğesini seçin.

  4. Otomatik’i seçin.

Outlook yazı tipi rengi menüsü.

Sayfanın Başı 

Erişilebilir listeler oluşturma

Ekran okuyucuların e-postanızı okumasını kolaylaştırmak için, e-postanızdaki bilgileri madde işaretli veya numaralandırılmış listeler gibi küçük öbekler halinde düzenleyin.

Liste oluşturmayla ilgili adım adım yönergeler için İletiye numaralandırılmış veya madde işaretli liste ekleme bölümüne gidin.

Sayfanın Başı 

Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama

Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler. Okuma yükünü azaltmak için cümleler ve paragraflar arasındaki boşluğu artırabilirsiniz. 

  1. Metninizi seçin.

  2. Metni Biçimlendir sekmesini seçin.

  3. Paragraf grubunda, grubun sağ alt köşesindeki iletişim kutusu başlatıcı düğmesini seçerek grubu genişletin. Paragraf iletişim kutusu açılır, Girintiler ve Aralıklar sekmesi gösterirlir.

    Outlook şeritteki paragraf grubu.

  4. Aralık'ın altında, istediğiniz aralık seçeneklerini belirleyin ve ardından Tamam'ı seçin.

Outlook paragraf iletişim kutusu.

Sayfanın Başı 

Erişilebilir e-posta isteme

Size e-posta gönderen kişilerin erişilebilir içerik almayı tercih ettiğinizi bilmelerini sağlayın.

  1. Web'deki hesap ayrıntılarınıza gitmek için, Outlook 'nde Dosya > Bilgileri'ni seçin ve hesap Ayarlar, Web'de bu hesaba eriş'in altındaki bağlantıya tıklayın. Web üzerinde Outlook tarayıcınızda açılır.

  2. Web üzerinde Outlook bölümünde Erişilebilirlik Ayarlar gitmek için Genel > Erişilebilirlik> Tüm Outlook ayarlarını görüntüleAyarlar simgesi > seçin .

  3. Erişilebilir içerik istemek için Gönderenlerden erişilebilir içerik göndermelerini iste onay kutusunu seçin. Ardından Ayarlar penceresini kapatın.

Sayfanın Başı 

erişilebilirliği Tam Ekran Okuyucu ile test edin

Nasıl göründüğüne bakmak için Tam Ekran Okuyucu ile e-postayı okumayı deneyin.

  1. E-posta iletinizde İleti > Tam Ekran Okuyucu'ı seçin.

  2. Tam Ekran Okuyucu sekmesinde Sesli Oku'yu seçin.

  3. Tam Ekran Okuyucu çıkmak için Tam Ekran Okuyucu Kapat'ı seçin.

Sayfanın Başı 

Ayrıca bkz.

Video: E-posta erişilebilirliğini geliştirme

Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirin

Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar

Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

Mac: Outlook e-postayı erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler

Aşağıdaki tabloda engelli kişilerin erişebileceği Outlook e-posta oluşturmaya yönelik en iyi yöntemler yer almaktadır.

Düzeltilmesi gereken

Düzeltilme nedeni

Düzeltilme şekli

Tüm görsellere alternatif metin ekleyin.

Görsel içerik; resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolar gibi öğelerden oluşur.

Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur.

Eksik alternatif metin bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın.

Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin.

Mac için Microsoft 365'da görsellere alternatif metin ekleme

Office Mac 2016’da görsellere alternatif metin ekleme

Anlamlı köprü metin ve Ekran İpuçları ekleyin.

Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tararlar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, bağlantıda Buraya tıklayın metnini kullanmak yerine, hedef sayfa başlığının tamamını yazın.

İpucu: İmlecinizi köprünün bulunduğu bir metin veya resmin üzerine getirdiğinizde görünen Ekran İpuçları da ekleyebilirsiniz.

Köprü metin ve Ekran İpuçları ekleme

Bilgileri iletmenin tek yolu olarak renkleri kullanmadığınızdan emin olun.

Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir.

Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir. Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.

Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma

Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın.

E-postanızdaki metinler Yüksek Karşıtlık modunda, görme engeli olan kişiler dahil herkes tarafından okunabilmelidir.

Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.

Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

Büyük bir yazı tipi boyutu (11pt veya daha büyük), sans serif yazı tipleri ve yeterli boşluk kullanın.

Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler.

Disleksi rahatsızlığı veya görme bozukluğu yaşayan kişiler için okuma yükünü azaltın. Örneğin, Arial veya Calibri gibi tanıdık tırnaksız yazı tiplerinin kullanılması da onlar için yararlı olabilir. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının. Cümleler ve paragraflar arasında bol bol boşluk kullanın.

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama

Başlıkları ve yerleşik listeleri kullanın.

Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların e-postanızı okumasını kolaylaştırmak için, Outlook 'daki yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanarak mantıksal bir başlık sırası oluşturun.

Örneğin, e-postanızdaki bilgileri küçük parçalar halinde düzenleyin ve üstlerine başlık ekleyin. İdeal olan her bölümün yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır. Yazı tipi biçimlendirmesi ile madde işaretli veya sıralı listelerin birleşimini kullanarak bunları birbirinden ayırın. 

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

Madde işaretli listeler kullanma 

Sıralı listeler kullanma

Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin.

Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir.

Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır.

Tablo üst bilgileri kullanma

Microsoft 365 Mac 'da görsellere alternatif metin ekleme

Aşağıdaki yordamda, Microsoft 365 Mac 'daki Outlook e-postanızdaki görsellere alternatif metin ekleme işlemi açıklanmaktadır.

Notlar: 

  • Ses ve video içeriğinde, alternatif metne ek olarak, işitme engelli veya işitme yetersizliği olan kişiler için kapalı açıklamalı altyazı ekleyin.

  • Mac’te sağ tıklamayı etkinleştirmek için Sistem Tercihleri’nde İkincil tıklama seçeneğinin belirlenmiş olduğundan emin olun.

İpucu: İyi bir alternatif metin yazmak için, resmin içeriğini ve amacını kısa ve net bir şekilde ilettiğinden emin olun. Alternatif metin kısa bir veya iki cümleden uzun olmamalıdır; çoğu zaman birkaç düşünceli seçilen sözcük bunu yapar. Çevresindeki metin içeriğini alternatif metin olarak tekrar etmeyin veya "grafiği" veya "görüntüsü" gibi resimlere başvuran tümcecikler kullanmayın.

Resimlere alternatif metin ekleme

  1. E-postanızdaki resme sağ tıklayın.

  2. Alternatif Metni Düzenle... öğesini seçin.

    Mac için Outlook Alternatif Metin Bağlam Menüsünü Düzenle

    Alternatif Metin bölmesi, belge gövdesinin sağ tarafında açılır.

  3. Resmi ve bağlamını açıklamak için 1-2 cümle yazın.

    Outlook’ta resme alternatif metin eklemek için Alternatif Metin bölmesi

İpucu: Yazım denetimi yapmak ve yazdığınız bir sözcüğü düzeltmek için sözcüğe sağ tıklayıp önerilen alternatifler arasında seçim yapmanız yeterlidir.

Office Mac 2016 'da görsellere alternatif metin ekleme

Resim ve ekran görüntüsü gibi resimlere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.

İpucu: İyi bir alternatif metin yazmak için, resmin içeriğini ve amacını kısa ve net bir şekilde ilettiğinden emin olun. Alternatif metin kısa bir veya iki cümleden uzun olmamalıdır; çoğu zaman birkaç düşünceli seçilen sözcük bunu yapar. Çevresindeki metin içeriğini alternatif metin olarak tekrar etmeyin veya "grafiği" veya "görüntüsü" gibi resimlere başvuran tümcecikler kullanmayın.

Not: Ses ve video içeriğinde, alternatif metne ek olarak, işitme engelli veya işitme yetersizliği olan kişiler için kapalı açıklamalı altyazı ekleyin.

  1. Resme sağ tıklayın.

  2. Resmi Biçimlendir > Düzen ve Özellikler’i seçin.

  3. Alternatif Metin’i seçin.

  4. Açıklama ve başlık yazın.

    İpucu: En önemli bilgiyi, olabildiğince kısa bir biçimde ilk satıra ekleyin.

Resim Biçimlendir bölmesinin Alternatif Metin alanında seçili resmin açıklandığı ekran görüntüsü

Köprü, metin ve tabloları erişilebilir hale getirme

Aşağıdaki yordamlarda, Outlook e-postanızdaki köprülerin, metinlerin ve tabloların nasıl erişilebilir hale getirileceği açıklanmaktadır.

Köprü metin ve Ekran İpuçları ekleme

  1. Köprüyü eklemek istediğiniz metni seçin, metne sağ tıklayın ve köprü'leri seçin. Seçtiğiniz metin Görüntülenecek Metin kutusunda gösterilir. Bu, köprü metnidir.

  2. Gerekirse köprü metnini değiştirin.

  3. Adres kutusuna hedef URL’yi yazın.

  4. Ekran İpucu düğmesini seçin ve Ekran İpucu metni kutusuna bir Ekran İpucu girin.

İpucu: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfanın başlığıyla aynıdır: Office Online için Şablonlar ve Temalar.

Köprü Ekle iletişim kutusunun ekran görüntüsü

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

  1. Metninizi seçin.

  2. İleti sekmesini seçin.

  3. Yazı tipi türü, boyutu, stili ve rengi için seçenek sunan Yazı Tipi grubunda biçimlendirme seçeneklerinizi belirtin.

Metni Biçimlendir sekmesinin ekran görüntüsü

Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma

Metnin Yüksek Karşıtlık modunda sorunsuz görüntülendiğinden emin olmak için yazı tipi renklerinde Otomatik ayarları kullanın.

  1. Metninizi seçin.

  2. Yazı Tipi Rengi > İleti'yi seçin.

  3. Otomatik’i seçin.

Yazı tipleri için Otomatik renk ayarının ekran görüntüsü

Madde işaretli liste stilleri kullanma

Madde İşaretleri düğmesini kullanarak madde işaretli listeler oluşturun.

  1. İmleci e-postanızın herhangi bir yerine getirin.

  2. İleti sekmesini seçin.

  3. Paragraf grubunda Madde İşaretleri düğmesini seçin.

  4. Madde işaretli listedeki her madde işareti öğesini girin.

Kullanılabilir madde işareti stili seçeneklerinin ekran görüntüsü

Sıralı listeler kullanma

Numaralandırma düğmesini kullanarak ardışık adımlar oluşturun.

  1. İmleci e-postanızın herhangi bir yerine getirin.

  2. İleti sekmesini seçin.

  3. Paragraf grubunda Numaralandırma düğmesini seçin.

  4. Sıralı listeye her bir sıralı adımı yazın.

Kullanılabilir numaralandırma stili seçeneklerinin ekran görüntüsü

Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama

Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları artırın veya azaltın.

  1. Metninizi seçip sağ tıkladıktan sonra, Paragraf’ı seçin.

    Paragraf iletişim kutusu açılır, Girintiler ve Aralıklar sekmesi gösterirlir.

  2. Aralık’ın altında, istediğiniz aralık seçeneğini belirleyin.

Paragraf iletişim kutusunun ekran görüntüsü

Tablo üst bilgileri kullanma

Tabloda bir üst bilgi satırı belirtin.

  1. İmleci tablonun herhangi bir yerine getirin.

  2. Tablo Tasarımı sekmesinde Üst Bilgi Satırı onay kutusunu seçin.

  3. Sütun başlıklarını yazın.

Üst Bilgi Satırı onay kutusunun ekran görüntüsü

Ayrıca bkz.

Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirin

Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar

Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

iOS uygulaması: Outlook e-postayı erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler

Aşağıdaki tablo, engelli kişilerin de erişebileceği bir iOS için Outlook e-postası oluşturmaya yönelik en iyi yöntemleri içerir.

Düzeltilmesi gereken

Düzeltilme nedeni

Düzeltilme şekli

Resimlere alternatif metin ekleyin.

Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur.

Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede de kullanın. Alternatif metinde, resmi kısaca açıklayıp metnin varlığından ve amacından bahsedin.

Resimlere alternatif metin ekleme

Anlamlı köprü metni ekleyin.

Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, bağlantıda Buraya tıklayın metnini kullanmak yerine, hedef sayfa başlığının tamamını yazın.

Köprü metni ekleme

Resimlere alternatif metin ekleme

Resim ve ekran görüntüsü gibi resimlere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.

  1. Oluşturmakta olduğunuz e-postada, bağlam menüsünü açmak için bir resme iki kez dokunun.

  2. Bağlam menüsünde Alternatif Metin düğmesine dokunun.

  3. Bir açıklama yazın.

    İpucu: En önemli bilgiyi, olabildiğince kısa bir biçimde ilk satıra ekleyin.

  4. Metni eklemek ve iletişim kutusundan çıkmak için Tamam'a dokunun.

iOS için Outlook’ta resim için alternatif metin menüsü

Köprü metni ekleme

Ekran okuyucu kullanıcılarının e-postalarınızda bağlantıları kolayca taramasına yardımcı olmak için anlamlı bir köprü metni ekleyin.

  1. Oluşturmakta olduğunuz e-postada, köprüyü eklemek istediğiniz metni seçin.

  2. Bağlam menüsünü açmak için seçili metne dokunun.

  3. Gerekirse, menünün sonunda Bağlantı Ekle düğmesi görüntülenene kadar Diğer düğmesi düğmesine dokunun. Bağlantı Ekle düğmesine dokunun.

  4. Gerekirse, köprü metnini Metin alanından değiştirin.

  5. Bağlantı alanına hedef URL’yi yazın.

  6. Köprüyü eklemek için Bitti düğmesi düğmesine dokunun.

İpucu: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfanın başlığıyla aynıdır: Office Online için Şablonlar ve Temalar.

iOS için Outlook Bağlantı Ekle iletişim kutusu.

Ayrıca bkz.

Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar

Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

Android uygulaması: Outlook e-postayı erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler

Aşağıdaki tablo, engelli kişilerin de erişebileceği bir Android için Outlook e-postası oluşturmaya yönelik en iyi yöntemleri içerir.

Düzeltilmesi gereken

Düzeltilme nedeni

Düzeltilme şekli

Resimlere alternatif metin ekleyin.

Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur.

Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede de kullanın. Alternatif metinde, resmi kısaca açıklayıp metnin varlığından ve amacından bahsedin.

Resimlere alternatif metin ekleme

Anlamlı köprü metni ekleyin.

Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, bağlantıda Buraya tıklayın metnini kullanmak yerine, hedef sayfa başlığının tamamını yazın.

Köprü metni ekleme

Resimlere alternatif metin ekleme

Resim ve ekran görüntüsü gibi resimlere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.

  1. Oluşturduğunuz e-postada bir resme dokunup basılı tutarak bağlam menüsünü açın.

  2. Bağlam menüsünde Alternatif metin düğmesine dokunun.

  3. Bir açıklama yazın.

    İpucu: En önemli bilgiyi, olabildiğince kısa bir biçimde ilk satıra ekleyin.

  4. Metni eklemek ve iletişim kutusundan çıkmak için KAYDET'e dokunun.

Android için Outlook alternatif metin iletişim kutusu.

Köprü metni ekleme

Ekran okuyucu kullanıcılarının e-postalarınızda bağlantıları kolayca taramasına yardımcı olmak için anlamlı bir köprü metni ekleyin.

  1. Oluşturmakta olduğunuz e-postada, köprüyü eklemek istediğiniz metni seçin. Bağlam menüsü açılır.

  2. Bağlantı Ekle düğmesine dokunun.

  3. Gerekirse, köprü metnini Görüntülenecek metin alanından değiştirin.

  4. Bağlantı alanına hedef URL’yi yazın.

  5. Köprüyü eklemek için KAYDET düğmesine dokunun.

İpucu: Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, bu köprü metni hedef sayfanın başlığıyla aynıdır: Office Online için Şablonlar ve Temalar.

Android için Outlook düzenle bağlantısı iletişim kutusu.

Ayrıca bkz.

Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar

Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

Web: Outlook e-postayı erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler

Aşağıdaki tabloda engelli kişilerin erişebileceği Web üzerinde Outlook e-posta oluşturmaya yönelik en iyi yöntemler yer almaktadır.

Not: Şu anda Outlook.office.com (Web üzerinde Outlook ) güncelleştiriyoruz. Bazı kişiler zaten yeni Outlook kullanıyor ve diğerleri için klasik sürüm, biz güncelleştirmeyi tamamlayana kadar varsayılan deneyim olacaktır. Daha fazla bilgi için Yeni Web üzerinde Outlook ile ilgili yardım alın sayfasına gidin. Bu konudaki yönergeler yeni deneyim için geçerli olduğundan, klasik deneyimden yeni Outlook geçmenizi öneririz. Yeni Outlook geçmek için sağ üst köşedeki anahtarı Yeni Outlook deneyin seçeneğine getirin.

Düzeltilmesi gereken

Düzeltilme nedeni

Düzeltilme şekli

Tüm görsellere alternatif metin ekleyin.

Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur.

Eksik alternatif metin bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın.

Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin.

Resimlere alternatif metin ekleme

Anlamlı köprü metni ekleyin.

Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, bağlantıda Buraya tıklayın metnini kullanmak yerine, hedef sayfa başlığının tamamını yazın.

Köprüleri ve metinleri erişilebilir hale getirme

Bilgileri iletmek için tek araç olarak renklerin kullanılmadığından emin olun.

Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir.

Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir. Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma

Metin ve arka plan renkleri için yeterli karşıtlık kullanın.

Görme engeli olan kişiler dahil herkes tarafından iyi görülebilmesi için, e-postanızdaki metinler Yüksek Karşıtlık modunda okunabilmelidir.

Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

Büyük bir yazı tipi boyutu (11pt veya daha büyük), sans serif yazı tipleri ve yeterli boşluk kullanın.

Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler.

Disleksi rahatsızlığı olan veya görme zorluğu çeken kişiler için okuma yükünü azaltın. Örneğin, Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerinin kullanılması onlar için yararlı olabilir. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının. Cümleler ve paragraflar arasında bol bol boşluk kullanın.

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

Yerleşik başlıklar ve stiller kullanın.

Sekme sırasını korumak ve ekran okuyucuların e-postanızı okumasını kolaylaştırmak için, Outlook 'da mantıksal başlık sırasını ve yerleşik biçimlendirme araçlarını kullanın.

Örneğin başlıkları, önceden belirlenmiş mantıksal düzende yerleştirin. Başlık 3, Başlık 1 ve Başlık 2 yerine; Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 sırasını kullanın. E-postanızdaki bilgileri küçük parçalar halinde düzenleyin. İdeal olan, her başlığın yalnızca birkaç paragraftan oluşmasıdır.

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

Madde işaretli listeler kullanma

Sıralı listeler kullanma

Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin

Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir.

Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

Basit tablo ekleme

Resimlere alternatif metin ekleme

Resim ve ekran görüntüsü gibi resimlere alternatif metin ekleyerek ekran okuyucuların, göremeyen okuyucular için resimleri açıklamasını sağlayın.

  1. E-posta oluştururken ileti gövdesinde bir resim seçin.

  2. Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse Web'de Outlook Biçimlendirme seçeneklerini göster düğmesi. (Biçimlendirme seçeneklerini göster) seçin.

  3. Araç çubuğunda Web'de Outlook biçimlendirme araç çubuğundaki alternatif metin ekle düğmesi. (Resme alternatif metin ekle) öğesini seçin.

  4. Resim için bir açıklama yazın ve Tamam'a tıklayın.

Outlook'da resimlerinize alternatif metin ekleyin.

Köprüleri ve metinleri erişilebilir hale getirme

Aşağıdaki yordamlarda, Outlook e-postanızdaki köprülerin, metinlerin ve tabloların nasıl erişilebilir hale getirileceği açıklanmaktadır.

Anlamlı bir köprü metni ekleme

Bağlantı metni olarak URL’yi görüntülemek yerine, anlamlı bir köprü metni yazın.

  1. E-posta oluştururken, ileti gövdesine anlamlı bir bağlantı metni yazın.

  2. Bağlantı metnini seçin ve ardından Ctrl+K tuşlarına basın. Bağlantı ekle iletişim kutusu açılır.

  3. Web adresi (URL) metin alanına hedef URL'yi yazın ve Tamam'ı seçin.

    Outlook bir bağlantı ekleyin.

Bağlantı önizlemesini kullanma

Outlook.com veya Web üzerinde Outlook bir e-postaya URL eklediğinizde ya da gövdede URL içeren bir e-posta aldığınızda, bağlantı başlığı, küçük resim resmi ve bağlantının açıklamasını içeren zengin bir önizleme görürsünüz. Buna bağlantı önizlemesi adı verilir ve varsayılan olarak açıktır.

Bağlantı önizlemesini kapatmak için:

  1. Sayfanın en üstünde AyarlarAyarlar> Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin.

  2. Ayarlar Bölmesi'nde, Posta > Oluştur ve yanıtla'yı seçin.

  3. Bağlantı önizlemesi'nin altında, bağlantı önizlemesini kapatmak için E-postadaki bağlantıları önizle onay kutusunu temizleyin.

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

Disleksi rahatsızlığı olan veya görme güçlüğü çeken kişilerin e-postanızı daha kolay okumasına yardımcı olmak için, bilinen bir yazı tipi ve yeterince büyük bir yazı tipi boyutu kullanın.

  1. Metninizi seçin.

  2. Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse Web'de Outlook Biçimlendirme seçeneklerini göster düğmesi. (Biçimlendirme seçeneklerini göster) seçin.

  3. Yazı tipi türünü değiştirmek için Web'de Outlook yazı tipi düğmesi. (Yazı Tipi) öğesini seçin.

  4. Yazı Tipi menüsünde istediğiniz yazı tipi türünü seçin.

    Yazı tipi menüsü Web'de Outlook açılır.
  5. Yazı tipi boyutunu değiştirmek için Web'de Outlook yazı tipi boyutu düğmesi. (Yazı tipi boyutu) öğesini seçin.

  6. Yazı tipi boyutu menüsünde istediğiniz boyutu seçin.

    Yazı tipi boyutu menüsü Web'de Outlook açılır.

Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma

Metnin Yüksek Karşıtlık modunda sorunsuz görüntülendiğinden emin olmak için yazı tipi rengini siyah olarak belirleyin.

  1. Metninizi seçin.

  2. Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse Web'de Outlook Biçimlendirme seçeneklerini göster düğmesi. (Biçimlendirme seçeneklerini göster) seçin.

  3. Araç çubuğunda Web'de Outlook yazı tipi rengi düğmesi. (Yazı tipi rengi) öğesini seçin.

  4. Yazı tipi rengi menüsünde, istediğiniz rengi seçin.

    Yazı tipi rengi menüsü Web'de Outlook açılır.

Madde işaretli listeler kullanma

Metninize yapı eklemek için madde işaretli listeler oluşturun.

  1. İmleci e-postanızda herhangi bir yere getirin.

  2. Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse Web'de Outlook Biçimlendirme seçeneklerini göster düğmesi. (Biçimlendirme seçeneklerini göster) seçin.

  3. Araç çubuğunda Web'de Outlook biçimlendirme araç çubuğundaki madde işaretli liste düğmesi. (Madde İşaretleri) öğesini seçin.

  4. Madde işaretli listedeki her madde işareti öğesini girin.

Sıralı listeler kullanma

Metninizi ardışık adımlar halinde düzenlemek için sıralı listeler oluşturun.

  1. İmleci e-postanızda herhangi bir yere getirin.

  2. Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse Web'de Outlook Biçimlendirme seçeneklerini göster düğmesi. (Biçimlendirme seçeneklerini göster) seçin.

  3. Araç çubuğunda Web'de Outlook sıralı liste düğmesi. (Numaralandırma) öğesini seçin.

  4. Listedeki numaralı öğeleri yazın.

Basit tablo ekleme

Tablo içine tablo eklemek veya hücreleri boş bırakmak, e-postalarınızın ekran okuyucuyla okunmasını zorlaştırabilir. Ekran okuyucuların tablo, satır ve sütunları kolayca tanıyabileceği basit tabloları tercih etmeniz önerilir.

  1. İmleci e-postanızda herhangi bir yere getirin.

  2. Biçimlendirme araç çubuğunu görüntülemek için gerekirse Web'de Outlook Biçimlendirme seçeneklerini göster düğmesi. (Biçimlendirme seçeneklerini göster) seçin.

  3. Araç çubuğunda Web'de Outlook tablo ekle düğmesi. (Tablo ekle) öğesini seçin. Bu seçenek yalnızca Outlook diğer biçimlendirme seçenekleri düğmesi. seçtikten sonra görünebilir (Diğer biçimlendirme seçenekleri).

  4. Tablo ekle kılavuzunda, eklenecek satır ve sütunların alanını seçin.

Web'de Outlook tablo kılavuzu.

Ayrıca bkz.

Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirin

Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar

Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

Engelli müşteriler için teknik destek

Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sağlamayı amaçlamaktadır. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.

Kamusal, kurumsal ya da ticari bir kullanıcıysanız kurumsal Engelli Yanıt Masası’nı ziyaret edin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Tartışmaya katılın
Topluluğa sorun
Destek alın
Bize Başvurun

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×