Outlook iletisini .eml dosyası, PDF dosyası veya taslak olarak kaydetme

Yeni Outlook'ta bir iletiyi bilgisayarınıza veya buluta dosya olarak kaydetme

1. Posta'da, ileti listesinden kaydetmek istediğiniz iletiyi seçerek okuma bölmesinde açılmasını sağlayın veya iletiyi yeni bir pencerede açmak için çift tıklayın.

2. İleti üst bilgisinden Diğer eylemler> DiğerFarklı kaydet'i seçin.

   İpucu

   Ayrıca ileti listesinden iletiye sağ tıklayıp menüden Farklı kaydet'i seçebilirsiniz.

3. İletinizi kaydetmek istediğiniz klasörü (veya bulut konumunu) seçin. Dosya adı, varsayılan olarak iletinizin başlığıdır ve isterseniz bu başlığı da yeniden adlandırabilirsiniz.

4. Kaydet'i seçin.

Yeni Outlook'ta iletiyi PDF dosyası olarak kaydetme

Yeni Outlook'un varsayılan Kayıt türleri arasında PDF'yi bulunmaz. Windows 10 ve Windows 11'te bulunan Microsoft PDF Olarak Yazdırma yardımcı programı her türlü e-posta iletisini doğrudan PDF olarak yazdırmanızı sağlar.

1. PDF olarak kaydetmek istediğiniz iletiyi açın.
2. Mesajda, Diğer eylemler>Yazdır>Yazdır'ı seçin.
3. Yazıcı açılan listesinde Microsoft PDF Olarak Yazdır'ı seçin.
   
4. Yazdır’ı seçin.
5. Çıktıyı Farklı Kaydet kutusunda, PDF'nizin kaydedileceği klasörü seçin ve bir dosya adı girin. Ardından Kaydet’i seçin.

Daha sonra yeni Outlook'ta tamamlamak istediğiniz iletileri taslak olarak kaydetme

Taslağın kaydedilmesi otomatik olarak yapılır. Taslak her zaman Taslak klasörüne kaydedilir.

Taslak her 30 saniyede bir kaydedilir ve bu zaman aralığını değiştirmek veya taslağı kaydettiğiniz konumu değiştirmek mümkün değildir.

Taslağı el ile kaydetme

• Şeritten Seçenekler'i ve ardından Taslağı kaydet'i seçin.

İletinin kaydedilmiş taslağına dönme

• Klasör bölmesinde Taslaklar'ı ve ardından bir iletiyi seçin veya iletiyi yeni bir pencerede açmak için çift tıklayın.
• Taslağı silmek istiyorsanız, iletiyi seçin ve Sil'i seçin veya sağ tıklayın ve açılan listeden Sil'i seçin.

Birlikte daha iyi ipucu: iOS için Outlook ve Android için Outlook'tan taslakları yönetme

İOS için Outlook veya Android için Outlook kullanıyorsanız, taslaklarınız otomatik olarak mobil cihazınızla eşitlenir. Buradan, bilgisayarınızda başlattığınız iletileri tamamlayabilir, fotoğraflarınızdan veya kameranızdan kolayca ekler ekleyebilir veya Office Lens'i kullanarak toplantıda beyaz tahtadan notlar alabilirsiniz.

İletiyi WordWord belgesi veya şablon olarak kaydetme

İletiyi WordWord belgesi veya şablon olarak kaydetmek şu anda yeni Outlook'ta desteklenmiyor.

İletiyi başka bir Outlook klasörüne kaydetme veya taşıma

Bir iletiyi başka bir Outlook klasörüne kaydetmek isterseniz, bunu yapmanın en kolay yolu iletiyi hedef klasöre taşımak veya kopyalamaktır. Bkz. Öğeyi başka bir klasöre taşıma veya kopyalama.

Klasik Outlook'ta bir iletiyi bilgisayarınıza veya buluta dosya olarak kaydetme

1. Kaydetmek istediğiniz iletiyi açmak için çift tıklayın ve Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i seçin.

   

2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Klasör bölmesinde bir klasör seçin ve sonra da bu seçilen klasörde dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin.

   

3. Dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazın.

4. Kayıt türü listesinde varsayılan türü kabul edin veya listeden başka bir dosya türü seçin.

İletiyi PDF dosyası olarak kaydetme

Klasik Outlook'ta PDF, varsayılan Kayıt türleri arasında yer almaz. Windows 10 veya Windows 11'te bulunan Microsoft PDF Olarak Yazdırma yardımcı programını kullanarak dilediğiniz e-posta iletisini doğrudan PDF olarak yazdırabilirsiniz.

1. Kaydetmek istediğiniz iletiyi açın ve Dosya sekmesinde Yazdır'ı seçin.

   

2. Yazıcı açılan listesinde Microsoft PDF Olarak Yazdır'ı seçin.

   

3. Yazdır’ı seçin.

4. Çıktıyı Farklı Kaydet kutusunda PDF dosyanız için bir klasör seçin ve bir dosya adı girin. Ardından Kaydet’i seçin.

İletiyi Word belgesi olarak kaydetme

Klasik Outlook bir iletiyi doğrudan WordWord belge dosyası olarak kaydedemez. Bununla birlikte, iletiyi HTML dosyası olarak kaydedip Word'te bu dosyayı açabilirsiniz. E-posta iletiniz HTML dosyası olarak kaydedildiğinde tüm biçim, resim ve bağlantılar korunur. Bunun yanı sıra Kimden, Kime, Bilgi ve Bilgi ve Konu bilgilerini içeren üst bilgi de dahil edilir. 

1. Kaydetmek istediğiniz iletiyi açın ve Dosya sekmesinde Farklı Kaydet'i seçin.
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Klasör bölmesinde bir klasör seçin ve sonra da bu seçilen klasörde dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
3. Dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazın.
4. Kayıt türü listesinde HTML'yi ve sonra Kaydet'i seçin.
5. Word açın ve Dosya>Aç'ı seçin.
6. 4. adımda kaydettiğiniz HTML dosyasını seçin.
7. Dosya>Farklı Kaydet'i seçin ve ardından Kaydet'i seçmeden önce dosya türü açılan listesinden Word Belge'yi (*.docx) seçin.

İletiyi şablon olarak kaydetme

İletiden iletiye değişmeyen bilgiler içeren iletiler göndermek için e-posta şablonları kullanın. Bir ileti oluşturup şablon olarak kaydedebilir ve sonra bu şablonu kullanabilirsiniz. Şablonu ileti olarak göndermeden önce, varsa yeni bilgileri ekleyebilirsiniz.

1. Giriş sekmesinde Yeni E-posta’yı seçin.
2. İleti gövdesine, istediğiniz içeriği girin.
3. İleti penceresinde Dosya sekmesini ve ardından Farklı Kaydet'i seçin.
4. Farklı Kaydet kutusunda, Kayıt türü listesinde Outlook Şablonu'nu seçin.
5. Dosya adı kutusuna şablonunuz için bir ad girin ve Kaydet'i seçin.

Kaydedilen iletilerin varsayılan dosya biçimini değiştirme

Klasik Outlook, dünyadaki yazılı dillerin çoğunun tek bir karakter kümesi kullanılarak temsil edilmesine olanak tanıyan Unicode karakter kodlama standardını destekler. Çok uluslu bir kuruluşta çalışıyor veya farklı dillerde çalışan bilgisayarlarda klasik Outlook kullanan kişilerle ileti ve öğe paylaşıyorsanız, klasik Outlook'ta Unicode desteğinden yararlanabilirsiniz.

İletilerinizi varsayılan olarak Unicode kodlamayla kaydetme

1. Dosya sekmesinde Seçenekler'i>seçin.
2. İletileri kaydet'in altında Unicode Biçimi kullan onay kutusunu seçin.

Daha sonra tamamlamak istediğiniz iletileri taslak olarak kaydetme

Oluşturduğunuz ancak göndermediğiniz tüm iletiler otomatik olarak Taslaklar klasörüne kaydedilir. Daha sonra klasik Outlook'a dönüp gönderilmemiş iletileri bulabilirsiniz.

İletinin taslağını el ile kaydetme

• Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaKaydet'i seçin.
  • Dosya sekmesinde Kaydet’i seçin.

İletinin kaydedilmiş taslağına dönme

• Posta'da, Klasör bölmesinde Taslaklar'ı seçin ve iletiye çift tıklayın.

Birlikte daha iyi ipucu: iOS için Outlook ve Android için Outlook'tan taslakları yönetme

İOS için Outlook veya Android için Outlook kullanıyorsanız, taslaklarınız otomatik olarak mobil cihazınızla eşitlenir. Buradan, bilgisayarınızda başlattığınız iletileri tamamlayabilir, fotoğraflarınızdan veya kameranızdan kolayca ekler ekleyebilir veya Office Lens'i kullanarak toplantıda beyaz tahtadan notlar alabilirsiniz.

Taslakların kaydedileceği zaman aralığını veya konumu değiştirme

Varsayılan olarak, tamamlanmamış iletiler her üç dakikada bir Taslaklar klasörünüze kaydedilir. Bu zaman aralığını veya kaydetme konumunu değiştirebilirsiniz.

1. Dosya sekmesinde Seçenekler>Posta'yı seçin.

2. İletileri kaydetme altında, aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:

   • Taslakların kaydedileceği yeri değiştirmek için, Bu klasöre kaydet listesinde Taslaklar, Gelen Kutusu, Gönderilmiş Posta veya Giden Kutusu'nu seçin.
   • Taslakların hangi sıklıkta kaydedileceğini değiştirmek için, Bu kadar dakika sonra gönderilmemiş öğeleri otomatik olarak kaydet kutusuna 1 ile 99 arasında bir sayı yazın.

İletiyi başka bir Outlook klasörüne kaydetme veya taşıma

Bir iletiyi başka bir Outlook klasörüne kaydetmek isterseniz, bunu yapmanın en kolay yolu iletiyi hedef klasöre taşımak veya kopyalamaktır. Bkz. Öğeyi başka bir klasöre taşıma veya kopyalama.

İletiyi bilgisayarınıza veya buluta dosya olarak kaydetme

1. Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'deki ileti listesinden, kaydetmek istediğiniz iletiyi seçerek okuma bölmesinde açılmasını sağlayın veya iletiyi çift tıklatarak yeni bir pencerede açılmasını sağlayın.

2. İleti üst bilgisinden Diğer eylemler>İndirme'yi seçin.

   İpucu

   Ayrıca ileti listesinden iletiye sağ tıklayıp menüden İndir'i seçebilirsiniz.

İleti, EML veya MSG olarak ve genellikle İndirilenler klasörüne kaydedilebilir. Dosyanın adı varsayılan olarak iletinizin başlığıdır ve .eml veya .msg dosyası olarak kaydedilir.

İletiyi PDF dosyası olarak kaydetme

Web üzerinde Outlook veya Outlook.com, PDF'yi varsayılan Kayıt türleri arasına dahil etmez. Windows 10 veya Windows 11'te bulunan Microsoft PDF Olarak Yazdırma yardımcı programını kullanarak dilediğiniz e-posta iletisini doğrudan PDF olarak yazdırabilirsiniz.

1. PDF olarak kaydetmek istediğiniz iletiyi açın.
2. Mesajda, Diğer eylemler>Yazdır>Yazdır'ı seçin.
3. Yazıcı açılan listesinde Microsoft PDF Olarak Yazdır'ı seçin.
   
4. Yazdır’ı seçin.
5. Çıktıyı Farklı Kaydet kutusunda PDF dosyanız için bir klasör seçin ve bir dosya adı girin. Ardından Kaydet’i seçin.

Daha sonra tamamlamak istediğiniz iletileri taslak olarak kaydetme

Taslağın kaydedilmesi otomatik olarak yapılır. Taslak her zaman Taslak klasörüne kaydedilir.

Taslak her 30 saniyede bir kaydedilir ve bu zaman aralığını değiştirmek veya taslağı kaydettiğiniz konumu değiştirmek mümkün değildir.

Taslağı el ile kaydetme

• Şeritten Seçenekler'i ve ardından Taslağı kaydet'i seçin.

İletinin kaydedilmiş taslağına dönme

• Klasör bölmesinde Taslaklar'ı ve ardından bir iletiyi seçin veya iletiyi yeni bir pencerede açmak için çift tıklayın.
• Taslağı silmek istiyorsanız, iletiyi seçin ve Sil'i tıklatın ve açılan listeden Sil'i seçin.

Birlikte daha iyi ipucu: iOS için Outlook ve Android için Outlook'tan taslakları yönetme

İOS için Outlook veya Android için Outlook kullanıyorsanız, taslaklarınız otomatik olarak mobil cihazınızla eşitlenir. Buradan, bilgisayarınızda başlattığınız iletileri tamamlayabilir, fotoğraflarınızdan veya kameranızdan kolayca ekler ekleyebilir veya Office Lens'i kullanarak toplantıda beyaz tahtadan notlar alabilirsiniz.

İletiyi WordWord belgesi veya şablon olarak kaydetme

Bir iletinin WordWord belgesi veya şablon olarak kaydedilmesi desteklenmez.

İletiyi başka bir Outlook klasörüne kaydetme veya taşıma

Bir iletiyi başka bir Outlook klasörüne kaydetmek isterseniz, bunu yapmanın en kolay yolu iletiyi hedef klasöre taşımak veya kopyalamaktır. Bkz. Öğeyi başka bir klasöre taşıma veya kopyalama.