E-posta şablonlarını kullanarak nadiren değişen içeriğe sahip iletiler oluşturun ve kaydedin; böylece gerektiğinde bunları yeniden kullanabilirsiniz.
Windows, klasik Outlook ve Web üzerinde Outlook için yeni Outlook 'da, şablonun içeriğine ve amacına bağlı olarak Posta Şablonları yerleşik özelliğini veya Şablonlarım eklentisini kullanarak şablonları kaydedebilirsiniz.
|
Posta Şablonları |
Şablonlarım eklentisi |
|
|---|---|---|
|
Amaç |
Alıcılar, konu, gövde, biçimlendirme ve ekler de dahil olmak üzere tam e-postaları kaydeder. |
E-postaya hızlı ekleme için yalnızca kısa metin parçacıklarını depolar. |
|
Biçimlendirme Desteği |
Zengin biçimlendirmeyi, görüntüleri, tabloları ve ekleri destekler. |
Yalnızca temel stile sahip düz metinleri destekler. |
|
Kullanım Örnekleri |
Bültenler veya duyurular gibi eksiksiz, tekrarlanabilir e-postalar için idealdir. |
Standart yanıtlar gibi yalnızca yeniden kullanılabilir tümcecikler eklemek için en iyi yöntemdir. |
Önemli: Posta Şablonları ve Şablonlarım eklentisini kullanmak için hesabınızın uygun bir Microsoft 365 aboneliğine sahip olması gerekir.
Posta Şablonları'nı kullanarak şablon oluşturma
-
Giriş şeridinde Yeni > Posta'yı seçin. E-posta taslağında, bir şablona kaydetmek istediğiniz alıcılar, konu ve ekler dahil olmak üzere tüm içeriği ekleyin.
-
İleti şeridinde Posta şablonu > E-postayı şablon olarak kaydet'i seçin.
-
E-postayı şablon olarak kaydet iletişim kutusunda, şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.
-
Kaydedilen şablonlarınızı görüntülemek için Ayarlar sayfasını açın ve Posta > Şablonları'nı seçin. Şablonlar hesaba göre listelenir.
Notlar:
-
Posta Şablonları yerleşik özelliğini kullanarak yeni Windows için Outlook'ta oluşturduğunuz şablonlar, e-posta taslağını oluşturduğunuz hesaba kaydedilir. Bu şablonlara Web üzerinde Outlook'da bu hesap posta kutusundan da erişilebilir.
-
Şablon kullanarak e-posta iletisi gönderme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şablona dayalı e-posta iletisi gönderme .
Şablonlarım eklentisiyle şablon oluşturma
-
Giriş şeridinde Yeni > Posta'yı seçin.
-
Şeridin İleti sekmesinde Şablonlarım'ı seçin. Bu işlem bir görev bölmesi açar.
İpucu: Şablonlarım listelenmiyorsa, kuruluşunuzda eklentiler kapalı olabilir. Daha fazla yardım için yöneticinize başvurun.
-
Şablonlarım görev bölmesinde +Şablon öğesini seçin.
-
Başlık alanına yeni şablon için bir ad girin.
-
Başarılı olan alana şablon iletisini girin.
-
Kaydet'i seçin. Kaydedilen şablon artık Şablonlarım görev bölmesinde görünür.
Not: Şablonlarım eklentisini kullanarak yeni Windows için Outlook'ta oluşturduğunuz şablonlar birincil posta kutunuza kaydedilir. Daha sonra bu şablonlara birincil posta kutunuzdan Web üzerinde Outlook gibi diğer platformlarda, Windows'da (yeni ve klasik) veya Mac'te erişebilirsiniz.
Yerleşik denetimleri kullanarak şablon oluşturma
-
Giriş menüsünde Yeni Email öğesini seçin.
Not: Klavye kısayolu kullanarak e-posta iletisi oluşturmak için Ctrl + Shift + M tuşlarına basın.
-
İleti gövdesine, istediğiniz içeriği girin.
-
İleti penceresinde Dosya > Farklı Kaydet'i seçin.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinde Outlook Şablonu'na tıklayın.
-
Dosya adı kutusuna şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.
Varsayılan olarak şablonlar aşağıdaki konuma kaydedilir:
c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates
Not: Şablon kullanarak e-posta iletisi gönderme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şablona dayalı e-posta iletisi gönderme .
Şablonlarım eklentisiyle şablon oluşturma
-
Şeritten Yeni Email öğesini seçin.
-
Şeridin İleti sekmesinde Şablonları Görüntüle 'yi seçin. Bu işlem bir görev bölmesi açar.
İpucu: Şablonlarım listelenmiyorsa, kuruluşunuzda eklentiler kapalı olabilir. Daha fazla yardım için yöneticinize başvurun.
-
Şablonlarım görev bölmesinde +Şablon öğesini seçin.
-
Başlık alanına yeni şablon için bir ad girin.
-
Başarılı olan alana şablon iletisini girin.
-
Kaydet'i seçin. Kaydedilen şablon artık Şablonlarım görev bölmesinde görünür.
Notlar:
-
Klasik Outlook'ta Şablonlarım eklentisini kullanarak oluşturduğunuz şablonlar birincil posta kutunuza kaydedilir. Daha sonra bu şablonlara birincil posta kutunuzdan Web üzerinde Outlook gibi diğer platformlarda, Windows'da (yeni ve klasik) veya Mac'te erişebilirsiniz.
-
Klasik Windows için Outlook'ta paylaşılan posta kutusu bağlamındayken, paylaşılan posta kutusundan Şablonlarım eklentisiyle oluşturulan şablonlar yalnızca hesabınızda kullanılabilir. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan diğer kullanıcılar oluşturduğunuz şablonları görüntüleyemez veya düzenleyemez. Paylaşılan posta kutusuna erişimi olan herkes tarafından kullanılabilecek ve düzenlenebilen bir şablon oluşturmak istiyorsanız, Web üzerinde Outlook sekmesinin Paylaşılan posta kutularında şablon kullanılabilirliği bölümüne bakın.
Önemli: Posta Şablonları ve Şablonlarım eklentisini kullanmak için hesabınızın uygun bir Microsoft 365 aboneliğine sahip olması gerekir.
Posta Şablonları'nı kullanarak şablon oluşturma
-
Giriş şeridinde Yeni > Posta'yı seçin. E-posta taslağında, bir şablona kaydetmek istediğiniz alıcılar, konu ve ekler dahil olmak üzere tüm içeriği ekleyin.
-
İleti şeridinde Posta şablonu > E-postayı şablon olarak kaydet'i seçin.
-
E-postayı şablon olarak kaydet iletişim kutusunda, şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.
-
Kaydedilen şablonlarınızı görüntülemek için Ayarlar sayfasını açın ve Posta > Şablonları'nı seçin. Şablonlar hesaba göre listelenir.
Notlar:
-
posta şablonları yerleşik özelliğini kullanarak Web üzerinde Outlook oluşturduğunuz şablonlar, e-posta taslağını oluşturduğunuz hesaba kaydedilir. Bu şablonlara yeni Windows için Outlook'ta bu hesap posta kutusundan da erişilebilir.
-
Şablon kullanarak e-posta iletisi gönderme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şablona dayalı e-posta iletisi gönderme .
Şablonlarım eklentisiyle şablon oluşturma
-
Şeritten Yeni > Posta'yı seçin.
-
Şeridin İleti sekmesinde Şablonlarım'ı seçin. Bu işlem bir görev bölmesi açar.
İpucu: Şablonlarım listelenmiyorsa, kuruluşunuzda eklentiler kapalı olabilir. Daha fazla yardım için yöneticinize başvurun.
-
Şablonlarım görev bölmesinde +Şablon öğesini seçin.
-
Başlık alanına yeni şablon için bir ad girin.
-
Başarılı olan alana şablon iletisini girin.
-
Kaydet'i seçin. Kaydedilen şablon artık Şablonlarım görev bölmesinde görünür.
Not: şablonlarım eklentisini kullanarak Web üzerinde Outlook oluşturduğunuz şablonlar birincil posta kutunuza kaydedilir. Daha sonra bu şablonlara Windows üzerinde Outlook (yeni ve klasik) veya Mac gibi diğer platformlardaki birincil posta kutunuzdan erişebilirsiniz.
Ayrıca bkz.
Şablonu temel alan bir e-posta iletisi gönderme
