Not
Bu özellik, bir Microsoft 365 aboneliği gerektirir ve yöneticileri duyarlılık etiketlerini ayarlamış olan kullanıcılar ve kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Duyarlılık etiketlerini kullanmaya başlamak isteyen bir yöneticiyseniz, bkz.
Kuruluşunuzun bilgi koruma ilkeleriyle uyumlu olduklarından emin olmak için toplantılarınıza duyarlılık etiketleri uygulayabilirsiniz.
Bu etiketlerin adları, üzerlerine geldiğinizde göreceğiniz açıklamalar ve her etiketi ne zaman kullanacağınız kuruluşunuz sizin için özelleştirilir. Hangi etiketin ne zaman uygulanacağı konusunda ek bilgiye ihtiyacınız olursa, kuruluşunuzun BT departmanıyla görüşün.
Duyarlılık etiketleri nasıl uygulanır?
Duyarlılık etiketleri el ile veya kiracınızda varsayılan toplantı etiketi yapılandırılmışsa otomatik olarak uygulanır. Toplantının otomatik olarak etiketlenmesi henüz desteklenmiyor.
Not
Yöneticiniz otomatik etiketlemeyi yapılandırmamış olsa bile, sisteminizi tüm Office dosyaları, e-postaları ve toplantıları için etiket isteyecek şekilde yapılandırmış ve başlangıç noktası olarak varsayılan bir etiket seçmiş olabilir. Etiketler gerekliyse, duyarlılık etiketi seçmeden Outlook'ta Word, Excel veya PowerPoint dosyasını kaydedemez ya da e-posta veya toplantı gönderemezsiniz.
Bir etiketi el ile uygulamak, değiştirmek veya kaldırmak için şu adımları izleyin:
Önemli
Toplantılar için Duyarlılık etiketi yalnızca atanmış Office 365 Kurumsal E5 lisansına sahip bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız ve yöneticiniz herhangi bir duyarlılık etiketi yapılandırıp özelliği sizin için etkinleştirmediyse kullanılabilir.
Olay sekmesinde Duyarlılık'ı seçin. (Klasik Outlook'ta bu, Randevu sekmesindedir.)
Toplantınız için geçerli olan duyarlılık etiketini seçin.
Not
- Seçtiğiniz duyarlılık etiketinde önceden tanımlanmış kısıtlamalar bulunabilir veya dosyayı kimlerin okuyabileceğini ya da değiştirebileceğini seçmeniz istenebilir.
- Kuruluşunuz kendi duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi veren bir web sitesi yapılandırdıysa Daha fazla bilgi... seçeneğini de görürsünüz.
Duyarlılık etiketi eklediğimde ne olur?
Duyarlılık etiketi eklediğinizde ilgili etiket bilgileri cihazlar, uygulamalar ve bulut hizmetleri arasında paylaşılsa bile toplantınızda kalıcı olur. Duyarlılık etiketi eklemek kuruluşunuzun yapılandırmasına göre toplantınızda şu gibi değişikliklere neden olabilir:
- Toplantı davetlerinize Hak Yönetimi ile Bilgi ile şifreleme uygulanabilir.
- Toplantı davetlerinizde bir üst bilgi veya alt bilgi görünebilir.
Toplantı düzenleyicileri, Outlook veya Teams'den gelen toplantı davetlerine bir duyarlılık etiketi uygular. Kuruluşunuzdaki alıcılar duyarlılık etiketini görür ve tüm alıcılar tüm üst bilgileri veya alt bilgileri yapılandırılmış içerik işaretleri olarak görür. İsteğe bağlı olarak, toplantı daveti yalnızca yetkili kişilerin görebilmesi ve toplantı bağlantısına erişebilmesi için şifrelenebilir. Kullanım hakları, erişimi daha da kısıtlayabilir, örneğin davetin iletilmesini engelleyebilir.
Şifreleme, e-postayı şifrelemeli bir etiket uygulamaya benzer şekilde çalışır. E-posta şifrelemede olduğu gibi, alıcılar bu toplantı davetinin şifresini çözebilen bir e-posta istemcisi kullanmıyorsa, daveti okuyabilecekleri ve toplantı bağlantısına erişebilecekleri Web üzerinde Outlook veya şifreleme portalına yönlendirilirler.
- Toplantı davetinin şifreleme gerektiren bir etiketi varsa, Outlook istemcilerini kullanan katılımcılardan gelen toplantı yanıtları da şifrelenir.
- Bir katılımcı duyarlılık etiketine sahip bir toplantı davetini iletirse, özgün toplantı davetindeki etiket her zaman geçerli olur ve katılımcı duyarlılık etiketini değiştiremez .
- Outlook için AIP eklentisi, toplantı davetlerine etiket uygulanmasını desteklemez.
- Toplantılara ve takvim olaylarına varsayılan etiketi uygulama.
- Varsayılan etiket, güncelleştirildiklerinde yeni takvim olaylarına ve var olan etiketlenmemiş takvim olaylarına uygulanır.
Toplantı serisine duyarlılık etiketi uygulama
Toplantı serisi için:
- Düzenleyici, toplantı serileri için duyarlılık etiketi uygulayabilir, ancak tek tek tekrarlara uygulayamaz.
- Bir toplantı serisinin özel durumları ancak etiket toplantı serisine uygulandıktan sonra oluşturulduklarında etiketlenir (ve varsa şifrelenir). Gelecektekiler de dahil olmak üzere mevcut özel durumlar etiketlenmez.
- Düzenleyici, bir toplantı serisi duyarlılık etiketiyle şifrelendikten sonra toplantı gövdesini veya eklerini değiştirirse, mevcut özel durumlar bu değişikliklerle güncelleştirilmez.
- Düzenleyici, duyarlılık etiketiyle şifrelendikten sonra serideki belirli bir yineleme için herhangi bir toplantı özniteliğini (başlangıç tarihi, bitiş tarihi, konum, toplantı gövdesi veya ekler gibi) değiştirirse, bu eylem toplantı serisi için aynı etikete sahip seri için otomatik olarak bir özel durum oluşturur.
Duyarlılık etiketinin değişikliklerini gerekçeyle doğrula
Yöneticiniz, bir duyarlılık etiketini daha yüksek bir duyarlılıktan daha düşük bir duyarlılığa geçirmeden önce gerekçe sunmanızı gerektiren bir ilkeye sahip olabilir. Bu yapılandırmada, daha az duyarlılığa sahip bir etiket seçerken bir gerekçelendirme nedeni seçmeniz veya oluşturmanız istenebilir.
Not
Bir toplantı açtıktan, bir toplantıyı yanıtladıktan ya da bir toplantıyı güncelleştirdikten sonra tek bir kez değişiklikleri gerekçelendirmeniz istenir. Bir kez gerekçelendirdikten sonra sonraki değişiklikler, o toplantı kapatılıp yeniden açılmadığı sürece gerekçelendirme gerektirmez.
Desteklenen İstemciler
Outlook için, toplantı davetleri ve randevular için duyarlılık etiketlerinin uygulanması, değiştirilmesi ve görüntülenmesi Web üzerinde Outlook, yeni Outlook, ayrıca Windows ve Mac için Outlook'un bazı sürümlerinde desteklenir. Ekim 2023'ün sonlarından itibaren Outlook Mobile toplantılar için duyarlılık etiketlerini destekleyecektir. Diğer sürümler, platformlar ve e-posta istemcileri için şifreli toplantı davetleri, şifrelenmiş e-postayla aynı şekilde açılabilir.
Outlook ve Teams
Kullanıcılar Outlook'ta bir toplantıya duyarlılık etiketi eklediğinde, bu etiket Teams takvimiyle de eşitlenir ve bunun tersi de geçerlidir.
Ayrıca bkz.
Dosyalarınıza ve e-postanıza duyarlılık etiketleri ekleme
Takvim öğelerini korumak için duyarlılık etiketlerini kullanma