Personel giriş sayfası şablonu

Personel giriş sayfası, personel üyelerinin araçlar ve kaynaklar bağlantıları, vurgulanan belgeler, olaylar ve daha fazlası gibi önemli bilgileri bulabilecekleri bir pano olarak hizmet verir. Personel giriş sayfası, Microsoft ekiplerlekullanılmak üzere tasarlanan bir ekip sitesi sahanlık sayfasıdır, böylece personelin gerçek zamanlı konuşmalar ve sanal toplantılar ile birlikte giriş sayfasının Birleşik işlevselliğinin avantajı vardır.

Birden çok cihazda personel giriş sayfası örneği

Bu makalede, SharePoint görünüm 'Deki örnek personel giriş sayfasındaki öğeleri paylaştık ve siteyi kendiniz oluşturmak için bu öğeleri nasıl özelleştirebileceğiniz. 

Notlar: 

Adım 1: şablonu ekleme

Personel giriş sayfası şablonu, SharePoint görünüm defterinden eklenebilir. Sitenin belirli bir ekip veya atanmış kişiler tarafından ayarlanmasını ve korunmasını öneririz. Bu bir BT Yöneticisi, okul lideri veya atanmış personel üyeleri olabilir.

Notlar: 

  • Bu şablonu sitenize eklemek için site sahibi izinlerinizin olması gerekir.

  • Personel şablonu belirttiğiniz mevcut bir ekip sitesine uygulanacak şekilde tasarlanmıştır. Bu şablonu ekleme işlemini gerçekleştirdiğinizde, var olan bir personelin URL 'sini sağlamanız gerekir. Belgeler, listeler, diğer sayfalar ve haber gönderileri gibi varolan içerikler etkilenmediği için, şablon, var olan sitenizin giriş sayfasında görüntülenen düzeni ve içeriği geçersiz kılar. Ayrıca örnek sayfalar ve belgeler de ekler. Kaldırmak istiyorsanız

  1. SharePoint görünümkitabında personel giriş sayfası şablonuna gidin.

  2. Aşağıdaki bilgileri sağlayın: 

    • E-posta: Şablon başarıyla eklendiğinde, onay alacağınız e-posta adresinizi girin.

    • Site URL 'SI: Şablonunuzun ekleneceği konumdur. Personel şablonu, URL 'YI sağladığınızda belirttiğiniz varolan bir ekip sitesine uygulanacak şekilde tasarlanmıştır. Belgeler, listeler, diğer sayfalar ve haber gönderileri gibi varolan içerikler etkilenmediği için, şablon, var olan sitenizin giriş sayfasında görüntülenen düzeni ve içeriği geçersiz kılar. Ayrıca örnek sayfalar ve belgeler de ekler. SITE URL dosyanızı bulmayı öğrenin.

Adım 2: özelleştirme 

  1. Önemli kaynakları vurgulama
    Önemli ve sık kullanılan kaynakları bulmayı kolaylaştırın. Nasıl yapıldığını öğrenin

  2. Yaklaşan etkinlikleri
    göstermek Yaklaşan olaylarla ilgili herkesi güncel tutun. Nasıl yapıldığını öğrenin

  3. Olun
    Bir düğmeye tıklayarak personel üyelerinin bir eylemi tamamlamasını kolaylaştırın. Nasıl yapıldığını öğrenin

  4. Önemli bir belge görüntüleme
    Belgenin içeriğini doğrudan sayfada gösterme. Nasıl yapıldığını öğrenin

  5. Personel belgelerini Vurgula
    Giriş sayfasında önemli personel belgelerini alın. Nasıl yapıldığını öğrenin

  6. Önemli tarihlere
    geri sayım Arama eylemiyle ilgili önemli okula görsel geri sayım gösterin. Nasıl yapıldığını öğrenin

  7. Okul haberlerini paylaşma
    En son okul sırasında personeli güncel tutun. Nasıl yapıldığını öğrenin

  8. Kişilere odaklanın
    Personel takımının tüm veya önemli üyelerini vurgulayın. Nasıl yapıldığını öğrenin

Okul personeli şablonu

Adım 3: ekip kanalına personel giriş sayfası şablonunuza ekleme

Ekiplerde personel giriş sayfası

Ekip giriş sayfası şablonunu, geliştirilmiş işbirliği ve iletişim özellikleri için ekiplerde bir sekme olarak ekleyin. Bu yordamda, mevcut bir personel ekibiniz olduğunuz varsayılır. Değilseniz, Microsoft ekiplerinde nasıl personel ekibi oluşturacağınızı öğrenin.

  1. Personel ekibinizde genel kanala gidin.

  2. Diğer sekmelerin yanında , en üstteki Sekme Ekle düğmesini ve sonra da seçin.

  3. Ara çubuğunda SharePoint 'i arayın.

  4. Arama sonuçlarından Sayfalar'ı ve ardından giriş'i seçin. (Ev bulmak için aşağı doğru gitmeniz gerekebilir).

Takımlara giriş sayfası ekleme

5. sayfa sekme olarak eklendikten sonra isteğe bağlı olarak sağ tıklayıp yeniden adlandırabilirsiniz. Düzenlemeye yönelik olarak sitenize dönmek için, sağ üstteki Web sitesine git düğmesini seçin.

Adım 4: sitenizi koruma

Kuruluşunuzun sunduğu en güncel içeriği sunmak için aşağıdaki ipuçlarını uygulayın:

  • Siteyi gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.

  • İniş sitenizin tam değerini kullandığınızdan emin olmak için Web Bölümü içeriğini güncel tutun.

  • Bilinen içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak sitenizin kullanımını denetleyin.

Sitenizi özelleştirme

Hızlı bağlantılar Web Bölümü ile önemli kaynakları vurgulama

Personel hızlı bağlantıları

Hızlı bağlantılar sayesinde sık erişilen kaynaklara kolay erişim için öğeleri sayfanıza "sabitleyebilirsiniz".

  1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle 'ye tıklayın.

  2. "Önemli bağlantılar" başlığını seçtiğiniz başlığa yeniden adlandırın.

  3. Düzen seçeneklerinizi ayarlamak için Web Bölümü düzenleme düğmesi Web bölümünü Düzenle düğmesini seçin.

  4. Özellik bölmesinde bir Düzenseçin ve bu düzen için istediğiniz seçenekleri belirtin. Personel giriş şablonu açıklamalarınız veya resimler olmadan düğme düzeni kullanır.

Hızlı bağlantılar Web Bölümühakkında daha fazla bilgi edinin.

Adım 2 ' ye dön: sitenizi özelleştirme Yukarı ok tuşu

Etkinlikler Web Bölümü ile önemli etkinlikleri gösterimi

Portal olaylarını Vurgula

Olay ekleme

Yayınlanan sayfada olay eklemeye başlayabilirsiniz.

Not: Kaydedilmiş veya yayımlanmış bir sayfaya etkinlik ekleyebilirsiniz ancak düzenleme modundaki bir sayfaya ekleyemezsiniz.

  1. Olay Ekle'yi seçin.

  2. Sayfanıza sayfanın üst kısmında bir ad verin. İsteğe bağlı olarak, sol üstteki resim ekle düğmesini seçerek başlık alanına resim ekleyebilirsiniz.

    Olay sayfası
  3. Ne zaman bölümünde tarih ve saat 'i seçin.

  4. WHERE bölümüne bir konum veya adres girin. Konumunuz tanınırsa, harita ekleme seçeneğiniz vardır.

  5. Bağlantı bölümünde, varsa çevrimiçi toplantı bağlantısı girebilirsiniz. Bağlantıyı Adres kutusuna yerleştirin ve görünen adıekleyin. Çevrimiçi toplantınız yoksa hiçbir şey girmezseniz Bu bölüm olayda gösterilmez.

  6. Bir kategori tarafından filtre uygulandığında olayın gösterilmesini istiyorsanız bir Kategori (Toplantı, çalışma saatleri, Iş, tatil vb.) seçin. Kendi kategorinizi eklemek için alana girin.

  7. Bu olay hakkında alanına bir açıklama girin.

  8. Bu olayla (kişiler, Özel Konuklar veya hoparlörler gibi) vurgulamak istediğiniz kişiler varsa, bu kişilerin adlarını olay açıklamasının altına ekleyebilirsiniz. Yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar eklenebilir.

  9. İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.

Etkinlikler Web bölümünü düzenleme

  1. Düzenleme modunda değilseniz, sayfanın sağ üst kısmında Düzenle 'yi seçin.

  2. Web Bölümü seçeneklerini ayarlamak için, sol taraftaki Web bölümü Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi seçin.

  3. Olaylarınız için bir kaynak seçin: Bu sitedeki olaylar listesi, Bu site, Bu site koleksiyonu, site veya tüm siteler'i seçin.

  4. Tarih aralığı açılan listesinde olaylarınıza filtre uygulamak için bir tarih aralığı seçin. Yaklaşan tüm etkinlikleri (varsayılan), Bu haftasonraki iki hafta, Bu ayveya Bu üç aylık dönemiseçebilirsiniz.

  5. Düzen seçin: film şeridi veya sıkıştırma. Okul Merkezi şablonunda film şeridi seçilmiştir.

Etkinlikler Web Bölümühakkında daha fazla bilgi edinin.

Adım 2 ' ye dön: sitenizi özelleştirme Yukarı ok tuşu

Eyleme çağrı Web Bölümü ile gerçekleşir

Personel eylemi

  1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle 'ye tıklayın.

  2. + Simgesini tıklatın ve sonra Web bölümleri listesinden eyleme çağrı yap 'ı seçin.

  3. Aşağıdaki eylem metnine çağrı Ekle alanına yazmaya başlayın.

  4. Web Bölümü 'nün araç kutusuna erişim seçeneklerini ayarlamak için, sol taraftaki Web bölümü Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi seçin.

  5. Artık arka planı, düğme etiketini, düğme bağlantısını ve hizalamayı düzenleyebilirsiniz.

Eylem arama Web Bölümühakkında daha fazla bilgi edinin.

Adım 2 ' ye dön: sitenizi özelleştirme Yukarı ok tuşu

Dosya Görüntüleyicisi Web Bölümü ile belge görüntüleme

Personel dosyası Görüntüleyicisi

  1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle 'ye tıklayın.

  2. Özellik bölmesini açmak için Web bölümünün solundaki Web bölümü Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi seçin.

  3. Yeni bir dosya seçin veya sitenizden, bilgisayarınızdan veya bir bağlantıdan dosya alın. Kuruluşunuz onaylanmış bir resim kümesi belirtmişse, kuruluşunuz altında o kümeyi seçebilirsiniz. 

  4. İstediğiniz dosyayı eklemek için yeni bir dosya veya gözatma, karşıya yükleme veya bağlantı kullanma bağlantısını seçin.

  5. İsteğe bağlı olarak, Web bölümü altına açıklama ekleyebilirsiniz.

Dosya Görüntüleyicisi Web Bölümü 'nükullanın.

Adım 2 ' ye dön: sitenizi özelleştirme Yukarı ok tuşu

Vurgulanan içerik Web Bölümü 'nde belgeleri kolayca bulabilirsiniz

Sınıf sitesinde vurgulanan içerik Web Bölümü

Bu Web Bölümü, belge kitaplığından, site, site koleksiyonundan veya tüm sitelerden içeriği dinamik olarak görüntüler. Varsayılan olarak, bu Web bölümü en son belgelerinizi gösterir. Sitenizde hiçbir belgeniz veya sayfanız yoksa, öncelikle bunları oluşturmanız veya yüklemenizgerekir.

Vurgulanan içerik Web Bölümü araç bölmesi

Görüntülediğiniz belge türlerinde değişiklikler yapın:

  1. Düzenleme modunda değilseniz, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle 'ye tıklayın.

  2. Web bölümünün solundaki Düzenle düğmesini Web Bölümü düzenleme düğmesi tıklatın ve seçeneklerinizi belirtin.

  3. Kaynak açılan listesinde, içeriğin gösterilmesini istediğiniz yeri seçin: Bu site, Bu sitedeki bir belge kitaplığı, bu site koleksiyonu, Bu sitedeki sayfa kitaplığı, site veya tüm siteler'i seçin. (Bu site varsayılan olarak seçilidir.) Siteniz bir hub sitesine bağlıysa, hub 'Daki tüm siteleriseçme seçeneğiniz de vardır.

    Siteleri Seç'e tıkladığınızda, eklemek istediğiniz siteyi arayabilir veya sıkkullanılan sitelerden veya en son sitelerdenbir veya birden çok site seçebilirsiniz.

  4. Tür açılan listesinde, göstermek istediğiniz içerik türünü seçin. Kullanılabilir içeriğin türü kaynağınıza bağlıdır.

Belgeleri filtreleme ve sıralama

  1. Filtre açılan listesinde, filtrelemek istediğiniz öğeyi seçin ve sonra filtrenin belirli ayrıntılarını girin. Kullanılabilir filtreler içerik türüne bağlıdır.

    • Başlık, sözcükleri içerir Bulmak istediğiniz başlıkların arama sözcüklerini girin

    • İçerik, sözcükleri içerir Bulmak istediğiniz içeriğin arama sözcüklerini girin

    • Yeni eklenen Bir öğenin eklenmesinden (bugün, dün, bu hafta öncesi vb.) bu yana dönemi girin.

    • En son değiştirilen Bir öğenin (bugün, dün, bu hafta öncesi vb.) değiştiği tarihten itibaren dönemi girin.

    • Oluşturan Seçili kullanıcı'yı seçerseniz bir Kullanıcı adı girin. Aksi takdirde, şu anda, whoat tarafından oluşturulan öğelere filtre uygulayan geçerli kullanıcıyıkullanın.

    • Değiştiren Seçili kullanıcı'yı seçerseniz bir Kullanıcı adı girin. Aksi takdirde, şu anda, whoat tarafından oluşturulan öğelere filtre uygulayan geçerli kullanıcıyıkullanın.

  2. Sıralama ölçütü açılan listesinde, seçeneğinizi belirleyin. Varsayılan en son.

Vurgulanan içerik Web bölümünükullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adım 2 ' ye dön: sitenizi özelleştirme Yukarı ok tuşu

Geri sayım Web Bölümü ile enerji ve anticipation oluşturma

Personel geri sayım süreölçeri

  1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle 'ye tıklayın.

  2. Web bölümünün solundaki Web bölümü Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi seçin.

  3. Sağdaki Özellik Araç çubuğunda, görüntülemek istediğiniz bilgileri girin ve seçeneklerinizi belirtin. Resim eklediğinizde, metnin okunabilirliğini için bir kaplama rengi ve opaklık düzeyi de seçebilirsiniz.

Geri sayım süreölçeri Web bölümünükullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adım 2 ' ye dön: sitenizi özelleştirme Yukarı ok tuşu

Web Bölümü ile okul haberleri ve bildirilerini paylaşma

Personel haberleri

  1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle 'ye tıklayın.

  2. Web bölümünün solundaki Web bölümü Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi seçin.

  3. Bir haber kaynağı seçin. Bu siteyi seçin, siteler 'ı seçin veya geçerli kullanıcı için önerilir. Siteniz bir hub sitesine bağlıysa, hub 'Daki tüm siteleriçin ek bir seçenek görürsünüz. Siteleri Seç'e tıkladığınızda, eklemek istediğiniz siteyi arayabilir veya Bu hub, sık kullanılansiteler veya son sitelerle ilişkili sitelerden bir veya birden çok site seçebilirsiniz.

Haberler web bölümündehaber gönderileri filtreleme, ekleme ve kaldırmayla ilgili daha fazla bilgi edinin.

Adım 2 ' ye dön: sitenizi özelleştirme Yukarı ok tuşu

Insanlar Web Bölümü ile çalışanlara odaklanın

Personel kullanıcıları

  1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle 'ye tıklayın.

  2. Web bölümünün solundaki Web bölümü Web Bölümü düzenleme düğmesi Düzenle 'yi seçin.

  3. Web bölümünün başlığını değiştirerek, kişilerin profillerini yazan ve üzerine yazan metni tıklatabilirsiniz.

  4. Kutuya bir ad veya kısmi ad girin. Eşleşen sonuçların listesi görüntülenir ve istediğiniz kişiyi seçebilirsiniz. Ardından profil ekle'yi tıklatın. Siz işlemi tamamlayana kadar adları girmeye ve profilleri seçmeye devam edin.

Kart türünü değiştirme veya kişilerin Web bölümündekiinsanları yeniden sıralama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adım 2 ' ye dön: sitenizi özelleştirme Yukarı ok tuşu

Personel sayfanızın bir öğesini taşıma veya kaldırma

Web bölümünü taşıma veya kaldırma

  1. Sayfa henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle 'yi seçin.

  2. Taşımak veya kaldırmak istediğiniz Web bölümünü seçin ve Web bölümünün solunda küçük bir araç çubuğu görürsünüz.

    Web bölümünü taşımak için Taşı düğmesine tıklayın Web bölümünü Taşı düğmesi ve Web Bölümü 'nü sayfanızda istediğiniz yere sürükleyin.

    Web bölümünü kaldırmak için Sil düğmesini Web bölümünü Sil simgesi tıklatın.

Sayfanın tamamını taşıma veya kaldırma

  1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle 'yi seçin.

  2. Bir bölümü taşımak istiyorsanız Taşı düğmesini Web bölümünü Taşı düğmesi seçin ve istediğiniz yere sürükleyip bırakın.

  3. Web bölümünü kaldırmak için Sil düğmesini Web bölümünü Sil simgesi tıklatın.

Örnek içeriği silme

Bu şablonla gelen örnek haber gönderilerini ve içeriği silmek istiyorsanız, şöyle yapabilirsiniz:

Örnek haberleri silme

  1. Sayfanın sağ üstündeki Ayarlar dişli simgesi Ayarlar 'ı seçerek site sayfaları kitaplığına gidin.

  2. Site içeriği'ni seçin.

  3. Site sayfaları'nı seçin.

    Haber gönderileri şu şekilde adlandırılır:

    • IK kaynakları

    • Engelli öğrencilerin tüm potansiyeline ulaşmasını sağlamaya yardımcı olma

    • Ders planı şablonları

    • Öğrencileriniz için rapor şablonları

  4. Silmek istediğiniz örnek sayfaları seçin ve ardından komut çubuğunda Sil 'i seçin.

Örnek belgeleri silme

  1. Sayfanın sağ üstündeki ayarları dişli Ayarlar dişli simgesi seçin.

  2. Site içeriği'ni seçin.

  3. Belgeler’i seçin.

  4. SharePoint görünüm sayfasından örnek içerikadlı klasörü seçin.

    Klasör seçiliyken, komut çubuğunda Sil 'i seçerek klasörün tamamını kaldırın veya klasörü açın ve kaldırmak istediğiniz belirli belgeleri seçip Sil'i seçin.

    Örnek belgeler adlandırılır:

    • Dans bir liste (örnek)

    • Ders planı şablonu (örnek)

    • Anapara (örnek)

    • Profesyonel geliştirmenin önemi (örnek)

    • Güncelleştirilmiş derslik ilkeleri ve yordamları Atölyesi (örnek)

Daha yüksek eğitim için personel giriş sayfası

Bu şablonun, logoyu, temayı, metni ve istediğiniz diğer öğeleri değiştirerek, daha yüksek eğitim için bir personel ekip sitesi oluşturmak üzere nasıl kullanılabileceği hakkında bir örnek verilmiştir. Olasılıklar sonsuz!

Daha yüksek bir ekip ekibi sitesi örneği

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×