Personel giriş sayfası şablonu

1. Adım: Şablonu ekleme

Personel giriş sayfası şablonu SharePoint görünüm kitabından eklenebilir. Sitenin belirlenen bir ekip veya belirlenen kişiler tarafından ayarlanmasını ve bakımının sağlanmasını öneririz. Bu bir BT yöneticisi, okul yöneticisi veya atanan personel üyeleri olabilir.

1. SharePoint görünüm kitabında Personel giriş sayfası şablonuna gidin.

2. Aşağıdaki bilgileri sağlayın: 

   • Email: Şablon başarıyla eklendiğinde onay alacağınız e-posta adresinizi girin.

   • Site URL'si: Bu, şablonunuzun eklendiği konumdur. Personel şablonu, URL'yi sağladığınızda belirttiğiniz mevcut bir ekip sitesine uygulanacak şekilde tasarlanmıştır. Belgeler, listeler, diğer sayfalar ve haber gönderileri gibi mevcut içerik etkilenmez ancak şablon, mevcut sitenizin giriş sayfasında görüntülenen düzeni ve içeriği geçersiz kılar. Ayrıca örnek sayfalar ve belgeler de ekler. Site URL'nizi bulmayı öğrenin.

2. Adım: Özelleştirme 

Önemli kaynakları vurgulama Önemli ve sık kullanılan kaynakları bulmayı kolaylaştırma. Nasıl yapıldığını öğrenin Yaklaşan etkinlikleri gösterme Yaklaşan etkinlikler hakkında herkesi güncel tutun. Nasıl yapıldığını öğrenin Bunu gerçekleştirin Personel üyelerinin yalnızca bir düğmeye tıklayarak bir eylemi tamamlayabilmesini kolaylaştırma. Nasıl yapıldığını öğrenin Önemli bir belgeyi görüntüleme Belgenin içeriğini doğrudan sayfada gösterin. Nasıl yapıldığını öğrenin Personel belgelerini vurgulama Giriş sayfasında önemli personel belgelerini getirin. Nasıl yapıldığını öğrenin Önemli tarihler için geri sayım Eylem çağrısıyla önemli okul tarihlerine görsel bir geri sayım gösterin. Nasıl yapıldığını öğrenin Okul haberlerini paylaşma Personelin en son okul olayları hakkında güncel kalmasını sağlayın. Nasıl yapıldığını öğrenin Kişilere odaklanma Personel ekibinin tüm veya önemli üyelerini vurgulayın. Nasıl yapıldığını öğrenin

3. Adım: Ekip kanalına Personel giriş sayfası şablonunuza ekleme

İyileştirilmiş işbirliği ve iletişim özellikleri için Teams'de Personel giriş sayfası şablonunu bir sekme olarak ekleyin. Bu yordamda mevcut bir personel Ekibiniz olduğu varsayılır. Bunu yapmazsanız, Microsoft Teams'de personel ekibi oluşturmayı öğrenin.

1. Personel Ekibinizde Genel kanalına gidin.

2. Üst kısımda, diğer sekmelerin yanındaki Sekme ekle düğmesini + seçin.

3. Arama çubuğunda SharePoint'i arayın.

4. Arama sonuçlarından Sayfalar'ı ve ardından Giriş'i seçin. (Giriş'i bulmak için aşağı kaydırmanız gerekebilir).

5. Sayfa sekme olarak eklendikten sonra, isteğe bağlı olarak sağ tıklayıp yeniden adlandırabilirsiniz. Düzenlemek üzere sitenize dönmek için sağ üst taraftaki Web sitesine git düğmesini seçin.

4. Adım: Sitenizi koruma

Kurumunuzun sunacağı en güncel içeriği şu ipuçlarını izleyerek sunun:

• Siteyi gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.

• Giriş sitenizin tam değerinden yararlandığınızdan emin olmak için web bölümü içeriğini güncel tutun.

• Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak sitenizin kullanımına göz atın.

Sitenizi özelleştirme

Hızlı bağlantılar web bölümüyle önemli kaynakları vurgulama

Hızlı bağlantılar sayesinde, sık erişilen kaynaklara kolay erişim için öğeleri sayfanıza "sabitleyebilirsiniz".

1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'ye tıklayın.

2. "Önemli bağlantılar" başlığını seçtiğiniz başlığa yeniden adlandırın.

3. Düzen seçeneklerinizi ayarlamak için web bölümünü düzenle düğmesini seçin.

4. Özellik bölmesinde bir düzen seçin ve bu düzen için istediğiniz seçenekleri belirleyin. Personel giriş şablonu, açıklama veya resim içermeyen Düğme düzenini kullanır.

Hızlı Bağlantılar web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Adıma Geri: Sitenizi özelleştirme

Olaylar web bölümü ile önemli etkinlikleri gösterme

Etkinlik ekleme

Yayımlanan bir sayfada, olayları eklemeye başlayabilirsiniz.

1. Olay ekle'yi seçin.

2. Etkinliğinize sayfanın en üstünde bir ad verin. İsteğe bağlı olarak, sol üst kısımdaki Resim ekle düğmesini seçerek başlık alanına bir resim ekleyebilirsiniz.

   

3. Zaman bölümünde tarih ve saatleri seçin.

4. Where bölümünde bir konum veya adres girin. Konumunuz tanındıysa harita ekleme seçeneğiniz vardır.

5. Bağlantı bölümünde, varsa çevrimiçi toplantı bağlantısı girebilirsiniz. Bağlantıyı Adres kutusuna yerleştirin ve bir Görünen ad ekleyin. Çevrimiçi toplantınız yoksa ve hiçbir şey girmediyseniz, bu bölüm etkinlikte görünmez.

6. Etkinliğin söz konusu kategoriye göre filtrelendiğinde gösterilmesini istiyorsanız bir Kategori (Toplantı, Çalışma saatleri, İş, Tatil vb.) seçin. Kendi kategorinizi eklemek için alana girmeniz gerekir.

7. Bu olay hakkında alanında bir açıklama girin.

8. Bu etkinlik için vurgulamak istediğiniz kişiler (kişiler, özel konuklar veya konuşmacılar gibi) varsa, etkinlik açıklamasının altına adlarını ekleyebilirsiniz. Yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar eklenebilir.

9. İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.

Olaylar web bölümünü düzenleme

1. Henüz düzenleme modunda değilseniz, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçin.

2. Web bölümü seçeneklerini ayarlamak için sol taraftaki Web bölümünü düzenle seçin.

3. Etkinlikleriniz için bir Kaynak seçin: Bu sitedeki olaylar listesi, Bu site, Bu site koleksiyonu, Siteleri seç veya Tüm siteler.

4. Tarih aralığı açılan listesinde etkinliklerinizin filtreleneceği tarih aralığını seçin. Tüm yaklaşan etkinlikler (varsayılan), Bu hafta, Sonraki iki hafta, Bu ay veya Bu çeyrek'i seçebilirsiniz.

5. Bir düzen seçin: Film Şeridi veya Sıkıştır. School Central şablonunda Film şeridi seçilmiştir.

Olaylar web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Adıma Geri: Sitenizi özelleştirme

Eylem çağrısı web bölümüyle bunu gerçekleştirme

1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'ye tıklayın.

2. + öğesine tıklayın ve web bölümleri listesinden Eyleme çağır'ı seçin.

3. Eyleme çağrınızı ekleyin metnine yazmaya başlayın.

4. Web bölümünün araç kutusuna erişme seçeneklerini ayarlamak için soldaki Web bölümünü düzenle seçin.

5. Artık arka planı, düğme etiketini, düğme bağlantısını ve hizalamayı düzenleyebilirsiniz.

Eylem çağrısı web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Adıma Geri: Sitenizi özelleştirme

Dosya görüntüleyici web bölümü ile belge görüntüleme

1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'ye tıklayın.

2. Özellik bölmesini açmak için web bölümünün sol tarafındaki Web bölümünü düzenle seçin.

3. Son kullanılan bir dosya seçin veya sitenizden, bilgisayarınızdan veya bağlantıdan bir dosya alın. Kuruluşunuz onaylanan bir görüntü kümesi belirttiyse, Kuruluşunuz'un altında bu kümeden seçim yapabilirsiniz. 

4. Son kullanılan bir dosyayı seçin veya istediğiniz dosyayı eklemek için bir bağlantıya göz atın, karşıya yükleyin veya bağlantıyı kullanın.

5. İsteğe bağlı olarak, web bölümünün altına bir açıklama ekleyebilirsiniz.

Dosya görüntüleyicisi web bölümünü kullanın.

2. Adıma Geri: Sitenizi özelleştirme

Vurgulanan içerik web bölümüyle belgeleri bulmayı kolaylaştırma

Bu web bölümü bir belge kitaplığından, siteden, site koleksiyonundan veya tüm sitelerden gelen içeriği dinamik olarak görüntüler. Varsayılan olarak, bu web bölümü en son belgelerinizi gösterir. Sitenizde hiç belge veya sayfa yoksa, önce bunları oluşturmanız veya karşıya yüklemeniz gerekir.

Görüntülediğiniz belge türlerinde değişiklik yapın:

1. Henüz düzenleme modunda değilseniz, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'ye tıklayın.

2. Web bölümünün sol tarafındaki Düzenle düğmesine tıklayın ve seçeneklerinizi belirleyin.

3. Kaynak açılan listesinde içeriği göstermek istediğiniz yeri seçin: Bu site, Bu sitedekibir belge kitaplığı, Bu site koleksiyonu, Bu sitedeki sayfa kitaplığı, Siteleri seç veya Tüm siteler. (Bu site varsayılan olarak seçilidir.) Siteniz bir hub sitesine bağlıysa hub'daki tüm siteler'i de seçebilirsiniz.

   Site seç'e tıkladığınızda, eklemek istediğiniz siteyi arayabilir veya Sık kullanılan siteler veya Son kullanılan siteler'den bir veya daha fazla site seçebilirsiniz.

4. Tür açılan listesinde, göstermek istediğiniz içerik türünü seçin. Kullanılabilir içerik türü kaynağınıza bağlıdır.

Belgeleri filtreleme ve sıralama

1. Filtre açılan listesinde, filtre ölçütü olarak nelere göre filtrelemek istediğinizi seçin ve ardından filtrenin belirli ayrıntılarını girin. Kullanılabilir filtreler içerik türüne bağlıdır.

   • Başlık sözcükleri içerir Bulmak istediğiniz başlıkların arama sözcüklerini girin

   • İçerik sözcükleri içerir Bulmak istediğiniz içeriğin arama sözcüklerini girin

   • En son eklenenler Öğe eklendikten sonra geçen süreyi girin (Örneğin, Bugün, Dün, Bu haftanın başlarında vb.).

   • Yakın zamanda değiştirildi Bir öğenin değiştirilmesinden bu yana geçen süreyi girin (Örneğin, Bugün, Dün, Bu haftanın başlarında vb.).

   • Oluşturan Seçili kullanıcı'yı seçerseniz bir kullanıcı adı girin. Aksi takdirde, o sırada sayfayı görüntüleyen kişi tarafından oluşturulan öğeler için filtreleme yapan Geçerli kullanıcı'yı kullanın.

   • Değiştiren Seçili kullanıcı'yı seçerseniz bir kullanıcı adı girin. Aksi takdirde, o sırada sayfayı görüntüleyen kişi tarafından oluşturulan öğeler için filtreleme yapan Geçerli kullanıcı'yı kullanın.

2. Sıralama ölçütü açılan listesinde seçeneğinizi belirleyin. Varsayılan değer En son'dır.

Vurgulanan içerik web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Adıma Geri: Sitenizi özelleştirme

Geri sayım web bölümüyle enerji ve tahmin oluşturma

1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'ye tıklayın.

2. Web bölümünün sol tarafındaki Web bölümünü düzenle seçin.

3. Sağdaki özellik araç kutusuna görüntülemek istediğiniz bilgileri girin ve seçeneklerinizi belirleyin. Resim eklediğinizde, metnin okunabilirliğine yardımcı olmak için bir katman rengi ve opaklık düzeyi de seçebilirsiniz.

Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Adıma Geri: Sitenizi özelleştirme

Haberler web bölümüyle okul haberlerini ve duyurularını paylaşma

1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'ye tıklayın.

2. Web bölümünün sol tarafındaki Web bölümünü düzenle seçin.

3. Bir haber kaynağı seçin. Bu site, Site seç veya Geçerli kullanıcı için önerilen'i seçin. Siteniz bir hub sitesine bağlıysa, hub'daki tüm siteler için ek bir seçenek görürsünüz.  Siteleri seç'e tıkladığınızda, eklemek istediğiniz siteyi arayabilir veya bu merkezle ilişkilendirilmiş siteler, Sık kullanılan siteler veya Son kullanılan siteler'den bir veya daha fazla site seçebilirsiniz.

Haber web bölümünde haber gönderilerini filtreleme, ekleme ve kaldırma hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Adıma Geri: Sitenizi özelleştirme

Kişiler web bölümü ile personele odaklanma

1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'ye tıklayın.

2. Web bölümünün sol tarafındaki Web bölümünü düzenle seçin.

3. Kişiler profilleri yazan metne tıklayıp üzerine yazarak web bölümünün başlığını değiştirebilirsiniz.

4. Kutuya bir ad veya kısmi ad girin. Eşleşen sonuçların listesi görüntülenir ve istediğiniz kişiyi seçebilirsiniz. Ardından Profil ekle'ye tıklayın. İşiniz bitene kadar adları girmeye ve profilleri seçmeye devam edin.

Kişiler web bölümünde kart türünü değiştirme veya kişileri yeniden sıralama hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Adıma Geri: Sitenizi özelleştirme

Personel sayfanızın bir öğesini taşıma veya kaldırma

Web bölümünü taşıma veya kaldırma

1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçin.

2. Taşımak veya kaldırmak istediğiniz web bölümünü seçtiğinizde web bölümünün solunda küçük bir araç çubuğu görürsünüz.

   Web bölümünü taşımak için Taşı düğmesine tıklayın ve web bölümünü sayfanızda istediğiniz yere sürükleyin.

   Web bölümünü kaldırmak için sil düğmesine tıklayın.

Sayfanın tüm bölümünü taşıma veya kaldırma

1. Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçin.

2. Bölümü taşımak istiyorsanız Taşı düğmesini seçin ve sürükleyip istediğiniz konuma bırakın.

3. Web bölümünü kaldırmak için sil düğmesine tıklayın.

Örnek içeriği silme

Bu şablonla birlikte gelen örnek haber gönderilerini ve içeriği silmek istiyorsanız şu şekilde yapabilirsiniz:

Örnek haber gönderilerini silme

1. Sayfanın sağ üst kısmındaki Ayarlar dişli seçerek Site Sayfaları kitaplığına gidin.

2. Site içeriği'ni seçin.

3. Site Sayfaları'nı seçin.

   Haber gönderilerinin adı:

   • İk kaynakları

   • Engelli öğrencilerin tam potansiyellerine ulaşmasına yardımcı olmak

   • Ders planı şablonları

   • Öğrencilerine yönelik rapor şablonları

4. Silmek istediğiniz örnek sayfaları seçin ve ardından komut çubuğunda Sil'i seçin.

Örnek belgeleri silme

1. Sayfanın sağ üst kısmındaki Ayarlar dişli seçin.

2. Site içeriği'ni seçin.

3. Belgeler’i seçin.

4. SharePoint look book'tan Örnek içerik adlı klasörü seçin.

   Klasör seçili durumdayken, klasörün tamamını kaldırmak için komut çubuğunda Sil'i seçin veya klasörü açıp kaldırmak istediğiniz belgeleri seçip Sil'i seçin.

   Örnek belgeler şu şekilde adlandırılır:

   • Dans Chaperone Listesi (örnek)

   • Ders planı şablonu (örnek)

   • Sorumludan gelen harf (örnek)

   • Profesyonel Gelişimin Önemi (örnek)

   • Güncelleştirilmiş Sınıf ilkeleri ve Yordamlar Atölyesi Geri Bildirimi (örnek)

Yüksek öğrenim için personel giriş sayfası

Bu şablonun, yalnızca logoyu, temayı, metni ve istediğiniz diğer öğeleri değiştirerek yüksek öğrenim için personel ekip sitesi oluşturmak için nasıl kullanılabileceğini gösteren bir örnek aşağıda verilmiştir. Olasılıklar sonsuzdur!