Randevular, takviminizde zamanladığınız, ancak başkalarını davet etme veya kaynak ayırmayla ilgisi olmayan etkinliklerdir. Katılımcıları ekleyerek randevuyu toplantıya dönüştüresiniz.
Randevu oluşturma
-
Takvim klasörünüzden Yeni Randevu'yı seçin veya Ctrl+N tuşlarına basın. Diğer herhangi bir klasörde Ctrl+Shift+A tuşlarına basın.
-
Bir konu, konum, başlangıç saati ve bitiş saati girin.
-
Randevuyu kaydetmek & Kapat'ı seçin.
Not:Varsayılan olarak, Outlook randevuları yaklaşık yarım saat içinde başlatır ve biter. Özel bir saat, örneğin 12:22 girmek için başlangıç veya bitiş saati alanlarına tıklayın ve tam olarak istediğiniz saati yazın.
Windows için Outlook ve iOS için Outlook - Birlikte Daha İyi
İOS için Outlook kullanıyorsanız, mobil cihazınız, randevularınıza vaktinde yetişmeniz için ne zaman yola çıkmanız gerektiğini size hatırlatabilir.
Yola Çıkma Zamanı’nı açma
-
İOS için Outlook'tan Ayarlar > Yola Çıkma Zamanı’nı seçin.
-
Desteklenen bir hesap seçin, sonra da kaydırıcıyı kullanarak Ayrılma Zamanı'ı etkinleştirin.
Not: Android için Outlook’ta, Yola Çıkma Zamanı henüz kullanılamıyor. Yalnızca Office 365, Outlook.com ve bazı Gmail hesapları destekleniyor.
-
Yeni Randevu'ya seçin. Alternatif olarak, takvim kılavuzunda bir zaman bloğuna sağ tıkladıktan sonra Yeni Randevu'ya tıklar, Takvim'in boş bir alanına çift tıklar veya Ctrl+Shift+A klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.
-
Konu kutusuna bir açıklama girin.
-
Konum kutusuna yeri yazın.
-
Başlangıç ve bitiş saatlerini girin.
İpucu: Başlangıç Saati ve Bitiş Saati kutularına tarih yerine belirli sözcük ve tümcecikler yazabilirsiniz. Örneğin Bugün, Yarın, Yılbaşı, Yarından İki Hafta Sonra, Yılbaşından Üç Gün Önce ve çoğu tatil gününün adını yazabilirsiniz.
-
Bu süre boyunca diğer çalışanlara uygunluk durumunu göstermek için, Seçenekler grubunda Farklı Göster kutusunu seçin ve ardından açılan listeden Serbest ,Başka Bir Yerde Çalışıyor ,Belirsiz ,Meşgul veya İş Dışında'ya tıklayın.
-
Randevuyu yinelenen randevu yapmak için, Seçenekler grubunda YinelenmeTarihi'
. Randevularınyinelenesıklığını(Günlük, Haftalık, Aylık, Yıllık) seçin ve sıklık seçeneklerine tıklayın. Tamam'ı tıklatın.Not: Bir randevuya yinelenme ekleme Randevu sekmesini Randevu Serisi olarak değiştirir.
-
Varsayılan olarak randevunun başlama zamanından 15 dakika önce bir anımsatıcı görünür. Anımsatıcı görüntülendiğinde değişiklik yapmak için, Seçenekler grubunda Anımsatıcı kutusu okunu seçin ve sonra da yeni anımsatıcı zamanı'ı seçin. Anımsatıcıyı kapatmak için Yok öğesini seçin.
-
Kaydet ve Kapat’ı seçin.
İpucu: Randevuyu bir toplantıya değiştirmek için şeritteki Katılımcılar grubundan Katılımcıları Davet Et'i seçin.
E-posta iletisinden randevu veya toplantı oluşturma
E-posta iletisinden randevu veya toplantı oluşturmanın iki yolu vardır.
-
Gelen kutunuzda bir e-postaya sağ tıklayın, ardından Yeni Toplantı'da Hızlı > seçin. E-posta iletisi ek olarak bir randevu açılır ve katılımcıları ek olarak randevuyu toplantıya dönüştürebilirsiniz.
-
İleti listenizi e-posta iletinizi seçmek için tıklayın, ardından Şerit'te Toplantıyla Yanıtla'yı seçin. Bu, e-posta iletisi Gönderen'in To satırına ekli olduğu ve toplantı isteğinin gövdesinde yer alan iletiyle yeni bir toplantı isteği oluşturur.
