SharePoint Kriz yönetimi şablonunu kullanma

İlk olarak, şablonu yeni veya var olan bir siteye ekleme yönergelerini izleyin.

Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfalarını keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu olması için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağını belirleyin.

• Önceden doldurulmuş sayfalar:

  • Giriş sayfası - İzleyicilerin en son haberleri, etkinlikleri, sık sorulan soruları ve sık istenen kaynakları görebilmeleri için bir giriş noktası sağlar.

  • Haber & güncelleştirmeleri - Bu sayfa, krizle ve kuruluşunuzla ilgili en son haberleri ve güncelleştirmeleri paylaşmanız için alan sağlar.

  • Kaynak- Eğitim & kaynakları bölümü üç sayfayla önceden doldurulmuş olarak gelir: İş yeri için, Kişisel sağlıklı yaşam için ve aileniz için.

  • Yardım & desteği - Sık sorulan soruların ve önemli kişilerin yanıtlarını görüntüler.

• Belge- Belge kitaplığı kaynaklara, ilke güncelleştirmelerine ve diğer önemli bilgilere kolay erişim sağlar.

• Sayfa- Site sayfalarını ve sayfa şablonu içeriğini depolar.

Kriz yönetimi sitesi şablonunu ekledikten sonra, bunu özelleştirmenin ve kendi şablonunuzun haline getirmenin zamanı geldi.

Haberleri ve duyuruları sergileyin - Önemli bilgileri vurgulamak için Hero web bölümünü kullanın. Kaynakları vurgulama - Kriz kaynaklarına kolay erişim sağlamak için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın. İzleyicilerin yardım almalarını kolaylaştırma - Önemli kişileri göstermek için Kişiler web bölümünü kullanın. Kültür ve topluluk oluşturma - Ekipleri birbirine, destek gruplarına ve etkinliklere bağlamak için Olaylar web bölümünü kullanın. Vitrin görüntüleri - Önemli resimlere ve grafiklere dikkat çekmek için Resim web bölümünü kullanın. Kişileri birbirine bağlama - Konuşmaları başlatmak ve katılmak için Yammer Konuşmaları web bölümünü kullanın. Canlı güncelleştirmeleri göster - Seçili hesaplardan canlı güncelleştirmeleri görüntülemek için Twitter web bölümünü kullanın.

Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini izleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Sitenin sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçerek siteyi düzenleme modunda düzenlemeye başlayın. Çalışırken, taslak olarak kaydet veya Düzenlemeleri görüntüleyenler tarafından görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayımlayın .

1. Haberleri ve duyuruları göstermek için Hero web bölümü web bölümünü kullanın

1. Hero web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Ardından kuruluşunuzun gereksinimlerine en uygun katman ve kutucuk seçeneklerini belirleyin.

Hero web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Kaynaklara hızlı erişim sağlamak için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın

1. Hızlı Bağlantılar web bölümünde gezinin, bağlantıyı seçin ve ardından düzenle ' yi seçin .

2. Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.

3. Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.

Hızlı Bağlantılar web bölümü için farklı düzen türlerine ve düzenleme seçeneklerine bakın.

3. Önemli kişileri görüntülemek için Kişiler web bölümünü kullanın

1. Kişiler web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Düzeni Sıkıştır veya Açıklayıcı olarak değiştirin.

3. Ardından, metin alanına metin girerek adlar veya e-posta adresleri ekleyin

Kişiler web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Yaklaşan olayları görüntülemek için Olaylar web bölümünü kullanın

1.  Olay kaynağını ve düzenini belirlemek için Olaylar web bölümünü düzenleyin.

2. Olay web bölümüne olay eklemek veya düzenlemek için Olay web bölümüne gidin ve + Olay ekle'yi seçin.

Olaylar web bölümünü kullanma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

5. Yeni ve duyuruları görüntülemek için Haber web bölümünü kullanın

1. Haberler web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Ardından, krizle ilgili içeriğin web bölümünde göründüğünden emin olmak için N ews kaynağını seçin ve Bu site'yi seçin.

3. Kuruluş ekibinin üyelerini en iyi görüntüleyen düzeni, görüntüleme seçeneklerini ve filtreyi seçin.

4. Düzenle bölümünde, haberlerin hangi sırada görüntüleneceğini belirleyin.

Haberler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

6. Kişileri birbirine bağlamak için Yammer Konuşmaları web bölümünü kullanın

1. Yammer konuşmaları web bölümünde düzenle'yi seçin.

2. Bir Konuşma kaynağı ve Görüntülenecek konuşma sayısı'na tıklayın.

Yammer Konuşmaları web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

7. Krizle ilgili canlı güncelleştirmeleri göstermek için Twitter web bölümünü kullanın

1. Twitter web bölümünde düzenle'yi seçin.

2. @ile başlayan bir Twitter kullanıcı adı veya kullanıcı hesabına, tweet'e veya koleksiyona https:// ile başlayan bir bağlantı seçin. Ardından görüntülenecek en fazla tweet sayısını seçin.

Twitter web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Site içindeki aşağıdaki sayfaları özelleştirin:

Haber & güncelleştirmeleri - Haber web bölümünü düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin. Sitenizin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için burada, giriş sayfasındaki Haberler web bölümü için yaptığınızdan farklı bir haber kaynağı seçin ve bu kaynak kriz yönetimiyle ilgili haberleri görüntülemeye devam eder.

Kaynaklar - Sitenin bu bölümü önceden doldurulmuş üç sayfayla birlikte gelir: İş yeri için, Kişisel sağlık için ve aileniz için. Hızlı Bağlantılar web bölümünü düzenleyerek bu sayfaları özelleştirin.

Yardım ve destek - Metin web bölümünü düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

Görünüm ve site gezintisini özelleştirme

Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabilmesini, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebilmesini ve sitedeki içeriğe hızla erişebilmesini sağlayarak son rötuşları sitenize yerleştirin.

• Klasör adlarını güncelleştirerekve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.

• Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.

• Tema, logo, üst bilgi düzenlerini ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.

• Var olan içeriği barındırmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.

• Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi veya gerekirse bu siteyi mevcut bir hub sitesi gezintisine eklemeyi seçin.

Sitenizi özelleştirdikten, doğruluk açısından gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra sitenizi başkalarıyla paylaşın. 

1. Sağ köşedeki Siteyi paylaş'ı seçin.

2. Site içeriğini düzenleme iznine sahip olacak site sahiplerini ve üyelerini ekleyerek sitenizi yönetme konusunda yardım alın.

3. Siteyi paylaş bölmesinde, siteyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. Kuruluşunuzdaki herkesin siteye erişmesini istiyorsanız Herkes'i (dış kullanıcılar hariç) seçebilirsiniz. Varsayılan izin düzeyi Salt okunurdur.

   

4. Site paylaşıldığında gönderilecek e-posta bildirimiyle birlikte gönderilecek isteğe bağlı bir ileti girin veya e-posta göndermek istemiyorsanız E-posta gönder onay kutusunu temizleyin.

5. Paylaş'ı seçin.

Sitenizi oluşturup başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun. 

Site bakımı için en iyi yöntemler:

• Site bakımını planlama - İçeriğin doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.

• Düzenli olarak haber gönderme - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın.  Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi öğrenin ve duyuru yayınlayacak olan diğer kişilere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.

• Bağlantıları ve web bölümlerini denetleyin - Sitenizin tam değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.

• Etkileşimi geliştirmek için analizi kullanma - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunukullanarak site kullanımını görüntüleyin.

• Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz .