Modern bir sayfanın yönetimi SharePoint yaşam döngüsü

Bu makalenin başlıkları

• Sayfa yaşam döngüsü

• İçerik onayı olan sayfa ömrü

• Who düzenleyebilir misiniz?

• Sayfaları bulma

• Önceki bir sürümü geri yükleme

• Sayfalar kitaplığında sayfaların giriş ve çıkışlarını denetleme

• Sayfayı yayımdan kaldır

• Sayfalar kitaplığından yayımlama

Sayfa yaşam döngüsü

Oluştur Bir sayfanın yaşam döngüsü oluşturma işlemiyle başlar. Bir sayfayı ilk oluşturmak için bu sayfa "yerel" taslak aşamasındadır; başka hiç kimse bu sayfayı henüz görüntüleyemedi anlamına gelir.

Olarak Kaydet Bu sayfayı kaydedp kapatarak, ikincil sürüm olarak iade edilir ve "paylaşılan" taslak haline gelir. Bu, düzenleme izinleri (veya site sahipleri) olan herkesin artık bunu göreceği ve düzenleyemez olduğu anlamına gelir.

Düzenle'yi tıklatın Sayfayı düzenlemek için Düzenle düğmesine tıklarsınız ve sayfa artık sizin kullanıma alınmış olur. Sayfa düzenleme için açık veya kullanıma alınmış olduğu sürece, başka kimse düzenleyemez. Değişiklikler kaydedilene veya atılana kadar ya da sayfa yayımlanana kadar sayfa "kilitlenir". Bunun bir istisnası, sayfanın 5 dakika hiçbir etkinliği yoksa düzenleme oturumunun zaman dışı olması ve sayfanın "kilidi açık" olmasıdır. 

At Değişiklikleri at'ı seçin Değişiklikleri at'ı tıklatın, sayfa önceki durumuna döndürülür. "Kullanıma almayı geri alma" ile eşdeğerdir.

Yayımla düğmesini tıklatarak bir sayfa yayımlendiğinde, "ana" sürüm olarak iade edilir ve "canlı" olur; bu da, sitenizi görüntüley isteyen herkesin sayfayı görüntüleyy yaşayabilmesi anlamına gelir.

Yeniden Yayımla Daha önce yayımlanmış bir sayfa düzen olduğunda, Yeniden Yayımla düğmesi sonraki "ana" sürüm olarak sayfayı denetler ve değişiklikler "canlı" olur; bu da, sitenizi görüntüley isteyen herkesin yeni, değiştirilmiş sürümü görüntüley denk gelir.

İçerik onayı olan sayfa ömrü

İçerik onayı açık olan bir sayfanın yaşam döngüsü, bir sayfanın yayımlanmadan önce birisi tarafından onaylanması gerekirken biraz farklıdır. Onaylayanlar sitenin sahibi ya da tam denetimine sahip veya site için düzenleme izinleri olan kişiler olmalı.

Aşağıda, İçerik onayı açıkken sayfa yayımlamaya ve İçerik Yayımlama'ya Flow. Burada, birden çok onaylayan veya özelleştirilmiş onay akışları gerektiren onay akışları için adımlar burada yer almaktadır.

Gönder Sayfa yayım yapmaya hazır olduğunda, sayfa yazarı sayfayı onay için göndermektedir.

Onay bekliyor Sayfa onaylanana kadar Beklemede durumda kalır.

Onayları gözden geçir Onaylayan olarak atanan kişiler bir bildirim alır ve sayfaya bakarak Onayları gözden geçir düğmesini görebilirler. Onaylayanlar içeriği düzenleyemez; yalnızca onay veya reddeder ya da içeriği reddeder. Sayfa yazarının aldığı bildirimle birlikte açıklamalar da gönderebilirler.

Yayımlanan   Bir sayfa onaylandıktan sonra yayımlanır, "ana" sürüm olarak kullanıma alınmış ve "canlı" kullanıma alınmış olur; bu, siteyi görüntüley isteyen herkesin sayfayı görüntüley aç aç başka bir anlama gelir.

Modern sayfalar için içerik onayı kullanmanın önerilen yolu, bu içeriği Microsoft Flow. Bunun nasıl olduğunu öğrenmek için bkz. Sayfa onayını yapılandırma.

Kitaplıkta onay istemenin klasik yöntemini kullanmak için bkz. Site listesinde veya kitaplıkta öğelerin onaylanmasını isteme.

Who düzenleyebilir misiniz?

Düzenleme izinleri verdiyebilirsiniz ve herkes sayfayı düzenleyebilir. Ekip sitesinde, ekip sitesi grubuna kişi eklemede varsayılan olarak düzenleme izinleri vardır. İletişim sitesinde, yalnızca site sahipleri ve Düzenleme izinleri verdiyler düzenleyebilir.

Bir sayfada Düzenle'yi tıklatmanız, sayfayı kullanıma alınmış durumda olduğu anlamına gelir; sayfayı kaydedp kapatmadıkça, değişiklikleri atdıkça veya sayfayı yayımlamadıkça başka kimse düzenleyemez. Bu eylemlerin her biri sayfayı geri denetler.

Birisi bir sayfayı yanlışlıkla kullanıma geldiğinde ya da kaydetmeyi ve kapatmayı, değişiklikleri atacak veya yayımlamayacaksa, sayfa 5 dakika süreyle çalışmadan önce otomatik olarak kaydedilir ve kapanır.

İki kişi aynı sayfayı aynı anda düzenleyemez. Bir kişinin düzenleme için açık bir sayfası varsa ve başka biri sayfayı düzenlemeyi deniyorsa, sayfanın başka biri tarafından düzenli olduğunu haber alan bir ileti görüntülenir. Sayfayı düzenlemek için açık olan kişiye, sayfayı kaydederek ve kapatarak, değişiklikleri atarak veya yayımleyerek "sürüm" olarak düzenlemelerini sebilirsiniz. Tek istisna, sayfada 5 dakika etkinlik yoksa düzenleme oturumunun otomatik olarak zaman dışı olması ve sayfanın "kilidi" açılmasıdır. 

Site sahibinin, sayfayı düzenleyerek ilgili kişinin iadeyi geçersiz kılamaz.

Sayfaları bulma

Sayfalar, gezintide Sayfalar'a tıklayarak erişilebilen Sayfalar kitaplığında depolanır. Gezintide Sayfalar göster görünmüyorsa, Site ayarları've siteiçeriği'ni ve Site Sayfaları'ni bulabilirsiniz.

Önceki bir sürümü geri yükleme

1. Sitenin Sayfalar kitaplığına gidin.

2. Sayfa adıyla tarih arasındaki boş alana sağ tıklayın ve menüden Sürüm Geçmişi'ne tıklayın. Sürüm Geçmişi'ne görmek için menüyü kaydırmak zorundayabilirsiniz.

   Sürüm Geçmişi'ne tıklayın, iletişim kutusundaki üç nokta (...) ve ardından Sürüm Geçmişi'ne tıklayın.

   Dosya sürümlerinin listesini görüntülenir.

   

3. Sürüm Geçmişi iletişim kutusunda istediğiniz sürümün yanına gelin ve sağ tarafındaki aşağı oka tıklar ve seçeneklerin listesini elde edin.

   

   Geri Yükle'yi tıklatın.

4. Geçerli sürümü en son sürüm olarak geri yüklemek için Tamam'a tıklayın.

   

   Not:  SharePoint yeni geri yüklenen sürümü kaldırmazsa, bir kopya oluşturur ve bunu en son sürüm yapar.

Sayfalar kitaplığında sayfaların giriş ve çıkışlarını denetleme

Sayfaları kullanıma alma ve kapatmayı yönetmek için sayfada Düzenle, Kaydet ve kapat, Değişiklikleri at ve Yayımla komutlarını öneririz. Bununla birlikte, herhangi bir belge kitaplığında kullanmak istediğiniz adımları kullanarak, sayfaları el ile iade ve dışarı çekebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Belge kitaplığında dosyaları iade veya iade edin.

Sayfayı yayımdan kaldır

Artık sayfanızı başkalarını görüntülemelerini istemiyorsanız, yayımdan kaldırabilirsiniz:

1. Sitenin Sayfalar kitaplığına gidin.

2. Yayımdan silmek istediğiniz sayfayı seçin.

3. Üç nokta (...) ve ardından Diğer 'e tıklayın.

4. Yayımdan Kaldır 'a tıklayın.

Yayımdan Kaldır, sayfayı yeniden taslak durumuna geri dönüştürerek görüntülenemeyen bir durumla karşıtlık içinde olur. Ancak sayfa, arama sonuçlarında görünmeye devam ediyor. Bunun olmasını istemiyorsanız, sayfadan izinleri de kaldırmanız gerekir:

1. Sitenin Sayfalar kitaplığına gidin.

2. Üç nokta (...) ve ardından Diğer 'e tıklayın.

3. Özellikler'i tıklatın.

4. Üst kısmında Paylaşılan'a ve ardından Paylaşımıdurdur'a tıklayın.

Sayfalar kitaplığından yayımlama

Sayfanın kendisinde yayımlama, yayımlama ve yeniden yayımlamaya ek olarak, bir sayfayı veya haber gönderisini seçerek doğrudan Sayfalar kitaplığı komut çubuğundan ve bir dosyanın üzerine gelindiğinde görünen dosya kartından yayımlayabilirsiniz. Buna ek olarak, Sayfa ayrıntıları bölmesinde bir iletinin yanı sıra dosya adının yanında bir sayfanın güncelleştirilmiş (içerik veya özellik değişiklikleriyle) ve yayımlenmesi gerektiğini gösteren sarı, açık kitap simgesi yer alır.