SharePoint, kuruluşların hazır web bölümlerini ve uygulamalarını kullanarak yaygın iş sorunlarına çözüm bulmasını sağlar. Benzersiz iş senaryolarınız, kullanılacak site ve web bölümlerinin türünü belirler.
Site oluşturma işlemi hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki örnek hikayeyi gözden geçirin. Herhangi bir kuruluştaki farklı rol ve departman türlerinin kullanıcılarının ve iş hedeflerinin gereksinimlerini karşılamak için birlikte nasıl çalışabileceğini görmek için hikayeleri kullanın. Site oluşturma aşamalarını (planlama, derleme ve yönetme) ve her aşamadaki görev türlerini anlayın. Ardından SharePoint sitenizi oluşturmaya başlayın.
Hızla başlamak için Proje yönetimi sitesi şablonunu kullanmayı ve özelleştirmeyi göz önünde bulundurun.
Daha ilham verici kaynaklar:
-
SharePoint görünüm kitabıyla neler mümkün olduğunu görün
-
Kılavuzlu kılavuzlarla adım adım site oluşturma yönergelerini alma
-
Daha fazla SharePoint sitesi oluşturma hikayesi okuyun
Senaryo: Bir kuruluşun yeni bir ürün lansmanı ile ilgili ayrıntılar konusunda şirket içi paydaşları ve destek ekiplerini hazırlaması gerekir
Mike, yeni bir ürünün lansmanı için hazırlanan bir pazarlama yöneticisidir. Ürün mühendisliği, müşteri desteği ve perakende gibi birçok iç paydaşla birlikte çalışıyor. Kuruluşun geri kalanını yaklaşan ürün lansmanı için hazırlamaya yönelik paylaşılan bir alanın doğru çözüm olduğunu kabul ederler.
Yeni ürün lansman sitesi:
Senaryo hedefleri:
-
Çalışanların ürün ayrıntılarını tam olarak anlamasını sağlamak için tek bir bilgi kaynağı oluşturun
-
Çalışanların yeni ürünü desteklemesine ve ürün hakkında şirket içinde ve dışında güvenle konuşmasına olanak tanıyın
-
Çalışanları dışarıdan paylaşılabilen pazarlama onaylı görsel varlıklarla donatın
-
Ürün kaynaklarına, eğitime, etkinliklere erişim sağlama ve ürün sorularını yanıtlama
Siteyi oluşturma adımları:
Siteyi planlama - 1/2 gün
Mike, tüm kuruluşu heyecanlandırması gerektiğini ve bu yeni ürünü desteklemeye hazır olması gerektiğini biliyor. Sitede olması gereken içeriği doğrulamak için mühendislik ekibi, ürün ekibi ve destek ekibi gibi konu uzmanlarıyla bir araya geldi. Ardından onaylı ürün görüntüleri, logolar, pazarlama malzemeleri ve eğitim kılavuzları gibi site varlıklarını toplamak için çalışıyor.
Mike, kuruluştaki tüm çalışanlara ulaşmak için bir SharePoint iletişim sitesi oluşturmaya karar verir.
Siteyi derleme - 2 gün
Mike, hedef kitlesini etkileşime alacak ve bilgilendirecek web bölümlerini kullanarak bir SharePoint iletişim sitesi oluşturur. Siteyi görsel olarak hoş, etkileşimli ve kullanımı kolay bir şekilde tasarlamaya odaklanır. Mike, hedef kitlesinin yeni ürün lansman sitesine büyük olasılıkla bir mobil cihazdan erişeceğini biliyor, bu nedenle SharePoint iletişim sitelerini kullanmak da akıllı telefonlar için iyileştirilecek.
-
Geri sayım zamanlayıcı web bölümü kullanılarak ürün lansman tarihi her zaman görünür
-
Grup takvimi web bölümünün kullanılması, tüm çalışanların yaklaşan ürün sunularını ve eğitim fırsatlarını görmesine olanak tanır
-
Yammer Konuşmaları web bölümü, ürün soruları ve yanıtları etrafında şirket genelinde iletişim sağlamak için kullanılır
-
SharePoint Belge kitaplığı web bölümü , yeni ürünü sosyal medya ve diğer kanallar aracılığıyla harici olarak pazarlamak için kullanılabilecek onaylı ürün varlıklarını depolamak için kullanılır
Siteyi yönetme - Devam Ediyor
-
Mike , siteyi kaç çalışanın ziyaret yaptığını ve hangi içeriğin popüler olduğunu anlamak için site kullanımını düzenli olarak görüntüler
-
Forms web bölümü kullanılarak, ürün eğitiminin etkinliği hakkında geri bildirim toplamak için sitenin sayfasına bir anket eklenir
-
Ürün zaman içinde geliştikçe Mike, çalışanları ürün güncelleştirmeleri ve kilometre taşları hakkında bilgilendirmek için siteyi kullanmaya devam ediyor
Sonuç -ları:
-
Önceki ürün lansman duyurularına kıyasla daha fazla hazır olma durumu
-
Destek ekibinin yeni ürünü benimseyen müşterileri destekleme etkinliğini ve becerisini artırdı
-
Sitenin piyasaya sürülmesinin ardından ürünle ilgili toplantı ve e-posta miktarını azaltırken üretkenliği artırdı
-
Yaklaşan ürün lansmanının kurumsal farkındalığını ve heyecanını artırdı
-
Yeni ürünün yaklaşan lansmanını sosyal medya etkinlikleriyle tanıtan çalışanların sayısı artırıldı
Daha fazla site oluşturma ilhamı:
Site şablonlarını uygulama ve özelleştirme
Kılavuzlu İzlenecek Yollar: Site oluşturma
Microsoft 365 üretkenlik kitaplığı
