SharePoint, kuruluşların hazır web bölümlerini ve uygulamalarını kullanarak yaygın iş sorunlarına çözüm bulmasını sağlar. Benzersiz iş senaryolarınız, kullanılacak site ve web bölümlerinin türünü belirler.
Site oluşturma işlemi hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki örnek hikayeyi gözden geçirin. Herhangi bir kuruluştaki farklı rol ve departman türlerinin kullanıcılarının ve iş hedeflerinin gereksinimlerini karşılamak için birlikte nasıl çalışabileceğini görmek için hikayeleri kullanın. Site oluşturma aşamalarını (planlama, derleme ve yönetme) ve her aşamadaki görev türlerini anlayın. Ardından SharePoint sitenizi oluşturmaya başlayın.
Hızlı bir şekilde başlamak için Yeni işe alım ekleme sitesi şablonunu kullanmayı ve özelleştirmeyi göz önünde bulundurun.
Daha ilham verici kaynaklar:
-
SharePoint görünüm kitabıyla neler mümkün olduğunu görün
-
Kılavuzlu kılavuzlarla adım adım site oluşturma yönergelerini alma
-
Daha fazla SharePoint sitesi oluşturma hikayesi okuyun
Senaryo: Kuruluşun kuruluş ve yeni işe alma görevleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için yeni çalışanlar için bir alan oluşturması gerekiyor
Tom, yeni işe alımlar için biniş deneyimini geliştirme fırsatı gören bir departman insan kaynakları (İk) yöneticisidir. Şu anda kuruluşu ortak kaynaklara bazı bağlantılar içeren bir excel elektronik tablosu paylaşıyor ve işe alma yöneticileri yeni işe alımlardan sorumludur. Hem yeni işe alımlar hem de işe alma yöneticileri mevcut biniş sürecinden memnun kalmadılar.
Yeni eğitim sitesi:
Senaryo hedefleri:
-
Yeni çalışanların departmana başarıyla eklemesine yardımcı olun
-
Yeni çalışan performansını ve üretkenlik süresini geliştirme
-
Yeni çalışan elde tutma süresini iyileştirme
-
Yeni çalışan katılımını ve memnuniyetini artırma
Siteyi oluşturma adımları:
Siteyi planlama - 1 gün
Tom, yeni işe alma deneyiminin kuruluşun hedefleriyle ve yeni işe alınanların katılacağı departmanlarla uyumlu olduğundan emin olmak için işe alma yöneticileriyle bir araya geldi.
Tom'un siteyi oluşturacağı ve işe alım yöneticilerinin sitenin içerik stratejisine ve bakımına katkıda bulunacağı kararlaştırılır. Bir işe alma yöneticisi, yeni sitenin şampiyonu olarak görev yapacak yeni bir işe alım olduğunu tanımlar. Diğer işe alma yöneticileri ve İk üyeleri, yeni işe alma sitesine düzenli olarak katkıda bulunma planları yapar.
Tom, yeni çalışanların şirket, kültür, departman sistemleri, süreçler, ilkeler ve avantajlar hakkında bilmesi gereken tüm içeriği toplayarak başlar.
Siteyi derleme - 2 gün
Tom, kolayca erişilebilen ve hepsi tek bir yerde bulunan yerleşik belgeleri, eğitim malzemelerini ve sosyal bağlantıları merkezi olarak yönetmek için bir SharePoint iletişim sitesi kullanmaya karar verir.
-
Tom, Belge kitaplığı web bölümünü kullanarak bölgeye, role ve avantaj türlerine göre düzenlenmiş dosya ve klasörler oluşturur
-
Liste web bölümünü kullanarak Tom işe alma yöneticileri ve yeni çalışan için yeni bir işe alma denetim listesi oluşturur
-
Site, departmandaki çalışanların deneyimlerini paylaşmasına, ağlarını büyütmesine, soru sormasına ve yeni çalışan ekleme işlemi hakkında geri bildirim göndermesine olanak tanıyan bir Yammer Konuşmaları web bölümüiçerir
-
Liderlik ekibi tarafından yeni işe alım karşılama videoları oluşturuldu ve Microsoft Stream web bölümü kullanılarak yayınlandı
Siteyi yönetme - Devam Ediyor
-
Tom, yeni siteyi kutlayan ve yeni işe alım yöneticilerinin ve şampiyonların zaman içinde siteye katkıda bulunabilmesi için eğitim oturumları planlayan bir lansman etkinliği planlıyor
-
Geri bildirim almak ve yeni çalışan biniş sürecinin etkisini ölçmek için Tom, Microsoft Forms web bölümünü kullanarak bir anket oluşturur
-
Aylık olarak Tom, site kullanımını ve analizini liderlik ekibi ve işe alma yöneticileriyle inceler ve paylaşır
Sonuç -ları:
-
Departman içinde yeni çalışan elde tutma oranı bir yılda %75'ten %90'a yükseltildi
-
Yeni çalışan katılımı bir yılda %10 geliştirildi
-
İşe alım yöneticisinin yeni işe alım sürecindeki memnuniyeti ve güveni arttı
-
Yeni işe alım ve eğitim için harcanan zaman ve kaynak miktarı azaltıldı
Daha fazla site oluşturma ilhamı:
SharePoint sit şablonlarını uygulama ve özelleştirme
Kılavuzlu İzlenecek Yollar: Site oluşturma
Microsoft 365 üretkenlik kitaplığı