Şirketinizdeki veya kuruluşunuzdaki raporlama ilişkilerini çizerek göstermek istiyorsanız, Kuruluş Şeması gibi bir kuruluş şeması düzeni kullanan bir SmartArt grafiği oluşturabilirsiniz.
İpucu
Kuruluş şeması çizmenin alternatif bir yolu, Microsoft'un diyagram oluşturma uygulaması olan Visio'yu kullanmaktır. Visio'nuz varsa, Visio'da kuruluş şeması oluşturma konusundaki makaleyi kuruluş şeması oluşturmak için nasıl kullanacağınızı okuyun.
Kuruluş şeması oluşturmaya genel bakış
Excel, Outlook, PowerPoint veya Word'de, bir kuruluştaki, departman yöneticileriyle, yönetici olmayan çalışanlar gibi raporlama ilişkilerini gösterecek bir kuruluş şeması oluşturmak için SmartArt grafiği kullanırsınız.
SmartArt grafiklerini kullanmaya alışkın değilseniz, kuruluş şeması hazırlamaya başlamadan önce aşağıdaki makaleleri okumak isteyebilirsiniz:
Kuruluş şeması oluşturma
Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda SmartArt'ı tıklatın.
PowerPoint 2016'da Ekle sekmesinin Çizimler grubu örneğiSmartArt Grafiği Seçme galerisinde, Hiyerarşi'yi tıklatın, bir kuruluş şeması düzenini (Kuruluş Şeması gibi) tıklatın ve Tamam'ı tıklatın.
Metninizi girmek için aşağıdakilerden birini yapın:
SmartArt grafiğinde kutunun içini tıklatın ve metninizi yazın.
Not
En iyi sonuçları elde etmek için, istediğiniz tüm kutuları ekledikten sonra bu seçeneği kullanın.
Metin bölmesinde [Metin] öğesini tıklatın ve metninizi yazın.
Not
Metin bölmesi görünmüyorsa, SmartArt grafiğinin kenarındaki denetime tıklayın.
Metni başka bir konumdan veya programdan kopyalayın, Metin bölmesindeki [Metin] öğesini tıklatın ve sonra da metninizi yapıştırın.
Başka ne yapmak istersiniz?
Resimlerle kuruluş şeması oluşturma
- Belgenizde, sununuzda veya elektronik tablonuzda, Ekle sekmesinin Çizimler grubunda SmartArt'ı tıklatın.
PowerPoint 2016'da Ekle sekmesinin Çizimler grubu örneği -
SmartArt Grafiği Seç galerisinde Hiyerarşi'ye tıklayın, Resim Kuruluş Şeması'na ya da Daire Resmi Hiyerarşisi’ne tıklayın ve sonra da Tamam'a tıklayın.
- Resim eklemek için, resmin eklenmesini istediğiniz kutuda resim simgesini tıklatın, kullanmak istediğiniz resmi içeren klasörü bulun, resim dosyasını tıklatın ve ardından Ekle'yi tıklatın.
- Metninizi girmek için, Kuruluş şeması oluşturma bölümünün 3. adımındaki yönergeleri izleyin.
Kuruluş şemanızda kutuları ekleme veya kaldırma
Kutu ekleme
Yeni kutunun eklenmesini istediğiniz yerin en yakınındaki kutuyu tıklatın.
SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinde (veya daha yeni sürümlerde SmartArt Tasarımı'nda), Şekil Ekle'nin yanındaki oka tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:
Not
SmartArt Araçları'nı ya da Tasarım veya SmartArt Tasarımı sekmelerini görmüyorsanız, SmartArt grafiğini seçtiğinizden emin olun. SmartArt grafiğini seçmek ve Tasarım sekmesini açmak için SmartArt grafiğini çift tıklatmanız gerekebilir.
- Seçili kutuyla aynı düzeyde, ancak seçili kutunun sonrasına kutu eklemek için Sonuna Şekil Ekle'yi tıklatın.
- Seçili kutuyla aynı düzeyde, ancak seçili kutunun öncesine kutu eklemek için Önüne Şekil Ekle'yi tıklatın.
- Seçili kutunun bir düzey üstüne kutu eklemek için Üstüne Şekil Ekle'yi tıklatın.
Yeni kutu, seçili kutunun konumunu alır, seçili kutu ve hemen altındaki tüm kutular bir düzey indirilir. - Seçili kutunun bir düzey altına kutu eklemek için Altına Şekil Ekle'yi tıklatın.
- Yardımcı kutusu eklemek için, Yardımcı Ekle'yi tıklatın.
Yardımcı kutusu, SmartArt grafiğinde aynı düzeydeki diğer kutuların üzerine eklenir, ancak Metin bölmesinde aynı düzeydeki diğer kutulardan sonra görüntülenir.
Yardımcı Ekle yalnızca kuruluş şeması düzenleri için kullanılabilir. Hiyerarşi gibi hiyerarşi düzenleri için kullanılamaz.
Kutu silme
Bir kutu silmek için, silmek istediğiniz kutunun kenarlığına tıklayın ve klavyenizin Delete tuşuna basın.
Not
İlişki grafiğinize kutu eklemeniz gerektiğinde, yeni şekil için istediğiniz yerleşim elde edene kadar bu şekli seçili şeklin önüne veya arkasına eklemeyi deneyin.
Metin bölmesinden şekil eklemek için:
- Şekil düzeyinde, imlecinizi metnin sonuna, yeni şeklin eklenmesini istediğiniz yere yerleştirin.
- Enter tuşuna basın ve yeni şeklinizin içinde yer almasını istediğiniz metni yazın.
- Yardımcı kutusu eklemek için, yardımcı kutusu Metin bölmesinde seçili durumdayken Enter tuşuna basın.
Kuruluş Şeması gibi kuruluş şeması düzenlerine en üst düzeydeki iki kutuyu bir çizgiyle bağlayamasanız da, SmartArt grafiğinizde en üst düzeye bir kutu ekleyip, kutuları bağlamak üzere bir çizgi çizerek benzer bir görünüm elde edebilirsiniz. ( Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Şekil'i seçin, bir çizgi seçin ve iki kutu arasına bir çizgi çizin.) Çizgi çizme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Çizgi veya bağlayıcı çizme veya silme.
Kutuyu taşımak için, taşımak istediğiniz kutuyu tıklatın ve sonra yeni konumuna sürükleyin. Kutuyu çok küçük artımlarla taşımak veya "itelemek" için, Ctrl tuşunu basılı tutarak klavyenizin ok tuşlarına basın.
Düz çizgiyi noktalı çizgiye dönüştürme
İki kutu arasında noktalı çizgiyle raporlama ilişkisini göstermek için, iki kutu arasındaki çizginin stilini değiştirin.
- Çizgisini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.
- Çizgiye sağ tıklayın, ardından kısayol menüsünden Şekil Biçimlendir'e tıklayın.
- Çizgi’ye veya Çizgi Stili'ne tıklayın ve ardından istediğiniz Kesik çizgi türü'ne tıklayın.
Kuruluş şemanızın asılı düzenini değiştirme
Asılı düzen, seçili kutunun altında bulunan tüm kutuların düzenini etkiler. Kuruluş şeması oluşturmak amacıyla kullanabileceğiniz başka hiyerarşi düzenleri de olmakla birlikte, asılı düzenler yalnızca kuruluş şeması düzenlerinde kullanılabilmektedir.
Kuruluş şemasında, asılı düzen uygulamak istediğiniz kutuyu tıklatın.
SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinin (veya daha yeni sürümlerde SmartArt Tasarımı) Grafik Oluştur grubunda, Düzen'i tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:
Not
SmartArt Araçları'nı ya da Tasarım veya SmartArt Tasarımı sekmelerini görmüyorsanız, SmartArt grafiğini seçtiğinizden emin olun. SmartArt grafiğini seçmek ve Tasarım sekmesini açmak için SmartArt grafiğini çift tıklatmanız gerekebilir.
- Seçili kutunun altındaki tüm kutuları ortalamak için Standart'ı tıklatın.
- Seçili kutuyu, altındaki kutuların üzerinde ortalamak ve altındaki kutuları her satırda iki kutu olacak şekilde yatay olarak düzenlemek için Her İkisi'ne tıklayın.
- Seçili kutuyu, altındaki kutuların sağında düzenlemek ve altındaki kutuları dikey olarak sola hizalamak için, Solda Asılı'ya tıklayın.
- Seçili kutuyu, altındaki kutuların solunda düzenlemek ve altındaki kutuları dikey olarak sağa hizalamak için, Sağda Asılı'ya tıklayın.
- Seçili kutunun altındaki tüm kutuları ortalamak için Standart'ı tıklatın.
Kuruluş şemanızın renklerini değiştirme
SmartArt grafiğinizdeki kutulara, tema renklerinden türetilen renk bileşimleri uygulayabilirsiniz.
- Rengini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.
-
SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesindeki (veya daha yeni sürümlerdeki SmartArt Tasarımı) SmartArt Stilleri grubunda, Renkleri Değiştir'e tıklayın.
SmartArt Araçları'nı veya Tasarım veya SmartArt Tasarımı sekmelerini görmüyorsanız, SmartArt grafiğini seçtiğinizden emin olun. - İstediğiniz renk birleşimine tıklayın.
İpucu
İşaretçiyi bir küçük resmin üzerine getirdiğinizde, renklerin SmartArt grafiğinizi nasıl etkileyeceğini görebilirsiniz.
Kuruluş şemanızdaki bir kutunun rengini değiştirme
- Kutunun kenarlığına sağ tıklayın, sonra kısayol menüsünden Şekil Biçimlendir'e tıklayın.
- Dolgu'nun altında Düz dolgu'ya tıklayın.
- Renk seçeneğine ve sonra da kullanmak istediğiniz renge tıklayın.
- Arka plan renginin arkasını ne kadar göstermesini istediğinizi belirtmek için Saydamlık kaydırıcısını hareket ettirin veya kaydırıcının yanındaki kutuya bir sayı girin. Saydamlık yüzdesini %0 (tamamen mat, varsayılan ayar) ile %100 (tamamen saydam) arasında değiştirebilirsiniz.
Kuruluş şemanıza SmartArt Stili efektleri ekleme
SmartArt Stili, benzersiz ve profesyonel bir görünüm elde etmek için SmartArt grafiğinizdeki kutulara uygulayabileceğiniz, çizgi stili, dolu çerçeve veya 3-B gibi çeşitli efektlerin bir birleşimidir.
- SmartArt Stilini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğine tıklayın.
-
SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesindeki (veya daha yeni sürümlerdeki SmartArt Tasarımı) SmartArt Stilleri grubunda, istediğiniz SmartArt Stilini tıklatın.
SmartArt Stilleri'nin daha fazlasını görmek için Diğer
tıklayın.
SmartArt Araçları veya Tasarım sekmelerini görmüyorsanız bir SmartArt grafiği seçtiğinizden emin olun.
İpucu
Bazı eski sürümlerde, gölge, parlama ve yansıma gibi daha fazla efekt seçeneği için, SmartArt Araçları'nın altında, Şekil Stilleri grubunda, Şekil Efektleri'ne tıklayın ve istediğiniz efekti seçin.