Kişilerinizi yönetmek için Microsoft Teams'de PeoplePeople uygulamasını kullanın. Özel kişiler ekleyebilir, kuruluşunuzdaki kişileri kaydedebilir ve onları sık kullanılanlar ve kategoriler kullanarak düzenleyebilirsiniz.
TPeoplePeople Uygulamasına Ulaşma
Uygulamaya erişmek için Daha fazla uygulama görüntüle
gidin. "Kişiler" için arama yapın veya önceden yüklenmiş uygulamalar listesinden seçin. People sağ tıklayıp Sabitle'yi seçerek sol gezinti bölmenize sabitleyin.
Kişi türleri
İki tür kişi vardır: kuruluşunuzdan gelen dizin kişileri ve Teams kopyanıza sıfırdan ekleyebileceğiniz yerel kişiler.
Dizin kişilerinin kuruluşunuz tarafından ayarlanmış bazı alanları ve sizin düzenleyebileceğiniz ek alanları vardır.
Yerel kişiler yalnızca Teams'e kaydedilir ve kuruluşunuzun diziniyle veya diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla eşitlenmez.
Yeni kişi ekle
Sol üst köşedeki Kişi ekle'yi seçin.
Eklemek istediğiniz kişinin adını veya telefon numarasını yazın. Şirketiniz için ayarlanmış bir dizin varsa, pencere otomatik olarak kuruluşunuza ait kişileri önerir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki bölüme bakın.
Ekle'yi seçtikten sonra kişi için daha fazla bilgi sağlayabilirsiniz.
Oluştur’u seçin.
Yeni bir kişi otomatik olarak kişilerinize kaydedilir ve bunu sol gezintideki Tüm kişiler sekmesinde görebilirsiniz. Kişilere, Outlook'ta Microsoft 365 aracılığıyla da erişebilirsiniz.
Kuruluşunuzdaki kişileri kaydedilen kişiler listenize ekleme
Şirketinizde oluşturulmuş bir dizin varsa, iş arkadaşlarınız hakkındaki bilgileri kişi olarak kaydetmeden görebilirsiniz. Bu kişiyi Teams'de Arama bölümünde arayabilir veya Sohbetlerde ya da Kanallarda resimlerini seçebilirsiniz. Profil kartlarında dizinden toplanan bilgiler gösterilir.
Başka bilgiler eklemek veya iş arkadaşlarınızı kişi listenizin bir parçası olarak görmek isterseniz, kişi oluşturma sırasında dizin aramasında adlarını seçerek onları kişilerinize kaydedebilirsiniz.
Yeni kişi, var olan dizin kişisine bağlanır ve dizin bilgileriyle güncelliğini korumak için otomatik olarak güncelleştirilir. Örneğin, dizindeki unvanı değişirse, yerel kişiniz aynı bilgilerle güncelleştirilir.
Kişinize eklediğiniz bilgileri yalnızca siz görürsünüz ve bu bilgilerde yaptığınız değişiklikler şirket diziniyle eşitlenmez.
Dizin kişileri için, ad ve e-posta adresleri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla hiçbir dizin alanını düzenleyemez veya silemezsiniz. Bu alanlar gri görünür ve bunları değiştiremezsiniz. Bu tür talepler için lütfen BT yöneticiniz veya İK departmanınızla iletişime geçin.
İletişim bilgilerini görüntüleme
Profil kartını açmak ve hakkında daha fazla bilgi edinmek için listeden bir kişinin resmini veya adını seçin.
Kişi bilgilerini düzenleme
Bir kişiyi düzenlemek için açılan menüde Kişiyi düzenle'yi seçin. Bu işlem, ilgili ayrıntıları güncelleştirebileceğiniz kişi düzenleyicisini açar.
Not
Şirket dizinini temel alarak oluşturduğunuz kişiler için yönetici, ad ve e-posta gibi bazı alanları denetleyebilir. Bunlar gri renkte görünür ve bunları değiştiremezsiniz.
Kişiyi sık görüşülenlere ekleme
Sık görüşülenler listenize birini eklemek için, kişiyi seçin ve sonra açılan menüde Sık kullanılanlara ekle'yi seçin.
İpucu
Sık görüştüğünüz kişileri sol gezintideki ayrı Sık Kullanılanlar sekmesinde bulabilirsiniz. Sık kullanılanlar Teams'e özeldir ve diğer ürünlerde kullanılamaz.
Kişiyi hızlı aramaya ekleme
Hızlı aramanıza birisini eklemek için, ilgili kişiyi seçin ve ardından açılan menüden Hızlı aramaya ekle'yi seçin.
İpucu
Güncelleştirilmiş hızlı aramanızı görmek ve aramaları buradan yapmak için Aramalar uygulamasına gidin.
Kategoriye kişi ekleme
Bir kişiyi bir kategoriye eklemek için kişiyi seçin ve sonra açılan menüde Kategori ekle'yi seçin. Mevcut kategorilerden birini seçmenize veya yeni bir kategori oluşturmanıza olanak tanıyan menüyü açacaktır.
Zaten atanmış olan kategorilerin işaretlendiğini açılır menüde görebilirsiniz. Belirli bir kategori adına tıklayarak kişiyi o kategoriye ekleyebilir veya o kategoriden kaldırabilirsiniz.
Yeni bir kategori oluşturmak isterseniz, arama kutusuna istediğiniz adı yazın ve Oluştur düğmesine tıklayarak onaylayın. Yeni oluşturulan kategori sol gezinti bölmesinde görünür.
Kategoriden tüm kişileri kaldırdığınızda, uygulamanızdan otomatik olarak kaybolacaktır.
İpucu: Kategoriler Teams'e özgüdür ve diğer ürünlerde kullanılamaz.
Kişiyi silme
- Silmek istediğiniz kişiyi seçin ve ardından açılan menüde Sil'i seçin.
- Onaylamak için Sil öğesini seçin. Silinen kişiler kurtarılamaz.
Not
Dizin tabanlı kişiler için, kişinin yalnızca yerel kopyasını kaldırabilirsiniz.
Kişilerinizi dışarı aktarma
- Outlook.com'e gidin ve oradaki yönergeleri izleyin: Outlook'tan kişileri dışarı aktarma - Microsoft Desteği.
- Teams'i kişisel hesabınızla kullanıyorsanız, şu yönergeyi kullanarak kişilerinizi dışarı aktarabilirsiniz: Ücretsiz Microsoft Teams - Microsoft Desteği'daki verilerinizi dışarı aktarın veya silin.