Toplantı sırasında not alırken, büyük olasılıkla insanların söylediği her şeyi yakalayamazsınız. Neden başkaları da sizinle birlikte not almasın? OneNote not defterinizi OneDrive veya SharePoint gibi paylaşılan bir konumda tutmanız ve kişilerin toplantı sırasında işbirliği yapmalarını sağlayın.
Not: Bilgisayarınızda zaten bir not defteri oluşturduysanız, başkalarının görüntüleyebilmesi ve düzenleyebilmesi için önce bu not defterini OneDrive’da paylaşmanız gerekir.
Başkalarının paylaşılan notlarınızı görmesine ve katkıda bulunmasına izin vermek için, aşağıdakilerden birini veya her ikisini yapın:
-
Paylaşılan not defterinize başkalarını davet etmek için Dosya > Paylaş > Kişileri Davet Et'i seçin.
Davet ettiğiniz kişiler paylaşılan not defterinizin bağlantısını içeren bir ileti alırlar. Paylaşılan konumda kendileri için ayarladığınız izinler, not defterini ya sadece görüntülemelerine, ya da üzerinde değişiklik yapabilmelerine olanak tanır.
-
Bir toplantı sırasında not defteri paylaşmak için Dosya > Paylaş > Toplantıyla Paylaş’ı seçin.
Diğer kişiler not defterini açtıktan sonra, izni olan herkes toplantı notları ekleyebilir; isterseniz hepsi aynı anda! OneNote otomatik olarak eşitlenir ve herkesin notları gösterilir.
Not: İstediğiniz zaman bir not defterini paylaşmayı durdurabilir ve kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini değiştirebilirsiniz. Toplantıdan sonra toplantı notlarını paylaşmak isterseniz, notlar sayfasını e-postayla göndermeyi deneyin.