Toplantı transkripsiyonundaki oda içi katılımcıları tanımlamak için Microsoft Teams Akıllı Konuşmacıları kullanma

Bu makalede

Nasıl çalışır

Dijital ses profilinizi ayarlama

Canlı transkripsiyon sırasında "Konuşmacı X" tanımlama

Canlı transkripsiyon sırasında tanımlamayı düzeltme

Canlı transkripsiyon sırasında tanımlamayı kaldırma

Kaydedilmiş transkriptteki kimlikleri düzenleme

Ses profilinizi güncelleştirme veya kaldırma

SSS

Notlar

Nasıl çalışır

Microsoft Teams Akıllı Konuşmacısı

1 ile 5 arasında adımlar gereklidir.

1. BT yöneticiniz Teams Odaları'de Akıllı Konuşmacılar ayarlar. (Yönergeler için bkz. Akıllı Konuşmacı için ses tanıma teknolojisi denetimlerini yönetme.)

2. Akıllı Konuşmacı ile bir odada toplantı zamanlayın. Yönergeler için bkz. Teams'de toplantı zamanlama.

   Notlar: 

   • Akıllı Konuşmacıların ses belirlemeyi sağlaması için davette toplam 20'den fazla kişi (kendiniz dahil) olmamalıdır,

   • Ses belirlemeyi iyileştirmek için odada en fazla 10 kişi olmalıdır.

3. Toplantı odasına katılacak olan her kişi (uzaktan değil) dijital ses profillerini sistemde ayarlar ve böylece transkripsiyonda tespit edilir. Bu tek seferlik bir işlemdir. Aşağıdaki Dijital ses profilinizi ayarlama bölümüne bakın.

   Not: Profillerini ayarlamayan Kişiler ve düzenleyiciyle aynı kiracıya (yönetim grubuna) ait olmayan kişiler transkriptte "Konuşmacı 1", "Konuşmacı 2" olarak tanımlanır.

4. Toplantı zamanında, Akıllı Konuşmacı duvarlardan ve dizüstü bilgisayarlar dahil büyük nesnelerden en az 8 inç (20 cm) uzakta olmalıdır.

5. Microsoft Teams Odaları'da toplantıya katılın.

6. Masaüstündeki Teams'de toplantıya katılın ve canlı transkripsiyon başlatın. Yönergeler için bkz. Canlı transkripsiyonu başlatma.

   Notlar: 

   • Düzenleyiciyle aynı kiracıya ait olan tüm sunucular transkripsiyonu başlatabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Teams toplantısındaki roller.

   • Sesli etkinleştirilmiş komutları kullanarak toplantıyı başlatma ve sonlandırma gibi görevleri gerçekleştirebilirsiniz; bkz. Microsoft Teams Odaları'de Cortana kullanma.

7. Toplantı sırasında katılımcılar, bir tanımlamayı düzeltmek, "Konuşmacı X" olarak listelenen katılımcıları tanımlamak veya bir kimliği tamamen kaldırmak için transkripti düzenleyebilir. (Kimliği belirlenen kişi kimlik belirlemeyi geri çevirebilir.) Aşağıdaki "Konuşmacı X"i tanımlama,Tanımlamayıdüzeltme veya Tanımlamayı kaldırma bölümüne bakın. 

8. Toplantıdan sonra transkript indirilebilir. Bkz. Kaydedilen transkripsiyonu indirme.

9. Kaydedilen transkriptte katılımcılar, oda içi katılımcıların kimliklerini düzeltmek ve "Konuşmacı X"i el ile tanımlamak için ikinci bir fırsata sahiptir. Aşağıdaki Kaydedilmiş transkriptteki kimlikleri düzenleme bölümüne bakın.

Dijital ses profilinizi ayarlama

Şu anda ses profilinizi ayarlamak için Teams'in Windows veya Mac masaüstü sürümünü kullanabilirsiniz.

1. Kaydı yapmak için sessiz bir yer bulun. Ayrıca en iyi kullanılabilir mikrofonu kullanmanızı öneririz.

2. Teams dilinizin İngilizce olarak ayarlandığından emin olun. Ses profilinizi EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (Hint İngilizcesi) veya NZE'ye (Yeni Zelanda İngilizcesi) kaydedebilirsiniz.
   • Profil resminizin yanında Ayarlar > Diğer seçenekler'i seçin ve Dil'in altına bakın.
    
   

   Not: Ses profilinizi ayarladıktan sonra desteklenen 17 dilden herhangi birine geçirebilirsiniz.

3. Ayarlar'ın altında Tanıma'yı ve ardından Başlarken'i seçin.
   
   

4. Sonraki ekranda Ses yakalamayı başlat'ı seçin ve metni okuyun.
   
   

5. İşiniz bittiğinde Ses yakalamayı durdur'u seçin.

6. Son ekranda Kapat'ı seçin.

Canlı transkripsiyon sırasında "Konuşmacı X" tanımlama

Oda içi katılımcının konuşmasını tanımladığınızda, toplantı sırasında söylediklerinin geri kalanı bu katılımcıya bağlanabilir. Gelecek toplantılarda tanımlanabilmek için ses profillerini ayarlamaları gerekir.

1. "Konuşmacı X" ile ilişkilendirilen konuşmaların üst kısmındaki Konuşmacıyı tanımla'yı seçin.
   
   

2. Görüntülenen arama kutusuna kişinin adını yazmaya başlayın ve hoparlörü seçin. Toplantıdan önce toplantı davetini alan herkes listede görünür.
   
   

3. Toplantıda "Konuşmacı X" ile ilişkilendirilen tüm konuşmayı mı yoksa yalnızca bu örneği mi tanımlamak istediğinizi belirtin.
   
   

Transkriptteki adın yanında, kişinin el ile tanımlandığını belirten bir kalem simgesi görüntülenir.

Toplantıdan sonra, tanımladığınız kişi Teams Etkinliğinde kimliği reddetme seçeneğiyle birlikte bir bildirim alır. Bildirimde, toplantı transkriptinin, içinde tanımlandığı konuşmanın vurgulandığı bir kopyası yer alır (bunu bulmak için kaydırmaları gerekebilir).

Canlı transkripsiyon sırasında tanımlamayı düzeltme

Tek bir yanlış tanımlanmış konuşmayı veya tek bir kişiye atfedilen tüm konuşmayı düzeltebilirsiniz.

1. Transkriptteki yanlış tanımlanmış konuşmaların üzerine gelin ve Konuşmacıyı düzenle'yi seçin.
   
   

2. Görüntülenen arama kutusuna kişinin adını yazmaya başlayın ve hoparlörü seçin. Toplantıdan önce toplantı davetini alan herkes listede görünür.
   
   

3. Tek bir yanlış tanımlamayı değiştirmek için Yalnızca bu öğesini veya o kişiye atfedilen tüm konuşmayı değiştirmek için Tümünü güncelleştir'i seçin.
   
   

Transkriptteki adın yanında, kişinin el ile tanımlandığını belirten bir kalem simgesi görüntülenir.

Toplantıdan sonra, kişi Teams Etkinliğinde kimliği reddetme seçeneğiyle birlikte bir bildirim alır. Bildirimde, toplantı transkriptinin, içinde tanımlandığı konuşmanın vurgulandığı bir kopyası yer alır (bunu bulmak için kaydırmaları gerekebilir).

Düzenlenen kimlik reddedilirse, konuşma "Konuşmacı X" ile ilişkilendirilir.

Canlı transkripsiyon sırasında tanımlamayı kaldırma

Akıllı Konuşmacı tarafından sağlanan bir tanımlamayı kaldırdığınızda, tanımlama "Konuşmacı X" olur.

• Transkriptteki konuşmanın üzerine gelin ve İlişkilendirmeyi kaldır'ı seçin.

Kaydedilmiş transkriptteki kimlikleri düzenleme

Toplantıdan sonra dökümü indirmek için bkz. Kaydedilen dökümü indirme. Toplantı sırasında yapılan konuşmacı belirleme düzenlemeleri, indirilen transkriptteki ilgili girişin yanında listelenir.

Tanımlanamayan bir konuşmacıyı tanımlamak, yanlış belirlemeyi düzeltmek veya transkriptteki bir kimliği kaldırmak için önceki yönergeleri izlemesi gerekir; işlem aynıdır.

Toplantı sırasında el ile yapılan tanımlamalarda olduğu gibi, transkriptte tanımladığınız herkes Teams Etkinliğinde tanımlamayı reddetme seçeneğiyle birlikte bir bildirim alır.

Ses profilinizi güncelleştirme veya kaldırma

Toplantıdan sonra Akıllı Konuşmacı sesinizi tanımakta zorlanıyorsa ses profilinizi yeniden kaydedebilirsiniz.

Ses profilinizi kaldırırsanız, konuşmanız gelecek toplantılarda tanımlanamaz.

1. Profil resminizin yanındaki Ayarlar > Tanıma > Diğer seçenekler'i seçin.

2. Sesinizi yeniden kaydetmek için Güncelleştir'i veya Kaldır'ı seçin.
   
   

SSS

Transkripsiyonumun kalitesini nasıl geliştirebilirim?

Fiziksel engel olmadığından emin olun. Dizüstü bilgisayarınız ve diğer nesneler ve duvarlar, Akıllı Hoparlörden en az 8 inç (20 cm) uzakta olmalıdır.

Neden kimliğim belirlenmiyor? Ses profilimi ayarladım ve konuşmamın dökümü açık.

Toplantıdan sonra ses profilinizi güncelleştirmeyi deneyin.

Notlar

• Akıllı Hoparlörler şu anda tüm bölgelerde etkindir.

• Genişletilmiş dil seçenekleri şu anda tüm bölgelerde desteklenmektedir.

• Her toplantı katılımcısı, özgün davette veya iletilen davet aracılığıyla tek tek davet edilmelidir. 

• Yalnızca transkripsiyonu başlatan kişinin kiracısında bulunan kişiler Akıllı Konuşmacılar tarafından tanımlanır.

• Akıllı Hoparlörler en iyi şekilde 8-10 kişilik orta büyüklükteki odalarda çalışır.

• E-posta davetinde 20'den fazla kişinin bulunduğu toplantılarda sesli tanımlama kullanılamaz.

• Ses profiliniz, içeriğinizle birlikte Microsoft 365 bulutunda depolanır. Verilerinize erişmek istiyorsanız BT yöneticinize başvurun.

• Ses profiliniz yalnızca onay verdiğiniz amaç için kullanılır. Microsoft ses profilinizi başka bir amaçla kullanmaz.

• Bu süre içinde Akıllı Konuşmacı ile herhangi bir toplantıya davet edilmezseniz ses profiliniz bir yıl sonra silinir.

• BT yöneticiniz ses verilerinizi istediğiniz zaman dışarı aktarabilir.

• Belirli özelliklere erişemiyorsanız daha fazla bilgi için BT yöneticinize başvurun.

Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Teams toplantısına canlı dökümü görüntüleme

BT yöneticileri için

Akıllı Konuşmacı için ses tanıma teknolojisi denetimlerini yönetme