Toplantıları kullanmaya başlayın
Uygulandığı Öğe
Toplantılar, önemli bir müşteriyle etkileşime geçtiğinizde veya grup tartışmalarını takip ettiğiniz durumlarda Microsoft Teams'de çalışmanın gerçekleştiği önemli bir yerdir.
Teams toplantısının üç bölümü vardır:
-
Önce: Bir davet oluşturup gönderdiğinizde.
-
Sırasında: Herkes karşılandığında.
-
Sonra: Kişiler özetleri ve eylem öğelerini paylaştığında.
Deneyin!
Teams'de toplantılara başlamanın temelleri aşağıda açıklanmaktadır.
Toplantıdan önce
Bir toplantıya katılmadan önce toplantı oluşturun ve ayarlarınızı nasıl ayarlayabileceğinizi keşfedin:
-
Teams'de Calendar
'ı seçin. -
Yeni
öğesini seçin. -
Davete kuruluşunuzdaki iş arkadaşları veya dış konuklar gibi kişileri ekleyin.
-
Çevrimiçi toplantı yapmak için bir konum ekleyin veya Teams toplantısı iki durumlu düğmesini açın.
-
Ajanda veya notlar gibi diğer toplantı ayrıntılarını ekleyin.
-
Önerilen sürenizin herkese uygun olduğundan emin olmak için Zamanlayıcı
'i seçin. -
Kaydet'i seçin.
E-postadan, kanaldan, mobil cihazdan veya takviminizden toplantıya katılın. Ön birleştirme ekranından ayarları özelleştirin ve Şimdi katıl'ı seçin.
Toplantı sırasında
Toplantıdaki diğer kişilerle nasıl etkileşim kuracaklarını keşfedin:
-
Diğer kişiler üzerinden konuşmanın hayal kırıklığından kaçının ve düşüncelerinizi paylaşmak için
yükselt'i seçin. -
Konuşmacının kesintiye uğramasını önlemek için sorularınızı toplantı sohbetine ekleyin.
-
React
seçin ve gerçek zamanlı olarak nasıl hissettiğinizi ifade etmek için bir tepki seçin. -
Sunuyu, pencereyi veya tüm ekranınızı göstermek için
paylaş'ı seçin.
Toplantıdan sonra
Toplantı tamamlandıktan sonra belgeleri yeniden ziyaret edin ve kişilerle takip edin:
-
Paylaşılan dosyaları, toplantı kaydını veya dökümü görüntülemek için takvim davetinize gidin.
-
Notları veya eylem öğelerini ekibinizle paylaşın.