Vardiyalar ile ekip zamanlamalarını yönetme

Vardiyalar nedir?

Duyurularla büyük bir etki yaratma

Deneyin!

Microsoft Teams’te Vardiyalar, ekibinizin planlamalarını oluşturmanıza, bunları güncelleştirmenize ve yönetmenize yardımcı olan bir planlama yönetimi aracıdır. 

  • Planlamalar - Sıfırdan bir planlama oluşturun veya mevcut bir planlamayı Excel’den içeri aktarın. Bir Vardiyalar zamanlaması günleri üst kısımda gösterirken ekip üyeleri sol tarafta görünür. Ayrıca, birden çok ekibin sahibiyseniz, bu ekipleri yönetmek için farklı Vardiyalar arasında geçiş yapın.

  • Günün Notları - Belirli bir günle ilgili önemli haberler ve anımsatıcılar paylaşmak için notlar ekleyin.

  • Gruplar - Gruplarınızı düzenli halde tutmak için gruba iş işlevi veya konumu gibi bir ad verin. Ardından, gruba kişiler ekleyin.

  • Vardiyalar - Bir vardiya atmak için bir zaman aralığı seçin. Bu vardiyayı sıfırdan oluşturun veya mevcut bir vardiyadan kopyalayın. Eğitim ya da belirli bir görev gibi çeşitli etkinlikler eklemeyi unutmayın. Zamanlamanıza herkesin isteyebileceği açık vardiyalar ekleyin. Vardiya kapsamını gözden geçirmeniz gerekirse, zamanlamanızı kişilere veya vardiya türüne göre görüntüleyin.

  • İstekler - İzin, vardiya değişimi isteklerini veya tekliflerini gözden geçirin.

  • Giriş/Çıkış Saati Kaydı - Giriş/Çıkış Saati Kaydını açarak ekibinizin mobil cihazlar üzerinden vardiya giriş ve çıkış saat saatini kaydetmesine olanak sağlayın. Ekip üyelerinin belirlenmiş bir çalışma alanından giriş kaydı yapmasını sağlamak için konum algılamayı etkinleştirin.

  • Paylaş - Bir zamanlamayı düzenlerken, bu zamanlama otomatik olarak kaydedilir, ancak ekibiniz güncelleştirmeleri yalnızca zamanlamayı paylaştığınızda görür.

  • Dışarı aktar veya Kopyala - Excel’e aktarmak suretiyle zamanlamanıza bir elektronik tabloda göz atın. Bir Vardiyalar zamanlamasını yeniden kullanmanız gerekirse, zamanlamayı istediğiniz tarih aralığına kopyalayın.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Vardiyalar’ı kullanmaya başlama

Zamanlama oluşturma

Farklı bir zamanlamayı açma

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×