Teams toplantısını kaydetmeden Copilot’u kullanma
Toplantı seçenekleri bölümünden "Yalnızca toplantı sırasında" seçeneğini ayarladıysanız Teams'de kaydını veya dökümünü almak istemediğiniz gizli toplantılarda bile Copilot ile etkileşime geçebilirsiniz.
Bir toplantıya katıldığınızda toplantı görünümünün sağ tarafından Copilot’u seçerek açın. Copilot notlar oluşturabilir, görevleri listeleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilir. Ayrıca, toplantıdaki diğer kişilerin Copilot ile konuşmalarınızı göremeyeceğini unutmayın.
Toplantıdan sonra toplantının Özet sekmesinde Copilot kullanılamaz.
İpucu: Copilot ile yaptığınız konuşmadan kaydetmek istediğiniz içerik varsa toplantı bitmeden önce kopyalayıp başka bir yere yapıştırın.
Birisi toplantı sırasında döküm veya kayıt almayı açarsa Copilot’u kullanmaya devam edebilirsiniz ve döküm etkinleştirildiği andan itibaren Toplantının Özet sekmesinden Copilot ile konuşmalarınızın içeriğine ulaşabilirsiniz.
Teams Toplantılarında Copilot hakkında daha fazla bilgi edinin.
Copilot'u döküm olmadan ayarlama
Toplantı düzenleyicisi olarak
-
Planlanan bir toplantıdan önce Teams Takviminize gidip bir toplantı seçin.
-
Seçenekler > Diğer seçenekler'i seçin.
-
Sayfayı aşağı kaydırarak Copilot'a bulun ve açılır menüden "Yalnızca toplantı sırasında"yı seçin.
Not: Bu seçeneği görmüyorsanız BT yöneticinize başvurun.
4. Kaydet'i seçin
SSS
Copilot "Yalnızca toplantı sırasında" olarak ayarlanmışsa toplantı başlar başlamaz Copilot da başlar mı?
Hayır. Katılımcıların toplantı için Copilot'u başlatmak için üstteki menüden Copilot'u seçmesi gerekir.
Copilot başlatıldıktan sonra kapatabilir miyim?
Copilot başlatıldıktan sonra toplantı boyunca açık kalır.
Copilot "Yalnızca toplantı sırasında" olarak ayarlanmışsa döküm alma açıldığında Copilot'u kullanmaya devam edebilir miyim?
Evet, Copilot çalışmaya devam eder. Toplantı sırasında Copilot ile yapılan tüm etkileşimler, geçici ve standart dökümden bilgiler içerir. Toplantı bittikten sonra Copilot'ta yalnızca döküm alınmaya başlanan noktadan sonraki bilgiler kullanılabilir.
Toplantıya geç katılan birisi, Copilot ile toplantının önceki bölümlerinde geçen bilgilere erişebilir mi?
Evet, toplantı katılımcıları döküm olmadan Copilot'un başlatıldığı andan itibaren tüm içeriklere erişebilir.
Politikamız gereği döküm alma veya kayıt başlatma iznim yok. Copilot'u yalnızca toplantı sırasında kullanmaya devam edebilir miyim?
Evet, mevcut politikalar dökümün nasıl kaydedileceğini belirler.
Copilot’un yalnızca toplantı sırasında çalışması nasıl mümkün oluyor?
Copilot, söylenenler hakkında yanıtlar oluşturmak için geçici bir transkript kullanır. Toplantı süresi boyunca geçici transkript, tüm transkriptler için aynı uyumluluk standartlarını izleyen ve Teams tarafından yönetilen bir veritabanında saklanır. Toplantı bittikten sonra geçici transkript atılır.
İstem ve yanıtlara ilişkin bir denetim günlüğü var mı?
Hayır, denetim günlüğü yok.
eBulma planları nelerdir?
Döküm ve istemler toplantıdan sonra silindiğinden eBulma için kullanılamaz.
Bir katılımcının özel etkileşimleri toplantı sırasında veya sonrasında neden kullanılamıyor?
Gizlilik gerekçesiyle toplantı katılımcılarının etkileşim geçmişi kalıcı olarak saklanmaz.
Copilot'un nasıl kullanılacağına ilişkin toplantı seçeneği neden bir kuruluştaki lisanslı veya lisanssız tüm üyeler tarafından görülebiliyor?
Bu sayede toplantı düzenleyicileri, kendi lisansları olmasa bile Copilot’un toplantılarında nasıl kullanılacağını ayarlayabiliyor.
Dış katılımcılar Copilot'a yalnızca toplantı sırasında erişebilir mi?
Hayır. Lisanslı bir dış katılımcı bu toplantı seçeneğinin etkin olduğu bir toplantıya katılırsa Copilot ile etkileşim kuramaz. Copilot harici dökümlere erişemez. Bu durum kanal toplantıları ve özel toplantılar için geçerlidir.
Çok kiracılı bir kuruluştaki (MTO) kişiler, MTO'daki farklı bir kuruluş tarafından düzenlenen toplantılarda yalnızca toplantı sırasında Copilot'a erişebilir mi?
Hayır. Bu senaryo için MTO kullanıcıları dış kullanıcılar olarak değerlendirilir.
Kuruluşum tüm şirket toplantıları için döküm almayı devre dışı bırakır ve Microsoft 365 Copilot’u olan biri yalnızca toplantı sırasında Copilot'u etkinleştirirse bu kişi toplantı sırasında Copilot'u kullanabilir mi?
Evet. Toplantılar için tüm "Dökümü başlat" seçenekleri devre dışı dışıyken birisi Yalnızca toplantı sırasında Copilot'u etkinleştirirse Copilot lisanslı kullanıcı, toplantı sırasında Copilot'u kullanabilir.
Copilot bana neden herkesin hangi dili konuştuğunu soruyor? Bu ne işe yarar?
Herkesin konuştuğu dili seçmek, ses işlemenin doğru dilde gerçekleşmesini sağlamaya yardımcı olur. Geçici transkript ve varsa alıntılar seçtiğiniz konuşma dilinde üretilecektir. Ama Copilot'a herhangi bir dilde soru sorabilirsiniz, o da size o dilde cevap verecektir.
Copilot başladıktan sonra konuşma dilini nasıl değiştirebilirim?
Canlı altyazı ayarlarından konuşma dilini değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Teams toplantılarında canlı altyazı kullanma bölümüne bakın.
İlgili konular
Microsoft Teams toplantılarında Copilot'u kullanmaya başlama