Word’de değişiklikleri izleme

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 iPad için Word Word Web App iPhone için Word

Not

Bir belge gözden geçirmeniz için sizinle paylaşılmışsa, Değişiklikleri İzle özelliğini kapatamayabilirsiniz. Belgeyi değişiklikleri izlemeden düzenlemek istiyorsanız, bir kopyasını kaydetmeniz veya belgeyi size gönderen kişiden gözden geçirme modu kapalı olarak yeniden paylaşmasını istemeniz gerekir.

Değişiklikleri izleme açılan listesi Kapalı, Herkes İçin, Yalnızca Benim

Değişiklikleri İzle özelliğini açma ve kapatma

Değişiklikleri İzlemeyi GözdenGeçir'e> gidin.

  • Değişiklikleri İzle açık olduğunda, bölüm vurgulanır. Silinenler üstü çizili olarak ve eklenenler altı çizili olarak işaretlenir. Farklı yazarların değişiklikleri farklı renklerle gösterilir.
  • Değişiklikleri İzle özelliği kapalı olduğunda, bölüm vurgulanmaz. WordWord değişiklikleri işaretlemeyi durdurur, ancak renkli altı çizili ve üstü çizili kısımlar belgede kalır.

İpucu

Durum çubuğuna Değişiklikleri İzle göstergesi de ekleyebilirsiniz. Durum çubuğuna sağ tıklayın ve Değişiklikleri İzle'yi seçin.

İzlenen değişiklikleri görüntüleme

Not

Belge Düzenleme veya Gözden Geçirme modundayken, işbirliği yaptığınız kişinin tam, önerilen değişikliğini görüntülenen bir kartta görüntülemek için izlenen bir değişikliği seçebilirsiniz. Bu eylemin belgenin son haline ne yapacağının önizlemesini görmek için Kabul Et veya Reddet düğmesinin üzerine gelin.

Kimin değişikliklerini izleyeceğinizi seçme

Yalnızca kendi değişikliklerinizi veya herkesin değişikliklerini izlemeyi seçebilirsiniz.

  • Herkesin değişikliklerini izlemek için -Değişiklikleri Herkes İçin İzlemeyiGözden Geçir'e>> gidin.
  • Yalnızca kendi değişikliklerinizi izlemek için -Değişiklikleri İzle GözdenGeçir'e>> gidinSadece Benim.

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

İpucu

Başkalarının Değişiklikleri İzle özelliğini kapatmasını önlemek amacıyla parola kullanmak için:Değişiklikleri İzlemeyi Gözden Geçir'e>> gidinİzlemeyi Kilitle'yi seçin.

Değişiklikleri belgede nasıl görmek istediğinizi seçin

Görmek istediğiniz işaretleme türünü seçebilirsiniz.

  1. Gözden Geçir'e gidin ve açılır listeden Tüm İşaretlemeler'i seçin.

  2. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    • Basit İşaretleme, izlenen değişiklikleri kenar boşluğunda kırmızı bir çizgiyle görüntüler.
    • Tüm İşaretleme , izlenen değişiklikleri her gözden geçiren için farklı renklerde metin ve çizgilerle görüntüler.
    • İşaretleme Yok seçeneği , belgeyi değişiklikler dahil edilmiş olarak göstermek için işaretlemeyi gizler.
    • Orijinal , özgün belgeyi izlenen değişiklikleri ve açıklamaları olmadan görüntüler. Bununla birlikte, belgedeki kabul edilmemiş, reddedilmemiş veya silinmemiş tüm izlenen değişiklikler veya açıklamalar belgede kalır.

Değişiklikleri izleme özelliğinin görüntülenme şeklini seçme

Görüntülenecek düzeltme türlerini ve bunların görüntülenme şeklini seçebilirsiniz. Düzeltmeleri balon olarak göstermeyi seçerseniz, bunlar belgenin kenar boşluklarında görüntülenir. Bunları doğrudan aynı hizadaki belgenin içinde görüntülemeyi seçerseniz. Satır içi düzeltmeler, tüm silinenleri balon içinde göstermek yerine üstü çizili olarak görüntüler.

  1. İşaretlemeyi Göster'i GözdenGeçir'e> gidin.

  2. Balonlar'ı ve sonra istediğiniz ekran türünü seçin.

    • Düzeltmeleri balonlarda göster
    • Tüm düzeltmeleri satır içinde göster
    • Balonlarda yalnızca biçimlendirmeyi göster

Not

İzlenen değişiklikleri balonlar içinde görmek isterseniz, Yazdırma Düzeni görünümünde veya Web Düzeni görünümünde olmanız gerekir.

Değişiklikleri düzenleme türüne göre görüntüleme

  1. İşaretlemeyi Göster'i GözdenGeçir'e> gidin.

  2. Düzenleme türünü seçin.

    • Eklenenler ve Silinenler
    • Biçimlendirme

Öğenin yanındaki onay işareti öğenin seçildiğini gösterir.

Not

Bir işaretleme türünü İşaretlemeyi Göster menüsünde temizleyerek gizleseniz bile, belge siz veya gözden geçiren tarafından her açıldığında işaretleme otomatik olarak görüntülenir.

Gözden geçirenlerin değişikliklerini görüntüleme

  1. İşaretlemeyi Göster'i GözdenGeçir'e> gidin.
  2. Specific PeoplePeople'ı seçin.
  3. Değişikliklerini göstermek istediğiniz gözden geçirenlerin adlarının yanındakiler dışında tüm onay kutularını temizlemek için bunu seçin.

Not

Listedeki tüm gözden geçirenlere ait tüm onay kutularını seçmek veya temizlemek için, Tüm Gözden Geçirenler'i seçin.

İzlenen bir değişiklikten diğerine geçebilirsiniz.

  1. Değişiklikleri Gözden Geçir'de>, sonraki izlenen değişikliği görüntülemek için Sonraki'ni seçin.
  2. Değişiklikleri Gözden Geçir'de>, önceki izlenen değişikliği görüntülemek için Önceki'ni seçin.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

İzlenen değişiklikleri kabul etme veya reddetme

İzlenen değişikliklerle ilgilenmenin birden çok yolu vardır. En etkili yöntem, yorumlayıcıyı tanımlamak ve izlenen değişikliğe yanıt vermek, işaretli değişikliğe tıkladığınızda yapılan kart görüntülemedir. Kartta yorumu yapanın adı ve öneriyi kabul etme veya reddetme seçeneği görüntülenir.

Yorumcu kartı bilgileri ve seçimi reddetme veya onaylama

Ana menüyü kullanarak izlenen değişiklikleri sırayla kabul etme veya reddetme

Belgenin başından sonuna kadar olan öğretilen izlenen değişiklikleri sırayla çözebilirsiniz.

  1. İleri'deDeğişiklikleri GözdenGeçir'i>> seçin.
  2. Kabul Et veya Reddet'i seçin. Bir sonraki sıralı izlenen değişiklik, incelemeniz ve eyleminiz için vurgulanır.

Not

Ayrıca, ana menünün açılan menülerini kullanarak izlenen değişiklikleri tek tek kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Bu yöntem genellikle izlenen değişiklikleri gözden geçirmek için metodik bir yaklaşım olarak kullanılır.

Ana menüyü kullanarak değişiklikleri kabul etme

  1. Değişiklikleri Gözden Geçir> bölümünde Kabul Et'i seçin.

  2. Seçeneklerden birini belirleyin:

    • Kabul Et ve Bir Sonrakine Taşı
    • Bu değişikliği kabul et
    • Tüm Değişiklikleri Kabul Et
    • Tüm değişiklikleri kabul etme ve izlemeyi durdurma

Ana menüyü kullanarak değişiklikleri reddetme

  1. Değişiklikleri Gözden Geçir> bölümünde Reddet'i seçin.

  2. Seçeneklerden birini belirleyin:

    • Reddet ve Bir Sonrakine Git
    • Bu değişikliği reddet
    • Tüm Değişiklikleri Reddet
    • Tüm değişiklikleri reddetme ve izlemeyi durdurma

Belge içinde sağ tıklayarak değişiklikleri kabul etme veya reddetme

Belge içinde çalışırken, izlenen bir değişikliği sağ tıklatarak değişikliği kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Sağ tıklama yöntemi kullanıldığında başlık menüsü seçeneği ve açılan menü seçeneği görüntülenir.

Sağ tıklama başlığı seçeneğiyle değişiklikleri yerinde kabul edin

  1. Tek bir öneriyi gözden geçirmek için belgedeki izlenen değişikliğe sağ tıklayın.

  2. Başlıkta aşağıdakilerden birini seçin:

    • Kabul Ediyorum>Kabul Et ve Bir Sonrakine Git.
    • Kabul Ediyorum>Bu değişikliği kabul et
    • Kabul Ediyorum>Tüm Değişiklikleri Kabul Et
    • Kabul Ediyorum>Tüm değişiklikleri kabul etme ve izlemeyi durdurma
    • Kabul Et ve Bir Sonrakine Git.

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

Sağ tıklama açılan menü seçeneğiyle değişiklikleri sıralı olarak kabul etme

  1. Tek bir öneriyi gözden geçirmek için belgedeki izlenen değişikliğe sağ tıklayın.

  2. Açılan menüde, aşağıdakilerden birini seçin:

    • Eklemeyi Kabul Et (veya Silmeyi Kabul Et)
    • Eklemeyi Reddet (veya Silmeyi Reddet)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Ana menüde izlenen tüm değişiklikleri aynı anda kabul etme veya reddetme

Tüm izlenen değişiklikleri kabul etme

  1. Değişiklikleri Gözden Geçir> bölümünde Kabul Et'i seçin.

  2. Seçeneklerden birini belirleyin:

    • Gösterilen Tüm Değişiklikleri Kabul Et
    • Tüm Değişiklikleri Kabul Et
    • Tüm değişiklikleri kabul etme ve izlemeyi durdurma

Tüm izlenen değişiklikleri reddetme

  1. Değişiklikleri Gözden Geçir> bölümünde Reddet'i seçin.

  2. Seçeneklerden birini belirleyin:

    • Gösterilen Tüm Değişiklikleri Reddet
    • Tüm Değişiklikleri Reddet
    • Tüm değişiklikleri reddetme ve izlemeyi durdurma

Not

Gözden Geçir>İzleme>Biçimlendirmeyi>Göster Belirli TPeoplePeopleAll>Reviewer seçildiğinde, Gösterilen Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve Gösterilen Tüm Değişiklikleri Reddet seçenekleri görüntülenmez.

Yazdırırken izlenen değişiklikleri ve açıklamaları gizleme

Değişikliklerin gizlenmesi, onları belgeden kaldırmaz. Belgenizden işaretlemeyi kaldırmak için, Değişiklikler grubunda Kabul Et ve Reddet komutlarını kullanmanız gerekir.

  1. Dosya>Yazdırma>Ayarları'na> gidinTüm Sayfaları Yazdır.
  2. Belge Bilgileri altında, onay işaretini temizlemek için İşaretlemeyi Yazdır'ı seçin.
    İşaretlemeyi Yazdır seçeneği

Tüm değişikliklerinizi Gözden Geçirme Bölmesi'ndeki bir özet listesinde görüntüleme

  1. Gözden GeçirmeGözden Geçirme >Bölmesi'ne gidin.

  2. Belgenizin yanında veya altında Gözden Geçirme Bölmesi'ni görmek isteyip istemediğinizi seçin.

    • Belgenizin yanındaki tüm değişikliklerin listesini görmek için Gözden Geçirme Bölmesi Dikey'i seçin.
    • Belgenizin altındaki tüm değişikliklerin listesini görmek için Gözden Geçirme Bölmesi Yatay'ı seçin.

Gözden Geçirme Bölmesi'ni, izlenen tüm değişikliklerin belgenizden kaldırılıp kaldırılmadığını denetlemek ve böylelikle belgenizi görüntüleyebilecek diğer kişilere gösterilip gösterilmediğini denetlemek için kullanışlı bir araç olarak kullanabilirsiniz. Gözden Geçirme Bölmesi’nin üstündeki özet bölümü, belgenizde kalan izlenen değişikliklerin ve açıklamaların tam sayısını gösterir.

Gözden Geçirme Bölmesi ayrıca bir açıklama baloncuğunun içine sığmayan uzun yorumları gözden geçirmenize olanak tanır.

Not

Belge veya açıklama balonlarından farklı olarak Gözden Geçirme Bölmesi belgenizde değişiklik yapmanın en iyi yolu değildir. Metin ya da açıklamaları silmek veya diğer değişiklikleri yapmak için Gözden Geçirme Bölmesi’ni kullanmak yerine, tüm düzenleme değişikliklerini belgede gerçekleştirin. Değişiklikler, Gözden Geçirme Bölmesi’nde görünür.

Önemli

Açıklamalar artık Değişiklikleri İzle işlevinin bir parçası değildir.