Not: Bu makale, işlevini tamamlamıştır ve kısa süre sonra devre dışı bırakılacaktır. "Sayfa bulunamadı" uyarılarını engellemek amacıyla, bu soruna neden olduğunu bildiğimiz bağlantıları kaldırıyoruz. Bu sayfaya bağlantı oluşturduysanız, lütfen bunları kaldırarak kesintisiz bağlantı deneyimi sunulmasına yardımcı olun.
Aldığınız her ileti, önceliğini belirlemeniz gereken bir başka görevdir. Gelen görevlerin önceliğini belirlemek, önemli olanlara odaklanmak, diğerlerini dosyalamak veya silmek için Outlook’u kullanın.
Outlook’la işinizi kolaylaştırın
Daha sonra ilgilenmek istediğiniz bir e-postayla karşılaşıldığını varsayalım. Dikkat çekmesini sağlamak için bir izleme bayrağı ekleyebilirsiniz. Fare işaretçisini ileti listesindeki e-postanın üzerinde tutun ve bayrak simgesine sağ tıklayın. Ardından, iletiyle ne zaman ilgilenmek istediğinize (örneğin, gelecek hafta) karar verin. Bayrağı yeniden sağ tıklatın ve isterseniz bir anımsatıcı ekleyin. Anımsatıcı geldiğinde değiştirebilir ve ardından Tamam'a tıklayabilirsiniz. Zamanı geldiğinde bir anımsatıcı iletisi alırsınız.
Bayrak eklenmiş tüm e-postalarınızı birlikte görmek için, ileti listesinin en üstündeki grup denetimine tıklayın ve e-postanızı Bayrak: Başlangıç Tarihi veya Bayrak: Son Tarih'e göre gruplandırın. Artık ileti listenize yapılacaklar listesi eklendi.
Eğer bu fikri seviyorsan, bu daha iyi bir yol. Görünüm sekmesine gidin, Okuma Bölmesi'ne tıklayın ve daha fazla yer gerekiyorsa kapatmak için Kapalı'ya tıklayın. Ardından, Yapılacaklar Çubuğu > Görevler'e tıklayın. Artık yapılacaklar öğeleriniz ayrı bir listede yer alır ve izlemesi ve yönetmesi daha kolaydır. Örneğin, bir öğeyi bitirdiğinizde bayrağına tıklayın. Listeden kaybolur ve bayrak, Gelen Kutusu'nda e-postanın sağında görünen bir onay işaretiyle değiştirilir.