Viva Engage dosyalarım nerede depolanır?

Not: tüm topluluklar için Viva Engage içeriği içermek ve denetlemek için SharePoint kitaplıklarını kullanır. Bağlı topluluklar için tüm Viva Engage dosyaları SharePoint'te depolanır ve Viva Engage içinden erişilir. Viva Engage Microsoft 365 bağlantılı olduğundan, her topluluk Microsoft 365'teki bir grup tarafından da yedeklenmiştir.

Viva Engage dosyalarınızın nerede depolandığını görmek için, Microsoft 365 bağlı Viva Engage topluluğunun üst bilgisinde Dosyalar'ı seçin.

İlişkili dosyalarını görmek için topluluğun üst başlığının yanındaki Dosyalar sekmesini açmanız yeterlidir.

Ağınız bağlı toplulukların dosyalarını SharePoint'te depolarsa Dosyalar sekmesi seçildiğinde , topluluğun SharePoint belge kitaplığını göstermek için tarayıcı açılır.

Engage dosyaları için SharePoint kitaplık depolamasının özellikleri

Engage topluluklardaki SharePoint kitaplıkları aşağıdaki özellikleri kullanır.

Yeni dosya depolama

Bağlı Microsoft 365 grupların tüm yeni dosyaları, Engage topluluğunun SharePoint belge kitaplığında bulunur. Bunları Viva Engage grubunun Dosyalar listesinde veya topluluğun SharePoint belge kitaplığındaki Uygulamalar/Viva Engage klasöründe görebilirsiniz.

Yeni Office dosyaları oluşturma

Dosyalar sayfasından yeni dosyalar oluşturamazsınız. Dosyayı başka bir konumda oluşturun ve Viva Engage yükleyin.

Dosya düzenleme

Sağ gezinti bölmesinde, grubun SharePoint belge kitaplığı bağlantısını seçin ve uygulamalar/Viva Engage klasörünü seçin. Dosya listesini sıralayın ve filtreleyin.

Kullanıcılar dosyaları yeniden düzenleyebilir veya alt klasörlere taşıyabilir ve Viva Engage bağlantıları çalışmaya devam eder. Yeniden düzenlemeyi görmek için yukarıda gösterildiği gibi SharePoint belge kitaplığını açın.

Not: Viva Engage dosya listesini görüntülediğinizde, liste yalnızca dosyanın SharePoint'te depolandığını ve klasör adını belirtmediğini gösterir.

Dosya önizlemeleri

Önizlemeyi görmek için dosyayı seçin.

Viva Engage dosyasını düzenleme

Word, Excel ve PowerPoint belgeleri için, Office Online'da veya uygulamada değişiklik yapın. SharePoint belge kitaplığı düzeltmeleri izler.

Belgeyi Düzenle ve diğer eylemler önizlemenin üzerinde görünür.

Erişim hakları

Dosyanın topluluğu bu dosyanın erişim haklarını belirler, ancak SharePoint yöneticileri tek tek dosyalar için erişim haklarını değiştirebilir.

Konukların dosyalara erişme şekli

Dosyalara konuk erişimi, konuğun türüne bağlıdır:

Ağ düzeyindeki konukların SharePoint'te kaydedilen Viva Engage dosyalarını görüntülemek için varsayılan erişimi yoktur.

Konukların belirli dosyaları görüntülemek için erişim istemesi için, bunları Microsoft 365 kiracıda Azure B2B konuğu olarak ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Azure Active Directory B2B Belgeleri.
Topluluk üyeleri SharePoint kitaplığından görüntüleyebilir, karşıya yükleyebilir ve düzenleyebilir. B2B Azure ağ düzeyinde konuklar da bunu yapabilir. Engage doğrudan düzenlemeyi desteklemez.
SharePoint'ten belirli bir topluluğa dosya yükleyebilmelerini veya SharePoint'e yüklenen dosyalara varsayılan olarak erişebilmelerini istiyorsanız, bunları SharePoint'te topluluk üyesi olarak ekleyin.
Konuşma düzeyindeki konuklar SharePoint'te kayıtlı dosyalara varsayılan erişime sahip değildir. Konuşmadaki belirli dosyalara erişime izin vermek için, konukları Microsoft 365 kiracısında Azure B2B konuğu olarak ekleyin. Dosyaları karşıya yükleyemezler.
Dış konuklar yalnızca dış grupların üyesi olabilir. Dış gruplar dosyaları yalnızca Viva Engage depolar.

Düzeltmeleri izleme

SharePoint belge kitaplığından düzeltme geçmişini ve önceki sürümleri görüntüleyin.

Değişiklik geçmişinde daha fazla değişiklik ayrıntısı görüntülenir ve eski sürümler silinebilir.

Resmi olarak işaretle

Kullanıcılar dosyanın belirli bir sürümünü resmi olarak işaretleyemez.

Arama

Viva Engage arama yalnızca başlıkta ve yazarda arar. SharePoint'te Viva Engage dosyaları için içerik araması yapmanız gerekiyorsa, aramayı SharePoint belge kitaplığından yapmanız gerekir.

Daha fazla bilgi edinin

Viva Engage grubunuz dosyaları SharePoint'te depoladığında daha önce güncelleştirilmiş bir dosyayı düzenleme

Viva Engage'de veri yerleşimi