Not
Tüm topluluklar için Viva EngageViva Engage, içeriği barındırmak ve denetlemek için SharePoint kitaplıklarını kullanır. Bağlı topluluklar için tüm Viva EngageViva Engage dosyaları SharePoint'te depolanır ve Viva EngageViva Engage içinden erişilir. Viva Engage Microsoft 365 bağlantılı olduğundan, her topluluk Microsoft 365'teki bir grup tarafından da desteklenir.
Viva Engage dosyalarınızın nerede depolandığını görmek için Microsoft 365 bağlantılı herhangi bir Viva Engage topluluğunun üst bilgisinden Files seçin.
Ağınız bağlı toplulukların dosyalarını SharePoint'te depoluyorsa FilesFiles sekmesi seçildiğinde tarayıcı, topluluğun SharePoint belge kitaplığını gösterecek şekilde açılır.
Tiçin SharePoint kitaplık depolama alanının özellikleri EngageEngage dosyaları
EngageEngage topluluklarındaki SharePoint kitaplıkları aşağıdaki özellikleri kullanır.
Yeni dosya depolama alanı
Microsoft 365 bağlantılı gruplarının tüm yeni dosyaları, EngageEngage topluluğu için SharePoint belge kitaplığında bulunur. Bunları Viva EngageViva Engage grubunun FilesFiles listesinde veya topluluğun SharePoint belge kitaplığındaki Uygulamalar/Viva EngageViva Engage klasöründe görün.
Yeni Office dosyaları oluşturma
FilesFiles sayfasından yeni dosya oluşturamazsınız. Dosyayı başka bir konumda oluşturun ve ardından Viva EngageViva Engage'a yükleyin.
Dosya organizasyonu
Sağ gezinti bölmesinde, grubun SharePoint belge kitaplığı bağlantısını seçin ve Uygulamalar/Viva EngageViva Engage klasörünü seçin. Dosya listesini sıralama ve filtreleme.
Kullanıcılar dosyaları yeniden düzenleyebilir veya alt klasörlere taşıyabilir ve Viva EngageViva Engage'dan gelen bağlantılar çalışmaya devam eder. Yeniden düzenlemeyi görmek için SharePoint belge kitaplığını yukarıda gösterildiği gibi açın.
Not
Viva EngageViva Engage'den dosyaların listesini görüntülediğinizde, liste yalnızca dosyanın SharePoint'te depolandığını gösterir ve klasör adını belirtmez.
Dosya önizlemeleri
Önizlemeyi görmek için dosyayı seçin.
Bir dosyayı düzenleme Viva EngageViva Engage
Word, Excel ve PowerPoint belgeleri için, değişiklikleri Office Online'da veya uygulamada yapın. SharePoint belge kitaplığı düzeltmeleri izler.
Belgeyi Düzenle ve diğer eylemler önizlemenin üzerinde görünür.
Erişim hakları
Erişim hakları dosyanın topluluğu tarafından belirlenir, ancak SharePoint yöneticileri tek tek dosyaların erişim haklarını değiştirebilir.
Konuklar dosyalara nasıl erişir?
Dosyalara konuk erişimi konuğun türüne bağlıdır:
Ağ düzeyindeki konuklar, görüntülemek için varsayılan erişime sahip değildir: Viva EngageSharePoint'te kaydedilen Viva Engage dosyaları.
- Konukların belirli dosyaları görüntülemek üzere erişim istemesi için, bunları Microsoft 365 kiracısında Azure B2B konuğu olarak ekleyin. Daha fazla bilgi için Azure Active Directory B2B Belgeleri'ne bakın.
- Topluluk üyeleri SharePoint kitaplığından görüntüleyebilir, karşıya yükleyebilir ve düzenleyebilir. Azure B2B misafirleri olan ağ düzeyindeki misafirler de bunu yapabilir. EngageEngage doğrudan düzenlemeyi desteklemez.
- SharePoint'ten belirli bir topluluğa dosya yükleyebilmelerini veya SharePoint'e yüklenen dosyalara varsayılan erişime sahip olmalarını istiyorsanız, onları SharePoint'te topluluk üyesi olarak ekleyin.
- Konuşma düzeyindeki konukların SharePoint'te kaydedilen dosyalara varsayılan erişimi yoktur. Konuşmadaki belirli dosyalara erişime izin vermek için konukları Microsoft 365 kiracısına Azure B2B konuğu olarak ekleyin. Dosyaları karşıya yükleyemezler.
- Dış konuklar yalnızca dış grupların üyesi olabilir. Dış gruplar dosyaları yalnızca Viva EngageViva Engage'de depolar.
Düzeltmeleri izleme
SharePoint belge kitaplığından düzeltme geçmişini ve önceki sürümleri görüntüleyin.
Değişiklik geçmişinde başka değişiklik ayrıntıları görüntülenir ve eski sürümler silinebilir.
Resmi olarak işaretle
Kullanıcılar bir dosyanın belirli bir sürümünü resmi olarak işaretleyemez.
Arama
Viva EngageViva Engage aramasında sadece başlık ve yazar aranır. SharePoint'te Viva EngageViva Engage dosyalarında içerik araması yapmanız gerekiyorsa, aramayı SharePoint belge kitaplığından yapmanız gerekir.