Gelen kutunuzu düzenlemek, üretkenliğinizi korumak için büyük önem ' dır. Gmail 'den Outlook 'a geçiş yapmak için iki uygulama arasındaki terminoloji ve işlevlerde birkaç farklılık vardır:

• Gmail 'de Outlook, iletileridüzenlemek için Etiketler kullanır.

• Outlook, e-postanızı teslim edildiği şekilde klasörler ve kategoriler halinde sıralamak için kuralları kullanır. Gmail filtreler kullanır. Outlook 'ta da filtreler vardır, ancak Outlook 'ta gelen kutusu veya klasörü sıralamanın bir yoludur.

• Outlook 'ta e-postaya bayrak eklemek, Gmail 'de e-postayı başlangıç gibi çok benzer.

E-postanızı düzenlemek için klasörleri kullanma

E-postayı bir klasöre taşımak için:

1. Bir ileti seçin.

2. Taşıöğesini seçin.

3. Bir klasör seçin.

Veya bir e-postayı bir klasöre sürükleyip bırakın.

E-postanızı otomatik olarak filtrelemek için kurallar oluşturma

Kurallarınızı istediğiniz kadar basit veya basit hale getirebilirsiniz. Tek bir gönderenden belirli bir klasöre hızlı bir şekilde tüm iletileri gönderebilirsiniz:

1. Bir iletiye sağ tıklayın ve Kural oluştur’u seçin.

2. İletileri gönderenden taşımak istediğiniz klasörü seçin.

   Not: Kuralınızı özelleştirmek için diğer seçenekler 'i seçin.

3. Tamam’ı seçin.

İzleme için e-postayı bayrakla işaretleme

• E-postayı sağ tıklatın ve bayrak'i seçin.

  Veya iletinin üzerine gelin ve bayrak öğesini seçin.

• Bayrak eklenmiş tüm iletilerinizi görmek IçinFiltre Uygula > seçin.

E-postayı arşivleme

Temiz bir gelen kutusu tutmak ve belirli e-postaları silmek istemiyorsanız Arşivi kullanın. Silinmiş iletilerin aksine, arşivlenen iletiler aranabilir.

1. Bir veya daha fazla ileti seçin.

2. Arşivle'yi seçin.