Web üzerinde Outlook’ta gelen kutunuzu düzenleme

Üretken kalmanız için gelen kutunuzu düzenlemek çok önemlidir. Gmail'den Outlook'a geçiş yaparken, iki uygulama arasındaki terminoloji ve işlevsellikte birkaç fark vardır:

• Outlook, iletileri düzenlemek için Klasörler'i, Gmail ise etiketleri kullanır.

• Outlook, e-postalarınızı teslim edildikçe klasörler ve kategoriler halinde sıralamak için Kurallar'ı kullanır. Gmail filtreleri kullanır. Outlook'ta da filtreler vardır, ancak Outlook'ta gelen kutusunu veya klasörü sıralamanın bir yoludur.

• Outlook'ta e-postayı işaretlemek, Gmail'de bir e-postanın yıldızlı olmasına çok benzer.

E-postanızı düzenlemek için Klasörler'i kullanma

E-postayı bir klasöre taşımak için:

1. Bir ileti seçin.

2. Taşı’yı seçin.

3. Bir klasör seçin.

Alternatif olarak, e-postayı sürükleyip bir klasöre bırakın.

E-postanızı otomatik olarak filtrelemek için Kurallar oluşturma

Kurallarınızı istediğiniz kadar karmaşık veya basit hale getirebilirsiniz. Tek bir gönderenden gelen tüm iletileri belirli bir klasöre şu şekilde hızlı bir şekilde gönderebilirsiniz:

1. İletiye sağ tıklayın ve Kural > Kural Oluştur'u seçin.

2. İletileri gönderenden şuraya taşımak istediğiniz klasörü seçin.

   Not: Kuralınızı özelleştirmek için Diğer seçenekler'i seçin.

3. Tamam’ı seçin.

İzleme için e-postaya bayrak ekleme

• Bir e-postaya sağ tıklayın ve Bayrak ekle'yi seçin.

  İsterseniz iletinin üzerine gelip bayrak seçeneğini de belirleyebilirsiniz.

• Tüm bayraklı iletilerinizi görmek için Bayraklı > Filtrele'yi seçin.

E-postayı arşivleme

Temiz bir gelen kutusu tutmak ancak belirli e-postaları silmek istemediğinizde Arşiv kullanın. Silinen iletilerin aksine arşivlenmiş iletiler aranabilir.

1. Bir veya daha fazla ileti seçin.

2. Arşivle'yi seçin.