Gelen kutunuzu düzenlemek, üretkenliğinizi korumak için büyük önem ' dır. Gmail 'den Outlook 'a geçiş yapmak için iki uygulama arasındaki terminoloji ve işlevlerde birkaç farklılık vardır:

• Gmail 'de Outlook, iletileridüzenlemek için Etiketler kullanır.

• Outlook, e-postanızı teslim edildiği şekilde klasörler ve kategoriler halinde sıralamak için kuralları kullanır. Gmail filtreler kullanır. Outlook 'ta da Filtrelervardır, ancak Outlook 'ta gelen kutusu veya klasörü sıralamanın bir yoludur.

• Outlook 'ta e-postaya bayrak eklemek, Gmail 'de e-postayı başlangıç gibi çok benzer.

E-postanızı düzenlemek için klasörleri kullanma

1. Bir ileti seçin.

2. Taşı’yı seçin.

3. Bir klasör seçin.

   Veya bir e-postayı bir klasöre sürükleyip bırakın.

E-postanızı otomatik olarak sıralamak için kurallar oluşturma

Kurallarınızı istediğiniz kadar basit veya basit hale getirebilirsiniz. Tek bir gönderenden belirli bir klasöre hızlı bir şekilde tüm iletileri gönderebilirsiniz:

1. İletiye sağ tıklayın.

2. Kurallar'ı seçin.

3. [Gönderen adı] türünden Iletileri her zaman taşı'yı seçin.

4. Yeni bir klasör seçin veya Yeni 'yi seçerek yeni bir klasör oluşturun.

5. Tamam’ı seçin.

   Not: Kuralınızı daha karmaşık hale getirmek için bir iletiye sağ tıklayın ve kural oluştur> kurallar 'ı seçin. Daha fazla bilgi edinmek için kuralları kullanarak e-posta Iletilerini yönetme bölümünü okuyun.

İzleme için e-postayı bayrakla işaretleme

1. Bir e-posta seçin.

2. İzleme'yi seçin.

3. Bir seçenek belirleyin.

   Veya iletinin üzerine gelin ve bayrağı seçin.

Bayraklı tüm iletilerinizi görmek için:

• E-postayı > bayraklafiltrele 'yi seçin.

E-postayı arşivleme

Temiz bir gelen kutusu tutmak ve belirli e-postaları silmek istemiyorsanız Arşivi kullanın. Silinmiş iletilerin aksine, arşivlenen iletiler aranabilir.

1. Bir veya daha fazla ileti seçin.

2. Arşivle'yi seçin.