Word'de kullanıcıların doldurabileceği veya yazdırabileceği bir form oluşturma

Word'da, başkalarının doldurup kaydedebileceği veya yazdırabileceği bir form oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, potansiyel olarak bir form şablonu aracılığıyla belgedeki temel içerikle işe başlarsınız. Ardından onay kutuları, metin kutuları, tarih seçiciler ve açılan listeler gibi öğeler için içerik denetimleri ekleyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, bu içerik denetimleri veritabanı bilgilerine bağlanabilir.

Aşağıda, sırayla önerilen eylem adımları verilmiştir.

Geliştirici sekmesini gösterme

Word'da, şeritte Geliştirici sekmesinin görüntülendiğinden emin olun.
(Nasıl yapıldığına buradan bakın: Geliştirici sekmesini gösterme.)

Formun temel alacağı şablonu veya boş belgeyi açma

Bir şablonla başlayabileceğiniz gibi, boş bir belge kullanarak sıfırdan da başlayabilirsiniz.

Form şablonuyla başlama

1. Dosya Yeni'ye> gidin.
2. Çevrimiçi şablon ara alanına Formlar veya istediğiniz form türünü yazın. Sonra Enter tuşuna basın.
3. Görüntülenen sonuçlarda, herhangi bir öğeye sağ tıklayın ve ardından Oluştur'u seçin.

Boş bir belgeyle başlama

1. Dosya Yeni'ye> gidin.
2. Boş belge’yi seçin.

Forma içerik ekleme

Belgenize veya formunuza eklemek için denetimleri seçebileceğiniz Geliştirici sekmesinin Denetimler bölümüne gidin. Hangi denetim türünü temsil ettiğini görmek için buradaki herhangi bir simgenin üzerine gelin. Çeşitli kontrol türleri aşağıda açıklanmıştır. Eklendikten sonra denetim üzerinde özellikleri ayarlayabilirsiniz .

Bir içerik denetimini silmek için sağ tıklayın, sonra açılır menüde İçerik denetimini kaldır'ı seçin.

Metin denetimi ekleme

Zengin metin içerik denetimi, kullanıcıların metni biçimlendirmesine (ör. kalın, italik) ve birden çok paragraf yazmasına olanak tanır. Bu özellikleri sınırlandırmak için, düz metin içerik denetimini kullanın.

1. Denetimi eklemek istediğiniz yere tıklayın veya dokunun.
2. Geliştirici Zengin>Metin İçerik Denetimi veya Düz Metin İçerik Denetimi seçin.

Bu denetimlerde belirli özellikleri ayarlama hakkında bilgi edinmek için bkz. İçerik denetimlerinin özelliklerini ayarlama veya değiştirme.

Resim denetimi ekleme

Şablonlar için çoğunlukla resim denetimi kullanılır, ancak forma kendiniz de resim denetimi ekleyebilirsiniz.

1. Denetimi eklemek istediğiniz yere tıklayın veya dokunun.
2. Geliştirici Resmi>, İçerik Denetimi, seçin.

Bu denetimlerde belirli özellikleri ayarlama hakkında bilgi edinmek için bkz. İçerik denetimlerinin özelliklerini ayarlama veya değiştirme.

Yapı taşı denetimi ekleme

Kullanıcıların belirli bir metin bloğunu tercih etmesini istediğinizde yapı taşı denetimi kullanın. Bunlar belgenin özel amacına bağlı olarak farklı ortak metinler eklemeniz gerektiğinde yararlı olur. Ortak metnin her bir sürümü için zengin metin içerik denetimleri oluşturabilir ve sonra da zengin metin içerik denetimleri için kapsayıcı olarak bir yapı taşı denetimi kullanabilirsiniz.

1. Geliştirici sekmesine gidin.

   

2. Denetimi eklemek istediğiniz yere tıklayın veya dokunun.

3. Yapı Taşı Galerisi İçerik Denetimi seçin.

Bu denetimlerde belirli özellikleri ayarlama hakkında bilgi edinmek için bkz. İçerik denetimlerinin özelliklerini ayarlama veya değiştirme.

Birleşik giriş kutusu veya açılan liste ekleme

Birleşik giriş kutusunda, kullanıcılar sizin verdiğiniz bir tercih listesinden seçim yapabilir veya kendi bilgilerini yazabilirler. Açılan listede ise, kullanıcılar yalnızca tercih listesinden seçim yapabilir.

1. GeliştiriciBirleşik Giriş Kutusu> İçerik Denetimi veya Açılan Liste İçerik Denetimi gidin.

2. İçerik denetimini seçin ve ardından Özellikler'i belirleyin.

3. Seçim listesi oluşturmak için Açılan Liste Özellikleri bölümünde Ekle'yi seçin.

4. Görünen Ad kutusuna Evet, Hayır veya Belki gibi bir seçim yazın.
   Tüm seçimler açılan listede belirinceye kadar bu adımı yineleyin.

5. İstediğiniz başka özellikler varsa doldurun.

   Not

   İçerik düzenlenemez onay kutusunu seçerseniz, kullanıcılar bir seçeneği tıklatamayacaktır.

Tarih seçici ekleme

1. Tarih seçici denetimini eklemek istediğiniz yere tıklayın veya dokunun.
2. Geliştirici Tarih Seçici>İçerik Denetimi Tarih seçin.

Bu denetimlerde belirli özellikleri ayarlama hakkında bilgi edinmek için bkz. İçerik denetimlerinin özelliklerini ayarlama veya değiştirme.

Onay kutusu ekleme

1. Onay kutusu denetimini eklemek istediğiniz yere tıklayın veya dokunun.
2. Geliştirici Onay Kutusunu Seçinİçerik Denetimi> .

Bu denetimlerde belirli özellikleri ayarlama hakkında bilgi edinmek için bkz. İçerik denetimlerinin özelliklerini ayarlama veya değiştirme.

Eski form denetimlerini kullanma

Eski form denetimleri, Word'ün daha eski sürümleriyle uyumluluk içindir ve eski form ve Active X denetimlerinden oluşur.

1. Eski denetimi eklemek istediğiniz yere tıklayın veya dokunun.
2. Geliştirici>Eski Formlar açılır menüsüne gidin.
3. Dahil etmek istediğiniz Eski Form denetimini veya Active X Denetimi’ni seçin.

İçerik denetimlerinin özelliklerini ayarlama veya değiştirme

Her içerik denetiminin ayarlayabileceğiniz veya değiştirebileceğiniz özellikleri vardır. Örneğin, Tarih Seçici denetimi tarihleri görüntülemek üzere kullanacağınız biçim için seçenekler sunar.

1. Değiştirmek istediğiniz içerik denetimini seçin.
2. Geliştirici Özellikleri'ne> gidin.
   
3. İstediğiniz özellikleri değiştirin.

Forma koruma ekleme

Başkalarının formu düzenleyebilme veya biçimlendirebilme derecesini sınırlandırmak isterseniz, Düzenlemeyi Kısıtla komutunu kullanın:

1. Kilitlemek veya korumak istediğiniz formu açın.
2. Geliştirici>Düzenlemeyi Kısıtla'yı seçin.
   
3. Kısıtlamaları belirledikten sonra Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'ı seçin.
   

Gelişmiş İpucu:

Yalnızca belgenin parçalarını korumak istiyorsanız belgeyi bölümlere ayırın ve yalnızca istediğiniz bölümleri koruyun.

Bu işlemi yapmak için Düzenlemeyi Kısıtla panelinde Bölüm Seç'i belirleyin. Bölümlerle ilgili daha fazla bilgi için bkz. Bölüm sonu ekleme.

Geliştirici sekmesini gösterme

Geliştirici sekmesi şeritte görünmüyorsa Geliştirici sekmesini gösterme'ye bakın.

Bir şablonu açma veya boş bir belge kullanma

Word'te başkalarının doldurabileceği bir form oluşturmak için, şablon veya belgeyle işe başlayın ve içerik denetimleri ekleyin. İçerik denetimleri arasında onay kutuları, metin kutuları ve açılan listeler gibi öğeler bulunur. Veritabanlarına yabancı değilseniz, bu içerik denetimleri verilere bile bağlanabilir.

Form şablonuyla başlama

1. Şablondan Dosya Yeni'ye> gidin.
   
2. Arama kutusuna, form yazın.
3. Kullanmak istediğiniz şablona çift tıklayın.
4. Dosya>Farklı Kaydet'i seçin ve formun kaydedileceği konumu belirtin.
5. Farklı Kaydet kutusuna bir dosya adı yazın ve ardından Kaydet'i seçin.

Boş bir belgeyle başlama

1. Yeni Belge Dosyasına> gidin.
   
2. Dosyayı>Farklı Kaydet'e gidin.
3. Farklı Kaydet kutusuna bir dosya adı yazın ve ardından Kaydet'i seçin.

Forma içerik ekleme

Geliştirici'ye gidin ve ardından belgeye veya forma eklemek istediğiniz denetimleri seçin. Bir içerik denetimini kaldırmak için denetimi seçip Sil'e basın. Ekledikten sonra denetimlerde Seçenekler ayarlayabilirsiniz. Seçenekler bölümünden, kullanıcılar denetimlerle etkileşime girdiğinde çalışacak giriş ve çıkış makrolarının yanı sıra açılan kutu için liste öğeleri ekleyebilirsiniz.

Formunuza içerik denetimleri ekleme

1. Belgede içerik denetimi eklemek istediğiniz yere tıklayın veya dokunun.
2. Geliştirici sekmesinde, Metin Kutusu, Onay Kutusu veya Açılan Kutu'yu seçin.
   
3. Denetimin belirli özelliklerini ayarlamak için Seçenekler'i belirleyin ve seçimlerinizi yapın.
4. Eklemek istediğiniz her denetim için 1 - 3 arasındaki adımları yineleyin.

Seçenekleri ayarlama

Seçenekler, yaygın ayarların yanı sıra denetime özel ayarları belirlemenize olanak tanır. Bir denetim seçin ve ayarlamak veya değişiklik yapmak için Seçenekler'i belirleyin.

• Genel özellikleri ayarlayın.

  • Çalıştırılacak Makroyu Seçme, alandan Giriş veya Çıkış'ta çalıştırılacak kayıtlı ya da özel bir makro seçmenize imkan tanır.
  • Yer işareti Her denetim için benzersiz bir ad veya yer işareti ayarlayın.
  • Çıkışta hesapla Bu, kullanıcı alandan çıktığında Word toplam fiyat gibi herhangi bir hesaplamayı çalıştırmaya veya yenilemeye zorlar.
  • Yardım Metni Ekle Her alan için ipucu veya talimat ekleyin.
  • Tamam Ayarları kaydeder ve panelden çıkar.
  • İptal Değişiklikleri unutur ve panelden çıkar.

• Metin kutusu için belirli özellikler ayarlayın

  • Türü Normal metin, Sayı, Tarih, Geçerli Tarih, Geçerli Saat veya Hesaplama arasından seçim yapın.
  • Varsayılan metin, kullanıcı alanda yazı yazmadan önce metin kutusunda gösterilen isteğe bağlı talimat metnini ayarlar. Kullanıcının alana metin girmesine izin vermek için Metin kutusu etkin ayarını belirleyin.
  • Maksimum uzunluk kullanıcının girebileceği metnin uzunluğunu ayarlar. Varsayılan değer Sınırsız'dır.
  • Metin biçimi, metnin otomatik olarak Büyük harf, Küçük harf, Yalnızca ilk harf büyük veya İlk harfler büyük olarak biçimlendirilip biçimlendirilmeyeceğini ayarlayabilir.
  • Metin kutusu etkin Kullanıcının, alana metin girmesine imkan verir. Varsayılan metin varsa kullanıcı metni bunun yerini alır.

• Onay kutusu için belirli özellikler ayarlayın.

  • Varsayılan Değerİşaretlenmemiş veya varsayılan olarak işaretli arasında seçim yapın.
  • Onay kutusu boyutu Boyutu gerektiği gibi değiştirmek için Tam veya Otomatik olarak bir boyut ayarlayın.
  • Onay kutusu etkin Kullanıcının metin kutusunu onaylamasına veya temizlemesine imkan verir.

• Açılan kutu için belirli özellikler ayarlayın

  • Açılan öğe Liste kutusu öğeleri için dizeler haline yazın. Listeye öğe eklemek için + veya Enter tuşuna basın.
  • Açılan listedeki öğeler Geçerli listenizi gösterir. Bir öğe seçin ve sırayı değiştirmek için yukarı veya aşağı okları kullanın. Seçili bir öğeyi kaldırmak için - tuşuna basın.
  • Açılan liste etkin Kullanıcının açılan kutuyu açıp seçim yapmasına imkan verir.

Formu koruma

1. Geliştirici>Koruma formuna gidin.
   

   Not

   Formun korumasını kaldırmak ve düzenlemeye devam etmek için yeniden Formu Koru'yu seçin.

2. Formu kaydedin ve kapatın.

Formu test etme (isteğe bağlı)

İsterseniz, formu dağıtmadan önce test edebilirsiniz.

1. Formu koruyun.
2. Formu yeniden açın, bir kullanıcı gibi doldurun ve sonra bir kopyasını kaydedin.

Doldurulabilir formlar oluşturma WordWeb için Word'de kullanılamaz.

Doldurulabilir form oluşturma bölümündeki talimatlarla birlikte, formu Word'ün masaüstü sürümüyle oluşturabilirsiniz.

Belgeyi kaydedip Web için Word'da yeniden açtığınızda, yaptığınız değişiklikleri görürsünüz.