Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

Office 2010 programında kişinin kişi kartını ve kişi seçeneklerini görüntüleme

• Bir kişinin iletişim durumu göstergesinin üzerine gelin ve ardından Diğer Seçenekleri Görüntüle düğmesine tıklayın. Ayrıntılar için bkz. Kişi kartını kullanma.

Aşağıdaki tabloda, Office 2010 programlarında Lync 2010 iletişim durumu göstergesini ve kişi kartını nerede bulabileceğiniz açıklanmaktadır.

Anlık iletiyle yanıt verme

1. Posta Outlook Giriş sekmesinin Yanıtla grubunda Anlık İleti'ye tıklayın.

   

2. Anlık İletiyle Yanıtla'ya veya Tümünü Anlık İletiyle Yanıtla'ya tıklayın.

Ayrıca diğer Outlook konumlarda anlık iletiyle yanıt vekleyebilirsiniz:

• Açık bir e-posta iletisinde, İleti sekmesinin Yanıtla grubunda

• Outlook Kişiler'de, Giriş sekmesinin İletişim kur grubunda, Diğer menüsünde

• Outlook Görevler'de, Giriş sekmesinin Yanıtla grubunda

Aramayla yanıt verme

1. Posta Outlook Giriş sekmesinin Yanıtla grubunda Diğer'e ve ardından Ara'ya tıklayın.

   

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • E-posta iletisini gönderen kişinin adına veya numarasına tıklayın

   • E-posta iletisini alan herkesle lync 2010 sesli konferans başlatmak için Tümünü ara'ya tıklayın

Ayrıca diğer Outlook konumlarda anlık iletiyle yanıt vekleyebilirsiniz:

• Açık bir e-posta iletisinde, İleti sekmesinin Yanıtla grubunda, Diğer menüsünde

• Outlook Kişiler'de, Giriş sekmesinin İletişim kur grubunda, Diğer menüsünde

• Outlook Görevler'de, Giriş sekmesinin Yanıtla grubunda, Diğer menüsünde

Hızlı bir şekilde kişi arama

• Outlook Kişi Bul kutusuna bulmak istediğiniz kişinin adını yazmaya başlayın. Yazmaya başlar başlamaz arama sonuçlarının listesi görüntülenir.

kişi listenizi Outlook To-Do Çubuğunda görüntüleme

1. To-Do Çubuğu'na sağ tıklayın, Seçenekler'e tıklayın ve ardından Hızlı Kişileri Göster'i seçin veya temizleyin.

2. (İsteğe bağlı) Kişi fotoğrafını göster'i seçin veya temizleyin.

Çevrimiçi toplantı zamanlama

• Outlook Takvim şeridinde, Giriş sekmesinin Çevrimiçi Toplantı grubunda Çevrimiçi Toplantı (Microsoft Outlook 2007'de) veya Yeni Çevrimiçi Toplantı(Microsoft Outlook 2010)'e tıklayın.

Konuşma Geçmişinizi görüntüleme

• Outlook Gezinti Bölmesi'ndeKonuşma Geçmişi klasörüne tıklayın. Bu klasör Lync 2010 aramalarınızın, sesli mesajlarınızın ve konuşmalarınızın kaydını içerir.

Lync 2010'da Outlook tümleştirme seçeneklerini ayarlama

1. Lync ana penceresinde Seçenekler düğmesine ve ardından Kişisel'e tıklayın.

2. Kişisel bilgi yöneticisi'nin altında, açılan listeden Microsoft Exchange veya Microsoft Outlook ya da Hiçbiri'ni seçin.

   

   Microsoft Exchange veya Microsoft Outlook'ı seçtiğinizde Lync arama özelliği, genel adres listesine ek olarak Microsoft Outlook Kişi listesini kişi kaynağı olarak kullanır. Yok seçeneğini belirlediğinizde, Lync arama özelliği yalnızca genel adres listesinden kişileri döndürür. Windows Adres Defteri'ni veya Outlook Kişi listesini kullanmaz.

3. Microsoft Exchange veya Microsoft Outlook'u seçtiğinizde yapabilecekleriniz:

   • Zamanlanmış bir toplantıdayken iletişim durumunuzun otomatik olarak yansıtılmış olmasını sağlamak için, takvim bilgilerime göre iletişim durumumu güncelleştir onay kutusunu seçin. Bu bilgileri kimlerin görebileceğini daha fazla belirtmek için aşağıdaki ayarları kullanın:

     • Bu bilgileri Çalışma Grubunuzdaki kişilere göstermek için, Çalışma Grubu gizlilik ilişkimdeki kişilere toplantı konusunu ve konumu göster onay kutusunu seçin.

     • kişilere Office dışında bilgilerinizi göstermek için, Arkadaşlarım ve Ailem, Çalışma Grubum ve İş Arkadaşları gizlilik ilişkilerimdeki kişilere Office dışında bilgilerimi göster onay kutusunu seçin. Office dışında bilgilerinizi tüm kişilerden gizlemek istiyorsanız onay kutusunu temizleyin.

   • Konuşma geçmişini Outlook kaydetmek için Anlık ileti konuşmalarını e-posta Konuşma Geçmişi klasörüme kaydet onay kutusunu seçin. Bu kutu temizlenirse anlık ileti geçmişiniz tutulmaz.

   • Telefon arama geçmişinizi Outlook kaydetmek için Arama günlüklerini e-posta Konuşma Geçmişi klasörüme kaydet onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunun temizlenmesi, telefon arama geçmişinizin tutulmadığı anlamına gelir.

   • Kişilerinizi Microsoft Exchange Server kaydetmek için, Exchange sunucusundaki Lync kişilerimi kişisel kişilerime kaydet onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunun temizlenmesi, Lync kişilerinizin yalnızca Lync'te tutulduğunu gösterir.

Outlook 2010'da Lync tümleştirme seçeneklerini ayarlama

1. Outlook,Dosya sekmesinde Seçenekler'e ve sonra da Kişiler'e tıklayın.

2. Çevrimiçi durum ve fotoğraflar'ın altında Adın yanındaki Çevrimiçi durumu görüntüle'yi seçin veya temizleyin.

Sayfanın Başı

Açık bir belgeyi Dosya sekmesinden paylaşma

Belgenizin bir kopyasını anlık ileti eki olarak göndermek için aşağıdakileri yapın:

1. Dosya sekmesinde Gönder & Kaydet'e ve ardından Anlık İletiyle Gönder'e tıklayın.

2. Anlık İletiyle Gönder bölmesindeKim, Konu ve İleti kutularını tamamlayın.

   

3. Anlık İleti Gönder'e tıklayın.

Belgenizle lync 2010 paylaşım ve işbirliği oturumu başlatmak için aşağıdakileri yapın:

1. Dosya sekmesinde Gönder'e & Kaydet'e ve ardından BelgeYi Paylaş Penceresi'ne tıklayın.

2. BelgeYi Paylaş Penceresi bölmesinde, Bitiş, Konu ve İleti kutularını tamamlayın.

   

3. Şimdi Paylaş'a tıklayın.

Gözden Geçir sekmesinden açık bir belgeyi paylaşma

Belgenizin bir kopyasını anlık ileti eki olarak göndermek için aşağıdakileri yapın:

1. Gözden Geçir sekmesinin Paylaş grubunda Anlık İletiyle Gönder'e tıklayın.

   

2. Dosya Gönder penceresinde, Kişi listenizden bir veya daha fazla kişi seçin veya arama kutusunda başka kişiler arayın.

3. Tamam'a tıklayın.

Belgenizle lync 2010 paylaşım ve işbirliği oturumu başlatmak için aşağıdakileri yapın:

1. Gözden Geçir sekmesinin Paylaş grubunda Şimdi Paylaş'a tıklayın.

   

2. Şimdi Paylaş penceresinde, Kişi listenizden bir veya daha fazla kişi seçin veya arama kutusunda başka kişiler arayın.

3. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı