Yammer dosyalarımı nerede saklandığını nasıl anlarım?

Yammer bulut depolama alanında depolanan dosyalar

Grubun SharePoint belge kitaplığında depolanan dosyalar

Yeni dosyalar nerede depolanır?

Yeni dosyalar Yammer bulut depolaması 'nda, dosyanın eklendiği veya karşıya yüklenen grupta depolanır. Grubun dosyalar listesinde görünür.

Microsoft 365 bağlantılı gruplar için yeni dosyalar grubun SharePoint belge kitaplığında depolanır. Yammer grubunun dosyalar listesinde veya grubun SharePoint belge kitaplığındaki Apps/Yammer klasöründe görünür.

Kuruluşunuza başlamadan önce Yammer 'da kaydedilen dosyalar Yammer bulut depolama alanında kalır.

Yeni bir Office dosyası oluşturma

Yammer 'daki grup dosyaları listesinde, Yeni 'ye tıklayın ve Word belgesi, PowerPoint sunusuveya Excel çalışma kitabı'nı seçin.

Dosyalar sayfasından yeni dosyalar oluşturamazsınız. Dosyaların başka bir konumda oluşturulması ve Yammer 'a yüklenmesi gerekir.

Dosyaları düzenleme

Her grubun dosyaları listede depolanır. Tüm belgeleri, resimleri veya videoları görüntüleyebilirsiniz, ancak listeyi sıralamanın veya yeniden sıralamanın başka yolu yoktur.

Sağ gezinti bölmesinde, grubun SharePoint belge kitaplığı bağlantısını tıklatın, uygulamalar/Yammer klasörünü seçin ve dosya listesini sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

Dosyalar alt klasörlere veya taşınmış olabilir, Yammer bağlantıları da çalışır. Bu yeniden düzenleme yalnızca SharePoint belge kitaplığına gidilerek görülebilir.

Yammer 'dan dosyaların listesini görüntülerken, listenin yalnızca dosyanın SharePoint 'te depolandığını ve klasör adını belirtmediğini unutmayın.

Dosyayı önizlemede görüntüleme

Dosyayı tıklatın ve sonra bu dosyayı görüntülemek için buraya tıklayın.

Dosyaya tıklayın.

Yammer 'dan dosya düzenleme

Word, Excel ve PowerPoint belgeleri için, değişikliklerin Office Online 'da yapılması gerekir. Word, Excel veya PowerPoint uygulamalarını, dosyayı düzenleyip yeni bir sürümü karşıya yüklemek için kullanamazsınız.

Düzenleme dosyası ve diğer eylemler önizlemenin altında yer alır.

Dosyayı Düzenle gösterilmiyorsa, belge salt okunur olarak yapılmıştır; çünkü yeni belgeler SharePoint 'e kaydedilir. Düzenlemek için, dosyayı indirip yeniden yüklemeniz gerekir. Yammer bağlantılı grubunuz SharePoint 'te dosyaları depolarken daha önce güncelleştirilmiş dosyayı düzenleme konusuna bakın.

Word, Excel ve PowerPoint belgeleri için, değişiklikler Office Online 'da veya uygulamada yapılabilir. Düzeltmeler SharePoint belge kitaplığında izlenir.

Belge ve diğer eylemlerin düzenlenmesi, önizlemenin üstünde yer alır.

Dosyalara kimler erişebilir?

Erişim hakları, dosyanın bulunduğu grup tarafından belirlenir. Herkes ortak gruplardaki dosyaları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Grup üyeleri özel gruplardaki dosyaları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Ekli dosyalarla özel iletilerin alıcıları bu dosyaları görüntüleyebilir.

İlk erişim hakları dosyanın kaydedildiği grup tarafından belirlenir, ancak SharePoint yöneticileri tek tek dosyalar için erişim haklarını değiştirebilir.

Konuklar dosyaları nasıl erişir

Herhangi bir kullanıcı veya kuruluşunuzun dışından veya dışında herhangi bir konuk, üyesi oldukları bir gruba bir dosya ekleyebilir ve gruptaki dosyaları okuyabilir ve değiştirebilirler.

Dosyalara konuk erişimi Konuk türüne bağlıdır:

Ağ düzeyi konukların SharePoint 'te kayıtlı Yammer dosyalarını görüntülemek için varsayılan erişimi yoktur.

• Belirli dosyaları görüntülemek için erişim isteğinde bulunmasını istiyorsanız, Microsoft 365 kiracısına Azure B2B Konuk olarak eklenmeleri gerekir. Daha fazla bilgi için Azure Active DIRECTORY B2B belgelerinebakın.

• Azure B2B konukları ve grubun üyesi, SPO belge kitaplığından görüntüleyebilir, karşıya yükleyebilir. Yammer 'dan yapaamayacak.

• SharePoint 'ten belirli bir gruba dosyaları yükleyebilmelerini veya SharePoint 'e yüklenen dosyalara varsayılan erişime sahip olmalarını istiyorsanız, bunları SharePoint 'te grup üyesi olarak ekleyin.

• Konuşma düzeyi konukların SharePoint 'te kayıtlı hiçbir dosyaya varsayılan erişimi yoktur. Görüşmedeki belirli dosyalara erişim isteğinde bulunmasını istiyorsanız, bunları Microsoft 365 kiracısına bir Azure B2B Konuk olarak ekleyin. Dosyaları karşıya yükleyemez.

• Dış konuklar yalnızca dış grupların üyeleri olabilir. Dış gruplar dosyaları yalnızca Yammer 'da depolar.

Diğerlerinin değişiklik yapmasını önleyin

Grup yöneticileri veya dosya sahipleri dosyanın bir sürümünü resmi sürümü olarak işaretleyebilir. Bu, Diğerlerinin düzenlemesini engeller.

SharePoint 'te, tüm grup üyeleri dosyayı düzenleyebilir ve Diğerlerinin düzenlemesini engeller. SharePoint yöneticileri ayrıca tek bir dosyadaki izinleri de değiştirebilir.

Düzeltmeleri izleme

Yammer 'daki dosya sayfasında düzeltmeleri izleyin ve görüntüleyin.

Eski sürümler silinemez.

SharePoint belge kitaplığından düzeltme geçmişi ve önceki sürümleri görüntüleyin.

Daha fazla değişiklik, değişiklik geçmişine dahildir ve eski sürümlerin silinmesi olabilir.

Resmi olarak işaretleme

Grup yöneticileri veya dosya sahipleri dosyanın bir sürümünü resmi sürümü olarak işaretleyebilir. Bu, diğerlerinin dosyayı düzenlemesini engeller ve dosya, dosya listesinde sarı bir yıldız ile gösterilir.

Dosyanın belirli bir sürümünü resmi olarak işaretlemenin bir yolu yoktur.

Arama

Yammer araması, başlık ve yazar gibi meta verilerin yanı sıra. docx,. pptx ve. PDF biçim dosyalarının en son 5000 karakterini içerir.

Yammer araması yalnızca başlık ve yazarı arar. SharePoint 'te Yammer dosyalarında içerik araması yapmanız gerekiyorsa, aramayı SharePoint belge kitaplığından yapmanız gerekir.