Not: Bu konu yalnızca klasik Yammer için geçerlidir.
Siz ve grubunuzun diğer üyeleri gruba postalanmış dosyaları düzenleyebilir. Her dosya için bir sürüm geçmişi kaydedilir.
Notlar:
-
2018 Aralık itibariyle Yammer,Microsoft 365 bağlı gruplardaki Yammer dosyaları için dosya depolaması değişiklikleri alıyor. Eskiden, tüm Yammer dosyaları Yammer bulut depolaması 'nda depolanmaktaydı. Kuruluşunuz bu değişiklikleri aldıktan sonra, bağlantılı gruplar için tüm yeni Yammer dosyaları SharePoint 'te depolanır, ancak hala Yammer 'dan erişilir.
-
Bu yeni özelliğe sahip olup olmadığınızı ve hangi değişikliklerin beklendiğini görmek için, Yammer dosyalarımı nerede saklandığını nasıl anlarım?konusuna bakın.
-
Bu değişikliğin bir parçası olarak, bağlı gruplar için Yammer 'da depolanan tüm dosyalar salt okunur yapılır. Bu, dosyayı düzenlemek yerine dosyayı indirip yeniden yüklemeniz ve yeni yüklenen sürümü düzenlemeniz gerektiği anlamına gelir. Daha fazla bilgi için Yammer bağlantılı grubunuz SharePoint 'te dosyaları depoladığında önceden karşıya yüklenen dosyayı düzenlemebölümüne bakın.
Dosyaları düzenleme, sürüm geçmişini görüntüleme ve önceki düzeltmelerin açılması adımları, dosyanın depolandığı yere ve dosya türüne bağlıdır:
-
Yammer 'da depolanan Word, PowerPoint veya Excel dosyaları için, düzeltmelerin kaydını izlemek istiyorsanız, dosyayı Office Online 'da açarsınız.
Web için Microsoft 365 çalışmak, masaüstündeki Microsoft 365 çok benzer. Web için Microsoft 365 uygulamalarında çalışmak ve yardım almak için bkz:
Web Için Word 'de temel görevler | Excel Online 'Daki temel görevler | Web Için PowerPoint 'Te temel görevler. Sürüm geçmişi, dosyanın Yammer sayfasından görüntülenir.
-
SharePoint 'te depolanan Word, PowerPoint veya Excel dosyaları için, düzeltmeleri izlemek istiyorsanız, Web için Microsoft 365 veya Word, PowerPoint veya Excel kullanarak değişiklikler yapabilirsiniz. Sürüm geçmişi, grubun SharePoint Online belge kitaplığında görüntülenir.
-
Diğer dosya türleri için, dosyayı indirebilir, değişiklikler yapabilir ve değiştirilmiş dosyanın yeni bir sürümünü karşıya yükleyebilirsiniz. Düzeltmeler Yammer 'da depolanan dosyalar için ve SharePoint 'te depolanan dosyalar için SharePoint 'te izlenir.
Konuşmadan dosya önizleme veya düzenleme
-
Dosyaya tıklayın. Dosyanın Yammer sayfası açılır. Bir önizleme varsa görüntülenir.
İpucu: Ek dosya seçenekleri için konuşmadaki ek kutusunda diğer simgesine
-
Dosya eylemleri listesinde dosyayı Düzenle'yi seçin. Dosya için yeni bir sekme açılır.
-
Office Online 'ı kullanarak istediğiniz değişiklikleri yapın. Office Online 'da düzenlemeyi durdurmak için, tarayıcınızdaki sekmesini kapatın. Değişiklikleriniz, ekli dosyaya otomatik olarak kaydedilir.
-
Dosya SharePoint 'te depolanıyorsa, dosyayı en üstte Word, Excel veya PowerPoint 'te düzenleme seçeneği bulunur.
Önizleme yoksa veya düzenleme dosyası yoksa:
-
Dosyayı indirmek veya indirmekiçin tıklayın ve dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
-
Dosyayı düzenleyin.
-
Yammer 'da orijinal sürümü bularak Yammer 'a yükleyin ve Dosya eylemleri listesinde Yeni bir sürüm yükle 'yi seçin.
-
Gruptan dosya önizleme veya düzenleme
-
Grupta, dosyalar'a ve ardından dosya adına tıklayın. Bu, dosyayı gönderildiği konuşmanın bağlamında gösterir.
-
Dosyayı önizlemek için, belgeyi görüntülemek üzere burayı tıklatınöğesini seçin. Dosyanın önizlemesi gösterilebiliyorsanız önizleme görüntülenecektir.
-
Dosyayı düzenlemek için, sağdaki Dosya eylemleri listesinde dosyayı Düzenle'yi tıklatın.
-
Office Online 'ı kullanarak istediğiniz değişiklikleri yapın. Office Online 'da düzenlemeyi durdurmak için, tarayıcınızdaki sekmesini kapatın. Değişiklikleriniz, ekli dosyaya otomatik olarak kaydedilir.
-
Dosya SharePoint 'te depolanıyorsa, dosyayı en üstte Word, Excel veya PowerPoint 'te düzenleme seçeneği bulunur.
Dosyayı DüzenleDosya eylemleri listesinde kullanılamıyorsa:
-
Dosya eylemleri listesinde İndir'i tıklatın ve dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
-
Dosyayı düzenleyin.
-
Yammer 'da orijinal sürümü bularak Yammer 'a yükleyin ve Dosya eylemleri listesinde Yeni bir sürüm yükle 'yi seçin.
-
Yammer dosyaları listesinden dosya önizleme veya düzenleme
-
Hangi gruptan emin olmadığınız bir dosyayı bulmak için, Yammer ayarları simgesine
Bu görünümde, dosya eylemleri son güncelleştirme tarihi sütunundaki açılan menüde kullanılabilir.
-
Dosyanın önizlemesini görüntülemek için, açılan menüde Önizleme'yi seçin.
Önizleme listede yoksa, bu dosya türünde kullanılamaz.
-
Bir dosyayı düzenlemek için, açılan menüde Düzenle'yi seçin.
-
Office Online 'ı kullanarak istediğiniz değişiklikleri yapın. Office Online 'da düzenlemeyi durdurmak için, tarayıcınızdaki sekmesini kapatın. Değişiklikleriniz, ekli dosyaya otomatik olarak kaydedilir.
-
Dosya SharePoint 'te depolanıyorsa, dosyayı en üstte Word, Excel veya PowerPoint 'te düzenleme seçeneği bulunur.
Listede düzenleme kullanılamıyorsa:
-
İndir'i seçin ve dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
-
Dosyayı düzenleyin.
-
Yammer 'da orijinal sürümü bularak Yammer 'a yükleyin ve Dosya eylemleri listesinde Yeni bir sürüm yükle 'yi seçin.
-
Yammer yerine SharePoint 'ten bir dosyayla çalışma
SharePoint 'te depolanan dosyaların dosyayı kullanıma alma gibi diğer seçenekler için, bağlantılı Grup sayfanızdaki SharePoint belge kitaplığı bağlantısını tıklatın ve uygulamalar/Yammer klasörüne gidin.
Yammer yerine SharePoint 'ten dosyalarla çalışma hakkında bilgi için, belge kitaplığında belgeyi düzenleme, kullanıma alma, iade etme veya kitaplıktaki dosyalarda yapılan değişiklikleri atma veya SharePoint listesi veya kitaplığı için izinleri düzenleme ve yönetme.
SSS
S: Office Online dosyasında yaptığınız değişikliklerin kaydedildiği nasıl emin yapabilirim?
A: Office Online 'da yaptığınız değişiklikler kaydedilir. Değişikliklerinizin dosyada olduğundan emin olmak için, tarayıcınızı yenileyin ve dosya önizlemesine bakın.
S: bazı Word, PowerPoint veya Excel dosyaları neden salt okunur?
A: Word, PowerPoint veya Excel dosyalarında düzenleme bağlantısı yoksa, kuruluşunuzun SharePoint özelliğinde depolanan Yammer dosyalarını aldığı anlamına gelir. Belgeyi indirip yeniden yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için Yammer grubunuz SharePoint 'te dosyaları depolarken önceden karşıya yüklenen dosyayı düzenlemekonusuna bakın.
S: Yammer 'da, Yammer 'da düzenleyemem gereken bir dosya türüyle çalışırken, önceki sürümü güncelleştirmem ile değiştirebilir miyim?
A: Word, PowerPoint ve Excel dışındaki dosya türleri Için Evet. Yammer 'da dosyanın orijinal sürümünü bulun ve Dosya eylemleri listesine Yeni bir sürüm yükle 'yi seçin. Yeni bir sürümün karşıya yüklenmesi Word, Excel veya PowerPoint belgeleri için kullanılamaz: Bu dosya türleri için sürüm Izlemenin yalnızca Office Online kullanılarak yapılan değişiklikler yapılabilir.
S: dosyamın bir kopyasını kaydettiğinizden nasıl emin olabilirim?
-
A: dosyanız Yammer 'da depolanıyorsa, Grup yöneticisinden adına tıklamaya sorun ve soldaki Dosya eylemleri listesinde resmi Işaretle ve değişiklikleri kilitle'yi seçin.
Dosya sarı yıldız ile görüntülenecektir.
-
Dosyanız SharePoint 'te saklandığında, başka kimsenin açılmadığından emin olmak için dosyayı kullanıma alabilir veya dosyadaki SharePoint izinlerini değiştirebilirsiniz.
-
SharePoint 'te dosyayı bulmak için bağlı Grup sayfanızdaki SharePoint belge kitaplığı bağlantısını tıklatın ve uygulamalar/Yammer klasörüne gidin.
-
Kitaplıkta kullanıma alma, iade etme veya kitaplıktaki dosyalarda yapılan değişiklikleri atma veya bir SharePoint listesi veya kitaplığı için izinleri düzenleme ve yönetmekonusundaki SharePoint yönergelerini izleyin.
-
Ayrıca Bkz
Yammer grubum Microsoft 365 'e bağlı mı?
