Paylaşılan not defterleri oluşturma ve paylaşma, başkalarıyla işbirliği yapmanın en iyi yoludur. Bununla birlikte, diğer insanların tüm OneNote not defterinizi görme iznine sahip olmalarını istemiyorsanız, notları e-posta olarak gönderebilirsiniz.
Outlook'ta not sayfası gönderme
- Göndermek istediğiniz notların bulunduğu OneNote sayfasında, HomeEmailEmail> Page öğesini seçin.
- Açılan ileti penceresinde, Kime, Bilgi, Gizli (varsa) ve Konu satırlarını doldurun.
- Notlarınızın alıcıları için açıklamaları yazıp Gönder'e tıklayın.
Notları e-posta iletisine ekleme
E-postaya not eklemenin iki yolu vardır:
Notları ek olarak göndererek:
Göndermek istediğiniz notların bulunduğu OneNote sayfasında, FilesFilesSend'i> seçin.
Ek Olarak Gönder veya PDF Olarak Gönder'e tıklayın
Bu, sayfanın ekli olduğu bir e-posta açar.
- Ek Olarak Gönder: Sayfayı Windows'da OneNote ile açılabilen .one biçiminde ekler.
- PDF Olarak Gönder: Sayfayı bir PDF okuyucuyla açılabilen .pdf biçimde ekler.
Notları dışa aktararak:
- Göndermek istediğiniz notların bulunduğu OneNote sayfasında Dosyayı>Dışarı Aktar'ı seçin.
- Geçerli Olanı Dışarı Aktar altında geçerli sayfanın mı, tüm bölümün mü, yoksa tüm not defterinin mi kopyasını oluşturmak istediğinizi seçin.
- Biçim Seç altında oluşturmak istediğiniz dosya türünü seçin.
- Dışarı Aktar'a tıklayın, dosya için bir konum seçin (örneğin, bilgisayarınızın masaüstü) ve ardından Kaydet'e tıklayın.
- Tercih ettiğiniz e-posta hizmetinizde yeni bir ileti oluşturun ve oluşturduğunuz dosyayı ekleyin.
Başkalarının bir not defterine erişebilmesini istiyorsanız (veya bir not defterine başka cihazlardan ulaşmak istiyorsanız), OneDrive’da bir not defteri oluşturabilirsiniz. Bilgisayarınızda zaten bir not defteri oluşturduysanız, istediğiniz zaman taşımayı seçebilirsiniz. Her zaman izinleri değiştirebilir ve kimin okuyabileceğine ve kimin düzenleyebileceğine karar verebilir ve istediğiniz zaman paylaşmayı durdurabilirsiniz.