Klasik Outlook'ta, To-Do Çubuğunuzda görünen kendiniz için görevler oluşturabilir ve başkalarına görevler atayabilirsiniz. Başkalarına atadığınız görevler To-Do Çubuğunuzdan izlenebilir.
Not
To-Do Çubuğu klasik Outlook'ta kullanılabilir. Yeni Outlook'ta ve Microsoft 365'te, görevler Günüm ile görüntülenir ve To Do uygulamasıyla yönetilir. Daha fazla bilgi için Outlook'ta To Do ile görev oluşturma konusuna göz atın.
Şeritte Dosya sekmesi olup olmadığına bakarak Outlook'un hangi sürümünü kullandığınızı öğrenin. Dosya sekmeniz varsa, klasik Outlook kullanıyorsunuz demektir. Dosya gösterilmiyorsa yeni Outlook kullanıyorsunuz demektir.
Görevleri atama ve izleme
Gezinti çubuğunda Görevler'i ve ardından Yeni Görev'i seçin, var olan bir görevi açın veya Ctrl+Shift+K klavye kısayolunu kullanın.
Görev Ata'yı seçin. Kime kutusuna, bir ad veya e-posta adresi girin.
Konu, Başlangıç tarihi ve Son tarih girin.
Görevin yinelenmesini istiyorsanız Yineleme'yi seçin, istediğiniz seçenekleri belirleyin ve ardından Tamam'ı seçin.
Gönder’i seçin.
Not
Yinelenen bir görevi başka birine atarsanız, görevin bir kopyası görev listenizde kalır ancak güncelleştirilmez. Görev tamamlandığında bana durum raporu gönder kutusunu işaretlerseniz, görevin tamamlanan her tekrarı için durum raporları alırsınız.
Atadığınız bir görevi açtığınızda, atanan görevlerin ilerleme durumunu, size atanan görev durumu raporu gönderdiğinde siz veya alıcı bu iletiyi güncelleştirebileceğiniz Tamamlanma Yüzdesi kutusuyla gözden geçirebilirsiniz.
Not
Windows için Outlook'tan atanan görevler, Windows için Outlook uygulaması kullanılarak kabul edilmeli veya reddedilmelidir.
Birden çok kişiye görev atama
Outlook, bir kişiye atanan görevin ilerleme durumunu izleyebilir. Görev üzerinde birden çok kişinin çalışmasını istiyorsanız, görevi daha küçük parçalara bölmeniz veya her görevi ayrı ayrı atamanız iyi olur. Örneğin, üç yazar tarafından yazılacak bir raporu izlemek için, Rapor Yaz: Melisa, Rapor Yaz:Carlos ve Rapor Yaz: Michiyo adlı üç ayrı görev oluşturun ve her bir görevi uygun yazara atayın.
Başkasına atadığınız görevleri izleme
- Gezinti çubuğunda Görevler'i seçin.
- Atanan>görünümü>değiştir'i seçin.
Atanan görevler eksik
Atadığınız görevleri görmüyorsanız, Outlook atadığınız görevlerin kopyalarını saklayacak şekilde ayarlanmamış olabilir. Bu ayarı şu şekilde değiştirebilirsiniz:
- Dosya>Seçenekleri>, Görevler'i seçin.
- Görev seçenekleri altında, Görev listemi başkalarına atadığım görevlerin kopyalarıyla güncel tut kutusunu işaretleyin.
Bu seçeneği açtığınızda atamış olduğunuz görevler izlenmez, ancak atadığınız yeni görevler izlenir.
Ayrıca bkz.
Klasik Outlook'ta To-Do çubuğuyla görevleri oluşturma ve görüntüleme
Klasik Outlook'ta görevleri yönetme
Klasik Outlook'ta To-Do Çubuğu'nu özelleştirme