İletilerinize ve posta kutunuzdaki klasörlere bir ilke uygulamak için Outlook Web AppOutlook Web App bölümündeki Bekletme ilkeleri ayarlarını kullanın. Bekletme ilkeleri, iletilerinizin ne kadar süre kaydedileceğini denetler. Arşiv ilkeleri, iletilerin bir arşive taşınmadan önce bir e-posta klasöründe ne kadar süre tutulacağını denetler.
Posta kutunuzu yöneten kişi tarafından ayarlanmış olan isteğe bağlı bekletme ilkelerini ve arşiv ilkelerini ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Gerekli ilkeler kaldırılamaz.
Not
Hesabınız için bekletme ve arşiv ilkelerini yönetmek isteğe bağlı bir özelliktir ve bu özelliği kullanamayabilirsiniz.
| Bu makale, Exchange Server 2013 veya 2010 çalıştıran e-posta sunucularını yöneten kuruluşların kullandığı Outlook Web App uygulamasına yöneliktir. Microsoft 365 ya da Exchange Server 2016 veya 2019 kullanıyorsanız, e-posta programınız Web üzerinde Outlook. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım için bkz. Web üzerinde Outlook'la ilgili yardım alma. |
|---|
Bekletme ve arşiv ilkeleri atama
Bekletme ilkeleri genellikle belirli bir zaman aralığını kapsar. Örneğin, aşağıdaki resimde sağlanan ilkeler 1 Hafta Silme (7 gün) ve 1 Ay Silme (1 ay) ilkelerini içerir. Ayrıca, 1 Yıllık Silme (1 yıl) ve 5 Yıllık Silme (5 yıl) gibi daha uzun vadeli ilkeler de mevcuttur. Çok önemli bir ileti veya klasör için Hiçbir Zaman Sil (Hiçbir Zaman) seçeneğini belirleyin.
Arşiv ilkeleri, Kişisel 1 yıllık arşive taşıma (1 yıl) ile Kişisel5 yıllık arşive taşı (5 yıl) arasında değişebilir. Ayrıca Kişisel'i hiçbir zaman arşive taşıma (Hiçbir zaman) seçeneğini de belirleyebilirsiniz.
Not
Kullanımınıza sunulan ilkeler kuruluşunuz tarafından denetlenir.
Bir iletiye veya klasöre bekletme veya arşiv ilkesi atamak için, iletilerinize gitmeniz gerekir.
Bir web tarayıcısında, kuruluşunuz için e-postayı yöneten kişi tarafından sağlanan URL’yi kullanarak Outlook Web App’te oturum açın. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girip Oturum Aç’ı seçin.
Klasör bölmesinde, ilkeyi uygulamak istediğiniz iletiye veya klasöre sağ tıklayın ve İlke ata’yı seçin.
İletiye veya klasöre atamak istediğiniz arşiv veya bekletme ilkesini seçin.
İpucu
İletinin içinde bulunduğu klasörle aynı ilkeye uymasını istiyorsanız Üst klasör ilkesini kullan'ı seçin.
İlke tarafından kaldırılan iletilere ne olur?
Bekletme ilkesi iletileri kalıcı olarak silebilir veya bunları Silinmiş İletiler klasörüne taşıyabilir. Sil (Geçici olarak kurtarılabilir) ifadesinin yer aldığı bir bekletme ilkesi açıklaması görürseniz, iletileri kurtarmak için Silinmiş öğeleri kurtar'ı kullanabilirsiniz. İletilerin ne kadar süreyle kurtarılabilir durumda olacağı, kuruluşunuzun yöneticisi tarafından belirlenir. Varsayılan süre 30 gündür. Daha fazla bilgi için Outlook'ta silinen öğeleri kurtarma ve geri yükleme bölümüne bakın.
Bekletme veya arşiv ilkesinin kaldırdığı bir öğeyi kurtardığınızda, bu öğeyi kendisiyle ilişkilendirilmiş bir ilkesi olmayan bir klasöre yerleştirmeli veya kurtardıktan sonra söz konusu öğeden ilkeyi kaldırmanız gerekir. Aksi takdirde, öğe yeniden kaldırılabilir.
Başka bilmem gereken ne var?
- Takviminiz için bekletme ilkelerini yönetemezsiniz.
- Bekletme ilkeleri kuruluşunuzun yöneticisi tarafından oluşturulur ve yönetilir.
- Bekletme ve arşiv ilkeleri yedi günde bir işlenir.