Belirtiler
Başka bir Microsoft Exchange kullanıcısının posta kutusu klasörlerine erişmek için Microsoft Outlook kullanıyorsanız, Outlook Kategorilerini uygulama, oluşturma veya silme yeteneğiniz, o kullanıcının Calendar ve diğer bağımsız klasörlerinde sahip olduğunuz izinlerle sınırlıdır.
Örneğin, paylaşılan bir klasördeki bir öğeye kategori uygulamaya veya kategoriyi kaldırmaya çalıştığınızda, gerekenden daha az izniniz varsa Microsoft Outlook'ta şu hata iletilerinden birini alırsınız:
Not
Bu nesne üzerinde bu işlemi gerçekleştirmek için yeterli izniniz yok. Klasör kişisine veya sistem yöneticinize başvurun.
Not
Bu işlemi gerçekleştirmek için uygun izniniz yok.
Ayrıca, paylaşılan bir klasördeyken Renk Kategorileri iletişim kutusunu açarsanız, Yeni , Yeniden Adlandır ve Sil düğmeleri kullanılamaz (soluk görüntülenir).
Neden
Kategori oluşturmak, silmek, uygulamak veya kaldırmak için gerekli minimum CalendarCalendar klasörü izinlerine sahip değilsiniz. Bir posta kutusundaki renk kategorilerinin listesi, bir posta kutusunun CalendarCalendar klasöründeki gizli bir iletide depolanır. Bu nedenle, başka bir kullanıcının posta kutusunun herhangi bir paylaşılan klasöründe çalışıyorsanız, diğer kullanıcının kategorilerini görüntülemek ve uygulamak, diğer kullanıcının paylaşılan klasörlerinde yeni kategoriler oluşturmak veya var olan kategorileri silmek için diğer kullanıcının CalendarCalendar klasörü üzerinde uygun izinlere sahip olmanız gerekir.
Çözüm
Aşağıdaki bölümlerde listelenen izinleri, başka bir kullanıcının posta kutusundaki paylaşılan klasörlerde yer alan kategoriler için hedeflediğiniz erişim düzeyiyle eşleşecek şekilde yapılandırın.
Microsoft 365 takvim paylaşımını kullanırken paylaşılan takvimde kategorileri ayarlama
Microsoft 365'te güncelleştirilmiş CalendarCalendar Sharing kullanmıyorsanız, Microsoft 365 takvim paylaşımı devre dışıysa veya Exchange şirket içi posta kutusu kullanıyorsanız Kategorileri ayarla bölümüne geçin.
İpucu
Yeni Microsoft 365 güncelleştirilmiş takvim paylaşım modelini kullanıp kullanmadığınızı belirlemek için bkz. Outlook takvim paylaşımı güncelleştirmelerini etkinleştirme ve devre dışı bırakma
Microsoft 365'te güncelleştirilmiş CalendarCalendar Sharing kullanıyorsanız, aşağıdaki izinleri yapılandırın.
- Microsoft 365 yöneticisi, temsilciye paylaşanın posta kutusu için Exchange Tam Erişim izinleri vermelidir. Bkz. Manage permissions for recipients in Exchange OnlineExchange Online.
- Postalarınızı ve takviminizi başka birisinin yönetmesine izin verme başlığı altında açıklandığı gibi, paylaşan temsilciye Outlook Temsilci Erişim izinleri vermelidir.
Gerekli izinleri ayarladıktan sonra Outlook'u yeniden başlatın.
Diğer kullanıcının posta kutusunda kategori oluşturmak veya silmek için, temsilci paylaşılan Gelen Kutusu klasörüne tıklayıp sonra şeritte Kategorilere Ayır'a tıklayabilir.
Temsilci kategorileri görüntüleyemiyor veya atayamıyorsa, Çevrimdışı Çalış özelliğini açıp kapatarak sorun giderebilir. Bunu yapmak için, paylaşılan takvim klasörüne gidin, sonra şeritte Gönder/Al sekmesine tıklayın, Çevrimdışı Çalış'ı etkinleştirmek için tıklayın ve devre dışı bırakmak için tekrar Çevrimdışı Çalış'a tıklayın.
Microsoft 365 takvim paylaşımı devre dışıysa veya Exchange şirket içi posta kutusu kullanıyorsanız kategorileri ayarlayın
Microsoft 365'te güncelleştirilmiş Calendar Paylaşımı kullanıyorsanız, lütfen Microsoft 365 takvim paylaşımını kullanırken paylaşılan takvimde kategorileri ayarlama bölümüne atlayın.
Paylaşılan klasördeki öğelere kategori uygulama veya kaldırma
- Outlook'u başlatın.
- Paylaşılan klasöre sağ tıklayın ve ardından Özellikler'e tıklayın.
- İzinler sekmesine tıklayın.
- Paylaşılan klasördeki kategorilerle çalışması gereken kullanıcıyı seçmek için ekleyin veya tıklayın.
- İzinler'in altında, İzin Düzeyi kutusunda Düzenleyici'ye veya daha yüksek bir izin düzeyine tıklayın ve sonra Tamam'a tıklayın.
Not
Klasörleri paylaşan kullanıcının Calendar klasörü üzerinde Sahip izinleriniz yoksa, Renk Kategorileri iletişim kutusunda kategori ekleyemez veya silemezsiniz. Calendar klasörü üzerinde en azından Gözden Geçiren izinleriniz varsa, paylaşılan klasördeki öğelere yalnızca Renk Kategorileri iletişim kutusunda var olan kategori listesine göre kategori uygulayabilir veya öğelerden kategorileri kaldırabilirsiniz.
Paylaşılan klasörde kategori oluşturma veya silme
Paylaşılan bir klasörde yeni kategoriler eklemek veya var olan kategorileri yetkilendirmek istiyorsanız, klasörlerini paylaşan posta kutusu sahibinin Calendar klasörü üzerinde Sahip izinlerinizin olması gerekir. CalendarCalendar klasöründeki izinleri değiştirmek için, paylaşılan klasörlerin bulunduğu posta kutusunun sahibi olan kullanıcının Outlook istemcisinde şu adımları izleyin:
- Outlook'u başlatın.
- Gezinti menüsünde Calendar tıklayın.
- Calendar klasörüne sağ tıklayın ve ardından Özellikler'e tıklayın.
- İzinler sekmesine tıklayın.
- Paylaşılan klasördeki kategorileri yönetmesi gereken kullanıcıyı seçmek için ekleyin veya tıklayın.
- İzinler altında, İzin Düzeyi kutusunda Sahip'i seçmek için tıklayın ve sonra Tamam'a tıklayın.
Paylaşılan klasördeki kategorileri yeniden adlandırma
Klasörleri paylaşan kullanıcının Calendar klasörü üzerinde Sahip izinleriniz olsa bile, posta kutusu sahibi dışındaki kişiler için Renk Kategorileri iletişim kutusunda Yeniden Adlandır düğmesi her zaman devre dışı bırakılır. Renk Kategorileri iletişim kutusunda bir kategoriyi yeniden adlandırdığınızda, uygunsa kategoriyi yeniden adlandırmak için Outlook'un tüm klasörlerdeki kategorilere ayrılmış öğeleri incelemesi gerekir. Bu nedenle, Renk Kategorileri iletişim kutusunda görüntülenen bir kategoriyi yalnızca posta kutusunun sahibi yeniden adlandırabilir. Bir kategoriyi yeniden adlandırmanız gerekiyorsa, lütfen paylaşılan klasörün sahibinden kategoriyi yeniden adlandırmasını isteyin.