Bir projenin başlatılmasının birçok farklı yolu vardır. En başından birçok proje ayrıntısını biliyor olabileceğiniz gibi, başlangıçta projenin neler içerdiği konusunda yalnızca gelen bir fikriniz de olabilir. Bu nedenle, proje planlamanıza bir SharePoint görev listesi kullanarak başlamayı kullanışlı bulabilirsiniz. Proje katılımcılarının kuruluşunuzun tam iş yükünü gözden geçirirken projenizi görebilmeleri için mevcut SharePoint görev listesini Project Web App'teki Proje Merkezi'ne ekleyebilirsiniz.
SharePoint görev listesi Project Web App'e eklendikten sonra, kullanıcılar SharePoint'teki listede değişiklik yapmaya devam edebilir ve bu değişiklikler Project Web App'te görüntülenebilir. Project Web App'teki listede değişiklik yapabilmek istiyorsanız bkz. SharePoint görev listesini kurumsal proje olarak değiştirme.
Bu makalede
- SharePoint görev listenizi nasıl içeri aktarmak istediğinizi seçme
- Project Web App ile Çalışmaya Başlayın Web Bölümü'nü kullanarak görev listesini ekleme
- SharePoint’ten görev listesi ekleme
- Project Web App'ten görev listesi ekleme
SharePoint görev listenizi nasıl içeri aktarmak istediğinizi seçme
SharePoint görev listesinin Project Web App'e eklenmesini istediğinizde, listeyi Project Web App'teki Proje Merkezi'ne ekleyebilirsiniz. İçeri aktarma işlemi sırasında, görev listesinin hangi SharePoint sitesinde bulunduğunu belirler ve sitedeki hangi görev listesinin kullanılacağını seçersiniz. Ayrıca bir proje adı da sağlarsanız. Örneğin, “Pazarlama Ekibi Projeleri” adlı bir sitenizin ve bu sitede “Konferans Görevleri” adlı bir görev listenizin bulunduğunu varsayalım. Listeyi Project Web App'e eklediğinizde, listenin "Pazarlama Ekibi Projeleri" sitesinde olduğunu belirtirsiniz, "Pazarlama Konferansı" gibi daha uygun bir proje adı sağlarsınız ve "Konferans Görevleri" listesini seçersiniz.
Seçili görev listesi, Project Web App'teki Proje Merkezi'ne, içeri aktarma işlemi sırasında sağladığınız proje adının altına eklenir. Görev listesini SharePoint sitesinden görüntülemek için Proje Merkezi'nde projeyi Project Web App'te açabilirsiniz. Bu örnekte, Proje Merkezi "Pazarlama Konferansı" için yeni bir satır gösterir ve bu satırı Project Web App'te açtığınızda, "Konferans Görevleri" listesindeki görevleri görürsünüz.
Var olan SharePoint görev listeleri için içeri aktarma işlemi birkaç farklı yolla yapılabilir:
- Project Web App'i Kullanmaya Başlama Web Bölümü'nü kullanın. Project Web App Giriş sayfasında kullanılabiliyorsa, Project Web App'i Kullanmaya Başlama Web Bölümü, içeri aktarma işleminde size yol gösterir.
- SharePoint'in içinden Project Web App'e bir görev listesi ekleyin. Görev listenizi içeren SharePoint sitesindeyken, görev listesini Project Web App'e eklemeyi seçebilirsiniz.
- Project Web App içinden bir görev listesi ekleyin. Şu anda Project Web App'te çalışıyorsanız, görev listesini Proje Merkezi'nden eklemeyi seçebilirsiniz.
Project Web App ile Çalışmaya Başlayın Web Bölümü'nü kullanarak görev listesini ekleme
Project Web App Ile Çalışmaya Başlama Web Bölümü'nü kullanarak var olan bir görev listesini eklemek için:
Project Web App'te, Project Web App'i Kullanmaya Başlama Web Bölümü'nde Proje oluştur veya içeri aktar'a tıklayın.
Yeni bir Proje oluştur sayfasında Mevcut SharePoint sitelerini Project Web App'e ekleyin‘e tıklayın.
SharePoint Sitelerini Project Web App'e Ekle iletişim kutusunda, Project Web App'e eklemek istediğiniz görev listesini içeren sitenin yanındaki onay kutusunu seçin.
Not
Project Web App'e SharePoint Sitesi Ekle iletişim kutusunda yalnızca, SharePoint'te erişim sağlayabildiğiniz siteler listelenir. Eklemek istediğiniz liste erişiminiz olmayan bir sitedeyse, izin isteğinde bulunmak için ilgili sitenin yöneticisiyle görüşün.
Seçili satırın Proje Adı sütununa, bu bağlı SharePoint görev listesi için Project Web App'te kullanmak istediğiniz proje adını yazın.
Seçili satıra ait Görev Listesi sütununda, Proje Merkezi'ne eklemek istediğiniz SharePoint sitesinden görev listesini seçin.
İpucu
Farklı sitelerden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, 3 ile 5 arasındaki adımları her site için yineleyin. Aynı siteden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, bu yordamı tamamlayın ve sonra eklenen görev listesine farklı bir proje adı verildiğinden emin olmak koşuluyla, aynı siteyi kullanarak yordamı yineleyin.
Belirttiğiniz proje adını kullanarak görev listesini Proje Merkezi'ne eklemek için Ekle'yi tıklatın.
SharePoint’ten görev listesi ekleme
SharePoint'te bir görev listesi üzerinde çalışıyorsanız, bu görev listesini SharePoint'in içinden Project Web App'e eklemeniz daha kullanışlı olabilir.
Not
Görev listesi verilerini Project Server veritabanınızda kullanmak istiyorsanız ancak görev listenizi depolayan site koleksiyonu içinde bir Project Web App sitesi oluşturmak istemiyorsanız, Project Web App sitesi oluşturmadan Project Web App site koleksiyonu özelliklerini etkinleştirebilirsiniz.
SharePoint'in içinden Project Web App'e var olan bir görev listesini eklemek için, önce Proje Merkezi Web Bölümü'nü sitedeki bir sayfaya eklemeniz gerekir. Bu kurulum yordamının tek bir kez tamamlanması yeterlidir.
Sayfaya Proje Merkezi Web Bölümü'nü eklemek için:
- Görev listesini içeri aktarmak için bir düğme eklemek istediğiniz sayfada, Sayfa'ya ve ardından Düzenle'ye tıklayın.
- Ekle sekmesinin Bölümler grubunda Web Bölümü'ne tıklayın.
- Kategoriler altında Project Web App'e tıklayın.
- Bölümler altında Proje Merkezi'ne tıklayın ve ardından Ekle'ye tıklayın.
- Proje Merkezi web bölümünün içine bir kez tıklayın ve ardından Web Bölümü sekmesinde Web Bölümü Özellikleri'ne tıklayın.
- Görüntülenen Proje Merkezi bölmesinde Project Web App'e tıklayarak genişletin.
- Project Web App URL'si kutusuna, görev listenizi içeren site koleksiyonunun en üst düzey URL'sini yazın ve Tamam'a tıklayın.
- Sayfa sekmesinin Düzenle grubunda Kaydet'e veya Düzenlemeyi Durdur'a tıklayın.
Proje Merkezi Web Bölümü eklendikten sonra, SharePoint sitenizden Project Web App'e görev listeleri eklemek istediğiniz kadar kullanabilirsiniz.
Var olan bir görev listesini eklemek için:
Proje Merkezi Web Bölümü'nün içine bir kez tıklayın ve ardından Projeler sekmesine tıklayın.
Proje grubunda SharePoint Sitelerini Ekle'ye tıklayın.
SharePoint Sitelerini Project Web App'e Ekle iletişim kutusunda, Project Web App'e eklemek istediğiniz görev listesini içeren sitenin yanındaki onay kutusunu seçin.
Not
Project Web App'e SharePoint Sitesi Ekle iletişim kutusunda yalnızca, SharePoint'te erişim sağlayabildiğiniz siteler listelenir. Eklemek istediğiniz liste erişiminiz olmayan bir sitedeyse, izin isteğinde bulunmak için ilgili sitenin yöneticisiyle görüşün.
Seçili satırın Proje Adı sütununa, bu bağlı SharePoint görev listesi için Project Web App'te kullanmak istediğiniz proje adını yazın.
Seçili satıra ait Görev Listesi sütununda, Proje Merkezi'ne eklemek istediğiniz SharePoint sitesinden görev listesini seçin.
İpucu
Farklı sitelerden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, 3 ile 5 arasındaki adımları her site için yineleyin. Aynı siteden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, bu yordamı tamamlayın ve sonra eklenen görev listesine farklı bir proje adı verildiğinden emin olmak koşuluyla, aynı siteyi kullanarak yordamı yineleyin.
Belirttiğiniz proje adını kullanarak görev listesini Proje Merkezi'ne eklemek için Ekle'yi tıklatın.
Project Web App'ten görev listesi ekleme
Project Web App içinden var olan bir SharePoint görev listesini eklemek için:
Project Web App'te Hızlı Başlat'ta, Projeler'in altında Proje Merkezi'ne tıklayın.
Projeler sekmesinin Proje grubunda SharePoint Sitelerini Ekle'ye tıklayın.
SharePoint Sitelerini Project Server'a Ekle iletişim kutusunda, Project Web App'e eklemek istediğiniz görev listesini içeren sitenin yanındaki onay kutusunu seçin.
Not
Project Server'a SharePoint Siteleri Ekle iletişim kutusunda yalnızca, SharePoint'te erişim sağlayabildiğiniz siteler listelenir. Eklemek istediğiniz liste erişiminiz olmayan bir sitedeyse, izin isteğinde bulunmak için ilgili sitenin yöneticisiyle görüşün.
Seçili satırın Proje Adı sütununa, bu bağlı SharePoint görev listesi için Project Web App'te kullanmak istediğiniz proje adını yazın.
Seçili satıra ait Görev Listesi sütununda, Proje Merkezi'ne eklemek istediğiniz SharePoint sitesinden görev listesini seçin.
İpucu
Farklı sitelerden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, 3 ile 5 arasındaki adımları her site için yineleyin. Aynı siteden birçok görev listesini içeri aktarmak isterseniz, bu yordamı tamamlayın ve sonra eklenen görev listesine farklı bir proje adı verildiğinden emin olmak koşuluyla, aynı siteyi kullanarak yordamı yineleyin.
Belirttiğiniz proje adını kullanarak görev listesini Proje Merkezi'ne eklemek için Ekle'yi tıklatın.