Kurumsal kaynak havuzu, proje planlarında kaynak olarak kullanılacak kişiler, malzemeler ve maliyetlerin listesidir. Görevlere kaynak atayabilmeniz için önce bunların Project Online veya Project Server'a eklenmesi gerekir. Bunlar Active Directory eşitlemesi kullanılarak veya el ile eklenebilir.
Kaynakların el ile tek tek girilmesi külfetli olabilir. Bir dış veri dosyası kullanarak kaynakları içeri aktarmak da el ile gerçekleştirilen bir yöntemdir. Değişiklikleri bir dış veri dosyasından içeri aktararak da mevcut kaynakları aynı şekilde güncelleştirebilirsiniz.
Project Professional, dış dosyadan verileri içeri aktarmak için Project Online veya Project Server ile birlikte kullanılır. Project Professional dosyaları aşağıdaki dosya biçimlerinde içeri aktarabilir:
- Project dosya biçimleri: .mpp ve .mpt
- Excel dosya biçimleri: .xlsx, .xlsb, .xls
- .txt
- .csv
- .xml
Dosya biçimi ne olursa olsun, dosyanın en azından, kurumsal kaynak havuzuna eklemek istediğiniz kaynakların Görünen Ad’ını içermesi gerekir. Dosya, kurumunuz için önemli olan başka kaynak bilgileri içerebilir. Ardından dış dosyadaki alanları Project Online veya Project Server'daki Kaynak Merkezi'ndeki alanlarla eşleyeceksiniz.
Not
Project Server'da veya Project Online'da varsayılan olarak kullanılabilir olmayan alanlarınız varsa, verileri eşlemeden önce özel alanlar oluşturun. Özel alanlar Project Server'da veya Project Online var olduğunda, dış veri dosyasındaki alanları bu özel alanlarla eşleyebilirsiniz.
Bir kurumsal kaynak havuzunda yeni kaynakları içeri aktarma veya mevcut kaynakları değiştirme:
Project Server'da Kaynak Merkezi'ne veya Project Online gidin.
Değiştirmek istediğiniz kaynakları seçin veya havuza ek kaynak eklemeyi düşünüyorsanız en az bir kaynak seçin.
Kaynaklar>Aç'a tıklayın. Bu, Kaynak Sayfası görünümüne Project Professional açılır.
Not
Project Online bağlanıyorsanız, Project Professional başlatıldığında hesabınız ve parolanız istenebilir.
Project Professional'da Dosya>Aç'a tıklayın ve içeri aktardığınız kaynak bilgilerini içeren dış veri dosyasını seçin.
İçeri Aktarma Sihirbazı’nda İleri’ye tıklayın.
Yeni eşleme’yi seçip İleri’ye tıklayın.
Şunlardan birini yapın:
- Mevcut kaynakları değiştiriyorsanızVerileri etkin projeyle birleştir’i seçip İleri’ye tıklayın.
- Yeni kaynaklar ekliyorsanızVerileri etkin projeye ekle’yi seçip İleri’ye tıklayın.
Kaynaklar’a ve ardından İleri’ye tıklayın.
Bir Excel dosyası kullanıyorsanız kaynak çalışma sayfasının adını seçin; aksi durumda, alan gri olur.
Dış dosyadaki alanları Project Professional alanlarıyla eşleyin ve İleri'ye tıklayın.
Not
Önizleme, verilerin Project Professional geldiğinde nasıl görüneceğini gösterir.
Mevcut kaynakları değiştiriyorsanız, dış dosyadaki verileri Project Professional birleştirmek için kullanılacak alanı seçin, Birleştirme Anahtarını Ayarla'ya ve ardından İleri'ye tıklayın.
Örneğin, birleştirme anahtarı olarak Ad alanını ayarlarsanız kurumsal kaynak havuzunda bu adla ilişkili kaydın değiştirilmesi için dış dosyada bu adla ilişkili veriler kullanılır.İpucu
Daha sonra kaynakları veya güncelleştirirken alan eşlemelerini yeniden kullanmak istiyorsanız Eşlemeyi Kaydet’i seçin.
Son'a tıklayın.
Kaynaklar şimdi Kaynak Sayfası’nda listelenir. Dosyayı kapatırken Kullanıma Alınan Kurumsal Kaynaklarda yaptığınız değişiklikleri kaydedin isteği görüntülendiğinde Evet’e tıklayın.
Project Online veya Project Server'da, kaynakların kurumsal kaynak havuzuna eklendiğini görmek için Kaynak Merkezi'ne dönün.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Project Professional'de kaynakları yönetme.