Kurumsal kaynak havuzu, proje planlarında kaynak olarak kullanılacak kişiler, malzemeler ve maliyetlerin listesidir. Kaynakları görevlere atayabilmeniz için önce kaynakların Project Online veya Project Server'a eklenmiş olması gerekir. Bunlar Active Directory eşitlemesi kullanılarak veya el ile eklenebilir.
Kaynakların el ile tek tek girilmesi külfetli olabilir. Bir dış veri dosyası kullanarak kaynakları içeri aktarmak da el ile gerçekleştirilen bir yöntemdir. Değişiklikleri bir dış veri dosyasından içeri aktararak da mevcut kaynakları aynı şekilde güncelleştirebilirsiniz.
Project Professional, bir dış dosyadan içeri veri aktarmak için Project Online veya Project Server ile birlikte kullanılır. Project ProfessionalProject Professional, dosyaları aşağıdaki dosya biçimleriyle içe aktarabilir:
- Project dosya biçimleri: .mpp ve .mpt
- Excel dosya biçimleri: .xlsx, .xlsb, .xls
- .txt
- .csv
- .xml
Dosya biçimi ne olursa olsun, dosyanın en azından, kurumsal kaynak havuzuna eklemek istediğiniz kaynakların Görünen Ad’ını içermesi gerekir. Dosya, kurumunuz için önemli olan başka kaynak bilgileri içerebilir. Daha sonra dış dosyadaki alanları, Project Online, Project Online, Project Online veya Project Server'daki Kaynak Merkezi'ndeki alanlarla eşlersiniz.
Not
Project Server'da varsayılan olarak kullanılabilir olmayan alanlarınız varsa veya Project Online'ı Project OnlineProject Online ise, verileri eşlemeden önce özel alanlar oluşturun. Project Server veya Project Online'da özel alanlar oluşturulduktan sonra Project OnlineProject Online, dış veri dosyasındaki alanları bu özel alanlarla eşleyebilirsiniz.
Bir kurumsal kaynak havuzunda yeni kaynakları içeri aktarma veya mevcut kaynakları değiştirme:
Go to the Resource Center in Project Server or Project OnlineProject Online.
Değiştirmek istediğiniz kaynakları seçin veya havuza ek kaynak eklemeyi düşünüyorsanız en az bir kaynak seçin.
Kaynakları>Aç'a tıklayın. Bu işlem, Project Professional Kaynak Sayfası görünümünde açar.
Not
Project Online'a bağlanıyorsanız Project Professional başlatıldığında hesabınız ve parolanız istenebilir.
Project Professional'da Dosya>Aç'ı tıklatın ve içeri aktarmakta olduğunuz kaynak bilgilerini içeren dış veri dosyasını seçin.
İçeri Aktarma Sihirbazı’nda İleri’ye tıklayın.
Yeni eşleme’yi seçip İleri’ye tıklayın.
Şunlardan birini yapın:
- Mevcut kaynakları değiştiriyorsanızVerileri etkin projeyle birleştir’i seçip İleri’ye tıklayın.
- Yeni kaynaklar ekliyorsanızVerileri etkin projeye ekle’yi seçip İleri’ye tıklayın.
Kaynaklar’a ve ardından İleri’ye tıklayın.
Bir Excel dosyası kullanıyorsanız kaynak çalışma sayfasının adını seçin; aksi durumda, alan gri olur.
Dış dosyadaki alanları, Project ProfessionalProject Professional alanları ile eşleyin ve ardından İleri'ye tıklayın.
Not
Önizleme, verilerin Project Professional geldiğinde nasıl görüneceğini gösterir.
Varolan kaynakları değiştiriyorsanız, dış dosyadan alınan verileri Project Professional birleştirmek için kullanılacak alanı seçin, Birleştirme Anahtarını Ayarla'ya tıklayın ve ardından İleri'ye tıklayın.
Örneğin, birleştirme anahtarı olarak Ad alanını ayarlarsanız kurumsal kaynak havuzunda bu adla ilişkili kaydın değiştirilmesi için dış dosyada bu adla ilişkili veriler kullanılır.İpucu
Daha sonra kaynakları veya güncelleştirirken alan eşlemelerini yeniden kullanmak istiyorsanız Eşlemeyi Kaydet’i seçin.
Son'a tıklayın.
Kaynaklar şimdi Kaynak Sayfası’nda listelenir. Dosyayı kapatırken Kullanıma Alınan Kurumsal Kaynaklarda yaptığınız değişiklikleri kaydedin isteği görüntülendiğinde Evet’e tıklayın.
Project Online veya Project Server'da kaynakların kurumsal kaynak havuzuna eklenip eklenmediğini görmek için Kaynak Merkezi'ne dönün.
Daha fazla bilgi edinmek için bir göz atın TProject ProfessionalProject Professional'da kaynakları yönetme.