Projenize kaynak ekleme

Projenize çeşitli türlerde kaynaklar ekleyebilirsiniz.

• Kuruluş kaynakları Kurumsal kaynak, tüm kuruluşun kaynaklarını içeren listenin bir parçasıdır; Dolayısıyla, bu kaynakların her biri birden çok proje arasında paylaşılabilir. Normalde, kurumsal kaynaklar listesi bir yönetici tarafından yönetilir ve her proje yöneticisi gerektiğinde bu kaynakları projelerine ekler.
• Kurumsal olmayan kaynaklar Kurumsal olmayan kaynak veya yerel kaynak, tüm kuruluşun kaynaklar listesinde yer almaz. Hiçbir proje yöneticisi kurumsal olmayan kaynaklarınızı projelerinde kullanamaz.
• Genel kaynaklar Genel kaynaklar, marangozlar ve geliştiriciler veya bir kaynak ekibi gibi bir projenin personel gereksinimlerini belirtmek için kullanılır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Projenize kaynak ekleme
• Projenize kurumsal kaynak ekleme (Project ProfessionalProject Professional only)
• Projenize genel kurumsal kaynaklar ekleme (Project ProfessionalProject Professional only)
• Projenize kurumsal olmayan jenerik kaynaklar ekleme (Project ProfessionalProject Professional only)

Projenize kaynak ekleme

1. Görünüm sekmesindeki Kaynak Görünümleri grubunda Kaynak Sayfası'nı seçin.

2. Kaynak Adı alanına bir iş unvanı, malzeme veya genel kaynak adı yazın.

3. Kaynak gruplarını belirlemek istiyorsanız, kaynak adı için Grup alanına grubun adını yazın.

4. Kaynak türünü belirtin.

   • Bu kaynağın bir çalışma kaynağı olduğunu belirtmek için, Tür alanında Çalışma'yı seçin.
   • Bu kaynağın bir malzeme kaynağı olduğunu belirtmek için, Tür alanında Malzeme'yi seçin. Malzeme Etiketi alanına, kaynağın etiketini (örneğin, yarda, ton veya kutu) yazın.
   • Bu kaynağın bir maliyet kaynağı olduğunu belirtmek için, Tür alanında Maliyet'i seçin.

5. Kaynağın En Çok Birim alanına, bu kaynağın bu proje için kullanılabileceği toplam birim sayısını yazın. En yüksek birim değeri, bu kaynağın ne kadarının bu proje için kullanılabilir olduğunu belirtir (örneğin, yarı zamanlı veya birden fazla).
   Örneğin, projenizde haftanın iki günü çalışabilen bir kaynağınız varsa, %40'lık bir en yüksek birim değeri girebilirsiniz. Bir kaynak atamasının birden fazla kullanılabilirliğini belirtmek için en yüksek birim sayısını kullanabilirsiniz. Örneğin, ekibinizdeki üç mühendisi temsil eden tek bir kaynak olan Mühendisler adlı bir kaynağınız olduğunu varsayalım. Mühendisler için maksimum birimleri %300 olarak girebilirsiniz. Mühendisler kaynağının fazla yüklenmesine neden olmadan, aynı anda üç mühendisin üçü için de tam zamanlı çalışma zamanlayabilirsiniz.
   En yüksek birim sayısını yüzde olarak (%50, %100, %300) veya ondalık olarak (0,5, 1, 3) girebilirsiniz.

   Not

   • Bütçe kaynağı oluşturmak için, kaynağı seçin, kaynak adına sağ tıklayın ve ardından Bilgi'yi seçin. Bütçe onay kutusunu seçin.
   • MAPI e-posta adres defterinizi kullanarak, Active Directory veya Microsoft Project Server'dan çalışma kaynağını ve ilişkili bilgileri ekleyebilirsiniz. Kaynak sekmesindekiEkle grubunda, Kaynak Ekle'yi seçin ve sonra Kurumsal'dan Ekip Kur (Project ProfessionalProject Professional only), Active Directory veya Adres Defteri'ndenEkip Oluştur'u seçin.

Sayfanın Başı

Projenize kurumsal kaynak ekleme (Project ProfessionalProject Professional only)

1. Kaynak sekmesindeki Ekle grubunda Kaynak Ekle'yi> seçinKuruluştan Ekip Oluştur.

2. Kuruluştan Ekip Oluştur iletişim kutusunda, Var olan filtreler kutusunda, uygulamak istediğiniz filtreyi seçin. Kurumsal kaynakların filtre uygulanmış listesi, Kurumsal Kaynak sütununda görüntülenir. Proje ekibinize önceden atanmış olan kaynakların tümü Proje Kaynağı sütununda listelenir.

3. Belirli bir zaman aralığında belirli sayıda saat çalışmaya uygun kaynakları aramak için, Çalışmaya uygun onay kutusunu seçin. Bir kaynağın çalışması için kullanılabilir olması gereken süreyi girin ve Başlangıç ve Bitiş kutularını kullanarak tarih aralığını seçin.

4. Kurumsal Kaynak sütununda, projenize eklemek istediğiniz kurumsal kaynağı seçin ve sonra Ekle'yi seçin. Birden fazla kaynak seçmek için, her kaynağı seçerken CTRL tuşunu basılı tutun.

   • Ekibinizin var olan kaynaklarından birinin becerilerine ve diğer özniteliklerine uyan kurumsal kaynakları bulmak için, Proje Kaynağı'nın altında eşleştirmek istediğiniz kaynağı seçin ve sonra da Eşleştir'i seçin.
   • Varolan bir kaynağı kurumsal kaynakla değiştirmek için, Proje Kaynağı sütununda değiştirmek istediğiniz kaynağı veya genel kaynağı seçin. Kurumsal Kaynak'ın altında yeni kurumsal kaynağı seçin ve sonra da Değiştir'i seçin.
     Kaynağı değiştirdiğinizde, değiştirilen kaynak herhangi bir fiili çalışmayı tamamlamışsa kaldırılmaz. Yedek kaynağa kalan çalışma atanır.

5. Önerilen bir kaynağı proje ekibine eklemek için Kitap sütununda Önerilen'i seçin.

6. Seçilen bir kaynağın kullanılabilirlik grafiğini görüntülemek için Grafikler'i seçin.

7. Tamam’ı seçin.

Sayfanın Başı

Projenize genel kurumsal kaynaklar ekleme (Project ProfessionalProject Professional only)

1. Kaynaklar sekmesinde, Ekle grubunda, Kaynak Ekle'yi> seçinKuruluştan Ekip Oluştur.
   1000'den çok kurumsal kaynak varsa, kurumsal anahat kodlarını kullanarak kaynak listesine filtre uygulayabilirsiniz. Anahat kodları, kuruluşunuzun gereksinimlerine göre tanımlanır.
2. Ekip Kur iletişim kutusunda, Filtreleri özelleştir öğesini genişletmek için seçin.
3. Filtreleri özelleştir altında, Alan Adı sütununda Genel'i seçin, Test sütununda Eşittir'i seçin ve ardından Değerler sütununa Evet yazın.
4. Filtre ayarlarını kurumsal kaynaklar listesine uygulamak için Filtre uygula'yı seçin.
5. Belirli bir zaman aralığında belirli sayıda saat çalışmaya uygun kaynakları aramak için, Çalışmaya uygun onay kutusunu seçin. Bir kaynağın çalışması için kullanılabilir olması gereken süreyi girin ve Başlangıç ve Bitiş kutularını kullanarak tarih aralığını seçin.
6. Kurumsal Kaynak sütununda, projenize eklemek istediğiniz genel kaynağı seçin ve sonra Ekle'yi seçin. Birden fazla kaynak seçmek için, her kaynağı seçerken CTRL tuşunu basılı tutun.

Sayfanın Başı

Projenize kurumsal olmayan jenerik kaynaklar ekleme (Project ProfessionalProject Professional only)

1. Görünüm sekmesindeki Kaynak Görünümleri grubunda Kaynak Sayfası'nı seçin.

2. Kaynak Adı sütununda, genel kaynak için "marangoz" gibi bir ad yazın.

3. Kaynak adına sağ tıklayın ve Bilgi'yi seçin. Kaynak Bilgileri iletişim kutusunda Genel sekmesini seçin ve ardından Genel onay kutusunu seçin

4. Özel Alanlar sekmesindeki Özel Alanlar'ın altında, bu genel kaynak için gerekli olan tüm alanlara ilişkin değerleri girin.
   Bu özel alanlar her kuruluşa özgü olduğundan, bunların kullanımıyla ilgili tüm soruların yanıtları için yöneticinizle görüşün.

   Not

   Kurumsal kaynaklar listesine, genel kaynakları ekleyebilirsiniz. Kuruluşunuzun gereksinimlerine bağlı olarak, kaynak için takvimler ve beceri kümeleri gibi diğer öznitelikleri belirtmeniz gerekebilir.

Sayfanın Başı

Projelerinize kaynak eklemenin iki yolu vardır:

• Ekip oluştur Ekip Kur özelliğini kullanarak, projenizdeki görevleri tamamlamak için gerekli becerilere sahip kurumsal kaynakları arayabilirsiniz.

• Kaynak planı Proje başlatma sırasında, görevler ve atamalar içeren ayrıntılı bir proje planı hazırlanmadan önce, projenin kaynak gereksinimlerini yüksek düzeyde göstermek için bir kaynak planı kullanabilirsiniz. Kaynak yöneticilerine ve bölüm yöneticilerine yaklaşan işleri önermeniz gerektiğinde, ancak proje planını oluşturacak belirli görevleri veya kaynakları bilmiyorsanız, bu yararlı olur.

  Not

  Kaynak planlarını yalnızca Project Web Access kullanarak oluşturabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Kaynak planları Project Professional'te görünmez ve planlar Project içindeki kaynak kullanılabilirliğini sınırlamaz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Derleme Ekibi'ni kullanarak projeye kaynak ekleme
• Proje teklifi için kaynak planı oluşturma

Derleme Ekibi'ni kullanarak projeye kaynak ekleme

1. Hızlı Başlat'ta Projeler'i seçin.

2. Ekip oluşturmak istediğiniz projenin satırını seçin ve ardından Ekip Kur'u seçin.

3. Ekip Kur sayfasında, soldaki kaynak listesi, kuruluşunuzun kaynak kırılım yapısı kodu içinde görme izniniz olan tüm kaynakları gösterir. Sağ taraftaki listede, projenizde önceden atanmış olan kaynaklar gösterilir.

4. Projeye atamak istediğiniz kaynakları solda seçin ve sonra Ekle'yi seçin. Kaynağın yanındaki onay kutusunu seçerek kaynağı seçin.

5. Sol tarafta, yalnızca sağdaki bir kaynakla eşleşen becerilere sahip kaynakları içeren bir liste oluşturmak için, sağdaki kaynağı seçin ve ardından Eşleştir'i seçin.
   Projenizde genel kaynaklarınız olduğunda ve genel kaynakları değiştirmek için aynı becerilere sahip gerçek kaynakları (kişileri) bulmak istediğinizde, bu yolla kaynak bulmak özellikle yararlıdır.

6. Sağdaki kaynağı soldaki kaynakla değiştirmek istiyorsanız, hem soldaki kaynağı hem de sağdaki kaynağı seçin ve ardından Değiştir'i seçin. Kaynakta görevler için kaydedilmiş fiili çalışma değerleri varsa, bu kaynak projede kullanılamaz.

7. Kayıt Türü'nün altında, kaynağı projeye kaydetmek istiyorsanız Kabul Edildi'yi seçin veya kaynağı projeye kaydetme yetkiniz henüz yoksa Önerilen'i seçin.

   İpucu

   Seçili kaynakları zamanlamanıza eklemeden önce kullanılabilirlik durumlarını gösteren grafiği görmek için, soldan kaynakları ve ardından Grafik'i seçin.

8. Projenize yeni kaynaklar eklemek için Değişiklikleri Kaydet'i seçin.

Ayrıca Derleme Ekibi sayfasındaki kaynakların yalnızca bir alt kümesini görmek için de filtre oluşturabilirsiniz:

1. Görünüm Seçenekleri seçin ve ardından Filtre'yi seçin.
2. Filtre listesinde, uygulamak istediğiniz filtreyi seçin.
3. Alan Adı listesinden bir alan ve Test listesinden bir test seçin. Değer listesinde, sınanacak değeri seçin veya virgülle (,) ayırarak iki değer yazarak bir değer aralığı ayarlayın.
4. Filtre birden çok ölçüt satırı içeriyorsa, yeni bir satır başlatmak için Ve/Veya sütununda bir işleç seçin.
5. Kaynaklarınıza uygulamadan önce filtrenin geçerli sonuçlar döndürüp döndürmeyeceğini test etmek için Filtreleri Doğrula'yı seçin.
6. Filtreyi kaynaklar listesine uygulamak için Tamam'ı seçin.

Proje teklifi için kaynak planı oluşturma

1. Hızlı Başlat'ta, Projeler altında, Teklifler ve Etkinlikler'i seçin.

2. Kaynak planı oluşturmak istediğiniz projeyi seçin ve sonra Kaynak Planı'nı seçin.

3. Görünüm Seçenekleri'ni seçin.

4. Tarih aralığı ve Birimler kutularında, kaynak planı tablosunun zaman aşamalı bölümünde görüntülenecek tarih aralığını ve zaman birimlerini yazın.

5. Birimleri Görüntüle kutusunda, kaynak tablosundaki değerlerin saatleri, günleri veya FTE'leri (tam zamanlı eşdeğerler) göstermesini isteyip istemediğinizi belirtin.

6. Özet kaynak atamalarının Project Web Access'ten oluşturabileceğiniz raporlarda nasıl sunulacağını belirlemek için Kaynak kullanımını hesaplama kaynağı bölümünde, aşağıdakilerden birini seçin:

   • Proje planı Proje içindeki tüm atamalardan kaynak kullanılabilirliğini hesaplamak istiyor, ancak projenin kaynak planından hesaplamak istemiyorsanız, bu seçeneği belirleyin.
   • Kaynak planı Kaynak planındaki kaynak bilgilerini kullanarak kaynak kullanılabilirliğini hesaplamak istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
   • Proje Planı son tarihi Projedeki tüm atamalardan belirli bir tarihe kadar olan kaynak kullanılabilirliğini hesaplamak istiyorsanız, bu seçeneği kullanın. Belirtilen tarihten sonraki kaynak kullanılabilirliğini belirlemek için kaynak planındaki kaynak kullanımı kullanılır.

7. Kaynak planı tablosunda zaman aşamalı değerler yerine toplam çalışma saatlerini göstermek için Toplam çalışmayı göster onay kutusunu seçin.

8. Sayfa başına öğe kutusuna, kaynak planı tablosunda görüntülenecek en fazla satır sayısını yazın.

9. Ayarı kaydetmeden kaynak kılavuzuna uygulamak için Uygula'yı seçin.

10. Planı, Proje Merkezi'nde bir proje teklifi olarak gösterilecek şekilde yayımlamak için Yayımla'yı seçin.
    Teklifi yayımlamadan kaydetmek istiyorsanız, Kaydet'i seçin. Diğer ekip üyeleri Proje Merkezi'nde teklifi göremezler.

Project Web Access'te neden bazı eylemleri gerçekleştiremiyorum?

Project Web Access'te oturum açmak için kullandığınız izin ayarlarına bağlı olarak, bazı özellikleri göremeyebilir veya kullanamayabilirsiniz. Ayrıca, sunucu yöneticiniz Project Web Access'i özelleştirdiyse ve Yardım'ı eşleşecek şekilde özelleştirmediyse bazı sayfalarda gördükleriniz, belgelenenden farklı olabilir.