GÇBM (gerçekleştirilen çalışmanın bütçelenmiş maliyeti) alanları, görevin, kaynağın veya atamaların tamamlanma yüzdesinin kümülatif değeriyle zaman aşamalı temel maliyetlerle çarpımını içerir. GÇBM, durum tarihine veya bugünün tarihine kadar hesaplanır. Bu bilgiler, kazanılmış değer olarak da bilinir.
GÇBM alanlarının birkaç kategorisi vardır.
Veri Türü Para Birimi
GÇBM (görev alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Görev ilk oluşturulduğunda GÇBM 0,00'dır. Temel kaydedilip görevin ilerleme durumu raporlandığında (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesi olarak) Microsoft Office Project GÇBM'yi hesaplar. Bu hesaplama tamamlanan çalışma yüzdesini temel alarak, görevin temel süresiyle karşılaştırır. Project, daha sonra kümülatif temel maliyeti hesaplar ve görevin temel süresi içinde o noktaya kadar olan ilerleme durumu göz önüne alındığında, görevin fiili maliyetinin değerini sağlar.
En İyi Kullanım Alanları O zamana kadar yapılan çalışma miktarı ve görevin zaman aşamalı temel maliyeti göz önünde bulundurularak, durum tarihine veya bugünün tarihine kadar bütçenin ne kadarının harcanmış olması gerektiğini gözden geçirmek için, görev sayfasına GÇBM alanını ekleyin.
Örnek Görevin temel süresi 8 gündür ve temel maliyeti 400 TL'dir. Atanan bir kaynak, görevin geçen Cuma günü itibarıyla şu anda yüzde 25 oranında tamamlandığını bildirdi. Geçen Cuma durum tarihinizse, bu noktaya kadarki GÇBM 100 TL'dir. Kaynak atamanın yüzde 50 oranında tamamlandığını bildirdiğinde, GÇBM 200 TL olur.
Başka bir görevin temel süresi 4 gündür ve temel maliyeti 60 TL'dir. Bu maliyetler, 4 gün boyunca 10 ABD Doları, 10 ABD Doları, 20 ABD Doları ve 20 ABD Doları olarak zaman aşamalıdır. Şu anda görevin yüzde 50'si tamamlanmıştır. Temel sürenin yüzde 50'si ilk 2 günden oluşur ve her birinin temel maliyeti 10 TL olduğundan, bu noktaya kadar olan GÇBM 20 TL'dir. Daha sonra görevin yüzde 75'i tamamlanmış olur. Yüzde 75 ilk 3 günden oluştuğundan ve hesaplama kümülatif olduğundan bu noktaya kadar olan GÇBM değeri şimdi 40 TL'dir.
Açıklamalar GÇBM'yi GÇFM (gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyeti) alanıyla karşılaştırarak görevin bütçe bakımından yolunda gidip gitmediğini saptayabilirsiniz. CV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca, atamanın zamanlamaya göre yolunda gidip gitmediğini saptamak için BCWP'yi BCWS (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
GÇBM (kaynak alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Bir kaynak, atanan görevlerdeki ilerleme durumunu (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesi olarak) raporlamaya başlar başlamaz ve bir temel kaydedilir kaydetmez, Microsoft Office Project kaynağın GÇBM'sini hesaplar. Bir kaynağın GÇBM'si, kaynağın tüm atamalarına ilişkin GÇBM değerlerinin toplamı olarak hesaplanır.
En İyi Kullanım Alanları GÇBM alanını kaynak sayfasına ekleyin. Ardından, o zamana kadar yapılan atanan çalışmanın miktarı ve kaynağın durum tarihine veya bugünün tarihine kadar olan zaman aşamalı temel maliyeti göz önünde bulundurarak, bütçenin ne kadarının bir kaynağa harcanmış olması gerektiğini gözden geçirebilirsiniz.
Örnek Sean'ın atanan bir görevde 100 TL, atanan başka bir görevde 200 TL ve atanan üçüncü görevde 50 TL'lik bir BCWP'si vardır. Kaynak Sayfası görünümünde, Sean'ın 350 TL'lik toplanmış GÇBM'ye sahip olduğunu görürsünüz.
Açıklamalar Kaynağın bütçe açısından doğru yolda olup olmadığını saptamak için GÇBM'yi GÇFM (gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. CV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca, atamanın zamanlamaya göre yolunda gidip gitmediğini saptamak için BCWP'yi BCWS (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
GÇBM (atama alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Atama ilk yapıldığında, atamanın GÇBM değeri 0,00'dır. Temel kaydedilip ödevin ilerleme durumu raporlandığında (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesine göre) Microsoft Office Project atama için GÇBM'yi hesaplar. Tamamlanan çalışma miktarı, atamanın durum tarihine veya bugünün tarihine kadar olan zaman aşamalı temel maliyetiyle çarpılır.
En İyi Kullanım Alanları GÇBM alanını Görev Kullanımı veya Kaynak Kullanımı görünümünün zaman aşamalı bölümüne ekleyin. Bu alanda, o ana kadar yapılan çalışmanın miktarı ve atamanın temel maliyeti göz önünde bulundurularak, bütçenin ne kadarının atama için harcanmış olması gerektiği görüntülenir.
Örnek Geçen Cuma günü itibariyle GÇBM'yi raporlamanız gerekiyor. Durum tarihi olarak Cuma gününün tarihini girersiniz ve temel maliyeti 400 TL olan bir atamanın maliyetlerini gözden geçirirsiniz. Kaynak, atamanın şu anda yüzde 25'inin tamamlandığını bildirdi. Yüzde 25 ile temsil edilen fiili çalışma durum tarihinden önce raporlandıysa, atamanın GÇBM'si 100 TL'dir. Yüzde 25 tarafından temsil edilen fiili çalışmanın yarısı durum tarihinden sonraysa, atamanın GÇBM'si 50 TL'dir.
Açıklamalar GÇBM'yi GÇFM (gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyeti) alanıyla karşılaştırarak atamanın bütçe bakımından yolunda gidip gitmediğini saptayabilirsiniz. CV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca, atamanın zamanlamaya göre yolunda gidip gitmediğini saptamak için BCWP'yi BCWS (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
GÇBM (zaman aşamalı görev alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Görev ilk oluşturulduğunda GÇBM 0,00'dır. Temel kaydedilip görevin ilerleme durumu raporlandığında (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesine göre), Microsoft Office Project görev için zaman aşamalı GÇBM'yi hesaplar. Tamamlanma yüzdesi, görevin temel süresiyle karşılaştırılır. Ardından Project temel sürenin bu noktasına kadar birikmeli temel maliyeti hesaplar ve görevin tamamlanma yüzdesi veri olduğunda, görevin fiili maliyetinin değerini sağlar.
En İyi Kullanım Alanları GÇBM alanını Görev Kullanımı görünümünün zaman aşamalı bölümüne ekleyin. Bu alanda, bütçenin ne kadarının tamamlanma yüzdesi ve görev için durum tarihine veya bugünün tarihine kadar olan zaman aşamalı temel maliyeti göz önünde bulundurularak ne kadarının harcanmış olması gerektiği görüntülenir. Bu alanı ilk fiili çalışma değeri girdisinden durum tarihine veya bugünün tarihine kadar GÇBM grafiğini oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
Örnek Görevin temel süresi 8 gündür ve temel maliyeti 400 TL'dir. Geçen Cuma günü itibarıyla görevin yüzde 25'i tamamlandı. Durum tarihiniz geçen Cuma ise, GÇBM 100 TL'dir. Daha sonra, görevin yüzde 50'si tamamlandığında, GÇBM 200 TL olur.
Başka bir görevin temel süresi 4 gündür ve temel maliyeti 60 TL'dir. Bu maliyetler, 4 gün boyunca 10 ABD Doları, 10 ABD Doları, 20 ABD Doları ve 20 ABD Doları olarak zaman aşamalıdır. Şu anda görevin yüzde 50'si tamamlanmıştır. Bu noktaya kadar BCWP 20 TL'dir, çünkü sürenin yüzde 50'si ilk 2 günü kapsar ve her birinin temel maliyeti 10 TL'dir. Daha sonra, görevin yüzde 75'i tamamlandığında, yüzde 75 ilk 3 günden oluştuğundan ve hesaplama kümülatif olduğundan GÇBM 40 TL olur.
Açıklamalar GÇBM'yi GÇFM (gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyeti) alanıyla karşılaştırarak görevin bütçe bakımından yolunda gidip gitmediğini saptayabilirsiniz. CV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca, atamanın zamanlamaya göre yolunda gidip gitmediğini saptamak için BCWP'yi BCWS (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
GÇBM (zaman aşamalı kaynak alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Bir kaynak, atanan görevlerdeki ilerleme durumunu (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesi olarak) raporlamaya başlar başlamaz ve bir temel kaydedilir kaydetmez, Microsoft Office Project kaynağın GÇBM'sini hesaplar. Bir kaynağın zaman aşamalı GÇBM'si, kaynağın atanmış tüm görevlerinin GÇBM değerlerinin toplamı olarak, zaman içinde toplanmış ve dağıtılmış olarak hesaplanır.
En İyi Kullanım Alanları GÇBM alanını Kaynak Kullanımı görünümünün zaman aşamalı bölümüne ekleyin. Ardından, o zamana kadar yapılan çalışmanın miktarı ve kaynağın durum tarihine veya bugünün tarihine kadar olan zaman aşamalı temel maliyeti göz önünde bulundurularak, bütçenin ne kadarının bir kaynağa harcanmış olması gerektiğini görüntüleyebilirsiniz.
Örnek Sean'ın atanan bir görevde 100 TL, atanan başka bir görevde 50 TL ve üçüncü atanan görevde 50 TL'lik bir BCWP'si vardır. Kemal bu görevler üzerinde çalışmaya dört gün önce başladı. Kaynak Kullanımı görünümünün zaman aşamalı bölümünde, son dört gün zaman aşamalı BCWP'yi $50, $100, $150 ve $200 olarak gösterir.
Açıklamalar Kaynağın bütçe açısından doğru yolda olup olmadığını saptamak için GÇBM'yi GÇFM (gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. CV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca, atamanın zamanlamaya göre yolunda gidip gitmediğini saptamak için BCWP'yi BCWS (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.
GÇBM (zaman aşamalı atama alanı)
Girdi Türü Hesaplanan
Hesaplanma Biçimi Atama ilk yapıldığında, atamanın zaman aşamalı GÇBM'si 0,00'dır. Temel kaydedilip atamanın ilerleme durumu raporlandığında (fiili çalışma, fiili süre veya tamamlanan çalışma yüzdesine göre) Microsoft Office Project GÇBM'yi hesaplar. Tamamlanan çalışma miktarı, atamanın zaman aşamalı temel maliyetiyle çarpılır.
En İyi Kullanım Alanları GÇBM alanını Görev Kullanımı veya Kaynak Kullanımı görünümünün zaman aşamalı bölümüne ekleyin. Bu alanda, o ana kadar yapılan çalışmanın miktarı ve atamanın durum tarihine veya bugünün tarihine kadar olan zaman aşamalı temel maliyeti göz önünde bulundurularak, bütçenin ne kadarının atamaya harcanmış olması gerektiği görüntülenir. Bu zaman aşamalı GÇBM değerini grafik oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
Örnek Bugün Salı ve temel maliyeti 400 TL olan bir ödev için zaman aşamalı GÇBM'yi raporlamanız gerekiyor. Atanan kaynak, atamanın şu anda yüzde 50 tamamlandığını bildirdi. Durum tarihiniz geçen Cuma ise ve yüzde 50 tarafından temsil edilen fiili çalışma Salı'dan Cuma'ya kadar gerçekleştiyse, zaman aşamalı BCWP Salı'dan Cuma'ya kadar sırasıyla 25 TL, 50 TL, 75 TL ve 100 TL olarak gösterilir.
Açıklamalar Atamanın bütçe açısından yolunda gidip gitmediğini saptamak için GÇBM'yi GÇFM (gerçekleştirilen çalışmanın fiili maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. CV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir. Ayrıca, atamanın zamanlamaya göre yolunda gidip gitmediğini saptamak için BCWP'yi BCWS (zamanlanan çalışma bütçe maliyeti) alanıyla karşılaştırabilirsiniz. SV alanı, bu alanlar arasındaki farkı gösterir.