Not
Web için Microsoft Project yakında Microsoft Planner olacak. Yeni Planner kuruluşunuza sunulduğunda, web için Project'in sunduğu özelliklerin çoğunu kullanmaya devam edebilirsiniz. Planner ve Planner hakkında sık sorulan sorular& öğrenme konusunda yeni Planner hakkında daha fazla bilgi edinin.
Web için Project'da bir görev oluşturduğunuzda, görevin uzunluğunu belirlemek için üç şey birlikte çalışır: çaba, süre ve atamalar. Tüm Web için Project "Project görevleri" sabit sürelidir ve hem süre hem de atamalarda yapılan değişiklikler görevin harcanma miktarını değiştirir.
Biraz daha ayrıntılı olarak şöyle çalışır:
Çaba: Grup üyesinin veya kaynağın görevde harcadığı saat miktarı. "Tamamlanan + Kalan = Toplam" denklemine istediğiniz çalışma miktarını girebilirsiniz. Bundan sonra, süreyi veya atamayı değiştirirseniz, çalışma buna uygun olarak ayarlanır. Süreye bir gün eklenirse, harcanacak çaba bir günlük saat kadar artar.
Not
- Project 1 gün = 8 saat olduğunu varsaymaz. Bir günlük çaba, onu neye ayarlarsanız odur.
- Harcanmayı saat, ay, dakika veya hafta olarak girebilirsiniz. Ancak, bunların tümü saat içinde görüntülenecek şekilde dönüştürülür.
Süre: Bir görevin çalışma süresi süresidir (örneğin, 2 gün veya 3 hafta). Süre, çaba ve atamadaki değişikliklerden hiçbir zaman etkilenmez. Görevinizi 2 haftalık bir süreye ayarladığınızda, ek çaba sarf edebilirsiniz ve günlük çalışma saatleri gün sayısı değil yalnızca artacaktır. Ek bir grup üyesi atadığınızda, günlük saat miktarı başka bir kişi tarafından artırılacaktır, ancak siz değiştirmediğiniz sürece gün miktarı aynı kalacaktır.
Not
Süre eklemeden önce Başlangıç ve Bitiş tarihleri eklerseniz, Project süreyi bu tarihler temelinde doldurur. Başlangıç ve Bitiş tarihlerini eklemeden önce Süre eklerseniz, Project proje Başlangıç tarihini görevinizin Başlangıç tarihi olarak kullanır ve Bitiş tarihini girdiğiniz Süreye göre ayarlar.
Görevlendirme: Görevin tek bir grup üyesine atanması, harcanan çabayı ve süreyi etkilemez. Ancak, bir görevi 2 kişiye atadığınızda, süre aynı kalırken, o görev için harcanan çaba iki katına çıkar. Bunun nedeni, Project'in ikinci bir kaynak eklediğinizde bu ikinci kişi için aynı miktarda başka bir çalışma kümeniz olduğunu varsaymasıdır. İkinci bir görevli ekleyerek süreyi kısaltmak istiyorsanız, bunu süreyi azaltarak yapmanız gerekecek ve saatleri de azaltmanız gerekecek.
İşte size bir örnek: Günde 2 saat çalışacağınız bir göreviniz varsa ve bu görevi tamamlamanın 8 saat süreceğini biliyorsanız. Süreyi 4 gün ve toplam çalışmayı 8 saat olarak ayarlarsınız. Bu görevin süresini 5 gün olarak değiştirirseniz, Project 2 saatlik bir çalışma daha eklediğinizi varsayar ve böylece toplam çalışma 10 saat olarak okunur.