Project Web App’teki çalışmanız için e-posta anımsatıcıları alma

EmailProject Web App'teki Email bildirimleri, neler geleceğini, işlerin ne zaman teslim edileceğini ve tabağınızda neler olduğunu takip etmenize yardımcı olabilir. Bazı bildirimler yöneticiniz tarafından ayarlanır, bazıları ise kendiniz için ayarlanabilir:

• Kişisel bildirimlerinizi ayarlama
• Yöneticiler: Ekibinizle ilgili bildirimleri ayarlama
• Yöneticiler: Ekibiniz için anımsatıcıları ayarlama

Kişisel bildirimlerinizi ayarlama

Project Web App ile, gerçekten ihtiyacınız olan bildirimlere karar verebilirsiniz. İstediğiniz bildirimleri seçmek için Ayarlar>PWA Ayarları>Uyarılarımı ve Anımsatıcılarımı Yönet'e tıklayın.

	İşte anlaşma...	Bunu seçin!
	Sadece bir son teslim tarihini kaçırıp kaçırmadığımı bilmek istiyorum.	Ne zaman olduğunu bilmek istiyorum: Atandığım bir görev gecikti. Görevler'in altında, Görevlerimin süresi geçtiğinde bana bir anımsatıcı gönder'i seçin. Bir durum raporunun süresi geçti. Durum Raporları altında, Durum raporlarımın süresi geçtiğinde bana bir anımsatıcı gönder'i seçin. Bu anımsatıcıların her ikisinde de, Project Web App size e-posta göndermeden önce biraz beklemeyi seçebilir ve görev tamamlanana veya durum raporu gönderilene kadar düzenli aralıklarla anımsatıcılar almayı sürdürebilirsiniz.
	Yakında bir randevu geldiğinde bir uyarı istiyorum.	Ne zaman olduğunu bilmek istiyorum: Atandığım bir görev yakında başlıyor. Görevler altında, Görevlerim başlamadan önce bana bir anımsatıcı gönder'i seçin. Bir görevin son tarihi yakında doluyor. Görevler'in altında, Görevlerimin süresi dolmadan önce bana bir anımsatıcı gönder'i seçin. Yakında bir durum raporu hazırlanacak. Durum Raporları altında, Durum raporlarımın süresi dolmadan önce bana bir anımsatıcı gönder'i seçin. Bu anımsatıcıların her biriyle, bildirim e-postasını ne kadar önceden almak istediğinizi seçebilirsiniz.
	Beni yolda tutmak için sürekli hatırlatıcılara ihtiyacım var.	Ne zaman olduğunu bilmek istiyorum: Atandığım bir görev henüz tamamlanmadı. Görevler'in altında, Tamamlanmamış görevlerim hakkında bana bir anımsatıcı gönder'i seçin. Henüz bir durum raporu gönderilmedi. Durum Raporları altında, Durum raporlarım gönderilene veya süresi geçene kadar bana anımsatıcı gönder'i seçin. Bu tür bir ayrıntı istediğinizde, gerçekçi olarak ne sıklıkta e-posta istediğinizi gerçekten planlamalısınız. Örneğin, şunları isteyebilirsiniz: Görev başlangıç tarihleriyle ilgili bir haftalık uyarı. Görevin son tarihinden bir hafta öncesinden başlayarak gün aşırı görev son tarihi anımsatıcıları. Görevin bitiminden 3 gün sonra başlamak üzere her gün süresi geçmiş bildirimler. Her hafta tamamlanmamış tüm görevler için anımsatıcılar. Project Web App bildirimleri tek bir e-postada birleştirmeyi dener, böylece Gelen Kutunuz aslında anımsatıcılarla dolmaz, ancak ne kadar çok göreviniz olduğuna bağlı olarak her gün bir şeyler alabilirsiniz. Özellikle de proje yöneticinizin veya kaynak yöneticinizin Project Web App'ten göndermesini istediği bazı anımsatıcılar olabilir. Hangi bildirimlerin size en çok yararlı olacağını düşünmeye gerçekten biraz zaman ayırın ve Project Web App'ten çok fazla posta aldığınızı fark ederseniz, daha sonra ince ayarlamalar yapabilirsiniz.
	İsteyebileceğiniz başka birkaç anımsatıcı daha var.	Ne zaman olduğunu bilmek istiyorum: Bir göreve atandım. Görevler'in altında, Projelerimde yeni görev ataması alıyorum'u seçin. Atandığım bir görev değiştirildi. Görevler'in altında Projem değiştirilen görevler'i seçin. Proje yöneticim durum raporu istiyor. Durum Raporları altında, Yeni durum raporu isteği alıyorum'u seçin. Project Online yapmamı istediğim bir şey başarısız oldu. Kuyruk İşi Hataları altında, Kuyruk İşlerimden Herhangi Biri başarısız oluyor.

Yöneticiler: Ekibinizle ilgili bildirimleri ayarlama

Proje yöneticileri, kaynak yöneticileri ve portföy yöneticileri, ekiplerinde neler olup bittiğinden haberdar olmalarını sağlamak için kendilerine sunulan bir dizi ek kişisel bildirime sahiptir. Yöneticiyseniz, Ayarlar >PWA Ayarları>Kaynaklarımın Uyarılarını ve Anımsatıcılarını Yönet'etıklayarak hangi bildirimleri almak istediğinizi seçebilirsiniz.

Ne zaman olduğunu bilmek istiyorum:

• Birisi yeni bir görev veya ödev eklediğinde. Ekip Üyelerimin Görevleri altında, Yeni Görevleri ve Atamaları Gönder'i seçin.
• Birisi bir başkasına görev olarak veriyor veya başkasından görev alıyor. Ekip Üyelerimin Görevleri altında, Görevleri Yeniden Ata'yı seçin.
• Birisi bir görevi değiştirdiğinde. Ekip Üyelerimin Görevleri altında, Görevleri Güncelleştir'i seçin.
• Birisi durum raporu gönderiyor. Kaynaklarımın Durum Raporları altında, Durum raporu gönder'i seçin.

Yöneticiler: Ekibiniz için anımsatıcıları ayarlama

Proje yöneticisi, kaynak yöneticisi veya portföy yöneticisi olarak ekibinizin hangi bildirimlere ihtiyaç duyacağına karar verebilirsiniz. Project Web App'in ekip üyelerinize hangi bildirimleri göndermesini istediğinizi seçmek için Ayarlar>PWA Ayarları>Kaynaklarımın Uyarılarını ve Anımsatıcılarını Yönet'i tıklatın.

	İşte anlaşma...	Bunu seçin!
	Ekibime son teslim tarihini kaçırırlarsa hatırlatmak istiyorum.	Kendime ve/veya ekibime şu bilgileri hatırlatmak istiyorum: Bir görevin süresi geçmiş. Ekip Üyelerimin Görevleri altında, ekip üyelerimin görevlerinin süresi dolduğunda anımsatıcı gönder'i seçin. Bir durum raporunun süresi geçti. Kaynaklarımın Durum Raporları altında, kaynaklarımın durum raporlarının süresi geçtiğinde Anımsatıcı gönder'i seçin. Bu anımsatıcıların her ikisinde de, Project Web App e-postayı göndermeden önce biraz beklemeyi seçebilir ve görev tamamlanana veya durum raporu gönderilene kadar düzenli aralıklarla anımsatıcı göndermeyi sürdürmeyi seçebilirsiniz.
	Yakında bir tarih yaklaştığında ekibime bir uyarı vermek istiyorum.	Kendime ve/veya ekibime şu bilgileri hatırlatmak istiyorum: Bir görevin son tarihi yakında doluyor. Ekip Üyelerimin Görevleri altında, ekip üyelerimin görevlerinin süresi dolmadan önce Anımsatıcı gönder'i seçin. Yakında bir durum raporu hazırlanacak. Kaynaklarımın Durum Raporları altında, kaynaklarımın durum raporlarının süresi dolmadan önce Anımsatıcı gönder'i seçin. Bu anımsatıcıların her biriyle, bildirim e-postasını ne kadar önceden almak istediğinizi seçebilirsiniz.
	Ekip üyelerimin zaman çizelgelerini doldurmaları gerektiğini hatırlamalarına yardımcı olmalıyım.	Kendime ve/veya ekibime şu bilgileri hatırlatmak istiyorum: Hiç kimse devam eden bir görevde çalışma rapor etmedi. Ekip Üyelerimin Görevleri altında, ekip üyelerimin görevi devam ederken fiili çalışması olmadığında anımsatıcı gönder'i seçin. Bu anımsatıcıyla, Project Web App bildirim e-postasını göndermeden önce biraz beklemeyi tercih edebilirsiniz.