Proje yönetimini modern bir disiplin olarak düşünmek cazip gelebilir, ancak ana kavramlarının kökleri on dokuzuncu yüzyılın sonlarına dayanmaktadır. Modern yönetim teorisinin yüzyılı aşkın bilimsel, sosyal ve iş metodolojilerinden nasıl etkilendiğinin hikayesini öğrenmek için bu makaleyi okuyun.
Bu makalede
- Genel bakış
- İlk yıllar: On dokuzuncu yüzyılın sonları
- Yirminci yüzyılın başları
- Yirminci yüzyılın ortaları
- Bugün
Genel bakış
Proje yönetimi, modern haliyle, sadece birkaç on yıl önce kök salmaya başladı. 1960'ların başından itibaren, işletmeler ve diğer kuruluşlar, projeler etrafında iş düzenlemenin faydasını görmeye başladı. Kuruluşların çalışmalarını birden fazla departman ve meslek arasında ve bazı durumlarda tüm endüstrilerde entegre ederken çalışanlarının iletişim kurması ve işbirliği yapması için kritik ihtiyacı anlamaya başlamasıyla, kuruluşun bu proje merkezli görüşü daha da gelişti.
Bugün, proje yönetiminin temel ilkeleri, Harold Kerzner tarafından dönüm noktası niteliğindeki çalışmasında popüler hale getirilen bir sembol olan proje üçgeni ile temsil edilmektedir, Proje Yönetimi: Planlama, Zamanlama ve Kontrole Sistem Yaklaşımı.
İlk yıllar: On dokuzuncu yüzyılın sonları
Proje yönetiminin temel yönetim ilkelerinden nasıl geliştiğini görmek için iş dünyasının giderek daha karmaşık hale geldiği on dokuzuncu yüzyılın ikinci yarısına daha da geri gidebiliriz. Büyük ölçekli kamu projeleri, proje yönetimi metodolojisinin temeli haline gelen önemli kararların alınmasında itici güç oldu. Örneğin Birleşik Devletler'de, ilk gerçekten büyük hükümet projesi, 1860'larda inşaatına başlayan kıtalararası demiryoluydu. Birdenbire, iş dünyası liderleri kendilerini binlerce işçinin el emeğini örgütlemek ve benzeri görülmemiş miktarlarda hammaddenin işlenmesi ve montajı gibi göz korkutucu bir görevle karşı karşıya buldular.
Yirminci yüzyılın başları
Yüzyılın başlarına doğru, Frederick Taylor (1856-1915) ayrıntılı çalışmalarına başladı. Emeğin temel kısımlarına odaklanarak analiz edilebileceğini ve geliştirilebileceğini göstererek bilimsel akıl yürütmeyi işe uyguladı. Düşüncesini çelik fabrikalarında bulunan kum küreme, parçaları kaldırma ve taşıma gibi görevlere uyguladı. O zamandan önce, üretkenliği artırmanın tek yolu, işçilerden daha sıkı çalışma ve daha uzun çalışma saatleri talep etmekti. Taylor, daha çok ve daha uzun süre çalışmak yerine daha verimli çalışma kavramını tanıttı. Taylor'ın Philadelphia'daki mezarındaki yazıt, onun yönetim tarihindeki yerini doğruluyor: "Bilimsel yönetimin babası".
Taylor'ın ortağı Henry Gantt (1861-1919), işteki işlemlerin sırasını ayrıntılı olarak inceledi. İşletme çalışmaları, I. Dünya Savaşı sırasında donanma gemisi yapımına odaklandı. Görev çubukları ve kilometre taşı işaretleriyle tamamlanan Gantt Grafikleri, bir süreçteki tüm görevlerin sırasını ve süresini ana hatlarıyla belirtir. Gantt Şeması diyagramları, yöneticiler için o kadar güçlü bir analitik araç olduğunu kanıtladı ki, neredeyse yüz yıl boyunca neredeyse hiç değişmeden kaldılar. 1990'ların başına kadar Microsoft Office Project bu görev çubuklarına, görevler arasında daha kesin bağımlılıkları gösteren bağlantı çizgileri ekledi.
Yıllar geçtikçe, Microsoft Office Project satırlara bir temele göre ilerleme çizgileri, varyanslar ve zamanın belirli bir noktasındaki durum ilerleme durumunu gösteren çizgiler gibi daha fazla bilgi sığdırdı.
Bugün, Henry Gantt'ın mirası, Amerikan Makine Mühendisleri Derneği tarafından adına verilen bir madalya ile anılıyor.
Taylor, Gantt ve diğerleri, proje yönetiminin çalışma ve disiplin gerektiren ayrı bir iş işlevi haline gelmesine yardımcı oldular. II. Dünya Savaşı'na giden on yıllarda, pazarlama yaklaşımları, endüstriyel psikoloji ve insan ilişkileri, proje yönetiminin ayrılmaz bir parçası olarak yer almaya başladı.
Yirminci yüzyılın ortaları
II. Dünya Savaşı sırasında, karmaşık hükümet ve askeri projeler ve savaş zamanı işgücü arzının azalması yeni örgütsel yapılar gerektirdi. PERT çizelgeleri ve kritik yol yöntemi olarak adlandırılan karmaşık ağ diyagramları tanıtıldı ve yöneticilere büyük mühendislik ve çok karmaşık projeler (çok çeşitli görevleri ve zaman içinde birçok noktada sayısız etkileşimi olan askeri silah sistemleri gibi) üzerinde daha fazla kontrol sağladı.
Kısa süre sonra, iş liderleri hızla değişen ve rekabetçi bir dünyada büyümelerini yönetmek için yeni yönetim stratejileri ve araçları aradıkça, bu teknikler her türlü sektöre yayıldı. 1960'ların başında, işletmeler genel sistem teorilerini iş etkileşimlerine uygulamaya başladılar. Richard Johnson, Fremont Kast ve James Rosenzweig, The Theory and Management of Systems (Sistemlerin Teorisi ve Yönetimi) adlı kitaplarında, modern bir işletmenin iskelet sistemi, kas sistemi, dolaşım sistemi, sinir sistemi vb. ile bir insan organizması gibi olduğunu anlattılar.
Bugün
İşletmeyi bir insan organizması olarak gören bu görüş, bir işletmenin hayatta kalması ve gelişmesi için tüm işlevsel parçalarının belirli hedeflere veya projelere yönelik uyum içinde çalışması gerektiğini ima eder. 1960'lardan bu yana geçen on yıllarda, proje yönetimine yönelik bu yaklaşım modern biçimlerinde kök salmaya başladı. Bu dönemde çeşitli iş modelleri gelişirken, hepsi ortak bir temel yapıyı paylaştı: bir proje yöneticisi projeyi yönetir, bir ekip oluşturur ve iş akışının farklı departmanlar arasında yatay olarak entegrasyonunu ve iletişimini sağlar.
Son on yıl içinde, proje yönetimi gelişmeye devam etti. İki önemli eğilim ortaya çıkıyor:
- Aşağıdan yukarıya planlama Bu eğilim, daha basit proje tasarımlarını, daha kısa proje döngülerini, ekip üyeleri arasında verimli işbirliğini, daha güçlü ekip üyesi katılımını ve karar almayı vurgular. Bu eğilim genel olarak çevik proje yönetimi olarak bilinir ve Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process ve diğerleri gibi bir dizi veya ilgili metodolojiyi içerir.
- Yukarıdan aşağıya planlama ve gözden geçirme Bu eğilim, bir kuruluşun sahip olması gereken proje portföyü hakkında kurumsal çapta karar vermenin yanı sıra, veri madenciliği teknolojilerinin portföydeki bilgileri daha şeffaf hale getirmesini sağlayarak karakterize edilir.