Proje raporlaması için durum tarihini ayarlama

Genellikle, projenizin ilerleme durumunu ayarladığınız bir günde (proje yönetimi dilini kullanmak için durum tarihi) bildirirsiniz. Örneğin, geçen ayın satış raporu rakamlarını istiyorsanız, durum tarihini o ayın son günü olarak ayarlarsınız. Öte yandan, ilerleme durumu raporlarının son tarihi Cuma günüyse ancak geç gönderilmişse, ilerleme bilgilerini raporlamadan önce durum tarihini Cuma olarak ayarlayabilirsiniz.

Durum tarihi neredeyse hiçbir zaman geçerli tarih değildir, bu nedenle ayarlamanız gerekir:

1. Proje>Durum Tarihi'ni seçin.
   
2. Yeni durum tarihini seçin.
   Durum tarihini yeniden geçerli tarihe ayarlamak için, geçerli tarihi girin veya tarih alanına Yok'u girin.

Gantt Grafiği'nde durum tarihini görüntüleme

1. Gantt Grafiği'nde, Kılavuz Çizgilerini Biçimlendir'i> seçin.
2. Değiştirilecek satır'ın altında Durum Tarihi'ni seçin ve sonra da bir çizgi stili ve rengi seçin.

Durum tarihi, ilerleme durumu güncelleştirmelerini nasıl etkiler?

İlerlemeyi tamamlanma yüzdesi veya bugüne kadarki fiili çalışma olarak girdiğinizde, Project fiili çalışmanın nereye yerleştirileceğini ve kalan çalışmanın nereye zamanlanacağını belirlemek için durum tarihini kullanır. Özellikle atamalar zamanlanan değerden daha erken veya daha geç tamamlandığı zaman, fiili çalışmayı ve kalan çalışmayı istediğiniz yere yerleştirirken durum tarihinin nasıl kullanılacağına ilişkin varsayılan ayarları değiştirebilirsiniz.

Varsayılan ayarları değiştirmek için Dosya>Seçenekleri>Gelişmiş'i seçin ve Bu proje için hesaplama seçenekleri bölümüne gidin. 

• Durum tarihinden sonraki tamamlanan bölümlerin bitişini geriye alarak durum tarihine taşı
  Durum tarihinden sonra zamanlanan ve bunlara karşı fiili değerleri girilmiş görevleri göz önünde bulundurun. Durum tarihinden sonraki tamamlanan bölümlerin bitişini geriye alarak durum tarihine taşı onay kutusu seçiliyse, bir görev durum tarihinden sonra zamanlanırsa ve bunun yerine fiili değerleri girerseniz, Project, tamamlanan çalışmanın durum tarihinde bitmesi ve kalan çalışmanın gelecekte başlamak üzere zamanlanması için görevin fiili, tamamlanmış bölümünü taşır. Dolayısıyla, durum tarihi bugüne ayarlanmışsa ve fiili değerleri girerseniz, çalışmanın gelecekte değil bugün bittiği varsayılır. Ancak kalan çalışmaların geleceğe kadar başlaması beklenmiyor:
  
• Kalan bölümlerin başlangıcını geriye alarak durum tarihine taşı 
  Durum verisinden önce kalan bölümlerin başlangıcını ileriye durum tarihine taşı onay kutusu seçiliyse, Ve kalan bölümlerin başlangıcını durum tarihine geri taşı onay kutusunu da seçebilirsiniz. Her iki onay kutusu da seçiliyken, Project, görevde çalışmanın yapıldığını ve durum tarihinde tamamlandığını ve kalan çalışmanın durum tarihinden itibaren devam ettiğini göstermek için tüm görevi durum tarihine taşır:
  
• Durum tarihinden önceki kalan bölümlerin başlangıcını ileriye alarak durum tarihine taşı
  Durum tarihinden önce zamanlanan ve fiili değerleri girilmiş görevleri göz önünde bulundurun. Durum tarihinden önce kalan bölümlerin başlangıcını ileriye alarak durum tarihine taşı onay kutusu seçiliyse, görev durum tarihinden önce zamanlandıysa ve buna karşı fiili değerler girerseniz, Project görevin fiili bölümünü zamanlandığı gibi bırakır ancak kalan çalışmayı durum tarihine taşır. Dolayısıyla, durum tarihi bugün olarak ayarlanmışsa ve fiili değerleri girerseniz, çalışmanın zamanlandığında tamamlandığı varsayılır, ancak kalan çalışmanın geçmişteki (durum tarihinden önce) yerine hemen başlayacağı varsayılır:
  
• Tamamlanan bölümlerin bitişini ileriye alarak durum tarihine taşı
  Durum tarihinden önce kalan bölümlerin başlangıcını ileriye alarak durum tarihine taşı onay kutusu seçiliyse, Ve tamamlanan bölümlerin sonunu ileriye alarak durum tarihine taşı onay kutusunu da seçebilirsiniz. Her iki onay kutusu da seçiliyken, Project, görevdeki çalışmanın yapıldığını ve durum tarihinde tamamlandığını ve kalan çalışmanın durum tarihinden itibaren devam ettiğini göstermek için, tüm görevi durum tarihine göre taşır:
  

Bu ayarlar, özellikle "zamanlamanın ilerisinde" ilerleme çizgilerini görmek istediğinizde kullanışlıdır. Bunlar, kazanılan değerin tahakkuk ettirilme şeklini değiştirmek için de yararlıdır.

Bu ayarları değiştirirseniz, Project fiili veya kalan çalışmayı hiç taşımaz; Çalışmanın zamanlandığından birkaç hafta önce tamamlandığını bildirseniz bile, çalışma başlangıçta zamanlandığı yerde kalır.

Durum tarihi kazanılmış değeri nasıl etkiler?

Belirli kazanılmış değer maliyetleri durum tarihinden itibaren hesaplanır. Örneğin, zamanlanan görevlerin bütçelenmiş maliyeti (BCWS), bir görev için harcanması planlanan maliyetin, görevin başlangıç tarihi ile durum tarihi arasında kalan bölümüdür. Örneğin, dört günlük bir görev için planlanan toplam bütçe 100 TL'dir ve görev Pazartesi günü başlar. Durum tarihi bir sonraki Çarşamba gününe ayarlanırsa, BCWS 75 TL'dir. Durum tarihini değiştirdiğinizde, kazanılan değer hesaplamaları durum tarihine kadar olan maliyetleri yansıtır.

İlerleme çizgileri için durum tarihi hesaplamalarını nasıl etkiler?

İlerleme bilgilerini görüntülemek için ilerleme çizgilerini kullanıyorsanız, durum tarihi, geçerli tarih veya düzenli aralıklar için ilerleme çizgileri görüntüleyebilirsiniz. İlerleme çizgilerinin doğru gösterildiğinden emin olmak için, DosyaSeçenekleri>Gelişmiş'iseçin> ve Bu proje için hesaplama seçenekleri bölümüne ilerleyin. Toplam görev için düzenle öğesini seçin % tamamlanma durumu tarihine yayılacak onay kutusu. Bu ayar Project'in tamamlanma yüzdesi üzerinden raporlanan çalışmayı durum tarihine kadar eşit olarak dağıtmasını sağlar. Bundan sonra, ilerleme çizgilerini görüntülediğinizde, ilerleme çizgileri çalışmanın belirli bir tarihteki olası ilerleme durumunu yansıtır.