Web için Project’te proje paylaşma

Web için Project kullanırken kuruluşunuzdaki kişilerle proje paylaşmayı öğrenin.

Web için ProjectWeb için Project Office 365Office 365 gruplarını paylaşım için kullanır. Projenizi sahibi olduğunuz mevcut bir grupla paylaşabilir veya yeni bir grup oluşturabilirsiniz.

Bir görevi ilk kez atarken grupla paylaşma

Bir Office 365Office 365 grubuyla paylaşmanız gereken en yaygın senaryo, projenizdeki bir göreve ilk olarak bir kullanıcı atamanız gerektiği zamandır.

1. Atamak istediğiniz görevde, Ata sütununda kullanıcı seç simgesine tıklayın.

   

2. Arama kutusuna, göreve atamak istediğiniz kullanıcının adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde arama sonuçlarından kullanıcıyı seçin.

3. Birinci, kullanıcınızı bir gruba bağlayın ekranında, kullanıcıyı proje için oluşturduğunuz yeni bir gruba eklemeyi seçebilir veya kullanıcıyı sahip olduğunuz ve projeye atamak istediğiniz mevcut bir gruba ekleyebilirsiniz.

   • Yeni bir grup oluşturmak için Grup oluştur sekmesini seçin, bir grup adı yazın ve Oluştur ve Ata'ya tıklayın.
   • Mevcut bir grubu eklemek için Gruba ekle sekmesini seçin, sahibi olduğunuz grupların listesinden grubu seçin ve Ekle ve ata'ya tıklayın.

4. Kullanıcı bundan sonra göreve atanmış olarak görüntülenir.

Projedeki göreve ek kullanıcılar atadığınızda, henüz üye olmadıkları takdirde gruba ekleneceklerini belirten bir ileti alırsınız.

Görevleri atamadan önce grupla paylaşma

Görevlere birini atamadan önce projenizi Office 365 bir grupla paylaşmayı da seçebilirsiniz. Örneğin, projenizde hangi kullanıcıların çalışacağını biliyor ancak belirli görevlere kimleri atayacağınızı henüz bilmiyor olabilirsiniz.

1. Projenizde sağ üst köşedeki Grup üyeleri'ne tıklayın.

2. Projenize vermek istediğiniz adı yazın ve İleri'ye tıklayın.

3. Grup ekranında, projeniz için yeni bir grup oluşturmayı veya sahibi olduğunuz mevcut bir grubu seçebilirsiniz:

   • Projeniz için yeni bir grup oluşturmak istiyorsanız, Grup oluştur'u seçin, gruba eklemek istediğiniz üyeleri arayın ve ekleyin, ardından Oluştur'a tıklayın.
   • Sahibi olduğunuz mevcut bir grubu eklemek istiyorsanız, Gruba ekle'yi seçin, listeden eklemek istediğiniz grubunuzu seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.

Gruba üye olan kullanıcıların sayısının Grup üyeleri düğmesinde görüntüleneceğini unutmayın.

Grup üyeliği Office 365 kullanıcınıza nelere erişim verdiğini öğrenin

Projeniz için bir Office 365Office 365 grubuna kullanıcı eklemenin etkilerine dikkat edin. Grup üyeliği, kullanıcıların yalnızca projeyi görebileceği değil, aynı zamanda bir grup üyesinin hakkı olan diğer her şeye, hatta Web için Project ile ilgili olmayan bilgilere bile erişebileceği anlamına gelir. Bu, paylaşılan grup e-postasını ve konuşmalar, dosyalar ve takvim olayları için paylaşılan çalışma alanını içerir. Yeni üyelerinizin nelere erişimi olduğunu bilin, özellikle de projeyi sahibi olduğunuz mevcut bir grupla paylaşıyorsanız ve Web için ProjectWeb için Project'de ona kullanıcı ekliyorsanız.

Outlook'ta Grup üyeleri düğmesine ve grup adına tıklayarak Office 365 grubu özelliklerinizi görebilirsiniz.

Office 365 grupları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office 365 Grupları hakkında bilgi edinin.

Kullanıcı olmayan bir kaynağa görev atama

Görevi kullanıcı olmayan bir kaynağa atayabilirsiniz (örneğin, görev için gereksinim duyduğunuz donanım, kuruluşunuzun parçası olmayan bir yüklenici veya bir konferans odası). Kuruluşunuzda kaynak olarak kullanılabilir oldukları sürece bir göreve atanabilirler. Bir göreve atanmak için projenin Office 365Office 365 grubuna eklenmeleri gerekmediğini unutmayın.

Projemin Office 365 grubu silinmişse ne olur?

Projenizle ilişkilendirdiğiniz Office 365 grubu herhangi bir nedenle silindiyse, o grubun üyeleri artık projeye erişemez. Grup 30 günden daha kısa bir süre önce silinmişse, grup sahibigrubu geri yükleyebilir ve bu da üyelerinin projeye erişmesine izin verir.

Grup 30 günden fazla süre önce silinmişse, grup kurtarılamaz ve projeye erişiminizin sağlanmasına yardımcı olması için kiracınızda bir yöneticiye ihtiyacınız olur.