Zaman çizelgesi 
Project Web App'te görevlerinizde çalıştığınız saatleri teslim etmek önemli olsa da, işlerin daha genel bir şekilde nasıl gittiği konusunda proje yöneticinizle iletişim kurmak da aynı derecede önemlidir.
Bu makale aşağıdaki konuları kapsar:
- Zaman - görev ilerleme durumu: Aralarındaki fark nedir?
- Görev ilerleme durumumu nereye gireceğim?
- Çalışmanız hakkında açıklama ekleme
Zaman - görev ilerleme durumu: Aralarındaki fark nedir?
Project Web App'te görev ilerleme durumunu bildirme hakkında konuşmadan önce, zaman ile görev ilerleme durumu arasındaki farkları net bir şekilde anlamamız önemlidir.
|
Zaman, belirli bir görev üzerinde çalışırken fiili olarak harcadığınız saat sayısıdır. Çalışma haftanız boyunca farklı işlere harcadığınız saat sayısını tutmak için zaman çizelgenize girdiğiniz değerdir. |
|---|---|
|
Görev ilerleme durumu, görevde tamamlanan çalışma yüzdesi (tamamlanma yüzdesi) ve görevin bitmesi için ne kadar çalışma kaldığı (kalan çalışma) gibi şeyleri kapsayan genel bir terimdir. |
Görev ilerleme durumunun gönderilmesi, görevlerinizle ilgili olarak işlerin nasıl ilerlediği konusundaki düşüncenizi ortaya koyan daha kapsamlı bir açıklama sağlamanın bir yoludur.
Bir örneği inceleyelim...
Bu örnekte, 40 saat sürmesi planlanan bir göreve atandınız.
Görev üzerinde Pazartesi günü 8 saat, Salı günü 4 saat ve Çarşamba günü de 8 saat olmak üzere toplam 20 saat çalıştınız.
| Pts | Salı | Weds | Perş | Cum | TOPLAM | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gerçek | 8 | 4 | 8 | 0 | 0 | 20 |
| Planlanan | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
Bu, bir zaman çizelgesine gireceğiniz zamandır .
Şimdi, yaptığınız işe görev ilerleme durumu perspektifinden bakalım.
Görevin 40 saatinin 20 saatini kullanmış olmanıza karşın, %50’sini tamamlamadığınızı hissediyor olabilirsiniz.
Biraz daha ilerlediğinizi, diyelim %75'ini tamamladığınızı veya biraz geri kaldığınızı ve belki de %25'ini tamamladığınızı düşünüyor olabilirsiniz.
40 saatlik çalışmanın 20 saati şöyle görünür:
Ama aslında zamanlamanın ilerisinde olabilirsiniz; şöyle:
Veya belki de geride kalmışsınızdır; şöyle:
Tahmini tamamlanma yüzdenizi ilettiğinizde bu, görev ilerleme durumunuzdur. Görevle ilgili olarak tahmini kalan çalışma saatlerinin sayısını ilettiğinizde de (kalan çalışma), bu bilgi görev ilerleme durumu olarak kabul edilir.
Örneğimize devam edersek, 40 saat olarak zamanlanmış sürenin 20 saatini tamamladıktan sonra, görevi bitirmek için 20 saatten fazla çalışmanız yapmanız gerektiğini düşünüyor olabilirsiniz. Tahmini kalan çalışma sürenizi proje yöneticisine göndererek, görev ilerleme durumunu iletmiş olursunuz.
Tamam, ama bunu neden yaptığımızı bir hatırlatır mısınız?
Unutmayın, tıpkı zaman çizelgelerinde olduğu gibi, görev ilerleme durumunu raporlamak da sizinle ilgili değildir. Bu, projeyle ilgilidir ve işlerin zamanında, bütçeyi aşmadan yapılmasını güvence altına almak içindir.
Üzerinde çalıştığınız görev beklenenden uzun sürüyorsa, proje yöneticiniz her nedense projenin genel olarak raydan çıkmaması için işleri yeniden düzenleyebilir .
İşinizi elinizden gelen en iyi şekilde yapsanız bile, işler her zaman planlandığı gibi yürümez. Her iyi proje yöneticisi bunu bilir, bu nedenle görev ilerleme durumunuz zamanlamaya uymadıysa çok fazla gerilim yaratmayın. Yalnızca dürüst olun, işlerin nasıl gittiğini paylaşın; projenin yolundan çıkmaması için kendinize düşeni yapmış olursunuz.
Görev ilerleme durumumu nereye gireceğim?
Bu biraz karmaşık bir soru. Görev ilerleme durumunu girmek için Project Web App'i ayarlamanın iki yolu vardır.
Zaman ve görev ilerleme durumu için ayrı görünümler. Kuruluşunuz Project Web App'i bu şekilde ayarladıysa, ekip üyeleri Zaman Çizelgesi görünümüne zaman girer ve gönderir ve Görevler görünümünde görev ilerleme durumu.
- Zaman şöyle girilir: Zaman Çizelgesi görünümünde Saatler
- Görev ilerleme durumu şöyle girilir: Görevler görünümünde tamamlanma yüzdesi + Görevler görünümünde kalan çalışma
Zaman ve görev ilerleme durumu için tek bir birleşik görünüm. Kuruluşunuz Project Web App'i bu şekilde ayarladıysa, ekip üyeleri Zaman Çizelgesi görünümünde hem zaman hem de görev ilerleme durumunu yakalayabilir. Bu durumda, görev ilerleme durumu kalan çalışmanın yanı sıra tamamlanma yüzdesiyle değil girdiğiniz saat sayısıyla temsil edilir.
- Zaman şöyle girilir: Zaman Çizelgesi görünümünde Saatler
- Görev ilerleme durumu şöyle girilir: Zaman Çizelgesi görünümünde kalan çalışma
“Birleşik görünüm” yöntemi (yöneticiniz bunu “tek giriş modu” olarak adlandırıyor olabilir), bilgileri iki yere kaydetme gereğini ortadan kaldırın, ancak daha genel olarak tamamlanma yüzdesini raporlama olanağını kaybedersiniz (“Bu görevin yaklaşık %25’ini tamamladım.”). Kısacası, artıları ve eksileri vardır. Sonuçta, bir ekip üyesi olarak kuruluşunuzun seçimine uyarsınız, ama bazı durumlarda sahne arkası ayrıntılarını bilmek yararlı olur.
Görev ilerleme durumunuzu eklemeye hazır mısınız?
Çalışmanız hakkında açıklama ekleme
Görev ilerleme durumunu iletmenin bir diğer yolu da proje yöneticinize güncelleştirmeler gönderirken yalnızca bazı açıklamalar eklemektir. Bazen işlerin neden planlanandan daha uzun sürdüğünü açıklamanız gerekebilir ("20 saat kalan çalışmayı ekledim çünkü...") veya o hafta yaptığınız çalışma hakkında birkaç ayrıntı daha vermek isteyebilirsiniz ("Salı günü o görevde 6 saat geçirdim...")
Açıklama eklemek için zaman çizelgenizi veya görev ilerleme durumunuzu göndermeden önce şeritteki Gönderirken Açıklama Ekle onay kutusunu seçin. Böylece, yaptığınız değişiklikler proje yöneticinize gönderilmeden önce bir açıklama kutusu doldurabilirsiniz.