Yeni bir Project Server raporu oluşturmak için Excel 2013'ü kullanın

< Daha fazla Project yardımı

Project Server 2013 verilerinizle bağlantı kurmak ve rapor oluşturmak için Microsoft Excel 2013Microsoft Excel 2013 kullanabilirsiniz.

Bu makalede, PivotTable raporu kullanarak projelerinizin bir listesini göstermek üzere Excel 2013 ile Project Server 2013 verileriniz arasında veri bağlantısı oluştururken size yol gösterilir. Excel 2013'le ve Project Server verilerinize bir OData bağlantısıyla bundan çok daha fazlasını yapabilirsiniz, ancak yeni başladığınız için bu örneği basit ve kolay anlaşılır tuttuk.

Adım 1: Excel 2013'te Project Server verilerinize bağlantı oluşturma

İlk adım, Excel 2013'te Project Server verilerinizi gösteren bir bağlantı oluşturmaktır.

Excel 2013'te Project Server verilerinize bağlantı oluşturmak için:

1. Excel 2013'te yeni ve boş bir çalışma kitabı açın.
2. Veri sekmesinde, Dış Veri Al grubunda,OData Veri AkışındanDiğer Kaynaklardan> seçeneğini tıklatın.
3. 1 Altında. Veri akışının konumu. Bağlantı veya Dosya kutusunda, Project Web App örneğinizin URL'sini ve ardından şunu yazın: /_api/ProjectData/
   Örneğin, https://contoso.com/sites/pwa'te Project Web App'e erişiyorsanız, Bağlantı veya Dosya kutusuna https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ girmelisiniz.
4. Veri Bağlantısı Sihirbazı iletişim kutusunda, Projeler'in yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
5. Veri Bağlantısı Dosyası'nı Kaydedin ve Sonlandırın adımında Son'a tıklayın.
6. Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda PivotTable Raporu'nu seçin ve Tamam'a tıklayın.

İşte bu kadar! Artık Project Server veritabanınızda Projeler altında depolanan verilere bağlısınız.

2. Adım: Raporunuza dahil edilecek verileri seçme

Ardından, Proje verilerinin hangi kısımlarını rapora eklemek istediğinizi seçmeniz ve sonra raporu tasarlamanız gerekir. Bu çok basit örnekte, iki veri noktası seçeceksiniz: Proje adları ve proje sahiplerinin adları.

Basit bir PivotTable raporu oluşturmak için:

1. Excel 2013 penceresinin sağ tarafındaki PivotTable Alanları bölmesinde, ProjeAdı ve Proje SahibiAdı öğelerinin yanındaki onay kutularını seçin.
2. PivotTable raporunuzu özelleştirmek için, şeritte PivotTable Araçları altında Çözümle ve Tasarla sekmelerindeki seçenekleri kullanın.

Adım 3: Raporunuzu Project Server'a kaydetme

Raporunuz oluşturulduktan sonra, son adım raporunuzu Project Server'a kaydetmektir, böylece daha sonra Web için Excel'i kullanarak kolayca görüntüleyebilirsiniz.

PivotTable raporunu Project Server'a kaydetmek için:

1. Excel 2013'te Dosya'ya tıklayın.
2. Kaydet'e tıklayın, Microsoft'a tıklayın ve ardından Gözat'a tıklayın.
3. Üst tarafta bulunan, geçerli konumunuzun listelendiği çubukta URL'ye sağ tıklayın ve ardından Adresi düzenle'ye tıklayın.
4. Konum kutusuna Project Web App sitenizin URL'sini yazın ve Enter tuşuna basın.
   Örneğin, https://contoso.com/sites/pwa yazın ve Enter tuşuna basın.
5. Listeyi aşağı kaydırın ve Siteler ve Çalışma Alanları'nın altındaki İş Zekası Merkezi'ni çift tıklatın.
6. Örnek Raporlar kitaplığına çift tıklayın.
7. İngilizce (ABD) klasörüne çift tıklayın.
8. Dosya adı kutusuna yeni raporunuz için ad yazın ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Raporu Project Server İş Zekası Merkezinize kaydettikten sonra, Excel 2013'te kapatın. Artık tarayıcınızdan rapora gidebilir ve Project Web App'i kullanarak raporu açabilirsiniz.

4. Adım: Raporunuzu Project Server'da açma

Raporunuz Project Server'a kaydedildikten sonra İş Zekası Merkezi'ne gidebilir ve sonra kullanarak raporunuzu açabilirsiniz Web için Excel Web için Excel. Bu, raporunuzu Project Web App erişimi olan her yerden görüntüleyebilmenizi sağlar.

Raporunuzu alanında açmak için Web için ExcelWeb için Excel:

1. Project Web App'te Hızlı Başlat'ta Raporlar'a tıklayın.
2. İş Zekası Merkezi'nde, Hızlı Başlat'ta Site İçeriği'ne tıklayın.
3. Listeler, Kitaplıklar ve diğer Uygulamalar'ın altında Örnek Raporlar'ı tıklatın.
4. İngilizce (ABD)'ye tıklayın.
5. Web için Excel'te açmak için raporunuzun adına tıklayın.