SharePoint görev listesini Project Web App'e bağladıktan sonra, bu listeyle çalışmanın birkaç farklı yolu vardır. Bu makalede, görev listelerinin kaynak verileriyle kullanılması, görev listelerinin raporlanması ve görev listeleri için özel alanlar oluşturulması açıklanmaktadır.
Bu makalede
- Görev listesini kaynak verileriyle kullanma
- Görev listesini raporlama
- Görev listesi için bir proje özel alanı oluşturma
Görev listesini kaynak verileriyle kullanma
Görev listenizdeki görevlerde çalışacak kişileri atadıysanız, bu görev listesini Project Web App'e eklediğinizde, bu kişiler kaynak olarak listelenir. Bunu görmek için Project Web App'te Hızlı Başlat'ta Kaynaklar'a tıklayın. Burada, Görevlere atadığınız kişileri Project Web App kaynak havuzunda İş kaynakları olarak listelenmiş olarak görürsünüz.
Görev listesi kaynaklarınız Project Web App'te görünürken, tüm projelerde tüm atamalarını görüntüleyebilirsiniz.
Kaynak atamalarını görüntülemek için:
- Project Web App'te, Hızlı Başlat'ta Kaynaklar'a tıklayın.
- Belirli bir kişi seçmek için kişi adını bir kez tıklatın.
- Görev listenizde ve Project Web App'teki projelerde kişinin atandığı görevleri görmek için Kaynaklar sekmesinin Gezinme grubunda Kaynak Atamaları'na tıklayın.
Doğru kaynak kullanılabilirliğini görüntülemek istiyorsanız, görev listesini Project Web App'te yönettiğiniz kurumsal bir proje olarak değiştirmeniz gerekir.
Görev listesini raporlama
Project Web App'te rapor oluştururken, bir raporun yalnızca Project Web App'e bağladığınız SharePoint görev listelerini göstermesini istediğiniz zamanlar veya bağlı SharePoint görev listeleri olmadan yalnızca kurumsal projeleri göstermek istediğiniz zamanlar olabilir.
Project Web App, bağlı bir SharePoint görev listesi olan her proje için seçilen bir bayrak alanı içerir. Bu alan ProjeGörünürlükModu olarak adlandırılır ve rapor oluştururken projenin bağlantılı bir SharePoint görev listesi olup olmaması durumunu filtrelemek için bu alanı rapora ekleyebilirsiniz.
Görev listesi için bir proje özel alanı oluşturma
Seçenekleriniz biraz sınırlı olsa da, Project Web App'te bağlı bir SharePoint görev listesindeki görevler için düzenlenebilen proje özel alanları oluşturabilirsiniz. Örneğin, belirli bir projenin kuruluşunuzdaki bir girişimle ilişkili olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacak bir bayrak alanı oluşturabilirsiniz.
Bağlantılı SharePoint görev listenizle birlikte bir özel alan kullanmanız için, önce Project Server yöneticisinin özel alanı oluşturması gerekir.
SharePoint görev listesiyle kullanılmak üzere özel alan oluşturmak için:
- Project Web App'te Ayarlar'a ve ardından Project Web App Ayarları'nı tıklatın.
- Sunucu Ayarları sayfasının Kurumsal Veriler bölümünde Kurumsal Özel Alanlar ve Arama Tabloları'nı tıklatın.
- Kurumsal Özel Alanlar ve Arama Tabloları sayfasındaki Kurumsal Özel Alanlar tablosunda Yeni Alan'ı tıklatın.
- Yeni Özel Alan sayfasında, yeni alan için bir ad sağlayın ve tüm gerekli alanları tamamlayın.
- Davranış bölümünde SharePoint Görevler Listesi Projeleri için Project Ayrıntıları sayfalarında düzenlemeye izin ver öğesini seçin.
- Özel alanı oluşturmak için Kaydet'i tıklatın.
Alan oluşturulunca, bir sonraki adım bu alanı Proje Merkezi Özeti görünümüne eklemektir.
Özel alanı Proje Merkezi Özeti görünümüne eklemek için:
- Project Web App'te, pencerenin sağ üst köşesindeki dişli simgesine ve ardından Project Web App Ayarları'na tıklayın.
- Sunucu Ayarları sayfasının Görünüm ve Kullanım bölümünde Görünümleri Yönet'i tıklatın.
- Görünümleri Yönet sayfasında, sayfayı aşağı kaydırın ve Proje Merkezi'nin altında Özet'i tıklatın.
- Görünümü Düzenle: Özet sayfasında, Tablo ve Alanlar bölümündeki Kullanılabilir alanlar kutusunda özel alanınızı seçin ve bu alanı Görüntülenen alanlar kutusuna taşımak için Ekle'yi tıklatın. Görüntülenen alanlar kutusunda özel alanının konumunu taşımak için Aşağı veya Yukarı'yı tıklatın.
- Kaydet'i tıklatın.
Artık özel alan Proje Merkezi'nde Özet görünümüne eklenir. Bağlı SharePoint görev listesini Project Web App'te görüntülemek üzere açtığınızda, bu özel alanda değişiklik yapabilirsiniz.