Belge işbirliği ve birlikte yazma

Microsoft 365 ve OneDrive veya SharePoint ile birden fazla kişi bir Word belgesi, Excel elektronik tablosu veya PowerPoint sunusu üzerinde birlikte çalışabilir. Herkesin aynı anda çalışmasına birlikte yazma denir.

Bir Word belgesinde iki yazarın çalıştığını belirten bayraklar

Bir belgeyi başkalarıyla birlikte yazmak için ne yapmam gerekir?

Birlikte yazma işlevi OneDrive‘da veya SharePoint‘te depolanan belgeler için kullanılabilir. 

Başkalarıyla birlikte yazmak için şunlar gerekir:

  • Paylaşılan depolama alanıOneDrive, iş veya okul için OneDrive, SharePoint ve SharePoint Server, birlikte yazmaya olanak sağlayan paylaşılan depolama alanlarıdır.
  • Birlikte yazmayı destekleyen uygulamalar Word birlikte yazmayı destekleyen tüm cihazlarda ve Office 2010'dan sonraki sürümlerde PowerPoint ve PowerPoint. Excel mobil uygulamaları ve Microsoft 365 için Excel'in en son sürümü, Microsoft 365 için Excel de birlikte yazmayı destekler.
  • Birlikte yazma olanağı sunan belge Birlikte yazma yalnızca .docx (Word), .pptx (PowerPoint) ve .xlsx (Excel) gibi modern dosya biçimlerinde desteklenir.
  • Ortak yazarlar için düzenleme izinleri Tüm ortak yazarların belgelere erişme ve belgeleri düzenleme iznine sahip olması gerekir.

Birlikte yazma için belgeler oluşturma veya belgeleri açma

Bu konu başlıkları, Microsoft 365 belgelerini birlikte yazmayı öğrenmenize yardımcı olacaktır:

İşbirliği yapmak ve başkalarıyla birlikte yazmak için belgelerinizi paylaşma

İşbirliği yapmak ve birlikte yazmak öncelikle belgelerinizi paylaşmak anlamına gelir. SharePoint, OneDrive ve Microsoft 365 uygulamalarında dosyaları başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

OneDrive‘da ve SharePoint‘te belgeleri paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu konu başlıklarına bakın:

Çevrimdışı olarak da birlikte yazabilir miyim?

Masaüstü uygulamasında veya mobil uygulamada paylaşılan bir belgeyi açtığınızda, İnternet’e bağlı olup olmamanız önemli değildir; çalışmaya devam edebilirsiniz. Aynı belgeyi düzenleyen başkaları varsa, siz çevrimdışıyken yaptığınız değişiklikleri göremezler. Yeniden çevrimiçi olduğunuzda, mevcut değişiklikler size bildirilir ve diğerleri de değişiklikleriniz olduğunu görür.

Word'de çalışıyorsanız, başkalarının üzerine yazamaması için üzerinde çalışmakta olduğunuz paragraf kilitlenir. Word ile çevrimdışı olduğunuzda, grubunuzdaki başka bir kişiyle aynı paragraf üzerinde çalışmanız mümkündür. Değişikliklerinizi kaydettiğinizde çakışma olduğunu belirten bir açılır ileti alırsınız. Ardından çakışmayı çözebileceğiniz yere tıklayabilirsiniz.

Eşitleme klasöründe (örneğin OneDrive ve iş veya okul için OneDrive) bulunan bir dosya üzerinde çalışıyorsanız yeniden çevrimiçi olduğunuzda bu dosya, uygulamanın (WordWord, PowerPoint) çalışıp çalışmadığına bakılmaksızın eşitlenir. Yeniden bağlandığınızda dosyanız otomatik olarak eşitlenir. Çakışma varsa bir uyarı alırsınız. Daha fazla bilgi için bkz. Windows’da OneDrive’la dosya eşitleme.

Kimler belgeleri birlikte yazabilir?

Varsayılan olarak SharePoint‘te, bir belgeyi depoladığınız veya oluşturduğunuz kitaplığa atanan gruplar ve izinler, kitaplıktaki tüm belgeler tarafından devralınır. Örneğin, herkesin okuma/yazma izinlerine sahip olduğu bir ekip sitesinde herkes birlikte yazabilir. Salt okuma izinlerine sahip bir SharePoint belge kitaplığı yalnızca kişilerin belgeleri görüntülemesine izin verirken, açıkça davet edilmediği sürece yazar dışında kimse değişiklik yapamaz.

SharePoint izinleri devralınır, ancak belirli kişiler için farklı izinler ayarlayabilirsiniz. SharePoint kitaplığı yalnızca görüntüleme için paylaşıyorsa, bazı kullanıcılara düzenleme izni verebilirsiniz. Ancak kitaplık herkes için düzenleme izniyle ayarlandıysa birkaç kişiyi yalnızca görüntüleme izniyle kısıtlayamazsınız. Devralınan izinleri daha yüksek düzeyde bir izinle geçersiz kılabilir, ancak daha düşük düzeyde bir izinle geçersiz kılamazsınız. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bkz: SharePoint'te izin düzeylerini anlama.

OneDrive'da depolanan Files açıkça paylaşılması gerekir. Varsayılan olarak, bunlar yalnızca kitaplığın sahibi tarafından düzenlenebilir ve görüntülenebilir. Düzenleme iznine sahip kişilerle veya gruplarla paylaşarak tek tek dosyaları kimin düzenleyebileceğini seçebilirsiniz. Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma.

SharePoint veya OneDrive dışında bir depolama sağlayıcısı ile dosyalarımı birlikte yazabilir miyim?

Evet, Microsoft, web için Microsoft 365 ile birlikte yazabilmeniz için dünya çapında onlarca iş ortağıyla (Box, Citrix ShareFile, Dropbox ve Egnyte dahil) birlikte çalışmıştır. Web için Microsoft 365 ile birlikte yazmanın desteklenip desteklenmediğini görmek için depolama sağlayıcınızı denetleyin.

SharePoint, OneDrive ve Microsoft 365'te birlikte yazma sorunlarını giderme

Birlikte yazma özelliği düzgün çalışmıyorsa sorunlara neden olabilecek birkaç şey vardır. Birlikte yazma oturumları ve ayarlarıyla ilgili sorunları giderme konusunda yardım almak için bkz: Office'te birlikte yazma sorunlarını giderme.

Birlikte çalıştığım kişinin, üzerinde çalıştığımız belgeleri güncellediğini nasıl anlayabilirim?

Belgelerinizi OneDrive kullanarak paylaştıysanız belgelerin güncelleştirildiğini bildiren bir e-posta iletisi alabilirsiniz.

Diğer ilgili konular

Web için Word kullanmadıysanız Microsoft365.com'dan test sürüşü yapabilirsiniz. Oturum açın ve uygulamaların tam listesinden seçim yapmak için uygulama başlatıcı düğmesini seçin.

SharePoint yöneticileri için:

Not

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) veya Rights Management Service (RMS) ile korunan belgeler için birlikte yazma özelliği kullanılamaz.