Listeyi otomatikleştirme

Listelerinizi otomatikleştirerek zamandan tasarruf edin ve işinizi kolaylaştırın. Başlamak için SharePoint, Listeler uygulaması veya Microsoft Teams'debir liste oluşturun.

Kurallar

Kurallar, listelerdeki otomasyonun en basit biçimidir. Listelerdeki kurallar bir sütun değiştiğinde, bir sütun değeri değiştiğinde, yeni bir öğe oluşturulduğunda veya bir öğe silindiğinde birine otomatik olarak bildirimde bulunmanızı sağlar. Liste için kural oluşturmayı öğrenin.

Power Platform

Power Automate, Power Apps ve Power BI'yi içeren Microsoft Power Platform, kural tabanlı otomasyona daha güçlü bir alternatif sağlar. Power Platform ile birden çok hizmet (Listeler ve Outlook gibi) arasındaki işlemleri otomatikleştirebilir, özel uygulamalar oluşturabilir ve özel veri görselleştirmeleri oluşturabilirsiniz. 

Power Automate

Bildirim almak, dosyaları eşitlemek, veri toplamak ve diğer görevleri gerçekleştirmek için Power Automate ile akışlar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Tkullanmaya başlama Microsoft Power AutomateMicrosoft Power Automate.

  1. Liste SharePoint'te veya Listeler uygulamasında açıkken, sayfanın üst kısmına yakın bir yerde Otomatikleştir'i ve ardından Power Automate'i seçin.
    Power Automate'in seçili olduğu Otomatikleştir menüsünün resmi
  2. İş akışını otomatikleştirmek için Akış oluştur'u seçin. Akışlarınızı görün veya Akışları yapılandır'ı seçerek akışlar için onay gerektir'i seçerek geçerli akışlarınızı görebilirsiniz.

Not

Kendi akışlarını oluşturma izni olmayan kullanıcılar bile, liste sahibi tarafından oluşturulan akışları Otomatikleştir menüsünde görmeleri için görür.

Power Apps

SharePoint'te, komut çubuğundan bir Power App oluşturma seçeneğiniz vardır. Microsoft Power AppsMicrosoft Power Apps, verilerinize bağlanan ve özel yazılım geliştirme için zaman ve masraf olmadan web ve mobil üzerinden bağlanan özel iş uygulamaları oluşturmaya yönelik bir hizmettir. Daha fazla bilgi için bkz. TMicrosoft Power AppsMicrosoft Power Apps.

  1. Liste SharePoint'te veya Listeler uygulamasında açıkken, sayfanın üst kısmına yakın bir yerde Power Apps'i seçin.
  2. Yeni bir özel uygulama oluşturmak için Uygulama oluştur'u, mevcut uygulamalarınızı görüntülemek için Tüm uygulamalarıgörüntüle'yi veya liste formunu özelleştirmek için Formları özelleştir'i seçin.
    Uygulama oluştur'un seçili olduğu Power Apps menüsünün görüntüsü