Sitem ve profil sayfanızda paylaştığınız bilgileri yönetme

Bu yardım makalesinde, Sitem ve profil sayfanızda nasıl bilgi paylaştığınız açıklanır ve paylaştığınız bilgi miktarını yönetmenize yardımcı olacak bazı adımlar sağlanır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Genel bakış
• Sitem'deki içeriği paylaşma ve erişimi yönetme
• Kişilerin nasıl iş arkadaşı eklediğini ve etkinlikleri nasıl takip ettiğini anlama
• Etiketler, derecelendirmeler, notlar ve durum iletileriyle çalışma
• İş arkadaşı ve anahtar sözcük önerilerini anlama
• Profilinizdeki bazı bilgilere erişimi yönetme

Genel bakış

Kendinizle ilgili bilgileri paylaşmak, başkalarıyla bağlantı kurmanıza ve profesyonel ağınızı oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bununla birlikte, hangi tür bilgileri paylaştığınızı ve bunları ne kadar geniş bir şekilde paylaştığınızı anlamak önemlidir. Örneğin, cep telefonu numaranız gibi kişisel bilgileri kuruluştaki herkes yerine yalnızca çalışma grubunuzla veya yöneticinizle paylaşmak isteyebilirsiniz.

Ayrıca, kuruluşunuzun bilgi paylaşımıyla ilgili ilkeleri olup olmadığını da denetlemeniz gerekir. Örneğin, kuruluşunuzun ne tür bilgilerin çevrimiçi depolanması veya depolanmaması gerektiği hakkında ilkeleri olabilir veya bazı içerik türleri için onay işlemi gerektirebilir.

Aşağıda, Sitem aracılığıyla bilgi paylaşımı için bazı temel yollar sunulmaktadır:

• Belgeler, listeler ve bloglar dahil olmak üzere Sitem'deki içerik
• Sayfalara ve belgelere uyguladığınız etiketler ve notlar
• Onayladığınız, önerilen anahtar sözcükler ve iş arkadaşlarınız; başkalarıyla etkileşim kurabilmek için Sitem'i hızla güncelleştirmek için kullanılabilir
• Profilinizde yer alan iletişim bilgileri, ilgi alanları, sorumluluklar, çalışma arkadaşlarınız, e-posta listesi üyelikleriniz ve profil ayrıntılarınızda yaptığınız güncelleştirmeler gibi kişisel bilgileriniz

Kuruluşunuzun, örneğin ne tür bilgiler ekleyebileceğinizi veya özelleştirebileceğinizi denetleyerek Sitem'i özelleştirebileceğini unutmayın. Kuruluşunuz Sitem'e, insan kaynakları veritabanı gibi başka veri kaynaklarından da bilgi ekleyebilir.

Sayfanın Başı

Sitem'deki içeriği paylaşma ve erişimi yönetme

Sitem, belgeleri paylaşmak için halihazırda kullanılabilecek üç seçenekle gelir:

• Paylaşılan Belgeler Birden çok kişiyle paylaşmak istediğiniz belgeleri depolamak için bu kitaplığı kullanın. Sitem özelliğinin nasıl ayarlandığına bağlı olarak, hem kitaplığın izinlerini hem de belirli klasör ve öğeleri düzenleyebilirsiniz.
• Özel Dökümanlar Başkalarıyla paylaşmak istemediğiniz belgeler için bu kitaplığı kullanın. Belgelere bu kitaplıkta depolanması, örneğin, bir belgeye sık sık farklı bilgisayarlardan erişmeniz gerekiyorsa ama belgeyi iş arkadaşlarınızla paylaşmayı düşünmüyorsanız yararlı olabilir.

Sitem özelliğinin nasıl ayarlandığına bağlı olarak, fikirlerinizi paylaşmak için başka kitaplıklar, listeler ve blog sitesi gibi başka içerikler de ekleyebilirsiniz.

Bu öğelerin izinlerini, diğer kişilerin diğer sitelerdeki içerik izinlerini yönetmesine benzer şekilde yönetebilirsiniz. İzinler site düzeyinde özelleştirilebildiği gibi, listeler, kitaplıklar, klasörler, belirli belgeler ve liste öğeleri için de özelleştirilebilir.

İçeriği görüntüleme izinleri varsa, kişiler üyesi olduğunuz diğer SharePoint sitelerinde sizin tarafınızdan yazılmış ortak belgeleri de profilinizin İçerik sekmesinde görüntüleyebilir.

Sitemde depolayabileceğiniz belge türleriyle ilgili kuruluşunuzun ek ilkeleri olabilir.

Sayfanın Başı

Kişilerin nasıl iş arkadaşı eklediğini ve etkinlikleri nasıl takip ettiğini anlama

İş arkadaşlarınızın etkinliklerini izleyebilir, böylece ilginç bir makaleyi ne zaman etiketlediklerini, birinin Not Alanına not gönderdiklerini veya iş unvanlarını değiştirdiklerini görebilirsiniz. Bunların etkinlikleri Haber Akışınızda ters kronolojik sırada görünür. Bunun tersine, kuruluşunuzdaki kişiler sizi iş arkadaşı olarak ekleyebilir ve etkinliklerinizi kendi Haber Akışlarından takip edebilir.

PeoplePeople sizi iş arkadaşı olarak ekleyebilir ve iş arkadaşı olarak ekleseniz de eklemeseniz de faaliyetlerinizi takip edebilir veya tam tersi. Bu kişinin faaliyetleriyle ilgileniyorsanız, aktivitelerini de takip edebilmek için onları iş arkadaşı olarak eklemek isteyebilirsiniz. Başka birinin ilgi alanı olarak listelediği bir anahtar sözcüğü uygulamak gibi bazı etkinlikler, Sitem'inizi görüntüleme izni olan herkesin Haber Akışı'nda görüntülenebilir.

Yöneticinizin Sitem alanınızı nasıl ayarladığına bağlı olarak, profilinizin Tercihler bölümünü düzenleyerek Haber Akışınızda hangi etkinlikleri göreceğinizi değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir iş arkadaşınız ekip değiştirdiğinde veya birisinin profil sayfasına not yazdığında Haber Akışınızda bildirim alıp almamayı seçebilirsiniz. Ayarlar, kişilerin kendi Haber Akışlarında görebilecekleri etkinlikleri değiştirmez.

Sitelerim'in nasıl ayarlandığına bağlı olarak, birisi sizi iş arkadaşı olarak eklediğinde bir e-posta bildirimi alabilirsiniz. Bu iletide, birisinin sizi iş arkadaşı olarak eklediği ve etkinliklerinizi izlediği bildirilir, ancak bu kişinin sizi iş arkadaşı olarak ekleyip ekleyemeyeceğini reddetme seçeneği sunulmaz.

Birisi sizi iş arkadaşı olarak eklediğinde bildirim almak istemiyorsanız, aşağıdaki yordamı kullanın:

1. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Zaten Sitemde birinin profilini veya bir sayfayı görüntülüyorsanız, Profilim'e tıklayın.
   • SharePoint sitenizde farklı türde bir sayfa görüntülüyorsanız, sağ üst köşedeki bölümünde adınıza tıklayın ve sonra Profilim'e tıklayın.

2. Profilimi düzenle'ye tıklayın.

3. Tercihler bölümünde, EmailEmail Bildirimleri'nin yanında, Birisi beni iş arkadaşı olarak eklediğinde bana bildir onay kutusunu temizleyin.

Sayfanın Başı

Etiketler, derecelendirmeler, notlar ve durum iletileriyle çalışma

Etiketler, notlar ve durum iletileri, bilgileri bulmanın ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerle bağlantı kurmanın yollarıdır.

Etiketler

Yöneticiniz sosyal içerik etiketlemeyi etkinleştirmişse içeriği etiketleyebilirsiniz; böylece kolayca hatırlayabilir, sınıflandırabilir veya başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Diğer intranet ve Internet sayfalarının yanı sıra SharePoint sitesindeki sayfa ve belgeleri de etiketleyebilirsiniz. Bir etiket uyguladığınızda, bunun genel mi yoksa özel mi olduğunu belirtebilirsiniz.

İnsanların ilgi çekici içeriği keşfetmelerine yardımcı olmak için, birinin içeriğe genel etiket uyguladığını görmenin farklı yolları vardır ve bu sayede kişilerin içeriği görüntüleme izni verilir:

• İş arkadaşlarınızdan biri görüntüleme izniniz olan içeriğe etiket uyguladığında, Haber Akışınızda güncelleştirmeler alabilirsiniz. İş arkadaşlarınız, görüntüleme iznine sahip oldukları içeriğe ne zaman etiket uyguladığınızı da görebilir.
• Profilinizin İlgi Alanları bölümüne anahtar sözcükler eklediyseniz, etiketledikleri içeriği görüntüleme izniniz olması koşuluyla kişilerin bu anahtar sözcüğü ne zaman etiket olarak kullandığını görebilirsiniz. Örneğin, "fotoğrafçılık" sözcüğünü ilgi alanınız olarak kullanıyorsanız ve birisi ortak etiketinde "fotoğraf" terimini kullanıyorsa, Haber Akışınızda bir güncelleştirme alırsınız.
• Tersine, diğer insanlar ilgi alanı olarak ekledikleri bir anahtar kelimeyi ne zaman kullandığınızı görebilirler. İnsanlar bir anahtar kelimeyi ilgi alanı olarak takip ettiklerinde, birisi içeriği bu anahtar kelimeyle etiketlediğinde veya ortak bir ilgi alanını paylaştığında güncelleme almak için iş arkadaşı olmaları gerekmez.
• Görüntüleyen kişinin içeriği görüntüleme izni varsa profilinizdeki Son Etkinlikler bölümü, içeriği en son etiketlediğiniz zamanları gösterir. Kişilerin profilinizi görüntüleme izni varsa, sizi bir iş arkadaşı olarak takip edip etmediklerine bakılmaksızın Son Etkinlikler bölümünüzü görebilirler.

Etiketleriniz, etiket bulutu olarak da bilinen ve kişilerin profilinizde görüntüleyebileceği bir etiket koleksiyonunda da görünür. PeoplePeople ayrıca bir etiket hakkında daha fazla bilginin yanı sıra birinin bu etiketi ne zaman uyguladığı gibi bir etiketle ilgili son etkinlikleri de görüntüleyebilir. Uyguladığınız etiketler, kuruluşunuz tarafından merkezi olarak yönetilen kurumsal anahtar sözcüklerle de etkileşime girebilir. Daha fazla bilgi için, kuruluşunuz için terim kümelerini ve kurumsal anahtar sözcükleri yöneten kişiyle görüşün.

Bir etiketi genel veya özel olarak işaretleyebilirsiniz. Bir etiketi ortak etiket olarak oluşturur, ancak daha sonra özel olarak işaretler veya silerseniz, etiket ilk oluşturulduğunda kişilerin Haber Akışlarında aldıkları güncelleştirmeyi etkilemez. Etiketle ilgili ilk güncelleştirme kişilerin Haber Akışlarında kalır. Bir etiketi özel olarak işaretlediğinizde kullanıcıların işaret ettiği URL veya belgeye kullanıcılar tarafından erişilemez. Ancak kullanıcılar, özel olarak işaretlediğiniz etiketin metnini görmeye devam edebilir.

Derecelendirme

Bir kitaplıkta derecelendirme özelliği etkinleştirilmişse, içeriğe erişme izni olan kişiler bunu yıldız sistemiyle derecelendirebilir. Kitaplığın nasıl ayarlandığına bağlı olarak, yazar ve içeriği görüntüleme izni olan kişiler belgenin toplam derecelendirme sayısını görebilir, ancak derecelendirmeyi kimin uyguladığıyla ilgili ayrıntıları göremez (örneğin, derecelendirmelerin yanında kullanıcı adları görüntülenmez). Ancak, Microsoft SharePoint Server kullanıcı adlarını depolar ve kullanıcı adlarına SharePoint uyumlu programlar ve çözümler tarafından erişilebilir.

kişiler sizi iş arkadaşı olarak eklemişse, içeriği görüntüleme izinleri olması koşuluyla, içeriği derecelendirdiğinizde Haber Akışlarında bir güncelleştirme alırlar. Derecelendirdiğiniz içeriğin bağlantısını ve içeriğe uyguladığınız derecelendirmeyi görebilirler. Profilinizin Son Etkinlikler bölümünde de bir güncelleştirme görüntülenir. Sitemi ve derecelendirdiğiniz içeriği görüntüleme izni olan herkes bu bölümü görüntüleyebilir.

Notlar

Belgeler ve sayfalar hakkında not yazabilirsiniz ve insanlar notların uygulandığı belgeleri ve sayfaları ziyaret ettiğinde bunları görebilir. Kendi profilinizin yanı sıra diğer kişilerin profillerine de not yazabilirsiniz.

Etkinliklerinizi bir iş arkadaşı olarak izleyen People, yazdığınız notlarla ilgili olarak Haber Akışlarında bir güncelleştirme alır. İzleyicinin içeriğe erişimi varsa, profilinizdeki Son Etkinlikler bölümünde farklı içeriklere yakın zamanda yazdığınız notlar gösterilir.

Gönderdiğiniz notları herkes görebilir. Notu oluşturduktan sonra düzenleyebilir veya silebilirsiniz; ancak bu, kişilerin Haber Akışlarında aldıkları veya not ilk oluşturulduğunda Son Etkinliklerinizde görüntülenen güncelleştirmeyi etkilemez.

Durum iletileri

Düşüncelerinizi, profiliniz ziyaret edildiğinde adınızın ve resminizin yanında görünen kısa bir durum mesajı aracılığıyla paylaşabilirsiniz.

Bir iş arkadaşı olarak etkinliklerinizi izleyen People, durum iletinizi değiştirdiğinizde Haber Akışlarında bir güncelleştirme alırlar. Durum mesajınıza Güncelleştirmeler profilinizdeki Son Etkinlikler bölümünde de görünür. Durum iletisini düzenleyebilir veya silebilirsiniz; ancak bu, kişilerin kendi Haber Akışlarında aldıkları veya Son Etkinliklerinizde görüntülenen özgün güncelleştirmeyi etkilemez.

Sayfanın Başı

İş arkadaşı ve anahtar sözcük önerilerini anlama

Sitem özelliğinin nasıl ayarlandığına ve hangi programların yüklü olduğuna bağlı olarak, kişilerle ve bilgilerle daha hızlı bağlantı kurmanıza yardımcı olacak iş arkadaşları ve anahtar sözcükler önerileri alabilirsiniz.

Bu öneriler, Microsoft Outlook 2010Microsoft Outlook 2010 gibi SharePoint uyumlu programları nasıl kullandığınıza bağlı olabilir.

Örneğin, Outlook 2010'daki SharePoint Server İş Arkadaşı Eklentisi özelliği, belirli adları ve anahtar sözcükleri ve bu ad ve anahtar sözcüklerin sıklığını aramak için gönderilen e-posta klasörünüzü tarar. Liste düzenli aralıklarla güncelleştirilir ve bilgisayarınızın sabit diskinde depolanır.

Profilinizin İş Arkadaşı Ekle sayfasında olası iş arkadaşlarınızın listesini görebilir, burada iş arkadaşlarınızı onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

Profilinizi düzenlerken önerilen anahtar sözcüklerin listesini görebilir ve anahtar sözcükleri onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Onaylanan anahtar sözcükler profilinizin Bana Bunları Sorun veya İlgi Alanları bölümlerine eklenir.

Gönderdiğiniz e-postaların iş arkadaşı ve anahtar sözcük önerileri için analiz edilip edilmeyeceğini yönetin

Bazı e-posta programlarındaki ayarları yöneterek e-postanızın çözümlenmesini geri çevirebilirsiniz. Örneğin, Outlook 2010'da e-posta çözümlemesini kapatmak için aşağıdaki yordamı kullanabilirsiniz. İş arkadaşı ve anahtar sözcük önerileri için gönderilen e-postayı çözümleyebilen başka bir program kullanıyorsanız, programınızın Yardım bölümüne bakın.

1. Outlook 2010'da, Dosya menüsüne ve ardından Seçenekler'e tıklayın.
2. Gelişmiş'i tıklatın ve ekranı Diğer bölümüne kaydırın.
3. Sık e-posta gönderdiğiniz kişileri ve sıkça tartıştığınız konuları tanımlamak için gönderilen e-postaların çözümlenmesine izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın ve bu bilgileri varsayılan SharePoint Server onay kutusuna yükleyin.
4. Tamam'a tıklayın.

SharePoint Server'ın iş arkadaşlarınız ve anahtar sözcükleriniz için e-posta önerileri gönderip göndermeyeceğini yönetme

Sitem özelliğinin nasıl ayarlandığına bağlı olarak, e-postada iş arkadaşlarınız ve eklenecek anahtar sözcükler için öneriler alabilirsiniz. SharePoint Server'da aşağıdaki yordamı kullanarak bu e-postaları almaktan vazgeçebilirsiniz.

1. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Zaten Sitemde birinin profilini veya bir sayfayı görüntülüyorsanız, Profilim'e tıklayın.
   • SharePoint sitenizde farklı türde bir sayfa görüntülüyorsanız, sağ üst köşedeki bölümünde adınıza tıklayın ve sonra Profilim'e tıklayın.

2. Profilimi düzenle'ye tıklayın.

3. Tercihler bölümüne kaydırın ve EmailEmail Bildirimleri'nin yanında, Yeni iş arkadaşları ve anahtar sözcükler için bana öneri gönder onay kutusunu temizleyin.

Sayfanın Başı

Profilinizdeki bazı bilgilere erişimi yönetme

Profilinizin nasıl ayarlandığına bağlı olarak, profilinizdeki, site ve dağıtım listesi üyeliklerinizdeki ve iş arkadaşları listenizdeki bazı ayrıntıları yalnızca belirli kişilerin görebileceğini belirtmek için gizlilik kategorilerini kullanabilirsiniz. Örneğin, profilinizi görüntüleyebilen herkesin üyesi olduğunuz tüm Web sitelerini görmesini isteyebilirsiniz.

Profilinizdeki ayrıntılarda yöneticiniz tarafından verilen bazı bilgiler bulunabilir, ancak kişisel telefon numaranız gibi bazı kişisel ayrıntıları kimlerin görebileceğini düzenleyebilirsiniz.

Profilinizdeki Üyelikler sayfanız, üyesi olduğunuz sitelerin ve dağıtım listelerinin listesini içerir. Sitem özelliğinin nasıl ayarlandığına bağlı olarak, gizlilik kategorisini her üyeliğe uygulayabilirsiniz.

İş arkadaşlarınız genellikle ekibinizin üyelerini ve etkinliklerini izlemek istediğiniz diğer kişileri içerir. İş arkadaşlarınızı gruplar halinde düzenleyebilirsiniz, ancak yalnızca aşağıdaki gizlilik kategorilerini uygulayarak iş arkadaşlarınızı kimlerin görebileceğini yönetebilirsiniz:

• Herkes
• İş Arkadaşlarım
• Ekibim
• Yöneticim
• Yalnızca Ben

Profil ayrıntılarınıza, üyeliklerinize ve iş arkadaşlarınız listesine gizlilik kategorileri uygulama

Profilinizdeki profil bilgilerinizin, üyeliklerinizin ve iş arkadaşlarınızın gizlilik kategorilerini değiştirebilirsiniz.

1. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Zaten Sitemde birinin profilini veya bir sayfayı görüntülüyorsanız, Profilim'e tıklayın.
   • SharePoint sitenizde farklı türde bir sayfa görüntülüyorsanız, sağ üst köşedeki bölümünde adınıza tıklayın ve sonra Profilim'e tıklayın.

2. Profil ayrıntılarınızdan bazılarını düzenlemek için resmimizin altında Profilimi Düzenle'ye tıklayın.

3. Üyelikleri düzenlemek için Üyelikler'e tıklayın. Değiştirmek istediğiniz üyeliklerin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve ardından Üyelikleri Düzenle'ye tıklayın.

4. Çalışma arkadaşı listenizi düzenlemek için İş Arkadaşları'na tıklayın, ayarlarını değiştirmek istediğiniz iş arkadaşlarınızın yanındaki onay kutularını işaretleyin ve ardından İş Arkadaşlarını Düzenle'ye tıklayın.

5. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Tamam'a tıklayın.

Ekibinize iş arkadaşı ekleme

Kimlerin görüntüleyebileceğini yönetmek istiyorsanız, Ekibim gizlilik ayarını profilinizdeki, üyeliklerinizdeki veya iş arkadaşları listenizdeki bazı ayrıntılara uygulayabilirsiniz. Örneğin, bir öğeyi tüm iş arkadaşlarınızla veya profilinizi görüntüleme erişimi olan herkes yerine yalnızca ekibinizle paylaşabilirsiniz.

İster doğrudan bölümünüzdeki biri olsun, ister başka bir departmanda birlikte çalıştığınız biri olsun, Sitem'i görüntüleme izinleri olması koşuluyla ekibinize kişi ekleyebilirsiniz.

1. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Zaten Sitemde birinin profilini veya bir sayfayı görüntülüyorsanız, Profilim'e tıklayın.
   • SharePoint sitenizde farklı türde bir sayfa görüntülüyorsanız, sağ üst köşedeki bölümünde adınıza tıklayın ve sonra Profilim'e tıklayın.

2. İş Arkadaşları'na tıklayın, ekibinize eklemek istediğiniz iş arkadaşınızı seçin ve ardından İş Arkadaşlarını Düzenle'ye tıklayın. İsterseniz birden çok iş arkadaşı seçebilirsiniz.

3. Gruba Ekle bölümünde, Ekibime Ekle'nin altında Evet'e tıklayın.

4. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı