Microsoft Teams'de velilerle iletişim kurma

Sınıf ekibinizdeki Ebeveyn Bağlantısı

Sınıfınız için etkinleştirilen diğer uygulamalarla (Ödevler, Notlar, Sınıf Not Defteri ve İçgörüler) birlikte tek bir sınıf ekibi içinde Ebeveyn Bağlantısı'nı bulun. Ebeveyn Bağlantısı'nda, her öğrenciyle ilişkilendirilmiş ebeveynlerin ve velilerin listesini bulabilirsiniz (ad listesi verileri School Data Sync tarafından sağlanır).

Çağrı yapmak, e-posta göndermek veya toplantı zamanlamak için tıklayın

Sınıf ekibinizde Ebeveyn Bağlantısı aracılığıyla ebeveynlerle/velilerle iletişim kurun.

Kişisel e-posta adresi ve telefon numarası da dahil olmak üzere doğrudan iletişim bilgilerini görüntülemek için bir ebeveyn/veli seçin. Bir arama başlatmak için telefon numarasını veya varsayılan posta istemcinizi başlatmak ve yeni bir giden mesaj taslağı oluşturmak için e-posta adresini seçin. 

Öğrencilerinizin aileleriyle bağlantı kurmak için ebeveyn/veli listesinden de Teams toplantısı oluşturabilirsiniz. Ebeveynler/veliler de Teams toplantısına konuk olarak katılabilir.

Tüm bu özelliklere masaüstü, web veya mobil cihazlardaki Teams uygulamasından erişilebilir.

Teams sohbeti ile ulaşma

Masaüstü veya mobil cihazlarda Teams'i kullanarak ebeveyn/veli listesinden Teams sohbeti başlatın ve öğrencilerinizin aileleriyle bağlantı kurun. Diğer Teams sohbetleriniz gibi bu sohbet de sohbet bölmenizde görünür ve Teams arama çubuğundan aranabilir. Sohbete katılan yeni kullanıcılar, daha önce gönderilen tüm mesajlarla birlikte sohbet geçmişini görür.

Yeni bir sohbette ilk iletiyi gönderdikten sonra, henüz Teams'e katılmamış olan tüm ebeveyn/velilere iletinizle birlikte bir davet gönderilir. Ebeveynler uygulamasından sohbette başka bir mesaj oluşturursanız, oluşturma kutusunda katılmayan ebeveynleri ve velileri gösteren ve başka bir davetiye alacak bir başlık da göreceksiniz.

İleti yalnızca düz metin içerebilir (biçimlendirme vb. olmadan) ve 10.000 karakterle sınırlıdır. Günde 4.500'e kadar davet gönderebilirsiniz. Ebeveynler/veliler sohbet başına günde en fazla 20 davet alabilir.

Toplu Duyurular Gönderme

Öğretmenler artık Teams Ebeveyn Uygulaması'nı kullanarak tüm sınıf velilerine duyuru gönderebilir.

Duyuru göndermek için Üst Uygulamanın içindeki Duyurular sekmesine gidin, iletinizi oluşturun ve gönder düğmesini seçin. Bu, sınıftaki tüm öğrenci velileri için bir yayın iletisi oluşturur.

Ebeveyn iletişim bilgilerini güncelleştirme

Veli ayrıntılarını görmemeniz durumunda (okulunuz SDS kullanmıyorsa bu olabilir), her öğrenciye karşılık gelen veli iletişim bilgilerini doğrudan ekleyebilirsiniz. Öğrenci başına en fazla beş veli eklenebilir.

1. Üst kişi ayrıntılarını eklemek veya güncellemek için düzenle simgesine tıklayın.
2. Üst bilgiyi seçip kişi ayrıntılarını değiştirerek mevcut bir ebeveynin ayrıntılarını güncelleştirebilirsiniz.
3. Yeni ebeveyn ekle'yi seçerek yeni bir ebeveyn ekleyebilirsiniz.
4. Ebeveyn adını ve e-posta adresini doldurun (zorunlu alanlar).

5. Kaydet'i seçin.
6. Tüm üst bilgiler güncellendikten sonra Onay için gönder'i seçin. Bu durumda bir Onay isteği oluşturulur ve bu istek gözden geçirilmek üzere okulunuzun genel yöneticisine veya ekip yöneticisine gönderilir. Zaten etkin bir onay isteği varsa üst kişi ayrıntıları değiştirilemez.
7. Yönetici isteği onayladıktan sonra, yeni güncellenen iletişim bilgileri üzerinden ebeveynlerle iletişim kurmaya başlayabilirsiniz.

Onay isteğinin durumunu izlemek için şu adımları izleyebilirsiniz. Teams'deki onaylar uygulamasına gidin ->Gönderilenler sekmesini seçin ->Filtrele seçeneğini belirleyin ve başlığa göre arayın Ebeveyn/Veli ayrıntılarını güncelleştirmek için onay isteği. Bu, ebeveyn bilgileri güncellemesi için gönderilen tüm isteklerin görüntülenmesine izin verir.

Ebeveynler/veliler ne görür?

Teams'e katılmamış bir ebeveyne/veliye ileti gönderdiğinizde, e-posta yoluyla iletinizi içeren bir davet ve Teams sohbetine katılma isteği alırlar.

Ebeveynlerin ve velilerin başlamasına yardımcı olmak için, Teams'de eğitimcilerle bağlantı kurma hakkındaki bu kaynağı paylaşın.